2024年辦公室文員年終工作總結(jié)格式版（二篇）

第3頁共3頁2024年辦公室文員年終工作總結(jié)格式版辦公室文員工作是我從事的第一份工作，是我職業(yè)生涯的一個起點，我對此也十分珍惜，盡最大努力去適應(yīng)這一崗位。現(xiàn)在就____年來的工作情況總結(jié)如下：一、以踏實的工作態(tài)度，適應(yīng)辦公室工作特點辦公室是企業(yè)運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門。對企業(yè)內(nèi)外的許多工作進行協(xié)調(diào)、溝通，做到上情下達。這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理，并且一般比較緊急。不得不放下手頭的工作先去解決。所以，這些臨時性的事務(wù)占用了比較多工作時間，經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來，原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤，今天欠了帳，明天還會有其他工作要去處理。辦公室人手少，工作量大。特別是企業(yè)會務(wù)工作較多，這就需要部門員工團結(jié)協(xié)作。遇到各類活動與會議，本人都積極配合做好會務(wù)工作，與部門同事心往一處想，勁往一處使，不會計較干得多、干得少，只期望把活動圓滿完成。辦公室就是個服務(wù)性質(zhì)的部門，本人認真做好各項服務(wù)工作，以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔，本人都會及時辦妥。下屬機構(gòu)遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助，本人都會第一時間解答與解決，以一顆真誠的心去為大家服務(wù)。二、盡心盡責，做好本職工作本人主要完成了以下工作：1、公文傳閱歸檔及時，文件的流轉(zhuǎn)，閱辦嚴格按照企業(yè)規(guī)章制度及iso標準化流程要求。保證各類文件擬辦，傳閱的時效性，并及時將上級文件精神傳達至各基層機構(gòu)，確保政令暢通，待文件閱辦完畢后，負責文件的歸檔、保管以及查閱。2、下發(fā)公文無差錯。做好分企業(yè)的發(fā)文工作，負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送、電子郵件的發(fā)送，另外協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。企業(yè)發(fā)文量較大，有時一天有多個文件要下發(fā)，本人都是仔細去逐一核對原稿，以確保發(fā)文質(zhì)量。3、編寫辦公會議材料，整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃的執(zhí)行情況進行核對，催收各部門月度小結(jié)、計劃，并擬寫當月工作回顧，整理辦公會議材料匯編成冊，供領(lǐng)導(dǎo)室參考。辦公會議結(jié)束后，及時整理會議記錄，待領(lǐng)導(dǎo)修改后，送至各部門傳閱。三、差距與不足還是存在的例如：工作總體思路不清晰，還處于事情來一樁處理一樁的簡單應(yīng)付完成狀態(tài)，對自我的工作還不夠鉆，腦子動得不多，沒有想在前、做在先，工作熱情與主動性還不夠，有些事情領(lǐng)導(dǎo)交代過后，沒有積極主動地去投入太多的精力辦，造成了工作上的被動。2024年辦公室文員年終工作總結(jié)格式版（二）經(jīng)過嚴謹、穩(wěn)重、理性、官方的語言風格改寫后，內(nèi)容如下：隨著時間的穩(wěn)步推移，在充實而忙碌的工作中，我收獲了豐富的工作經(jīng)驗和深厚的專業(yè)知識。在領(lǐng)導(dǎo)和主管們的悉心指導(dǎo)和大力支持下，我出色地完成了各項本職工作。作為辦公室文員，我深知崗位的重要性和職責所在，始終秉持嚴謹認真的態(tài)度，高效完成領(lǐng)導(dǎo)交付的每一項任務(wù)，并持續(xù)提升自身的綜合能力，以追求更高的工作標準?，F(xiàn)將本年度的工作情況總結(jié)如下：一、辦公室日常管理工作的執(zhí)行初入本公司，面對全新的工作環(huán)境和崗位要求，我迅速調(diào)整心態(tài)，通過同事的協(xié)助，迅速熟悉了辦公室的各項業(yè)務(wù)流程。作為總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機構(gòu)，辦公室是聯(lián)系公司內(nèi)外、協(xié)調(diào)各方關(guān)系的重要樞紐。在日常工作中，我嚴格遵守辦公室的各項規(guī)章制度，確保工作的有序進行。同時，我認真履行崗位職責，包括文書處理、檔案管理、收發(fā)傳真、物資采買、接待工作及后勤管理等。我始終保持對工作的責任感和敬業(yè)精神，通過不斷學習和實踐，逐步掌握了辦公室工作的各項技能。1.嚴格遵守規(guī)章制度：我嚴格遵守公司各項規(guī)章制度，不遲到、不早退、不曠工。對待工作謹慎認真，仔細核查匯報給領(lǐng)導(dǎo)的材料，并及時上報日常工作情況。在待人處事方面，我始終保持禮貌和坦誠，嚴肅辦公室紀律，確保工作環(huán)境的和諧與高效。2.精心管理文檔工作：我按照順序和分類整理檔案室的文件，確保檔案的整齊有序。同時，我在檔案袋上清晰標注文件名稱，以便于管理和查閱。對于加密的公司文件和人員檔案，我嚴格保管并妥善存放。我準確及時地打印各類文件和資料，認真執(zhí)行公司文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作。此外，我還配合領(lǐng)導(dǎo)完善各項規(guī)章制度，并及時傳達公司會議、文件和批示精神。3.維護辦公設(shè)備：我負責管理、維護電腦、電話、傳真機、復(fù)印機等辦公設(shè)備，確保設(shè)備的正常運行。我準確登記設(shè)備的使用情況，并及時更換耗材，以保障辦公效率。4.精確管理復(fù)印工作：我如實登記復(fù)印工作，確保不漏記一張復(fù)印件，并及時收取費用。對于現(xiàn)金復(fù)印客戶，我嚴格登記并如實上報財務(wù)部。5.精細管理費用與庫存：我按時登記復(fù)印費、傳真費、水電費等各項費用，并隨時備查。同時，我每月上報辦公用品庫存情況，以確保辦公用品的及時供應(yīng)和合理利用。6.提供優(yōu)質(zhì)后勤服務(wù)：我積極做好員工的后勤服務(wù)工作，確保大家能夠全心投入工作。二、自我學習與業(yè)務(wù)能力提升我始終堅持把加強學習作為提高自身素質(zhì)的關(guān)鍵措施。在工作中，我緊密聯(lián)系實際工作需求，努力將所學知識運用到實踐中去，不斷豐富自己的閱歷和視野。我積極參加公司組織的培訓活動，認真學習規(guī)定的學習內(nèi)容和篇目，并堅持每天寫工作日志以記錄工作內(nèi)容和反思工作成果。通過持續(xù)學習和實踐鍛煉，我的業(yè)務(wù)素質(zhì)得到了顯著提高，為各項工作的開展提供了強有力的支持。三、存在問題與改進方向在過去的工作中，我雖然取得了一定的成績但也存在一些問題和不足。首先我的工作主動性有待進一步提高；其次在某些工作的細節(jié)處理上還不夠到位；再者我的文字功底還需加強練習；最后我的書寫能力急需提升以更好地適應(yīng)辦公室工作需求。針對這些問題和不足我將采取以下措施加以改進：一是加強學習拓寬知識面；二是堅持實事求是的原則做到上情下達、下情