2024年醫(yī)院辦公室職責(zé)范文（二篇）

第2頁(yè)共2頁(yè)2024年醫(yī)院辦公室職責(zé)范文一、嚴(yán)格遵循黨的路線方針政策，全面落實(shí)上級(jí)文件、指示、規(guī)定及醫(yī)院的各項(xiàng)決定和決議。負(fù)責(zé)部署、監(jiān)督及檢查執(zhí)行情況，確保各項(xiàng)政策得以有效貫徹。二、擔(dān)任院長(zhǎng)的得力助手，協(xié)助院長(zhǎng)及副院長(zhǎng)全面了解情況，及時(shí)收集并反饋各類信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)依據(jù)。同時(shí)，負(fù)責(zé)上傳下達(dá)，受理各部門和科室的請(qǐng)示報(bào)告，并呈交領(lǐng)導(dǎo)審閱批示。三、依據(jù)院長(zhǎng)指示及院長(zhǎng)辦公會(huì)議的決議，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌起草全院綜合性工作計(jì)劃、報(bào)告、規(guī)劃及日常行政事項(xiàng)的安排，并制作相關(guān)文件。四、精心組織并安排院辦公會(huì)議、全院性行政會(huì)議及院長(zhǎng)主持的其他專門會(huì)議，詳細(xì)記錄會(huì)議內(nèi)容，整理會(huì)議紀(jì)要，及時(shí)發(fā)出決議和通知，并跟進(jìn)檢查落實(shí)情況，嚴(yán)守黨和國(guó)家及醫(yī)院的機(jī)密。五、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)全院各部門、各科室之間的綜合性工作，帶頭執(zhí)行院長(zhǎng)辦公會(huì)的各項(xiàng)決議和決定。同時(shí)，負(fù)責(zé)管理院辦公室的日常事務(wù)。六、負(fù)責(zé)全院行政公文、上級(jí)機(jī)關(guān)及學(xué)校來(lái)函、來(lái)文的登記、資料管理、歸檔及保密工作。管理醫(yī)院行政和黨的印章，對(duì)外開(kāi)具介紹信、公函，并隨時(shí)做好登記工作。七、嚴(yán)格執(zhí)行人事管理制度規(guī)定，協(xié)助上級(jí)人事部門及院領(lǐng)導(dǎo)完成全院人事管理方面的各項(xiàng)具體工作。八、負(fù)責(zé)醫(yī)院的檔案管理工作，確保檔案資料的完整性和安全性。九、負(fù)責(zé)外勤公關(guān)、通訊聯(lián)絡(luò)、人員接待以及處理群眾來(lái)信上訪工作，維護(hù)醫(yī)院良好的外部形象和內(nèi)部秩序。十、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)的安排和對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作，接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和兄弟院校的領(lǐng)導(dǎo)來(lái)院檢查、參觀、學(xué)習(xí)、交流等活動(dòng)，以及校內(nèi)各職能部門的聯(lián)系工作。十一、致力于醫(yī)院辦公自動(dòng)化和信息化系統(tǒng)的建設(shè)與維護(hù)工作，提升醫(yī)院管理效率和服務(wù)水平。十二、全面負(fù)責(zé)全院的保密、安全保衛(wèi)和來(lái)信來(lái)訪工作，確保醫(yī)院的安全穩(wěn)定。十三、負(fù)責(zé)掛號(hào)室收費(fèi)、統(tǒng)計(jì)室的日常管理工作，確保收費(fèi)準(zhǔn)確、統(tǒng)計(jì)及時(shí)。十四、負(fù)責(zé)全院重大事件及相關(guān)資料的收集登記工作，為醫(yī)院決策提供重要依據(jù)。十五、全力做好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的全院職工的各項(xiàng)服務(wù)工作，提升職工滿意度。十六、負(fù)責(zé)醫(yī)院車輛的管理工作，確保車輛使用安全、高效。十七、積極完成上級(jí)部門和院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。2024年醫(yī)院辦公室職責(zé)范文（二）（一）醫(yī)院辦公室工作職責(zé)1.負(fù)責(zé)醫(yī)院行政及黨總支會(huì)議的會(huì)務(wù)工作，監(jiān)督并檢查會(huì)議決定與決議的執(zhí)行情況，并向院領(lǐng)導(dǎo)反饋落實(shí)情況。2.協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理醫(yī)院日常行政事務(wù)，配合院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行行政查房與工作調(diào)研。3.承擔(dān)醫(yī)院年度工作計(jì)劃、總結(jié)及重要文件等文字材料的起草、審核與印發(fā)工作。4.負(fù)責(zé)上級(jí)及相關(guān)單位來(lái)文、來(lái)電的登記與處理工作。