三鼎織造會議管理制度

第第頁三鼎織造會議管理制度三鼎織造子集團(tuán)會議管理制度目錄第一章總則1第二章會議管理部門1第三章會議管理1第四章考核規(guī)定3第五章附則3第一章總則第一條目的為規(guī)范三鼎織造子集團(tuán)會議管理制度，縮減會議規(guī)模，提高會議管理效率,保證會議質(zhì)量，更好地提升集團(tuán)總部經(jīng)營管理水平，特訂立本方法。第二條適用范圍本方法適用于集團(tuán)總部級會議的管理，下屬各子公司的會議管理規(guī)定參照本方法執(zhí)行。第三條會議體系及會議設(shè)計(jì)：集團(tuán)總部會議管理體系設(shè)置兩個層次,即集團(tuán)總部級和子公司級。其中集團(tuán)總部級會議設(shè)置董事會會議、總裁辦公會、專業(yè)工作會議、部門類會議（集團(tuán)總部會議管理體系圖見附件一）；子公司會議設(shè)置管理類會議和執(zhí)行類會議（子公司會議管理體系圖見附件二）。第二章會議管理部門第四條集團(tuán)辦公室為集團(tuán)總部會議的歸口管理部門，緊要負(fù)責(zé):（1）集團(tuán)總部級和子公司級會議管理制度的訂立和掌控；（2）集團(tuán)總部年度（中）經(jīng)濟(jì)工作會議的牽頭組織工作；（3）集團(tuán)總部管理工作會議的會議通知、議題及會議資料整理、會議記錄、會議紀(jì)要等管理；（4）子公司級管理類會議紀(jì)要的收集與管理；（5）集團(tuán)總部級會議紀(jì)律、會議效果評價和會議組合調(diào)整等工作；（6）負(fù)責(zé)有關(guān)會議精神的宣傳；（7）負(fù)責(zé)集團(tuán)總部級會議的服務(wù)。第五條會議的組織與管理各會議組織單位負(fù)責(zé)各自會議的準(zhǔn)備、會議過程管理、會議紀(jì)要、會議決議項(xiàng)調(diào)度等，相關(guān)會議議題、會議料子、會議紀(jì)要等報集團(tuán)辦公室備案。第三章會議管理第六條集團(tuán)總部會議管理體系的設(shè)計(jì)和調(diào)整:由集團(tuán)總部集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)定期對集團(tuán)總部當(dāng)前的會議設(shè)置情況及會議管理情況進(jìn)行評審，分年度和半年度對集團(tuán)總部會議管理體系進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整，各單位應(yīng)嚴(yán)格依照集團(tuán)總部設(shè)置的會議方案布置相關(guān)會議。會議布置表明確各類會議的召開時間、地方、參會人員、主持人等；會議時間原則上不作調(diào)整，各單位應(yīng)提前做好準(zhǔn)備，若因特殊原因需調(diào)整或需臨時召開的會議，由會議組織部門提前提出，集團(tuán)辦公室平衡，集團(tuán)總部總裁審批后方可調(diào)整。（每季度更新會議布置表，同時在集團(tuán)總部內(nèi)部網(wǎng)站上發(fā)布）第七條會前準(zhǔn)備（1）會議通知及會議議題征集：會議組織部門確定會議實(shí)在時間、地方和參會人員,依據(jù)會議類別提前24天下達(dá)正式參會通知，并同時向參會人員征集議題。（2）會議議題及資料準(zhǔn)備:會議組織部門應(yīng)按會議功能對征集的議題進(jìn)行把關(guān)、掌控，杜絕非相關(guān)議題入會，同時會議組織單位還應(yīng)對會議料子提前調(diào)度、商討，對資料的可用性初步推斷（3）會務(wù)準(zhǔn)備:為確保會議能順利進(jìn)行，由會議組織部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)有關(guān)單位或人員準(zhǔn)備好會場。第八條會間管理（1）會議紀(jì)律：參會人員因故不能定時參會應(yīng)提前向會議組織單位和主持人請假，嚴(yán)禁無故曠會。會議組織部門在會議開始前，應(yīng)首先檢查和核對與會人員，并將到會（未到會）人員情況簡要告知會議主持人。會議期間，參會人員必需關(guān)閉通訊工具。（2）會議記錄：會議組織部門要布置專人做好會議記錄，對于緊要會議應(yīng)做好認(rèn)真記錄，必需時可用錄音設(shè)備錄制會議召開過程及緊要發(fā)言料子。