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律師事務(wù)所規(guī)章制度手冊(cè)二00六年八月制定、落實(shí)規(guī)章制度是律師事務(wù)所生存與發(fā)展之本律師事務(wù)所主任:地址:電話:傳真:目錄律師職業(yè)道德規(guī)范…………………(1)主任律師崗位責(zé)任制………………(2)律師崗位責(zé)任制……………………(4)學(xué)習(xí)制度……………(6)受理案件制度………(7)律師辦案制度………(9)咨詢、代書制度……………………(11)案件討論制度………(13)證據(jù)簽收制度………(15)律師考核制度………(16)律師責(zé)任賠償制度…………………(17)律師服務(wù)承諾制度…………………(20)檔案服務(wù)承諾制度…………………(22)律師提成制度………(23)考勤制度……………(25)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作制度…………………(26)打字員責(zé)任制度……………………(29)圖書資料管理制度…………………(30)電話使用制度………(31)獎(jiǎng)懲制度……………(32)律師職業(yè)道德規(guī)范忠于法律實(shí)事求是秉公辦案拒禮拒賄剛正不阿不畏權(quán)勢(shì)不徇私情不謀私利服務(wù)周到維護(hù)信譽(yù)團(tuán)結(jié)協(xié)作追求高效文明禮貌謙虛謹(jǐn)慎勤奮學(xué)習(xí)精通業(yè)務(wù)遵守紀(jì)律嚴(yán)守秘密服從領(lǐng)導(dǎo)接受監(jiān)督主任律師崗位責(zé)任制所主任是律師事務(wù)所的行政領(lǐng)導(dǎo):一、接受上級(jí)司法行政部門領(lǐng)導(dǎo),帶領(lǐng)全所律師和工作人員完成上級(jí)下達(dá)的目標(biāo)任務(wù).二、全面負(fù)責(zé)全所的政治思想工作和管理工作.三、召集全所行政、業(yè)務(wù)會(huì)議,傳達(dá)上級(jí)批示安排全所工作.四、根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定,決定聘任、解聘律師和工作人員.五、審批財(cái)務(wù)支出。六、決定所內(nèi)機(jī)構(gòu)設(shè)置,并決定負(fù)責(zé)人。七、審查批準(zhǔn)各類案件受理,簽批分配案件的承辦律師,審批減、免、緩交案件收費(fèi)。八、安排好全所律師和工作人員的生活福利。九、對(duì)所內(nèi)發(fā)生的重大問題,負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任.律師崗位責(zé)任制一、律師必須和黨中央保持一致,服從各級(jí)行政機(jī)關(guān)、律師和主任的領(lǐng)導(dǎo)。二、律師的職責(zé)是對(duì)國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體和公民提供法律服務(wù),以維護(hù)法律的正確實(shí)施、集體的利益和公民的合法權(quán)益.三、律師進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng),必須以事實(shí)為根據(jù),以法律為準(zhǔn)繩。四、律師要努力完成集團(tuán)和所下達(dá)的目標(biāo)任務(wù)。五、律師要努力學(xué)習(xí)黨的方針政策,積極參加所里的政治學(xué)習(xí),具備良好的政治素質(zhì),這是搞好律師業(yè)務(wù)的前提。六、律師努力學(xué)習(xí)國家法律法規(guī),積極參加所里的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),在懂法、知法的前提下,要切實(shí)提高語言、文字水平,成為既有良好政治素質(zhì)又有很強(qiáng)的業(yè)務(wù)素質(zhì)的律師。