建設(shè)單位設(shè)計(jì)變更流程制度

設(shè)計(jì)變更管理辦法PAGEPAGE12設(shè)計(jì)變更管理辦法*＊＊＊有限公司＊*年**月目的1。1為了加強(qiáng)設(shè)計(jì)變更管理，規(guī)范工作流程,有效地控制成本,確保工程質(zhì)量和工程進(jìn)度,特制定本流程.1.2通過對設(shè)計(jì)變更申報(bào)資料進(jìn)行審查、審批，確保設(shè)計(jì)變更的及時性、合理性和經(jīng)濟(jì)性，消除設(shè)計(jì)變更對工程成本和進(jìn)度帶來的消極影響。設(shè)計(jì)變更是對設(shè)計(jì)內(nèi)容進(jìn)行完善、修改及優(yōu)化，一般需要設(shè)計(jì)單位的簽字、蓋章.設(shè)計(jì)變更共分為三類：(一）一般設(shè)計(jì)變更：不改變設(shè)計(jì)原則，不影響使用功能，不影響工程的質(zhì)量和安全，不影響美觀,變更發(fā)生費(fèi)用在10000元(含）人民幣以下的；(二)較大設(shè)計(jì)變更:變更發(fā)生費(fèi)用在10000元以上，100000元（含)以下的；（三）重大設(shè)計(jì)變更:對原方案、原系統(tǒng)、主要結(jié)構(gòu)布置、主要尺寸、坐標(biāo)、主要標(biāo)高、主要設(shè)備及主要使用功能改變及變更發(fā)生費(fèi)用在100000元以上的。設(shè)計(jì)變更的體現(xiàn)形式分為四類：（一）由設(shè)計(jì)單位提出的設(shè)計(jì)變更；（二)由建設(shè)單位提出的設(shè)計(jì)變更;（三）由施工單位提出的設(shè)計(jì)變更；(四）由客戶提出的變更申請。對上述提出的工程設(shè)計(jì)變更，提出部門備齊相關(guān)原始資料，總工辦、工程部應(yīng)認(rèn)真審查，確定是否進(jìn)行變更。第四條設(shè)計(jì)變更應(yīng)將工程變更內(nèi)容描述清楚.如:工程名稱、變更原因、變更時間、變更部位、圖紙比例、圖示尺寸、規(guī)格型號、材料材質(zhì)等,應(yīng)達(dá)到根據(jù)變更單可準(zhǔn)確計(jì)算工程量。第五條設(shè)計(jì)變更單由項(xiàng)目管理部按樓號分專業(yè)依發(fā)生先后順序進(jìn)行編號（如金?；▓@項(xiàng)目1號樓建筑第一次變更，變更頁數(shù)為1頁，編號應(yīng)為JF—1-JZ-1-1),并與后附的設(shè)計(jì)院出具的變更單內(nèi)容對照。第六條設(shè)計(jì)變更的控制1．設(shè)計(jì)變更控制原則：1.1符合國家規(guī)范：設(shè)計(jì)變更應(yīng)是對原設(shè)計(jì)中不滿足國家規(guī)范、法規(guī)的部分進(jìn)行變更，使之滿足國家相關(guān)規(guī)范、法規(guī)；1。2保證使用功能：設(shè)計(jì)變更應(yīng)是對原設(shè)計(jì)中不合理的部分進(jìn)行變更,變更后應(yīng)比原設(shè)計(jì)更合理、更滿足使用功能；1。3降低建造成本:在不影響使用功能、滿足國家規(guī)范的前提下，變更方案應(yīng)更加節(jié)約成本；1.4保證建造工期:在不影響使用功能、滿足國家規(guī)范的前提下，變更方案應(yīng)更縮短施工周期；2。變更內(nèi)容：2。1原設(shè)計(jì)中不符合國家規(guī)范、法規(guī)的內(nèi)容；2。2原設(shè)計(jì)中某些施工工藝做法現(xiàn)場難以實(shí)現(xiàn)、改進(jìn)后更加合理的內(nèi)容；2.3原設(shè)計(jì)中某些功能要求不能達(dá)到或違背銷售承諾而需要進(jìn)行改進(jìn)的內(nèi)容；2。4原設(shè)計(jì)中存在的遺漏、缺陷等內(nèi)容；2。5由于某種需要公司提出的對原設(shè)計(jì)的更改內(nèi)容；2。6客戶提出的變更；3.相關(guān)部門職責(zé):3。1項(xiàng)目管理部:3。1.1辦理根據(jù)施工圖審查和消防審查意見進(jìn)行的變更；辦理公司、監(jiān)理單位和施工單位提出的設(shè)計(jì)變更申請手續(xù)；3。1.2對設(shè)計(jì)變更的施工工藝進(jìn)行把控；3。1。3負(fù)責(zé)變更的實(shí)施;3。2銷售部：3。