2024年企業(yè)公司辦公設(shè)備用品管理制度范文（二篇）

第7頁共7頁2024年企業(yè)公司辦公設(shè)備用品管理制度范文辦公設(shè)備及用品管理制度第一章總則一、為有效管理辦公設(shè)備及用品，降低辦公成本，特制定本制度。二、本制度所指辦公設(shè)備主要包括臺式電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話、傳真機(jī)、投影儀、筆記本電腦、攝像機(jī)、照相機(jī)、碎紙機(jī)以及辦公桌椅、紙、筆、文件夾等低值易耗辦公用品（以下簡稱“辦公用品”）。三、相關(guān)部門職責(zé)明確如下：1.辦公室：主要負(fù)責(zé)辦公用品的采購申請受理、采購、保管、配發(fā)、維修保養(yǎng)、設(shè)備調(diào)換等事宜。2.經(jīng)特殊批準(zhǔn)，相關(guān)部門可自行購買辦公用品。3.辦公用品使用部門：負(fù)責(zé)辦公用品的申購、使用、保管、日常保養(yǎng)等事宜。第二章采購與領(lǐng)用一、辦公用品的申請和購買1.各部門根據(jù)實際需求，向辦公室提交月度、年度辦公用品使用計劃，由辦公室統(tǒng)一呈報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.工作人員根據(jù)需求和計劃提出購買申請，并填寫《辦公用品需求單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、辦公室主任和主管副總裁（總監(jiān)）批準(zhǔn)；購買金額超過特定限額的需董事會批準(zhǔn)。3.經(jīng)審批后，由辦公室根據(jù)月度、年度計劃安排專人定點采購。二、辦公用品的領(lǐng)用1.需求部門憑審批后的《辦公用品需求單》到辦公室領(lǐng)取。2.辦公室對領(lǐng)取的辦公用品進(jìn)行登記造冊，以便盤點清查。3.紙、筆等低值易耗品實行以舊換新制度。4.所有辦公用品按月度、年度計劃領(lǐng)用，超出部分辦公室有權(quán)拒發(fā)。三、辦公設(shè)備的使用與保養(yǎng)1.使用設(shè)備前需詳細(xì)閱讀操作手冊，嚴(yán)格按規(guī)范操作，各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督。2.各部門應(yīng)參照設(shè)備說明書正確使用設(shè)備，注重日常保養(yǎng)。3.辦公室對設(shè)備運(yùn)行、保養(yǎng)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，并對設(shè)備維修、更換零件進(jìn)行登記備案。四、辦公設(shè)備維修管理1.設(shè)備故障時，使用人應(yīng)報辦公室聯(lián)系供應(yīng)商統(tǒng)一報修。2.保修期內(nèi)設(shè)備由辦公室聯(lián)系供應(yīng)商維修；保修期外設(shè)備按經(jīng)濟(jì)可行方案維修，部門主管填寫維修單“維修記錄”。五、辦公設(shè)備的盤點及賠償1.辦公室負(fù)責(zé)辦公設(shè)備分類、建立臺賬，每半年盤點一次，確保賬物相符。2.使用年限內(nèi)因個人原因造成設(shè)備毀損、丟失、被盜的，經(jīng)濟(jì)損失由個人承擔(dān)。六、辦公設(shè)備的報廢處理1.報廢物品清單經(jīng)審核確認(rèn)無法再利用后，由辦公室、副總裁（總監(jiān)）簽字方可報廢。2.報廢設(shè)備需登記，注明名稱、價格、數(shù)量及報廢處理事項。3.報廢品由辦公室集中存放、處理，不得隨意丟棄。第三章日常管理一、電腦使用管理1.電腦指定專人操作，其他人員不得隨意使用。2.禁止在電腦上從事與工作無關(guān)的活動，如玩游戲。3.嚴(yán)禁私自拷貝、泄露公司機(jī)密文件資料。4.定期整理電腦資料，做好備份并刪除無用文件。二、固定電話使用管理1.固定電話由辦公室統(tǒng)一管理，各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督使用。2.按話費管理制度限額使用話費。3.電話故障可報辦公室維修。三、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)管理1.復(fù)印機(jī)非工作時間需關(guān)機(jī)。2.