2024年辦公室人事專員職責(zé)（三篇）

第1頁共1頁2024年辦公室人事專員職責(zé)1、承擔(dān)全體員工的人事檔案管理工作，確保信息準(zhǔn)確無誤。2、負(fù)責(zé)新員工試用期的評估跟蹤，處理晉升、調(diào)薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂，同時建立相應(yīng)的檔案資料。3、執(zhí)行員工調(diào)查問卷的發(fā)放與收集，分析總結(jié)調(diào)查結(jié)果，并向上級提交報告。4、負(fù)責(zé)統(tǒng)計并上報員工考勤月度報告，及時處理考勤異常情況。5、定期匯總員工績效考核數(shù)據(jù)，提交報告，并對績效考核機制提出改進(jìn)建議。6、處理員工薪酬發(fā)放的異常情況，跟蹤薪酬政策，提供相關(guān)報表和信息支持。7、監(jiān)督并跟進(jìn)員工技能培訓(xùn)計劃和技能評估，確保培訓(xùn)效果。8、確保完成公司人事工作任務(wù)，并提出優(yōu)化部門工作的建議。9、負(fù)責(zé)公司人事文件的流轉(zhuǎn)與分發(fā)，確保內(nèi)部溝通的順暢。10、起草并解釋公司福利保險政策，組織辦理保險手續(xù)，處理退保和理賠事務(wù)。11、協(xié)助人事行政經(jīng)理處理其他相關(guān)人事工作。12、配合招聘主管進(jìn)行員工招聘面試，辦理入職及離職手續(xù)，接待并引導(dǎo)新員工熟悉公司環(huán)境。13、直接向人力資源部經(jīng)理匯報工作進(jìn)展。2024年辦公室人事專員職責(zé)（二）崗位職責(zé)：1.負(fù)責(zé)選擇并維護(hù)招聘渠道，發(fā)布招聘廣告，以吸引合適的候選人；2.通過電話與候選人進(jìn)行初步溝通，組織并安排面試流程，確保招聘過程順利進(jìn)行；3.參與薪資談判，為候選人提供合理的薪資方案，并安排其入職手續(xù)；4.負(fù)責(zé)辦理勞動關(guān)系中的相關(guān)手續(xù)，確保符合法律法規(guī)及公司規(guī)定；5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)，確保人力資源工作的全面性和高效性。任職資格：1.擁有大?；蛞陨蠈W(xué)歷，人力資源、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；具有電話銷售經(jīng)驗者優(yōu)先考慮；2.至少具備一年以上的人力資源或相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗，能夠熟練處理招聘、入職等相關(guān)事宜；3.熟練使用各類辦公軟件，熟悉人力資源系統(tǒng)操作，并了解勞動合同法及相關(guān)人事政策法規(guī)；具備此方面經(jīng)驗者優(yōu)先考慮；4.具備強烈的責(zé)任感和事業(yè)心，擁有優(yōu)秀的溝通能力、耐心和細(xì)心，以及嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嬎季S能力，能夠高效完成工作任務(wù)。2024年辦公室人事專員職責(zé)（三）1.承擔(dān)公司各部門人力數(shù)量的統(tǒng)計分析；2.管理公司員工的勞動關(guān)系轉(zhuǎn)移，處理入職和離職的相關(guān)手續(xù)；3.協(xié)助上級進(jìn)行各部門的人力資源調(diào)配；4.負(fù)責(zé)勞動合同的簽訂、續(xù)簽、變更、終止及爭議處理；5.擔(dān)任公司各類人員的招聘及初步面試流程；6.負(fù)責(zé)人事變更、崗位評估的具體執(zhí)行和操作；7.支援領(lǐng)導(dǎo)管理員工的薪酬、獎金及相應(yīng)調(diào)整；8.管理并執(zhí)行公司各類社會保險的繳納和管理；9.整理各部門的考勤數(shù)據(jù)，統(tǒng)計各類假期情況；10.及時完成人力資源部的各種統(tǒng)計報告；11.管理內(nèi)部文件和記錄，保管公司人事檔案，維護(hù)各類檔案管理；12.協(xié)調(diào)內(nèi)部外部的信息交流，做好記錄統(tǒng)計，定期向部門通報；13.專注于收集和更新相關(guān)的法律法規(guī)信息；14.負(fù)責(zé)組織公司員工的體檢活動；15.掌管勞動防護(hù)用品的發(fā)放、登記和維護(hù)工