2。1辦理客戶提出的設(shè)計(jì)變更的申請手續(xù);3.2。2跟蹤變更的落實(shí)情況；3.3工程部：3。3.1配合總工辦辦理設(shè)計(jì)單位提出的設(shè)計(jì)變更的前期手續(xù)（包括協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)院協(xié)助出具變更方案）；配合總工辦辦理由于規(guī)劃、功能、立面調(diào)整等重大技術(shù)方案調(diào)整的變更;3。3。2受理銷售部提出的設(shè)計(jì)變更申請手續(xù)；3.3.3指導(dǎo)與協(xié)助項(xiàng)目管理部辦理設(shè)計(jì)變更相關(guān)手續(xù)；3。4開發(fā)部:3.4。1對擬發(fā)生的設(shè)計(jì)變更進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析；估算變更成本；3。4.2變更實(shí)施后,核算變更實(shí)際發(fā)生額是否在估算范圍內(nèi)；3。4。3跟蹤、調(diào)整工程動態(tài)成本并每月向公司匯報(bào)；3。5工程總工辦:3。5。1辦理設(shè)計(jì)單位提出的設(shè)計(jì)變更的前期手續(xù)；辦理由于規(guī)劃、功能、立面調(diào)整等重大技術(shù)方案調(diào)整的變更；3.5.2審核所有變更技術(shù)的合理性；3。5.3審批較大設(shè)計(jì)變更；3。5.4審核重大設(shè)計(jì)變更；3.6分管副總:3.6。1審核變更技術(shù)和經(jīng)濟(jì)的合理性;3。6。2審批較大設(shè)計(jì)變更;3。6。3審核重大設(shè)計(jì)變更;3。7．董事長（總經(jīng)理）：3.7。1審核變更技術(shù)和經(jīng)濟(jì)的合理性；3。7。2審批重大設(shè)計(jì)變更;4。相關(guān)流程:4.1項(xiàng)目管理部、工程部、銷售部、開發(fā)部在遇到需要對設(shè)計(jì)進(jìn)行調(diào)整和補(bǔ)充，即要發(fā)生設(shè)計(jì)變更時，要求在1天內(nèi)填寫辦理《設(shè)計(jì)變更審批、通知單》并提交下一受理部門，確定該變更費(fèi)用承擔(dān)單位,出具變更初步方案（物業(yè)公司出具現(xiàn)狀描述及最終效果描述和可能情況下的技術(shù)方案或銷售部出具現(xiàn)狀描述及結(jié)果描述，其它要求由工程部幫助完善），(如附有變更圖紙請作為本審批單附件一并提交）。4.2項(xiàng)目管理部、工程部提出的《設(shè)計(jì)變更審批、通知單》填寫完成后，轉(zhuǎn)至總工辦,總工辦需要對變更進(jìn)行施工工藝、技術(shù)要求等進(jìn)行審核和完善，明確變更實(shí)施可行性，時間不能超過2天,如需要設(shè)計(jì)院出具方案，則以實(shí)際發(fā)生天數(shù)為準(zhǔn),轉(zhuǎn)至開發(fā)部進(jìn)行費(fèi)用估算，時間不能超過1。5天,開發(fā)部有對變更經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行審查和提出建議的權(quán)利；4.3對于已經(jīng)從技術(shù)角度、經(jīng)濟(jì)合理性確認(rèn)可以實(shí)施的變更項(xiàng)目，由工程部負(fù)責(zé)人簽署意見，在三日內(nèi)報(bào)分管副總，分管副總在一個工作日內(nèi)確認(rèn)批準(zhǔn)并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。4。4所有變更必須由提出部門填寫《設(shè)計(jì)變更審批、通知單》按流程審批，對于沒有填寫《設(shè)計(jì)變更審批、通知單》的設(shè)計(jì)變更,其他部門不予受理；4。5開發(fā)部在接到《設(shè)計(jì)變更審批、通知單》后一般情況下在二個工作日內(nèi)完成估算.施工單位在收到甲方批準(zhǔn)的《設(shè)計(jì)變更審批、通知單》實(shí)施完成后，經(jīng)現(xiàn)場監(jiān)理工程師、項(xiàng)目管理部專業(yè)工程師和項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)人對變更項(xiàng)目的完成情況（工程量、質(zhì)量、工期）簽字認(rèn)可后，應(yīng)在工程變更內(nèi)容完成后7天內(nèi)將預(yù)算書報(bào)建設(shè)單位開發(fā)部(施工單位→監(jiān)理單位→項(xiàng)目管理部→工程部→開發(fā)部）。