七、律師在為社會(huì)服中要有良好的職業(yè)道德,在所里要模范遵守規(guī)章制度,特別要嚴(yán)格執(zhí)行收費(fèi)制度,嚴(yán)禁只收費(fèi),不服務(wù)。八、律師要養(yǎng)成很好的工作作風(fēng),團(tuán)結(jié)周圍同志,積極開展批評(píng)與自我批評(píng),努力為所和為律師職業(yè)爭(zhēng)榮譽(yù)。學(xué)習(xí)制度為了提高律師的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)、制定本制度。1、學(xué)習(xí)時(shí)間為每周五下午.2、學(xué)習(xí)內(nèi)容:(1)黨和國家的方針、政策;(2)法律、法規(guī)、規(guī)章;3、學(xué)習(xí)由主任或主管學(xué)習(xí)的人負(fù)責(zé)組織,辦公室派人考勤并記錄.4、所內(nèi)律師無故不得缺席。無故缺席者要按當(dāng)日學(xué)習(xí)內(nèi)容在筆記本上寫一扁不少于六百字的心得體會(huì).受理案件制度1、凡所內(nèi)收案應(yīng)由主任或辦公室統(tǒng)一分配。2、律師受案時(shí),應(yīng)填寫《案件審批表》,在“案情摘要”欄內(nèi),須由當(dāng)事人簽字后,報(bào)主任或辦公室審批.在審批時(shí)應(yīng)發(fā)給當(dāng)事人《反饋意見表》。3、案件受理費(fèi)或手續(xù)書由主任或辦公室核定。4、律師同當(dāng)事人或當(dāng)事人自己憑《案件審批表》到財(cái)務(wù)處交納案件受理費(fèi),財(cái)務(wù)處出具收據(jù)。5、律師憑《案件審批表》及收據(jù)到辦公室辦理受案手續(xù)和蓋章。6、辦公室審查后,應(yīng)將所收案件情況輸入微機(jī)系統(tǒng)存檔。7、當(dāng)事人申請(qǐng)減免費(fèi)用應(yīng)書面提出,經(jīng)承辦律師簽字后,報(bào)主任或辦公室審批。8、律師應(yīng)無條件受理法律援助中心和所里分配的法律援助案件。律師辦案制度為使律師辦案規(guī)范化,制定本本制度。1、律師辦理案件必須以事實(shí)為根據(jù),以法律為準(zhǔn)繩。2、律師就在被授權(quán)范圍內(nèi)依法履行職責(zé),切實(shí)維護(hù)委托人的合法權(quán)益。3、律師在辦理案件過程中,在不違背原則的情況下,應(yīng)將委托人的利益放在首位.4、律師在辦理案件過程中,應(yīng)主動(dòng)、及時(shí)地同委托人和辦案單位溝通,滿腔熱忱地協(xié)調(diào)好各方面的關(guān)系。5、律師應(yīng)嚴(yán)格審查訴訟證據(jù),主動(dòng)搜集證據(jù),并及時(shí)送交辦案單位。6、律師應(yīng)及時(shí)閱卷,并制作筆錄.7、律師辦案過程中,應(yīng)及時(shí)向辦案單位提交書面意見(包括代理詞、辯護(hù)詞等),并將副本立卷。8、律師應(yīng)及時(shí)取回結(jié)案的法律文書,并立卷、歸檔。咨詢、代書制度一、咨詢1、律師咨詢應(yīng)做到用語規(guī)范、簡(jiǎn)練、平易近人。2、電話咨詢,應(yīng)節(jié)省時(shí)間,盡量讓當(dāng)事人來所面談。3、信函咨詢,律師應(yīng)做到認(rèn)真謹(jǐn)慎,嚴(yán)禁使用法律不當(dāng),來函應(yīng)交辦公室存檔。4、對(duì)來所咨詢的當(dāng)事人,應(yīng)收取咨詢費(fèi),如需減免由主任或辦公室批準(zhǔn)。二、代書1、代書須經(jīng)主任或辦公室統(tǒng)一分配,當(dāng)事人咨詢指定律師的除外。2、代書應(yīng)做到格式規(guī)范、內(nèi)容客觀,適用法律準(zhǔn)確,并力求精煉。3、代書材料應(yīng)交辦公室一份存檔。4、代書應(yīng)收取費(fèi)用,如需減免須經(jīng)主任批準(zhǔn)。案件討論制度為提高律師辦案質(zhì)量,制定本制度。