崗位職責(zé)行政后勤范文

崗位職責(zé)行政后勤范文1.背景與目的為了規(guī)范企業(yè)后勤管理工作，提高職員的工作效率和工作質(zhì)量，訂立本規(guī)章制度，明確后勤管理部門的職責(zé)和工作流程，確保各項后勤工作順利進(jìn)行。2.適用范圍本規(guī)章制度適用于公司全體員工和管理人員。3.職責(zé)與權(quán)限3.1后勤管理部門確保公司內(nèi)部各部門的日常工作運行正常，供應(yīng)必需的行政后勤支持。負(fù)責(zé)行政后勤資源的統(tǒng)籌調(diào)配，確保各項資源的合理利用。組織和協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各部門的協(xié)作工作，提高工作效率。負(fù)責(zé)公司公共設(shè)施的維護(hù)和管理，保持辦公環(huán)境的乾凈與安全。幫助完成公司組織的各類會議、培訓(xùn)等活動。負(fù)責(zé)企業(yè)日常行政事務(wù)的處理，如文件管理、文件歸檔等。負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)和接待工作，接待來訪客戶、合作伙伴等。幫助上級領(lǐng)導(dǎo)完成其他后勤工作。3.2部門負(fù)責(zé)人確保本部門的工作依照公司規(guī)章制度和相關(guān)政策法規(guī)進(jìn)行。訂立本部門的工作計劃和目標(biāo)，進(jìn)行日常工作的引導(dǎo)與監(jiān)督。組織并參加本部門的工作培訓(xùn)和業(yè)績考核。負(fù)責(zé)本部門的人員招聘、調(diào)配和評價工作。負(fù)責(zé)與其他部門的溝通與協(xié)調(diào)，解決各類工作問題。提出與改善本部門工作相關(guān)的建議和看法，促進(jìn)工作效率的提高。3.3員工嚴(yán)格遵守公司制度和各項規(guī)章制度，保持良好的職業(yè)道德和工作紀(jì)律。完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)，提高工作質(zhì)量和效率。自動參加培訓(xùn)，不絕提升自身的專業(yè)知識和技能。維護(hù)公司公共設(shè)施的乾凈和安全，愛惜公司的資產(chǎn)和環(huán)境。樂觀參加與其他部門的溝通與協(xié)作，共同推動企業(yè)發(fā)展。4.工作流程4.1行政后勤支持流程各部門依據(jù)實際需要向后勤部門提出行政后勤支持申請，包含但不限于會議室預(yù)定、設(shè)備借用、汽車調(diào)度等。后勤部門收到申請后，在規(guī)定的時間內(nèi)布置相應(yīng)的資源，并及時通知申請部門。后勤部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和跟進(jìn)支持項目的落實情況，確保支持工作的順利進(jìn)行。支持工作結(jié)束后，后勤部門將相關(guān)資源進(jìn)行清理和歸位，確保資源的合理利用。4.2公共設(shè)施管理流程后勤部門負(fù)責(zé)公司公共設(shè)施的維護(hù)和管理。各部門發(fā)現(xiàn)設(shè)施問題，如電器故障、管道堵塞等，應(yīng)及時向后勤部門進(jìn)行報修。后勤部門收到報修懇求后，及時與相關(guān)維護(hù)和修理單位進(jìn)行聯(lián)系，并布置維護(hù)和修理人員進(jìn)行處理。維護(hù)和修理完成后，后勤部門與維護(hù)和修理單位核實維護(hù)和修理情況并進(jìn)行驗收，確保設(shè)施問題得到解決。4.3文件管理流程各部門負(fù)責(zé)對本部門的文檔進(jìn)行管理，包含文件的歸檔、備份等。文件歸檔時應(yīng)依照規(guī)定的文件分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理，并標(biāo)注文件的緊要程度和保密級別。全部員工在使用公司文檔時，應(yīng)遵從“保密、利用、規(guī)范”原則，不得私自泄露、竄改或刪除文檔內(nèi)容。各部門需要借閱或使用其他部門的文件時，應(yīng)向相關(guān)部門提出申請，并經(jīng)過相關(guān)部門的批準(zhǔn)后方可使用。文件保管時需要定期進(jìn)行清點和整理，確保文件的安全和完整性。4.4招聘流程各部門依據(jù)招聘需求，向人力資源部門提出人員招聘申請。人力資源部門會依據(jù)招聘需求訂立招聘方案，并發(fā)布招聘信息。各部門負(fù)責(zé)依照招聘方案進(jìn)行面試和評估工作。人力資源部門依據(jù)各部門的評估結(jié)果，進(jìn)行綜合評價并最終確定錄用人選。人力資源部門與錄用人員進(jìn)行工作合同簽訂和入職手續(xù)辦理。5.懲罰與嘉獎對于嚴(yán)重違反本規(guī)章制度的人員，將依據(jù)公司相關(guān)制度進(jìn)行相應(yīng)懲罰，包含但不限于口頭警告、書面警告、記過、記大過等。對于表現(xiàn)突出、工作成績突出的人員，將依據(jù)公司相關(guān)制度予以相應(yīng)的嘉獎和表揚。6.其他事項本規(guī)章制度的解釋權(quán)歸公司管理層全部，并可依據(jù)實際情況進(jìn)行修訂與調(diào)整。以上是《崗位職責(zé)行政后勤范文》的規(guī)章制度，旨在規(guī)范與行政后勤相關(guān)的工作職責(zé)和流程。責(zé)任