（附件五）第九條會后管理（1）會議紀(jì)要：會議結(jié)束后，會議組織部門要在24小時內(nèi)形成會議紀(jì)要，會議紀(jì)要要求言簡意賅、討論主題不漏項(xiàng)，并提煉出其中會議決議項(xiàng)目；會議紀(jì)要經(jīng)會議主持人審核、簽發(fā)后要及時發(fā)放有關(guān)單位和人員.有關(guān)會議紀(jì)要格式見（附件六）。（2）會議資料匯總與歸檔：會議結(jié)束后，會議組織部門要及時把會議文件收集齊全，并定期送集團(tuán)總部綜合檔案室歸檔，歸檔文件包含會議議程、會議料子、會議記錄、會議紀(jì)要等。（3）會議宣貫:會議結(jié)束時，組織單位應(yīng)針對會議特點(diǎn)、會議類型提出轉(zhuǎn)達(dá)貫徹的實(shí)在布置及要求。與會者也應(yīng)準(zhǔn)確及時的做好相關(guān)會議的宣貫、學(xué)習(xí)工作。（4）會議決議項(xiàng)催辦：為落實(shí)會議決議，各會議決議項(xiàng)責(zé)任人應(yīng)嚴(yán)格按會議要求、時間進(jìn)度完成會議決議，因特殊原因不能定時完成應(yīng)提前向會議組織單位及項(xiàng)目指令人反饋；會議組織部門也應(yīng)及時對會議決議項(xiàng)進(jìn)行催辦、調(diào)度，并在項(xiàng)目到期前將會議決議項(xiàng)目完成情況進(jìn)行匯總、報指令人審定。有關(guān)會議決議項(xiàng)目調(diào)度反饋單格式見附件七、第四章考核規(guī)定第十條會議的考核與獎懲（1）不按集團(tuán)總部統(tǒng)一設(shè)計(jì)的會議管理體系和會議召開計(jì)劃布置或組織召開會議，各單位可拒絕參會，同時罰款會議組織部門負(fù)責(zé)人（）元/次。（2）因會議準(zhǔn)備不充分，影響會議效果，達(dá)不到會議目的時，每次負(fù)激勵會議組織部門（）元。（3）參會人員特殊原因不能參會時，應(yīng)向會議主持人及組織部門請假，有無故遲到者罰款（）元/次，曠會者罰款（）元/次。（4）會議期間未關(guān)閉通訊工具，有擾亂會議秩序者罰款（）元/次。（5）會議決議項(xiàng)不能定期完成，又無延期申請時，負(fù)激勵責(zé)任人（）元/次，并責(zé)令限期完成。（6）為便于模塊管理，各單位應(yīng)嚴(yán)格按本會議管理制度規(guī)定的模板、格式組織相關(guān)會議，包含會議通知、會議記錄、會議紀(jì)要、會議決議項(xiàng)調(diào)度單等，有違反者罰款責(zé)任單位領(lǐng)導(dǎo)（）元/次。附則第十一條本制度由集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)解釋與修訂。第十二條本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行，此前集團(tuán)總部下發(fā)的有關(guān)會議管理方法同時廢止。18附件附件一、三鼎織造子集團(tuán)會議管理體系圖附件二、三鼎織造子集團(tuán)會議管理體系圖附件三、集團(tuán)總部級會議設(shè)置及議事范圍附件四、會議通知及議題征集單格式附件五、會議記錄格式附件六、會議紀(jì)要格式附件七、會議決議項(xiàng)目跟蹤單格式附件八、會議臺帳管理附件一、三鼎織造子集團(tuán)集團(tuán)級會議管理體系圖三鼎織造子集團(tuán)會議管理體系圖財務(wù)分析會議集團(tuán)管理睬議戰(zhàn)略規(guī)劃與經(jīng)營計(jì)劃評審會議業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)掌控經(jīng)理辦公會議部門運(yùn)行會議戰(zhàn)略計(jì)劃與年度預(yù)算會議人力資源會議信息技術(shù)會議經(jīng)營決策委員會會議議執(zhí)行委員會會議經(jīng)營決策委員會會議年度經(jīng)濟(jì)工作會議業(yè)務(wù)計(jì)劃與績效工作會議專業(yè)工作會議附件二、三鼎織造子集團(tuán)子集團(tuán)級會議管理體系圖三鼎織造子集團(tuán)子集團(tuán)運(yùn)行會議體系子集團(tuán)營銷業(yè)務(wù)管理睬議營銷例會子集團(tuán)生產(chǎn)制造會議生產(chǎn)管理睬議經(jīng)營管理工作會議生產(chǎn)執(zhí)行會議采購例會生產(chǎn)例會生產(chǎn)準(zhǔn)備例會質(zhì)量例會營銷管理睬議營銷執(zhí)行會議營銷計(jì)劃與掌控會議附件三、集團(tuán)級會議設(shè)置及議事范圍會議類別會議名稱緊要議題會議組織參會人員時間主持人議題準(zhǔn)備部門經(jīng)營決策委員會會議經(jīng)營決策委員會會議會議功能偏重重點(diǎn)決策：集團(tuán)的經(jīng)營方針、發(fā)展規(guī)劃和決議年度生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃；集團(tuán)有重點(diǎn)人事調(diào)整的討論、決策；集團(tuán)重點(diǎn)工作項(xiàng)目調(diào)度、布置；決議集團(tuán)內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置；集團(tuán)重點(diǎn)管理政策、管理制度調(diào)整的評審、決策；集團(tuán)管理體系、管理機(jī)制、業(yè)務(wù)管理模式及管理創(chuàng)新項(xiàng)目評審；集團(tuán)辦公室總裁、副總裁、財務(wù)副總、特約顧問、議題相關(guān)部門負(fù)責(zé)人每年三月總裁議題相關(guān)部門執(zhí)行委員會會議年度經(jīng)濟(jì)工作會議會議偏重統(tǒng)一思想、整合文化，落實(shí)年度任務(wù)：年度（中）經(jīng)濟(jì)工作報告；業(yè)務(wù)計(jì)劃和業(yè)務(wù)收益工作報告；資產(chǎn)運(yùn)營（技術(shù)創(chuàng)新、質(zhì)量、營銷等）報告；標(biāo)桿管理經(jīng)驗(yàn)介紹；稱贊優(yōu)秀部門、個人等集團(tuán)辦公室集團(tuán)職能部門經(jīng)理以上；子公司副總經(jīng)理以上；相關(guān)優(yōu)秀員工每年1、7月中旬副總裁議題相關(guān)部門業(yè)務(wù)計(jì)劃與績效工作會議會議偏重于工作的執(zhí)行、考核與監(jiān)控：督促工作計(jì)劃的落實(shí)與評審部門與事業(yè)部績效考核；核心業(yè)務(wù)流程評審；業(yè)務(wù)管理模板評審、推廣；資產(chǎn)、資金計(jì)劃與掌控報告；業(yè)務(wù)收益掌控報告集團(tuán)辦公室總裁、副總裁、子公司總經(jīng)理、財務(wù)副總、與會議所議相關(guān)人員每月副總裁人力資源部、經(jīng)營管理部、財務(wù)中心業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)掌控經(jīng)理辦公會議會議偏重于日常工作的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)與掌控集團(tuán)辦公室副總裁、子公司總經(jīng)理、財務(wù)副總、會議相關(guān)人員每周副總裁相關(guān)部門專業(yè)工作會議戰(zhàn)略規(guī)劃與經(jīng)營計(jì)劃評審會議戰(zhàn)略規(guī)劃與經(jīng)營計(jì)劃執(zhí)行情況分析，對顯現(xiàn)問題的偏差分析，進(jìn)一步工作布置和相關(guān)保障措施的訂立等戰(zhàn)略發(fā)展部集團(tuán)總裁、副總裁、相關(guān)職能部門、子公司負(fù)責(zé)人每月副總裁相關(guān)部門財務(wù)分析會議集團(tuán)財務(wù)情形分析，預(yù)算執(zhí)行情況分析，資金收支情形，重點(diǎn)投資項(xiàng)目財務(wù)情形，財務(wù)運(yùn)行和管理問題，優(yōu)化集團(tuán)財務(wù)情形措施等財務(wù)中心集團(tuán)總裁、副總裁、子公司總經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)理、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人每月財務(wù)副總集團(tuán)管理睬議集團(tuán)管理情況分析，對子集團(tuán)管理情形分析，管理制度和流程執(zhí)行情況，集團(tuán)職能部門支持服務(wù)功能發(fā)揮情況等集團(tuán)辦公室集團(tuán)總裁、副總裁、子公司總經(jīng)理、集團(tuán)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人員每月行政副總相關(guān)部門、子集團(tuán)部門運(yùn)作會議人力資源會議集團(tuán)人事管理、工資、績效考核及人員招聘等工作的協(xié)調(diào)、調(diào)度；子集團(tuán)人力資源管理工作評價。