1、下列案件應(yīng)提交討論:(1)改變定性,無罪辯護(hù)及有重大影響的刑事案件;(2)五人以上的共同訴訟案件;(3)爭(zhēng)議標(biāo)的額在50萬元以上的案件;(4)承辦律師認(rèn)為需提交討論的案件;(5)主任律師認(rèn)為需提交討論的案件;2、案件討論由主任召集,或由主任委托的人負(fù)責(zé)。3、案件討論實(shí)行少數(shù)服從多數(shù)的原則,可以保留不同意見.如承辦律師不接受討論意見,主任可另行指派其他律師承辦,自帶案件除外.4、案件討論要有記錄,并由承辦律師立卷歸檔。證據(jù)簽收制度1、律師受理案件后,對(duì)當(dāng)事人提交的證據(jù)材料應(yīng)收復(fù)印件。必須收原件的,承辦律師應(yīng)妥善保管,用后及時(shí)返還當(dāng)事人。2、當(dāng)事人提交的證據(jù)材料,律師應(yīng)按《證據(jù)簽收單》的要求填寫并由當(dāng)事人簽字。3、《證據(jù)簽收單》由承辦律師、當(dāng)事人各執(zhí)一份,承辦律師應(yīng)將其立卷.律師考核制度為不斷提高律師隊(duì)伍的素質(zhì),制定本制度。1、凡在我所執(zhí)業(yè)的律師必須持有律師資格證和執(zhí)業(yè)證。2、應(yīng)聘律師需經(jīng)主任面試、筆試、口試,合格者方可在所見習(xí).3、見習(xí)期為6個(gè)月,考察合格正式聘用,并簽訂聘用合同。4、已聘用的律師需要接受主任不定期的職業(yè)道德和業(yè)務(wù)考核,年中和年末進(jìn)行兩次考核,包括全所律師評(píng)議和當(dāng)事人反饋意見,作出綜合考核意見,對(duì)不合格者,主任有權(quán)解聘。律師責(zé)任賠償制度律師要盡職盡責(zé)地向社會(huì)提供最佳法律服務(wù),對(duì)工作不負(fù)責(zé)和委托人提出意見的律師,除分清責(zé)任、視情節(jié)進(jìn)行批評(píng)教育和必要的處罰外,律師事務(wù)所和責(zé)任人要向委托人賠禮道歉或退還律師服務(wù)費(fèi)或給予賠償,同時(shí),還要對(duì)失職律師進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。1、律師在接受委托時(shí),應(yīng)向委托人說明提供法律服務(wù)的項(xiàng)目、內(nèi)容及律師的職責(zé);在簽訂的委托協(xié)議中,應(yīng)載明計(jì)算方式、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)總額及支付時(shí)限等。2、在代理過程中,委托人因可以理解的原因提出終止委托關(guān)系的,律師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)根據(jù)承辦該項(xiàng)法律事務(wù)的實(shí)際支出相應(yīng)從已收的律師服務(wù)費(fèi)中扣除,余額部分退還委托人.3、由于律師過錯(cuò)委托人提出終止委托關(guān)系的,律師事務(wù)所應(yīng)退還全部律師服務(wù)費(fèi);非因律師過錯(cuò)而終止委托關(guān)系的,律師事務(wù)所已收的律師服務(wù)費(fèi)不予退還。4、律師事務(wù)所或承辦律師無故終止委托關(guān)系的,律師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)退還已收的全部律師服務(wù)費(fèi),給委托人造成損失的,律師事務(wù)所應(yīng)負(fù)責(zé)賠償.而賠償?shù)姆绞胶徒痤~,律師事務(wù)所應(yīng)積極和委托人協(xié)商解決為好。5、律師事務(wù)所在退還部分或全部律師服務(wù)費(fèi)及賠償金額等方面發(fā)生糾紛而又無法解決時(shí),應(yīng)交司法行政部門認(rèn)定,對(duì)認(rèn)定結(jié)果不服的,律師事務(wù)所和委托人可依法提起訴訟。6、由于律師過錯(cuò)造成律師事務(wù)所退還律師服務(wù)費(fèi)或?qū)ξ腥诉M(jìn)行賠償,對(duì)有過錯(cuò)的律師要給予經(jīng)濟(jì)處罰,責(zé)任人除全部退還提成金額外,要分別承擔(dān)退還的律師服務(wù)費(fèi)和賠償數(shù)額的5%和10%作為罰金。