2024年辦公室環(huán)境管理制度（三篇）

第3頁共3頁2024年辦公室環(huán)境管理制度總則為創(chuàng)建一個(gè)整潔有序的辦公環(huán)境，強(qiáng)化員工對(duì)公司的責(zé)任感和歸屬感，推動(dòng)公司日常工作的規(guī)范化和有序化，以及樹立公司的專業(yè)形象，特制定本辦公室衛(wèi)生管理制度。第一章主要內(nèi)容與適用范圍1.本制度明確了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)。2.本管理制度適用于公司所有辦公區(qū)域的衛(wèi)生管理。第二章定義3.公共區(qū)域：包括辦公室、會(huì)議室、員工休息室、貴賓室及走廊，由專職人員每日進(jìn)行清潔。4.個(gè)人區(qū)域：涵蓋個(gè)人辦公桌及周邊區(qū)域，由員工本人每日自行清理。第三章制度內(nèi)容5.公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)達(dá)到以下標(biāo)準(zhǔn)：(1)地面應(yīng)保持干凈，無污物、污水、浮土，清潔無死角。(2)門窗應(yīng)清潔無塵，玻璃需保持透明。(3)墻壁應(yīng)保持清潔，表面無灰塵和污跡。(4)懸掛的物品、畫框和其他裝飾品應(yīng)保持表面干凈整潔。(5)辦公室內(nèi)的電器設(shè)備、飲水機(jī)、燈具、打印機(jī)、傳真機(jī)、文具柜等應(yīng)擺放整齊，保持表面無污垢和灰塵。(6)辦公區(qū)域內(nèi)的電器線路應(yīng)美觀規(guī)范，固定護(hù)釘，不得隨意拉接臨時(shí)電線。(7)植物應(yīng)定期澆水、打蟲、施肥，確保生長良好。(8)衛(wèi)生間和洗手池應(yīng)保持清潔，無污垢，毛巾應(yīng)放在指定或隱蔽處。(9)清潔工具在使用后應(yīng)及時(shí)清潔，保持整潔并擺放整齊。6.個(gè)人區(qū)域的衛(wèi)生管理應(yīng)遵守以下規(guī)定：(1)辦公桌面上只允許放置必要的物品，其余物品應(yīng)存放在個(gè)人儲(chǔ)物柜中，不再需要的物品應(yīng)及時(shí)清理。(2)辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類存放在文件夾、文件盒中，并整齊地放在辦公桌一側(cè)，高度不得超過隔板立面。(3)辦公文具應(yīng)放在辦公桌一側(cè)，使用后應(yīng)放回原位。(4)傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)的錯(cuò)誤報(bào)告或廢紙應(yīng)及時(shí)處理，重要文件應(yīng)銷毀，非重要文件應(yīng)回收再利用。(5)傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)使用后的稿件應(yīng)立即拿走，禁止堆積。(6)垃圾簍應(yīng)及時(shí)清理，避免溢出。7.個(gè)人衛(wèi)生應(yīng)注意：(1)禁止隨地吐痰和亂扔垃圾。(2)吸煙者請(qǐng)?jiān)谥付ǖ臉堑牢鼰焻^(qū)吸煙。(3)不得向窗外丟棄廢紙、煙頭或傾倒剩茶。(4)禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品和零食。(5)下班前應(yīng)整理好茶杯，收拾辦公用品，擺放整齊。(6)最后離開公司的員工需檢查門窗是否關(guān)閉，確保公司財(cái)產(chǎn)安全，并關(guān)閉公共電器設(shè)備。8.員工休息室的衛(wèi)生管理：(1)開放時(shí)間為周一至周五的9:00至16:30。(2)櫥柜和冰箱內(nèi)的食品應(yīng)整齊擺放。(3)不得將剩飯剩菜倒入辦公區(qū)域的垃圾桶，應(yīng)倒入樓道的辦公垃圾桶。(4)用餐后請(qǐng)保持餐桌和地面的清潔。(5)離開前關(guān)閉微波爐、烤箱等電器設(shè)備。(6)如遇節(jié)假日值班或加班等特殊情況，員工休息室的開放時(shí)間將相應(yīng)調(diào)整。第四章附則9.本制度自發(fā)布之日起生效執(zhí)行。2024年辦公室環(huán)境管理制度（二）一、目標(biāo)為創(chuàng)建一個(gè)舒適、雅致、整潔的辦公環(huán)境，促進(jìn)日常工作的規(guī)范化和有序化，以塑造公司優(yōu)良的企業(yè)形象，特制定本規(guī)定。二、主要內(nèi)容與適用范圍1.