人力資源部相關(guān)部門負(fù)責(zé)人每周行政副總信息技術(shù)會議集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè)工作項(xiàng)目布置及協(xié)調(diào)、調(diào)度；信息化管理系統(tǒng)應(yīng)用方案評審；信息系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn)、推廣。資訊部有關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人每月生產(chǎn)副總戰(zhàn)略計(jì)劃與年度預(yù)算會議集團(tuán)次年度目標(biāo)市場設(shè)計(jì)、評審；各子集團(tuán)、中心次年度目標(biāo)設(shè)計(jì)、評審和經(jīng)營管理預(yù)算評審戰(zhàn)略發(fā)展部總裁、副總裁、部門經(jīng)理以上、子公司副總經(jīng)理以上者、相關(guān)評審單位人員每年12月副總裁各子集團(tuán)、各中心附件四：會議通知及議題征集單格式*****會會議通知及議題征集單三鼎**知字[20**]第號類別：報告申請通報■通知紀(jì)要計(jì)劃會簽部門會議時間：會議地方：會議主持人：參會人員：會議議題：1、（固定議題名稱列舉）（發(fā)言人）2、（各單位提報議題）（發(fā)言人）請參會人員將需會議通報或研究決策的議題及相關(guān)資料于月日時前以電子郵件或書面形式（按會議組織單位要求格式和內(nèi)容）反饋****部。特此通知批示：批準(zhǔn)擬文會議組織單位領(lǐng)導(dǎo)會議組織人主送：相關(guān)單位抄報：相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)抄送：回復(fù)：批定時間：200*年*月*日發(fā)放時間：200*年*月*日附件五：會議記錄格式會議記錄會議名稱會議地方會議時間自*年*月*日時至*年*月*日時出席會議人員列席人員缺席人員主持人記錄人本記錄審核人批準(zhǔn)人會議議題注：會議記錄薄由辦公用品管理部門統(tǒng)一印制。附件六：會議紀(jì)要格式*****會會議紀(jì)要三鼎[200*]第號類別：報告申請通報通知■紀(jì)要計(jì)劃會簽部門會議時間：會議地方：會議主持人：參會人員：會議紀(jì)要：1、2、批示：批準(zhǔn)審核擬文會議主持人部門經(jīng)理會議組織單位主送：相關(guān)單位抄報：相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)抄送：回復(fù)：批定時間：200*年*月*日發(fā)放時間：200*年*月*日附件七：會議決議項(xiàng)目跟蹤單格式會議決議項(xiàng)目跟蹤單項(xiàng)目內(nèi)容項(xiàng)目出處會議第*次會議責(zé)任人指令人完成時間項(xiàng)目完成情況說明或延期（取消）申請說明：（附相關(guān)資料）責(zé)任人簽字：時間：*年*月*日驗(yàn)收部門看法：責(zé)任人簽字：時間：*年*月*日指令人看法：1、項(xiàng)目完成情況：完成未完成（或不合格）要求▁▁月▁▁日完成2、延期：不同意同意延期至▁月▁日完成3、其它看法：指令人簽字：*年*月*日說明：1、此反饋單由項(xiàng)目責(zé)任人填寫，于項(xiàng)目到期前24天反饋會議歸口管理單位。2、考核以及時反饋回執(zhí)單及有關(guān)資料、憑證為準(zhǔn)，由歸口管理單位匯總報指令人審定。3、項(xiàng)目跟蹤人聯(lián)系人:聯(lián)系方式：附件八：會議管理臺帳會議管理臺賬會議類型會議名稱會議時間主持人會議議題紀(jì)要報送時間營銷計(jì)劃與掌控會議營銷執(zhí)行會議營銷管理睬議質(zhì)量例會生產(chǎn)準(zhǔn)備例會生產(chǎn)例會采購例會生產(chǎn)執(zhí)行會議經(jīng)營管理工作會議生產(chǎn)管理睬議三鼎制造子集團(tuán)會議營銷例會三鼎營銷業(yè)務(wù)管理睬議三鼎子集團(tuán)部門運(yùn)行會議體系篇2:老師學(xué)習(xí)會議管理常規(guī)1、政治學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)人要掌握定時開始，定時結(jié)束。