7、本制度為暫行辦法,從公布之日起施行,如和上級(jí)規(guī)定有抵觸,按上級(jí)規(guī)定執(zhí)行。律師服務(wù)承諾制度為自覺接受社會(huì)監(jiān)督,確保向社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)法律服務(wù),制定本制度。1、做到當(dāng)事人一進(jìn)律師所有人熱情接待,案件認(rèn)真登記,咨詢和代理案件,有律師耐心解答和受理。2、律師代理案件過程中,認(rèn)真調(diào)查取證,按時(shí)出庭,盡全力維護(hù)當(dāng)事人合法權(quán)益,如律師辦案中,有過錯(cuò),嚴(yán)格按《律師責(zé)任賠償制度》處罰.3、律師辦案過程中,嚴(yán)禁接受當(dāng)事人吃請(qǐng)和受禮受賄.4、為確保律師辦案質(zhì)量,防止疏忽,對(duì)承辦的較疑難案件或影響較大案件,要經(jīng)過集體討論,并可邀請(qǐng)委托人參加.5、公開收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),不準(zhǔn)多收費(fèi),堅(jiān)決杜絕只收費(fèi)不服務(wù)現(xiàn)象發(fā)生,并制定和公開“收退費(fèi)管理辦法”和“律師責(zé)任賠償制度"。6、為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)樹行業(yè)新風(fēng),經(jīng)所主任批準(zhǔn),對(duì)代理的國有企業(yè)、下崗職工的案件和農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供法律服務(wù)的案件,要優(yōu)先代理,案件要集體討論決定,代理費(fèi)可減、緩、免。7、成立、公開、“接受社會(huì)監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)小組”,設(shè)立、公開接收社會(huì)監(jiān)督值班人員和電話。8、辦公場(chǎng)所做到整潔、衛(wèi)生。接待人員和律師服裝整齊大方,掛牌上崗,語言行為文明禮貌。檔案管理制度1、辦案卷宗要達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化管理,按國家檔案局統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),落實(shí)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。2、律師業(yè)務(wù)裝訂順序,按照司法廳統(tǒng)一規(guī)定順序進(jìn)行,做到材料順序規(guī)范,目錄準(zhǔn)確,用紙統(tǒng)一,達(dá)到書本化。3、檔案統(tǒng)一編號(hào)入檔,建立借閱制度、查檔制度、調(diào)卷制度。嚴(yán)格按規(guī)定制度管理.4、呈上啟下文件、報(bào)告、總結(jié)等文字材料,同時(shí)納入檔案管理.律師提成制度1、所里分配的案件按40%提成,律師自帶案件按80%提成。如將自帶的案件交給其他律師辦理,可按30%提取信息費(fèi),承辦律師按所分配案件提成.司法行政機(jī)關(guān)有明確規(guī)定的,從其規(guī)定.2、所里分配案件當(dāng)事人如再來找原承辦律師辦案的,應(yīng)屬所回頭案件,但給承辦律師一定的獎(jiǎng)勵(lì),提成增加10%.3、案件辦理過程中,案件當(dāng)事人介紹親友來找同一律師辦案的,也應(yīng)屬所回頭案件,給承辦律師一定獎(jiǎng)勵(lì),提成增加10—-20%。4、自帶案件是指自己開辟的案源或憑自己的關(guān)系當(dāng)事人找來的。5、如律師將其他案件說成是自帶案件,所里要扣回雙倍的多提成的部分,而且有權(quán)在二個(gè)月內(nèi)不給該律師分配案件(包括咨詢或代書)??记谥贫?