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文檔簡介
內(nèi)蒙古職工考勤管理制度一、目的
為加強(qiáng)內(nèi)蒙古地區(qū)企事業(yè)單位的職工考勤管理,規(guī)范工作秩序,提高工作效率,保障職工合法權(quán)益,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及內(nèi)蒙古自治區(qū)相關(guān)規(guī)定,特制定本考勤管理制度。
二、適用范圍
1.本制度適用于內(nèi)蒙古地區(qū)企事業(yè)單位(以下簡稱為“單位”)全體在職員工。
2.本制度所稱職工包括正式職工、合同制職工、臨時職工及實習(xí)人員。
三、工作時間
1.標(biāo)準(zhǔn)工作時間為每周工作五天,每天工作8小時,具體工作時間為:
-上午:09:00-12:00
-下午:14:00-18:00
注:各單位可根據(jù)實際情況調(diào)整工作時間,但每周工作時間不得超過40小時。
2.職工應(yīng)按照規(guī)定的工作時間到崗到位,認(rèn)真履行崗位職責(zé)。
3.單位因工作需要,可安排職工加班。加班時間不得超過國家規(guī)定的上限,并應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定支付加班費。
4.職工應(yīng)按時參加單位組織的各項活動,包括但不限于培訓(xùn)、會議、團(tuán)建等。
5.特殊崗位或特殊工作性質(zhì)需實行彈性工作制度的,由單位根據(jù)實際情況制定具體措施,并報上級主管部門批準(zhǔn)后實施。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-職工應(yīng)在規(guī)定的工作時間開始前進(jìn)行簽到,簽到方式由單位根據(jù)實際情況確定,可采用電子簽到、紙質(zhì)簽到卡等方式。
-簽到時,職工需確保個人信息準(zhǔn)確無誤,不得代簽、偽造簽到記錄。
-職工簽到后,應(yīng)立即開始工作,不得無故離崗。
2、簽到次數(shù)和時間
-每日簽到兩次,分別為上午上班前和下午上班前。
-上午簽到時間不得晚于09:00,下午簽到時間不得晚于14:00。
-若單位實行彈性工作制度,簽到時間根據(jù)具體工作時間調(diào)整。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出不能按時簽到的,職工應(yīng)提前向直接上級報告,并在外出返回后第一時間完成簽到。
-職工需提供因公外出的有效證明,如外出公函、會議通知等,以便考勤管理人員核實。
4、忘記簽到處理
-職工如因個人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后盡快向直接上級報告,并由上級在考勤記錄上注明情況。
-忘記簽到次數(shù)過多,將視為違反考勤紀(jì)律,根據(jù)單位規(guī)定給予相應(yīng)處罰。
5、考勤管理責(zé)任分配
-各部門負(fù)責(zé)人為本部門考勤管理的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門職工的考勤情況。
-人力資源部門負(fù)責(zé)制定、解釋和監(jiān)督執(zhí)行考勤管理制度,處理職工考勤異常情況。
-考勤管理人員應(yīng)公正、公平、及時地處理考勤數(shù)據(jù),確保考勤記錄的準(zhǔn)確性。
-職工對考勤記錄有異議的,可在規(guī)定時間內(nèi)向人力資源部門提出申訴,人力資源部門應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)調(diào)查核實并給予答復(fù)。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-職工如需請假,應(yīng)提前向直接上級提出書面請假申請,填寫請假申請表,并明確請假原因、起始時間、結(jié)束時間等。
-請假申請需附上相關(guān)證明材料,如病假需提供醫(yī)院出具的病假證明,事假需說明具體情況,婚假、喪假、產(chǎn)假等需提供相應(yīng)證明。
-請假申請經(jīng)直接上級審批同意后,報人力資源部門備案。
2、請假審批權(quán)限
-一天以內(nèi)(含一天)的請假,由直接上級審批。
-一天以上至三天(含三天)的請假,由直接上級審核后,報部門負(fù)責(zé)人審批。
-三天以上至一周(含一周)的請假,由部門負(fù)責(zé)人審核后,報人力資源部門審批。
-一周以上的請假,由人力資源部門審核后,報單位負(fù)責(zé)人審批。