本規(guī)定明確了辦公室環(huán)境衛(wèi)生及宿舍管理的工作內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)及檢查與評(píng)估機(jī)制。2.本管理制度適用于公司所有辦公區(qū)域的衛(wèi)生管理。三、定義____公共區(qū)域：包括辦公走廊、會(huì)議室、洗手間、接待室、茶水間等，由行政部人員每日負(fù)責(zé)，每人每周輪流。____個(gè)人區(qū)域：涵蓋個(gè)人辦公桌、門窗、照明、空調(diào)及電源開關(guān)，由各部門員工每日自行管理，每人每日輪流負(fù)責(zé)。四、公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)：1.地面應(yīng)保持干凈無塵。2.確保門窗、燈光、空調(diào)、風(fēng)扇電源關(guān)閉。3.洗手間需保持清潔無異味。4.辦公走廊不得堆放雜物和垃圾。5.會(huì)議室、接待室、茶水間桌面需整潔，電源開關(guān)、空調(diào)開關(guān)及整體衛(wèi)生狀況良好。五、個(gè)人區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生要求：1.禁止隨地吐痰和亂丟垃圾。2.下班后需整理辦公桌，物品擺放整齊。3.辦公區(qū)內(nèi)禁止吸煙。4.工作時(shí)間內(nèi)禁止在辦公區(qū)食用早、中、晚餐。5.下班后需檢查門窗是否鎖好，切斷所有電源后方可離開。六、個(gè)人辦公桌物品整理規(guī)范：1.各部門辦公桌應(yīng)統(tǒng)一物品擺放方向，保持整潔、舒適、美觀。2.非工作相關(guān)的物品應(yīng)存放在抽屜內(nèi)。3.文件資料柜需靠墻放置。4.物品擺放應(yīng)考慮使用便利性，提高工作效率。5.根據(jù)物品使用頻率進(jìn)行分類，如：臺(tái)歷、水杯、電話等放中上側(cè)；文件筐、待處理資料放右側(cè)；需立即處理的資料放中下側(cè)；相關(guān)業(yè)務(wù)資料放左側(cè)。七、工作椅擺放標(biāo)準(zhǔn)：1.離開辦公室但在辦公樓內(nèi)，座椅保持原位。2.短時(shí)外出，座椅半推回。3.離開辦公室超過四小時(shí)或休息，座椅完全推回。八、文件資料擺放標(biāo)準(zhǔn)：1.文件資料需有序、整潔地?cái)[放，各類資料、文件應(yīng)分類歸檔。2.文件夾應(yīng)標(biāo)注名稱，便于查找。3.重要文件（如方案、合同等）應(yīng)存放在上鎖的文件柜內(nèi)。4.保持文件柜內(nèi)整潔，定期進(jìn)行整理。九、辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理罰款規(guī)定：1.在走廊內(nèi)亂丟垃圾，罰款____元/人。2.辦公室內(nèi)私人物品亂放，桌面未按規(guī)定整理，罰款____元/人。3.禁止在辦公時(shí)間內(nèi)食用早餐，違規(guī)者罰款____元/人。4.洗手間內(nèi)亂丟垃圾，罰款____元/人，導(dǎo)致堵塞的罰款____元/人。5.下班后未檢查門窗是否鎖好，未切斷電源，每項(xiàng)罰款____元/人，重復(fù)違規(guī)加倍處理。6.故意損壞公司財(cái)物者，將根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度給予相應(yīng)處罰。7.發(fā)現(xiàn)未關(guān)閉的電腦、空調(diào)、風(fēng)扇，每項(xiàng)罰款____元/人。8.行政部定期檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題，第一次勸導(dǎo)改正，第二次通報(bào)其直接上級(jí)，第三次直接罰款處理，嚴(yán)重情況會(huì)在公司群上通報(bào)批評(píng)。十、其他1.本制度修訂于____年____月____日。2.本制度的制定、修改及解釋權(quán)歸行政部所有。2024年辦公室環(huán)境管理制度（三）為構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化、宜人的辦公環(huán)境，確保辦公區(qū)域的整潔與有序，進(jìn)一步推動(dòng)辦公室環(huán)境管理的制度化與規(guī)范化，特此制定并實(shí)施本管理制度。本制度全面覆蓋本校各職能部門的辦公室。一、辦公室安全管理規(guī)范1.嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)存儲(chǔ)任何易燃、易爆物品，以預(yù)防火災(zāi)風(fēng)險(xiǎn)。2.辦公室內(nèi)不得存放現(xiàn)金、銀行存款單、有價(jià)證券及其他高價(jià)值物品，確保財(cái)產(chǎn)安全。3.對(duì)于確有需要存放檔案資料、精密儀器或其他重要物品的辦公室，必須采取嚴(yán)密的安全防護(hù)措施，并指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)管。4.未經(jīng)許可，嚴(yán)禁將非本校人員帶入辦公室區(qū)域，維護(hù)辦公環(huán)境的私密性與安全性。5.強(qiáng)化用電安全管理，禁止私自使用大功率電器，確保電源、火種得到有效控制，預(yù)防電氣火災(zāi)。6.每日最后離開辦公室的教職員工，需嚴(yán)格檢查并關(guān)閉門窗、電器及電源等設(shè)施，確保辦公場所的安全。7.落實(shí)辦公室安全責(zé)任制，一旦發(fā)生失竊或火災(zāi)事故，將迅速查明原因，明確責(zé)任，并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)處理；情節(jié)嚴(yán)重者，將依法移交公安司法機(jī)關(guān)處理。二、辦公室衛(wèi)生管理細(xì)則1.辦公室衛(wèi)生管理工作由級(jí)部主任全面負(fù)責(zé)，并有權(quán)根據(jù)部門實(shí)際情況安排各辦公室負(fù)責(zé)人及制定獎(jiǎng)懲措施。2.辦公室內(nèi)應(yīng)合理布局文件柜、衣柜、辦公桌、飲水機(jī)等辦公設(shè)施，確保其擺放整齊、規(guī)范，并隨時(shí)保持清潔。3.櫥柜頂部嚴(yán)禁堆放雜物，保持其整潔無塵狀態(tài)。4.櫥柜內(nèi)部物品（如書籍、文件、作業(yè)本、教具等）應(yīng)分類擺放整齊，嚴(yán)禁存放與辦公無關(guān)的物品。5.桌面辦公用品需有序擺放，待處理文件與已處理文件應(yīng)及時(shí)歸檔至文件柜中，桌面禁止擺放化妝品、食物、衣物等私人物品。6.洗水池（臉盆）應(yīng)保持清潔無污垢、無積水，毛巾、抹布等物品應(yīng)放置于固定且隱蔽的位置。7.衛(wèi)生角、垃圾桶、拖把等清潔用品應(yīng)放置于指定位置，并保持周圍環(huán)境的清潔；垃圾需每日清理。8.辦公室墻面、門窗、頂棚、燈具、電扇等設(shè)施應(yīng)保持無灰塵、無蛛網(wǎng)狀態(tài)；嚴(yán)禁在墻面、門窗上張貼與教學(xué)、工作、學(xué)習(xí)無關(guān)的宣傳品。9.教職工離開座位時(shí)，應(yīng)將座椅歸位擺放整齊。10.辦公室內(nèi)嚴(yán)禁堆放與教學(xué)、工作無關(guān)的物品，確保座位四周環(huán)境的整潔。三、辦公室行為規(guī)范1.辦公室主要用于教師備課、學(xué)習(xí)、思考、批改作業(yè)及教育教學(xué)交流等正式工作活動(dòng)，嚴(yán)禁用于其他非工作性質(zhì)的用途。2.辦公室內(nèi)應(yīng)保持安靜有序的氛圍，避免干擾和影響他人的正常辦公。3.教職工在辦公室內(nèi)應(yīng)穿著得體大方，避免穿著短褲、短裙、吊帶、拖鞋或濃妝艷抹等不符合職業(yè)形象的行為。四、辦公室行為禁忌1.禁止在辦公室內(nèi)用餐或食用零食。2.教職工應(yīng)保持衣冠整潔，嚴(yán)禁酒后上崗或滿身酒氣進(jìn)入辦公室。3.使用電扇、空調(diào)等電器設(shè)備前，應(yīng)征求多數(shù)同事的意見，避免造成不必要的浪費(fèi)或矛盾。4.在辦公室內(nèi)應(yīng)保持低聲交談，接聽電話時(shí)也應(yīng)控制音量，避免大聲喧嘩或干擾他人。5.嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)訓(xùn)斥學(xué)生或家長，維護(hù)良好的教育環(huán)境與溝通氛圍。6.禁止在辦公室內(nèi)大聲爭吵或散布謠言、背后議論他人是非等不當(dāng)行為。7.嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)進(jìn)行下棋、打牌等娛樂活動(dòng)，確保辦公環(huán)境的嚴(yán)肅性。8.工作時(shí)間應(yīng)避免討論股票、購物、購房、家庭瑣