、律師、工作人員要樹立嚴(yán)格組織紀(jì)律觀念,凡因病、事假不能正常履行律師職務(wù)者,應(yīng)提前向主任報(bào)告。2、律師外出辦案應(yīng)填寫外出辦案報(bào)告,外出后因故不能按期返所的,可通過電話報(bào)告。3、請(qǐng)假報(bào)告應(yīng)寫明事由、時(shí)間、經(jīng)主任批準(zhǔn)后方可離所.4、按時(shí)參加各種會(huì)議,不遲到、不早退。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作制度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作要遵照國家頒布的會(huì)計(jì)法及行業(yè)會(huì)計(jì)制度進(jìn)行工作。1、出納工作制度(1)收款:收取律師代理費(fèi)必須根據(jù)主任批示的“案件收結(jié)審批表”辦理收款手續(xù).(2)付款:支付現(xiàn)金或銀行支票必須依據(jù)合法的原始憑證,并由主任批準(zhǔn)簽字后支付款項(xiàng).(3)對(duì)庫存現(xiàn)金及銀行存款的收支事項(xiàng)要及時(shí)入帳,每日核對(duì),做到日清月結(jié)。月終與銀行對(duì)帳單及會(huì)計(jì)總帳必須核對(duì)相符。(4)嚴(yán)禁開具空頭支票。2、會(huì)計(jì)工作制度(1)根據(jù)行業(yè)會(huì)計(jì)制度之規(guī)定設(shè)置本單位的總帳以及有關(guān)資產(chǎn)類、負(fù)債類、所有者權(quán)益類、損益類等分戶明細(xì)帳。(2)會(huì)計(jì)工作要根據(jù)記帳憑證正確及時(shí)的記帳、結(jié)帳、報(bào)帳、對(duì)帳,以保證會(huì)計(jì)核算的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。(3)按照規(guī)定及時(shí)的編報(bào)會(huì)計(jì)決算報(bào)表.(4)按稅務(wù)局之規(guī)定,每月10日前提報(bào)稅務(wù)申報(bào)表,并繳納稅金。(5)每月末總帳現(xiàn)金及銀行存款收支額與出納員核對(duì)相符,以保證庫存現(xiàn)金及銀行存款數(shù)額準(zhǔn)確無誤。3、會(huì)計(jì)審核制度(1)每月末對(duì)本月發(fā)生的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行審核,審核原始憑證是否有主任簽字、原始憑證與記帳憑證、記帳憑證與匯總表,匯總表與會(huì)計(jì)帳簿之間是否平衡.(2)每月末對(duì)庫存現(xiàn)金和銀行存款進(jìn)行審核。按總帳的現(xiàn)金余額與庫存現(xiàn)金實(shí)物核對(duì),按總帳的銀行存款余額與銀行對(duì)帳單核對(duì)。(3)每月末對(duì)律師收費(fèi)的發(fā)票進(jìn)行審核.按收費(fèi)發(fā)票的存根對(duì)本月的收入發(fā)票逐一進(jìn)行核對(duì),以保證收入記帳的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。打字員責(zé)任制度1、工作人員應(yīng)保持服裝整潔,接待時(shí)應(yīng)用文明禮貌用語.2、工作積極熱忱,不受情緒的影響。3、打字員打字應(yīng)達(dá)到每分鐘90字以上,錯(cuò)字率不超過3‰.4、機(jī)器應(yīng)定期保養(yǎng)、維修.5、凡律師執(zhí)行職務(wù)需要打字、復(fù)印的應(yīng)免費(fèi),其他情況應(yīng)按對(duì)外價(jià)格收費(fèi)。6、收費(fèi)應(yīng)開具收據(jù)。圖書資料管理制度1、所內(nèi)建立圖書資料閱覽登記制度,律師查閱圖書資料應(yīng)在閱覽室內(nèi),如需復(fù)印應(yīng)出具借條并及時(shí)返還。2、借閱人員應(yīng)保持圖書
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