打印、復(fù)印后及時取走文件，防止失密。3.禁止打印或復(fù)印私人資料。四、傳真機(jī)使用管理1.傳真機(jī)放置于辦公室，其他部門需用時至此使用。2.不得用傳真?zhèn)魉蛡€人資料，機(jī)密文件需領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.下班后設(shè)置傳真自動接收。五、投影儀使用管理1.投影儀放置于會議室，使用需向辦公室申請。2.投影儀用于公司、部門會議及培訓(xùn)。六、筆記本電腦管理1.筆記本電腦由辦公室保管，其他部門需用時借用。2.筆記本電腦用于公司、部門會議及培訓(xùn)。3.個人名義借用需填寫《筆記本電腦借用單》。七、攝像機(jī)、照相機(jī)管理1.攝像機(jī)、照相機(jī)由辦公室保管，其他部門需用時借用。2.主要用于集團(tuán)重大新聞、信息收集。第四章附則一、本制度由集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)解釋。二、本制度自公布之日起執(zhí)行。2024年企業(yè)公司辦公設(shè)備用品管理制度范文（二）第一條目標(biāo)為實現(xiàn)物質(zhì)資源的高效利用，控制成本，規(guī)范物品管理，特此制定本制度。第二條適用范圍本規(guī)定適用于所有部門辦公用品的采購、領(lǐng)用及報廢等相關(guān)管理活動。第三條辦公用品定義本制度中所述辦公用品是指價值在____元以下的日常辦公文具、打印紙、易耗及耐耗材等。具體分為一級消耗品、二級消耗品、管理消耗品和管理耐用品四類。第四條辦公用品領(lǐng)用規(guī)定1.普通員工和中層管理人員可領(lǐng)用一級消耗品，每季度領(lǐng)用總額不超過____元，特殊情況需經(jīng)所在公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。2.總監(jiān)及以上級別的員工可領(lǐng)用一、二級消耗品，領(lǐng)用不受金額限制，根據(jù)實際需求進(jìn)行。3.管理消耗品由行政部門根據(jù)實際需求進(jìn)行領(lǐng)用。4.管理耐用品原則由部門員工一人領(lǐng)用，供本部門共同使用。第五條辦公用品申請流程各子公司行政部門需匯總次月辦公用品領(lǐng)用計劃，并在每月25日前提交經(jīng)總經(jīng)理簽字的《辦公用品采購申請表》至行政部門，由行政人事部統(tǒng)一采購配發(fā)。第六條辦公用品采購規(guī)定1.辦公用品采購由集團(tuán)行政人事部統(tǒng)一執(zhí)行。2.采購人員需保持職業(yè)道德，及時掌握市場信息，選擇性價比高的辦公用品，以降低成本支出。3.采購人員需提供至少____家以上的供應(yīng)商供選擇。第七條辦公用品入庫與管理1.辦公用品由管理員負(fù)責(zé)驗收，核實數(shù)量和質(zhì)量，保管好《送貨單》。根據(jù)審批單、送貨單和____填寫入庫單，三聯(lián)分別由管理員、采購員和會計保存。不合格產(chǎn)品不予入庫，由采購員負(fù)責(zé)退換貨。2.管理員需建立《辦公用品庫存電子臺帳》，實時更新出入庫數(shù)量，每月最后一個工作日報送本月最新電子臺帳給總經(jīng)理審核，財務(wù)部門定期核對。3.每季度核算員工個人領(lǐng)用辦公用品金額，超出部分在次季度中扣除。第八條辦公用品發(fā)放1.員工應(yīng)盡量在申購計劃內(nèi)領(lǐng)用辦公用品，領(lǐng)用計劃外的辦公用品需填寫《辦公用品臨時采購申請表》，由行政人事部負(fù)責(zé)采購。特殊或急需的辦公用品，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可由申請人自行購買。2.建立《辦公用品領(lǐng)用登記表》，所有領(lǐng)用辦公用品均需登記。3.員工領(lǐng)用辦公用品時，填寫出庫單，三聯(lián)分別由管理員、領(lǐng)用人和會計保存。第九條辦公用品報銷流程1.固定供應(yīng)商采用季結(jié)方式，臨時采購需即時報銷。2.辦公用品報銷需持有符合財務(wù)要求的正規(guī)____并附辦公用品管理員簽字確認(rèn)的《送貨單》。第十條使用規(guī)定1.禁止員工將辦公用品挪作私用，帶出公司。2.員工離職時，除易耗品外，其余領(lǐng)用的辦公用品需按《辦公用品領(lǐng)用登記表》退回。3.部門公用辦公用品應(yīng)指定專人