3、請假銷假要求
-請假結(jié)束后,職工需在規(guī)定時間內(nèi)到人力資源部門辦理銷假手續(xù)。
-銷假時,職工需提供請假期間的相關(guān)證明材料,如病假證明、事假說明等。
-職工未按時銷假且無正當(dāng)理由的,視為曠工,按照單位相關(guān)規(guī)定處理。
-如請假期間發(fā)生特殊情況需延長請假時間,職工應(yīng)及時通知單位并按照請假流程重新提交申請。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、年假、陪產(chǎn)假等。
-申請流程:職工根據(jù)假期類型,提前向直接上級提交書面申請,附上相關(guān)證明材料,經(jīng)審批同意后報人力資源部門備案。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:職工因病需請假,需提供醫(yī)院出具的病假證明,病假期間工資按照國家及單位相關(guān)規(guī)定發(fā)放。
-事假:職工因私事請假,需說明具體情況,事假期間工資按單位規(guī)定扣發(fā)。
-婚假:職工本人結(jié)婚,可申請婚假,婚假期限根據(jù)單位規(guī)定執(zhí)行。
-喪假:職工直系親屬去世,可申請喪假,喪假期限根據(jù)單位規(guī)定執(zhí)行。
-產(chǎn)假:女職工生育,可申請產(chǎn)假,產(chǎn)假期限按照國家及單位相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-年假根據(jù)職工工齡和單位規(guī)定執(zhí)行,職工可在一個工作年度內(nèi)申請使用。
-年假需提前向直接上級申請,并經(jīng)人力資源部門審批。
-年假期間工資按照國家及單位相關(guān)規(guī)定發(fā)放。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-產(chǎn)假:女職工生育享受產(chǎn)假,產(chǎn)假期限按照國家及單位相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
-陪產(chǎn)假:男職工配偶生育,可申請陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假期限根據(jù)單位規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-單位應(yīng)按照國家和自治區(qū)規(guī)定安排公眾假期,包括春節(jié)、國慶節(jié)、勞動節(jié)等。
-公眾假期期間,如需職工加班,應(yīng)支付加班費。
-單位可根據(jù)實際情況調(diào)整公眾假期安排,但需提前通知全體職工。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:職工未在規(guī)定的工作時間開始前到達(dá)工作崗位,即為遲到。遲到時間按照實際到達(dá)崗位的時間計算。
-曠工:職工在一個工作日內(nèi)未簽到、未請假或請假未批準(zhǔn)而缺勤,視為曠工。
-遲到處理:遲到次數(shù)和時長將作為職工績效考核的依據(jù),根據(jù)單位規(guī)定給予相應(yīng)的處罰。
-曠工處理:曠工將按照單位規(guī)定扣除相應(yīng)工資,并根據(jù)曠工天數(shù)給予警告、記過等處分。
2、未請假或偽造記錄處理
-未請假缺勤或偽造簽到記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視為嚴(yán)重違反考勤紀(jì)律。
-人力資源部門將進(jìn)行調(diào)查,并根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告、記過、降職、辭退等處分。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工期間,扣除當(dāng)日工資,并根據(jù)單位規(guī)定扣除相應(yīng)獎金。
-連續(xù)曠工超過單位規(guī)定天數(shù)或一年內(nèi)累計曠工達(dá)到規(guī)定次數(shù)的,單位有權(quán)解除勞動合同。
4、未簽到處理
-職工未簽到的,視為遲到或曠工,按照遲到、曠工規(guī)定處理。
-如因特殊情況未簽到,職工應(yīng)在第一時間向直接上級報告,并提供合理解釋。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,對下屬職工
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