2、學(xué)習(xí)和會議與會者定時參加。不遲到，不早退，不無故缺席，有事先請假。3、學(xué)習(xí)、會議期間，認(rèn)真聽講，認(rèn)真記錄，不隨便講話，不做與學(xué)習(xí)會議無關(guān)的事，不處理私事。4、學(xué)習(xí)、會議期間不接待學(xué)生、家長，不接電話（特殊情況除外）5、學(xué)習(xí)、會議期間老師子女不帶入會場。由學(xué)?；虮救送桩?dāng)布置。6、學(xué)習(xí)、會議期間關(guān)閉移動電話。篇3:學(xué)院會議管理若干規(guī)定學(xué)院會議管理若干規(guī)定為進(jìn)一步明確辦會責(zé)任，規(guī)范辦會程序，提高辦會質(zhì)量，特訂立本規(guī)定。一、會議的類別1.學(xué)校黨政工作會議：包含學(xué)校黨委會、院長辦公會等議事決策會議及納入學(xué)校年度黨政工作要點(diǎn)的校級會議。黨政工作要點(diǎn)沒有布置，需要學(xué)校緊要領(lǐng)導(dǎo)參加的，事先報請學(xué)校黨委會或院長辦公會同意的臨時全校性會議。2.涉外工作會議：涉及學(xué)校國際合作與溝通活動，能反映國際先進(jìn)水平，以及擴(kuò)高校校在國內(nèi)外的影響，發(fā)揮作用的雙邊或多邊國際會議。3.系統(tǒng)業(yè)務(wù)工作會議：各系統(tǒng)有校領(lǐng)導(dǎo)參加的業(yè)務(wù)工作會議、專題工作會議及活動等。二、會議的報批1.會議的召開應(yīng)提前一周提出并確定參加會議人員的范圍，除非緊急情況一般不臨時召開會議。會議由兩辦統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，在每周一公布本周所召開的會議布置。為提高會議效率，兩辦在統(tǒng)籌會議布置時，對有些會議可以作合并布置。2.納入學(xué)校年度黨政工作要點(diǎn)的校級會議要分別報書記或院長批準(zhǔn)開會時間；對于臨時動議需學(xué)校緊要領(lǐng)導(dǎo)參加的全校性會議，要提前報兩辦協(xié)調(diào)布置；系統(tǒng)業(yè)務(wù)工作會議報請分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。3.會議室或會場由兩辦統(tǒng)一協(xié)調(diào)布置。三、會議的主辦、承辦1.學(xué)校黨政工作會議由兩辦會同相關(guān)職能部門主辦和承辦。2.涉外工作會議由相關(guān)部門報請學(xué)校緊要領(lǐng)導(dǎo)審批同意，由國際教育與溝通中心會同相關(guān)部門負(fù)責(zé)承辦會務(wù)。3.系統(tǒng)業(yè)務(wù)工作會議由業(yè)務(wù)主管部門主辦并承當(dāng)會務(wù)工作。四、會議的籌備與組織全部會議均遵奉并服從“誰主辦、誰組織，誰負(fù)責(zé)”的原則，由主辦單位負(fù)責(zé)組織落實(shí)。會議主辦單位負(fù)責(zé)發(fā)布會議通知、擬定會議議程、準(zhǔn)備會議料子、落實(shí)布置會場、組織會議考勤、布置會議記錄、草擬會議紀(jì)要、督促和檢查會議決議（精神）的落實(shí)情況、會議料子的歸檔等。1.凡納入年度黨政工作要點(diǎn)的校級綜合性會議由兩辦會同相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)通知并布置布置會議室或會場。2.校內(nèi)各系統(tǒng)召開的，有校領(lǐng)導(dǎo)參加的業(yè)務(wù)性工作會議，由業(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)籌備、組織和通知，并聯(lián)系兩辦協(xié)調(diào)布置會議室。3.自本規(guī)定發(fā)布之日起，學(xué)校有關(guān)會議通知將全部采用網(wǎng)上通知、移動電話短信通知形式，請各單位做好相關(guān)工作。五、會議紀(jì)律1.參會人員要嚴(yán)格依照通知要求定時參加會