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文檔簡介
第9頁共9頁2024年公司無形資產(chǎn)內控管理制度模版對于涉及無形資產(chǎn)管理責任追究、表彰獎勵、處置與轉移、盤點清查等相關內容的規(guī)范,現(xiàn)進行嚴謹、穩(wěn)重、理性、官方的改寫,以確保表述的準確性和權威性。改寫結果如下:一、責任追究1.對于未履行職責,導致本單位所管轄資產(chǎn)發(fā)生嚴重流失、損失或浪費,且未采取相應管理措施、不報告、不提出建議的部門領導及直接責任人,將依法追究其責任。2.在無形資產(chǎn)管理工作中,如有違反法律法規(guī)、濫用職權、擅自批準產(chǎn)權變動并造成嚴重后果的行為,將依法追究相關責任人的法律責任。二、表彰與獎勵對于在無形資產(chǎn)管理工作中取得顯著成績,如為企業(yè)創(chuàng)造較大效益、在管理中創(chuàng)新并運用推廣現(xiàn)代技術取得顯著效果的部門和個人,將給予表彰和獎勵。三、無形資產(chǎn)處置與轉移1.無形資產(chǎn)的處置應遵循公開、公正、公平的原則,嚴格履行審批手續(xù),未經(jīng)批準不得擅自處置。2.對于使用期滿或正常報廢的無形資產(chǎn),應按規(guī)定程序進行報廢處理;對于使用期限未滿的非正常報廢無形資產(chǎn),需經(jīng)技術鑒定并按規(guī)定程序審批后進行處置。3.擬出售或投資轉出的無形資產(chǎn),應列明相關信息并報經(jīng)集團授權部門或人員批準后實施。處置價格應合理,并報經(jīng)審批確定;對于重大無形資產(chǎn)的處置,應委托具有資質的中介機構進行資產(chǎn)評估。4.無形資產(chǎn)處置涉及產(chǎn)權變更的,應辦理產(chǎn)權確認手續(xù);出租、出借無形資產(chǎn)應按規(guī)定程序辦理并簽訂合同;內部調撥無形資產(chǎn)應填制調撥單并經(jīng)審批后實施。四、無形資產(chǎn)盤點1.資產(chǎn)管理部或指定部門應定期或不定期組織對無形資產(chǎn)進行盤點清查,確保賬實相符。2.盤點工作由各使用部門配合實施,盤點結果應經(jīng)審核后存檔備查;對于盤點中發(fā)現(xiàn)的問題應及時查明原因并處理。五、監(jiān)督檢查與附件本制度執(zhí)行過程中將接受監(jiān)督檢查,并附有相關表單如《申購單》、《驗收單》、《無形資產(chǎn)盤點表》等供實際操作使用。六、執(zhí)行及解釋權限本制度由資產(chǎn)管理部負責解釋、修訂并自下發(fā)之日起執(zhí)行。2024年公司無形資產(chǎn)內控管理制度模版(二)關于無形資產(chǎn)管理的責任追究與激勵機制一、責任追究1.管理部門及責任人職責履行不當:對于未履行其職責,導致本單位所管轄的資產(chǎn)遭受嚴重流失、損失或浪費,且未及時反應、報告、提出建議或采取相應管理措施的部門領導和直接責任人,將依法追究其責任。2.無形資產(chǎn)管理違規(guī)操作:在無形資產(chǎn)管理工作中,若存在未遵循相關法律法規(guī)、濫用職權、擅自批準產(chǎn)權變動并造成嚴重后果的行為,將嚴肅處理相關責任人。3.使用單位違規(guī)情形:各無形資產(chǎn)使用單位如有以下行為之一,資產(chǎn)管理部將責令其改正,并請示相關領導,依法追究主管領導和直接責任人員的責任:隱瞞產(chǎn)權登記和無形資產(chǎn)統(tǒng)計報表真實情況;未盡職責導致集團無形資產(chǎn)管理不善,造成重大損失;對經(jīng)營投資的資產(chǎn)監(jiān)管不力,未履行投資者權益及收繳財產(chǎn)收益;放松無形資產(chǎn)管理職責,導致嚴重后果;違規(guī)使用無形資產(chǎn)權限;擅自轉讓、處置無形資產(chǎn)或用于經(jīng)營投資。二、表彰與獎勵對于在無形資產(chǎn)管理工作中取得顯著成績的部門和個人,將給予表彰和獎勵,具體情形包括:積極開展無形資產(chǎn)管理工作,為企業(yè)創(chuàng)造較大效益;在無形資產(chǎn)管理領域有所創(chuàng)新,成功運用和推廣現(xiàn)代技術并取得顯著成效。三、無形資產(chǎn)的處置與轉移無形資產(chǎn)的處置應遵循公開、公正、公平的原則,嚴格履行審批手續(xù)。