開發(fā)部在每月20日前與施工單位核對上月20日至本月19日所發(fā)生且已有回執(zhí)的設(shè)計(jì)變更單所涉及的費(fèi)用,核對后的費(fèi)用進(jìn)入工程結(jié)算.施工單位在變更實(shí)施完成后一個月內(nèi)未向建設(shè)單位開發(fā)部報(bào)送預(yù)算書并進(jìn)行核對的,以開發(fā)部單方面計(jì)算的金額進(jìn)入工程結(jié)算.若設(shè)計(jì)變更減少工程費(fèi)用的，可以在工程款計(jì)量支付中直接核減.4.6項(xiàng)目管理部、工程部、總工辦、開發(fā)部在接到變更后，要做好變更資料存檔、統(tǒng)計(jì)工作,開發(fā)部對變更通知單按一單一結(jié)的原則,每月統(tǒng)計(jì)匯總已完設(shè)計(jì)變更增減費(fèi)用，變更結(jié)算資料雙方各自留存，并隨時調(diào)整動態(tài)成本變化情況,每月向公司匯報(bào)。4.7對于經(jīng)設(shè)計(jì)單位和公司正常手續(xù)批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)變更項(xiàng)目,總工辦同時下發(fā)《設(shè)計(jì)變更審批、通知單》給開發(fā)部、項(xiàng)目管理部、監(jiān)理單位和施工單位，項(xiàng)目管理部組織施工單位實(shí)施。所有資料一式五份.4.8設(shè)計(jì)變更審批流程圖，見圖一、圖二。5。設(shè)計(jì)變更費(fèi)用的確定和支付5。1設(shè)計(jì)變更費(fèi)用的確定原則5.1。1設(shè)計(jì)單位原因引起設(shè)計(jì)變更的設(shè)計(jì)費(fèi)用,由原設(shè)計(jì)單位自負(fù)或者支付,造成工程費(fèi)用增加或損失的還應(yīng)當(dāng)按有關(guān)法律、法規(guī)和合同規(guī)定追究責(zé)任；5。1。2在施工前施工單位應(yīng)仔細(xì)審閱圖紙，由于施工技術(shù)措施及工藝不當(dāng)、質(zhì)量等問題造成的變更，由此發(fā)生的費(fèi)用由施工單位負(fù)責(zé).若造成工程損失的還應(yīng)當(dāng)按有關(guān)法律、法規(guī)和合同規(guī)定進(jìn)行處理;5。1。3對于客戶提出的設(shè)計(jì)變更,經(jīng)批準(zhǔn)后,銷售部在明確費(fèi)用承擔(dān)單位后，通知工程部，屬客戶承擔(dān)費(fèi)用,需預(yù)先收取費(fèi)用；屬公司承擔(dān)費(fèi)用（需經(jīng)公司批準(zhǔn))，計(jì)入項(xiàng)目成本；5.1.4其他原因引起的設(shè)計(jì)變更，設(shè)計(jì)費(fèi)用一般應(yīng)當(dāng)依據(jù)合同約定或公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行計(jì)算確定并支付。5.2設(shè)計(jì)變更工程費(fèi)用的計(jì)價原則除項(xiàng)目專用合同條款另有約定外，因變更引起的價格調(diào)整按以下原則執(zhí)行：5。2。1已標(biāo)價工程量清單中有適用于變更工作的子目的，采用該子目單價；5。2。2已標(biāo)價工程量清單中無適用于變更工作的子目的,但有類似子目的，可在合理范圍內(nèi)參照類似子目的單價商定；5.2。3已標(biāo)價工程量清單中無適用于或類似子目的單價的,可在綜合考慮施工單位在投標(biāo)時所提供的單價分析表的基礎(chǔ)上商定。5。3設(shè)計(jì)變更工程費(fèi)用的支付設(shè)計(jì)變更工程費(fèi)用按程序確定后，一般應(yīng)當(dāng)由建設(shè)單位按照原合同約定方式和時限支付，但若建設(shè)單位或施工單位對商定的設(shè)計(jì)變更工程費(fèi)用在規(guī)定的時限內(nèi)書面提出異議，則應(yīng)當(dāng)暫定一個計(jì)量支付價格先行計(jì)量支付，待各方協(xié)商一致后調(diào)整.5。