5.執(zhí)行保密制度，負(fù)責(zé)全院文書(shū)檔案的收集、整理、立卷歸檔及借閱工作。6.承擔(dān)公務(wù)接待的承辦與協(xié)調(diào)工作。7.為院領(lǐng)導(dǎo)參加各類會(huì)議及外事活動(dòng)提供必要服務(wù)。8.負(fù)責(zé)醫(yī)院通訊保障與值班管理工作。9.配合各職能科室，參與應(yīng)急管理的相關(guān)工作。10.負(fù)責(zé)公務(wù)車輛及救護(hù)車的日常管理與調(diào)度工作。11.協(xié)同醫(yī)院宣傳工作，負(fù)責(zé)全院標(biāo)識(shí)的管理與維護(hù)及廣告發(fā)布。12.維護(hù)醫(yī)院辦公室及院領(lǐng)導(dǎo)辦公室的內(nèi)務(wù)管理，確保其規(guī)范、整潔。13.配合醫(yī)院投訴處理工作，負(fù)責(zé)信訪接待與處理。14.嚴(yán)格遵守法律法規(guī)，廉潔自律，恪守醫(yī)德，全心全意為全院職工與患者服務(wù)。15.高效完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性工作。（二）醫(yī)院辦公室主任職責(zé)在院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)醫(yī)院辦公室的行政管理工作。1.負(fù)責(zé)醫(yī)院年度工作計(jì)劃、總結(jié)及重要文件的草擬工作。2.辦理外來(lái)文件與電話，并按院長(zhǎng)指示督辦相關(guān)工作。3.負(fù)責(zé)行政及黨總支會(huì)議的會(huì)務(wù)工作，記錄會(huì)議內(nèi)容，并起草會(huì)議紀(jì)要及督辦會(huì)議決定。4.指導(dǎo)辦公室人員完成打字文印、檔案管理、來(lái)賓接待、信訪處理、通訊聯(lián)絡(luò)、車輛管理、內(nèi)務(wù)整理等工作。5.負(fù)責(zé)綜合工作的組織協(xié)調(diào)，參與應(yīng)急事件的處理。6.配合院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行行政查房工作。7.主管醫(yī)院信訪管理工作。8.組織辦公室人員開(kāi)展政治與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提升綜合素質(zhì)。9.嚴(yán)格遵守法律法規(guī)，廉潔自律，恪守醫(yī)德，全心全意為全院職工與患者服務(wù)。10.完成院長(zhǎng)交辦的其他臨時(shí)性工作。（三）辦公室科員職責(zé)在醫(yī)院辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。1.起草醫(yī)院各類文稿，包括年度工作計(jì)劃、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話及公文等。2.負(fù)責(zé)醫(yī)院行政會(huì)議的會(huì)務(wù)工作，包括會(huì)議通知、資料準(zhǔn)備、記錄、簽到及紀(jì)律考核等。3.配合處理醫(yī)院投訴與信訪接待工作。4.嚴(yán)格遵守法律法規(guī)，廉潔自律，恪守醫(yī)德，全心全意為全院職工與患者服務(wù)。5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)及應(yīng)急事務(wù)處理。（四）辦公室檔案管理員職責(zé)1.貫徹執(zhí)行國(guó)家檔案管理規(guī)定，負(fù)責(zé)醫(yī)院檔案的收集、整理、保管、登記、借閱與轉(zhuǎn)遞工作。2.完成文書(shū)的立卷與歸檔工作，確保上級(jí)文件與醫(yī)院內(nèi)部文書(shū)（含科技、人事、財(cái)會(huì)、基建、藥械等）的完整性與規(guī)范性。3.提供檔案利用服務(wù)，編制目錄、索引工具，辦理查閱事宜，并定期進(jìn)行檔案鑒定與銷毀。4.編寫(xiě)醫(yī)院大事記、院志、發(fā)文匯集及檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表。5.指導(dǎo)與監(jiān)督各科室的檔案工作，確保其按期歸檔。6.嚴(yán)格遵守保密制度，正確處理檔案利用與保密的關(guān)系，確保檔案安全。7.配合辦公室主任進(jìn)行接待工作。8.負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)及辦公室內(nèi)務(wù)管理，包括衛(wèi)生、用品管理等。9.管理值班室與檔案室。10.嚴(yán)格遵守法律法規(guī)，廉潔自律，恪守醫(yī)德，全心全意為全院職工與患者服務(wù)。（五）醫(yī)院駕駛員工作職責(zé)1.服從醫(yī)院辦公室主任的派車調(diào)度，認(rèn)真完成派車任務(wù)。2.行車前仔細(xì)檢查車輛，確保安全無(wú)虞。3.嚴(yán)格遵守駕駛操作規(guī)程與交通規(guī)則，安全駕駛，嚴(yán)禁酒后駕車及違規(guī)駕駛。4.負(fù)責(zé)車輛維護(hù)、保養(yǎng)及年審工作，保持車輛整潔與良好