具體流程如下:使用期滿或正常報廢的無形資產(chǎn),需填制“無形資產(chǎn)報廢單”并經(jīng)審批后處理;未滿使用期限的非正常報廢無形資產(chǎn),需提出報廢申請并注明相關細節(jié),經(jīng)技術鑒定和審批后處置;擬出售或投資轉出的無形資產(chǎn),需提交詳細申請并經(jīng)批準后實施;處置價格應合理并報經(jīng)審批確定,重大處置需委托資質機構評估;涉及產(chǎn)權變更的處置需辦理產(chǎn)權確認手續(xù);出租、出借無形資產(chǎn)需按規(guī)定報批并簽訂合同;內部調撥無形資產(chǎn)需填制調撥單并經(jīng)審批;出售、出讓、轉讓、變賣無形資產(chǎn)需經(jīng)審計部審計。四、無形資產(chǎn)盤點資產(chǎn)管理部或指定部門將定期或不定期對無形資產(chǎn)進行盤點清查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理并追究相關責任人責任。盤點流程包括各使用部門實施盤點、資產(chǎn)管理部匯總審核并出具報告,以及財務管理中心分析和處理盤點問題。五、監(jiān)督檢查與附件本制度附有《申購單》、《驗收單》及《無形資產(chǎn)盤點表》等必要文件,并由資產(chǎn)管理部負責解釋、修訂和執(zhí)行。2024年公司無形資產(chǎn)內控管理制度模版(三)5.5專利文檔維護所有在專利申請過程中產(chǎn)生的文件將被視為專利文檔,由公司行政部負責建立并保存檔案。專利授權后,專利證書及相應文檔應交由行政部檔案館統(tǒng)一管理。5.6專利數(shù)據(jù)管理行政部需確保公司專利數(shù)據(jù)庫的及時更新和維護,按需進行統(tǒng)計和報表制作。同時,應持續(xù)跟蹤各專利的法律狀態(tài),監(jiān)控法定及指定的期限,管理專利費用和任務。5.7專利保護5.7.1侵權情況通報公司員工有責任保護公司專利不受侵犯,發(fā)現(xiàn)任何侵犯行為須立即報告至行政部,并協(xié)助完成調查取證。若本部門產(chǎn)品涉嫌侵權,相關信息應迅速傳遞至行政部進行分析。收到專利權人或相關利益方的警告、律師函等,各部門需及時轉交行政部處理。5.7.2專利標識使用在專利權有效期內,專利產(chǎn)品、相關產(chǎn)品包裝或合同中可標注專利標記和專利號,行政部將提供指導。專利授權前或終止后,禁止使用專利標記和專利號。5.8專利激勵5.8.1獎勵公司鼓勵技術研發(fā)人員申報專利,并對專利申請人給予相應獎勵。具體獎勵標準為:發(fā)明專利獎勵____元,實用新型專利獎勵____元。獎金分____次支付,獲得受理通知書獎勵____%,獲得專利證書獎勵____%。通常情況下,由研發(fā)人員負責申報工作,不額外支付給編寫專利資料的部門。對提供侵權信息、協(xié)助調查、減少侵權風險或促進專利工作的員工,公司也將給予獎勵。5.9.2懲罰對于未完成專利申報計劃、泄露技術方案導致專利申請受阻、未進行專利檢索導致重復開發(fā)或侵權風險等違反本制度的行為,公司將進行懲罰。獎勵和懲罰的詳細規(guī)定由行政部另行制定。6過程管理6.1研發(fā)6.1.1研發(fā)規(guī)劃各部門在開展研發(fā)前需制定專利申請和實施計劃,并進行相關技術文獻和專利信息的檢索,分析研發(fā)項目的技術現(xiàn)狀、專利狀況和競爭態(tài)勢,合法、合理利用他人專利,避免重復開發(fā)和科研資源浪費。6.1.2研發(fā)活動項目組需在研發(fā)過程中積極執(zhí)行專利申請計劃,確保在小批量試生產(chǎn)前完成所有申報工作。在項目內容實質性調整時,應及時調整專利申報和實施計劃,并重新進行專利檢索。6.1.3研發(fā)評估項目驗收時,需提供最終版專利檢索報告,報告應詳細說明專利申請和實施計劃的完成情況,列出參考、規(guī)避和潛在侵權風險的專利清單??萍柬椖康膶@芾碛尚姓苛硇幸?guī)定。6.2采購采購涉及專利標記產(chǎn)品時,需收集供應商的專利信息,必要時要求其提供權屬證明。收集到的信息應及時分析,以消除侵權風險和專利欺詐行為。在委托加工、來料加工、貼牌生產(chǎn)等合作生產(chǎn)中,應在合同中明確專利權屬、許可范圍和侵權責任等內容。6.3銷售在產(chǎn)品銷售前,如需宣傳引用專利信息,需向行政部申請審核,確保專利法律狀態(tài)的準確性。同時,應監(jiān)控市場,及時發(fā)現(xiàn)和報告專利侵權情況,收集相關資料。銷售部門應配合專利申請和實施部門,完成專利產(chǎn)品的市場調查,如根據(jù)科技管理部提供的表格,調查專利在產(chǎn)品利潤中的實際貢獻率。6.6技術合作①委托外部單位或與外部單位聯(lián)合進行技術研究與開
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