3。1因施工單位責(zé)任原因引起的設(shè)計(jì)變更,實(shí)施設(shè)計(jì)變更所需增加的工程費(fèi)用,由施工單位自行承擔(dān)，建設(shè)單位只能按原設(shè)計(jì)的工程數(shù)量、工程類型和原合同單價或者總額價進(jìn)行計(jì)量支付;5。3。2因設(shè)計(jì)單位責(zé)任原因引起的設(shè)計(jì)變更,實(shí)施設(shè)計(jì)變更所需增加的工程費(fèi)用,由設(shè)計(jì)單位承擔(dān)，建設(shè)單位按相關(guān)施工合同進(jìn)行計(jì)價支付；5。3。3因施工單位不愿意承擔(dān)設(shè)計(jì)變更工程施工而由建設(shè)單位通過招標(biāo)或者直接委托其他施工單位施工的，所需一切費(fèi)用由建設(shè)單位直接支付，但增加的費(fèi)用由建設(shè)單位直接從原施工單位的應(yīng)付款項(xiàng)中扣減；5。3。4其他原因引起的設(shè)計(jì)變更,依據(jù)相關(guān)合同、規(guī)定，分清責(zé)任，實(shí)施設(shè)計(jì)變更所需增加的工程費(fèi)用,由相關(guān)責(zé)任單位承擔(dān)，建設(shè)單位按相關(guān)施工合同進(jìn)行計(jì)價支付。6。其他：6.1施工單位、監(jiān)理單位、項(xiàng)目管理部及開發(fā)部應(yīng)當(dāng)做好工程設(shè)計(jì)變更管理臺帳，施工單位、監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)每月匯總一次書面上報(bào)項(xiàng)目管理部及開發(fā)部，項(xiàng)目管理部及開發(fā)部應(yīng)當(dāng)每季度匯總一次并書面上報(bào)公司；6。2規(guī)劃調(diào)整或重大設(shè)計(jì)方案調(diào)整（在原招標(biāo)項(xiàng)目基礎(chǔ)上增加新的項(xiàng)目)不在設(shè)計(jì)變更范圍內(nèi),需工程總工辦提供多種方案，并經(jīng)開發(fā)部進(jìn)行費(fèi)用測算及方案經(jīng)濟(jì)對比分析，經(jīng)專題會議討論、副總經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn)并向市公司、集團(tuán)公司備案后方可實(shí)施；6.3因設(shè)計(jì)變更引起的工程費(fèi)用調(diào)整超過下述幅度時，公司必須向市公司、集團(tuán)公司上報(bào)備案材料并說明原因。6。3.1一個合同項(xiàng)目因變更引起工程費(fèi)用調(diào)整累計(jì)超過該合同項(xiàng)目合同凈價的10％;6。3。2同類合同項(xiàng)目（按招標(biāo)打包進(jìn)行劃分，如基礎(chǔ)施工合同、上部主體施工合同、小區(qū)附屬施工合同、設(shè)備合同等)因變更引起的工程費(fèi)用調(diào)整累計(jì)超過該類合同項(xiàng)目累計(jì)凈價的10％;6.3。3整個項(xiàng)目因變更引起的工程費(fèi)用調(diào)整累計(jì)超過各項(xiàng)施工承包合同累計(jì)凈價的10%。7．相關(guān)附表7.1設(shè)計(jì)變更審批、通知單7。2設(shè)計(jì)變更工程量審核單7。3設(shè)計(jì)變更費(fèi)用確認(rèn)單圖一設(shè)計(jì)變更審批流程（主辦單位:項(xiàng)目管理部、工程部）變更提出單位變更提出單位（項(xiàng)目管理部、監(jiān)理單位、施工單位）項(xiàng)目管理部項(xiàng)目管理部審核變更內(nèi)容，辦理變更審批手續(xù)變更不妥變更不妥變更不妥變更不妥工程部工程部指導(dǎo)、協(xié)助辦理變更手續(xù)開發(fā)部開發(fā)部專業(yè)預(yù)算工程師進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析，核算變更成本總工辦技術(shù)、經(jīng)濟(jì)合理性審查總工辦技術(shù)、經(jīng)濟(jì)合理性審查非重大設(shè)計(jì)變更重大設(shè)計(jì)變更非重大設(shè)計(jì)變更重大設(shè)計(jì)變更總經(jīng)理技術(shù)、經(jīng)濟(jì)合理性審查董事長、總經(jīng)理技術(shù)、經(jīng)濟(jì)合理性審查總經(jīng)理技術(shù)、經(jīng)濟(jì)合理性審查董事長、總經(jīng)理技術(shù)、經(jīng)濟(jì)合理性審查分管副總技術(shù)、經(jīng)濟(jì)合理性審查分管副總技術(shù)、經(jīng)濟(jì)合理性審查總工辦總工辦簽署下發(fā)設(shè)計(jì)變更通知單項(xiàng)目管理部開發(fā)部銷售部項(xiàng)目管理部開發(fā)部銷售部圖二設(shè)計(jì)變更審批流程（主辦單位：總工辦)變更提出單位變更提出單位（設(shè)計(jì)單位）總工辦總工辦審核變更內(nèi)容，辦理變更審批手續(xù)開發(fā)部專業(yè)預(yù)算工程師開發(fā)部專業(yè)預(yù)算工程師進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析，核算變更成本變更不妥變更不妥變更不妥變更不妥總工辦技術(shù)、經(jīng)濟(jì)合理性審查總工辦技術(shù)、經(jīng)濟(jì)合理性審查非重大設(shè)計(jì)變更重大設(shè)計(jì)變更非重大設(shè)計(jì)變更重大設(shè)計(jì)變更總經(jīng)理技術(shù)、經(jīng)濟(jì)合理性審查董事長、總經(jīng)理技術(shù)、經(jīng)濟(jì)合理性審查總經(jīng)理技術(shù)、經(jīng)濟(jì)合理性審查董事長、總經(jīng)理技術(shù)、經(jīng)濟(jì)合理性審查分管副總技術(shù)、經(jīng)濟(jì)合理性審查分管副總技術(shù)、經(jīng)濟(jì)合理性審查總工辦總工辦簽署下發(fā)設(shè)計(jì)變更通知單項(xiàng)目管理部開發(fā)部銷售部項(xiàng)目管理部開發(fā)部銷售部圖三業(yè)主提出的變更申請單審批流程(主辦單位：銷售部）置業(yè)顧問受理業(yè)主申請置業(yè)顧問受理業(yè)主申請不予變更不予變更銷售經(jīng)理審核銷售經(jīng)理審核銷售部審核銷售部審核工程部審核工程部審核變更是否合理開發(fā)部開發(fā)部專業(yè)工程師計(jì)算變更費(fèi)用置業(yè)顧問置業(yè)顧問業(yè)主不同意承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用涉及費(fèi)用調(diào)整不涉及費(fèi)用調(diào)整涉及費(fèi)用調(diào)整不涉及費(fèi)用調(diào)整市場營銷部市場營銷部置業(yè)顧問業(yè)主簽字同意承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用費(fèi)用，辦理設(shè)計(jì)變更審批單總工辦總工辦簽署下發(fā)設(shè)計(jì)變更通知單分管副總分管副總確認(rèn)并下發(fā)總工辦執(zhí)行工銷售部總工辦工銷售部總工辦工程部、項(xiàng)目管理部工程部、項(xiàng)目管理部設(shè)計(jì)變更審批、通知單編號：項(xiàng)目名稱:工程名稱：施工單位：費(fèi)用承擔(dān)單位:變更提出部門：□設(shè)計(jì)院□銷售部□工程部□項(xiàng)目管理部變更原因:施工前變更內(nèi)容原作法及現(xiàn)作法的對比說明：須注明圖號、工程量、部位、層數(shù)、樓號、房型(如附有變更圖紙請注明)等.提出部門經(jīng)辦人：部門負(fù)責(zé)人：①工程部簽章專業(yè)工程師:工程部負(fù)責(zé)人：年月日②總工辦簽章專業(yè)工程師：總工辦負(fù)責(zé)人：年月日③開發(fā)部簽章專業(yè)工程師：開發(fā)部負(fù)責(zé)人：年月日分管副總:年月日總經(jīng)理:年月日董事長:年月日所有變更必須填寫設(shè)計(jì)變更審批單,無審批的變更單無效。設(shè)計(jì)變更執(zhí)行完畢后必須填寫《設(shè)計(jì)變更回執(zhí)單》后才能進(jìn)入結(jié)算，無設(shè)計(jì)變更回執(zhí)單的不予結(jié)算。設(shè)計(jì)變更回執(zhí)單編號：項(xiàng)目名稱：工程名稱:設(shè)計(jì)變更審批單編號：施工單位：費(fèi)用承擔(dān)單位：施工持續(xù)時間：自年月日至年