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文檔簡(jiǎn)介
魯能物業(yè)保安部運(yùn)作手冊(cè)
北京魯能物業(yè)治理有限責(zé)任公司
二零零二年九月
目錄
保衛(wèi)部運(yùn)作手冊(cè)............................................第365頁
機(jī)動(dòng)車準(zhǔn)停證辦理程序......................................第401頁
出入口崗現(xiàn)金治理制度.......................................第404頁
停車場(chǎng)設(shè)施建議規(guī)劃.........................................第405頁
停車場(chǎng)治理規(guī)定.............................................第407頁
車場(chǎng)人員治理...............................................第408頁
車輛事故、糾紛處理.........................................第411頁
違法車輛協(xié)查、布控.........................................第413頁
客戶投訴處理...............................................第414頁
設(shè)備失控處理...............................................第415頁
機(jī)動(dòng)車輛治理規(guī)定...........................................第416頁
成保人員崗位職責(zé)...........................................第418頁
消防培訓(xùn)試題(含答案)......................................第419頁
治安培訓(xùn)試題(含答案)......................................第422頁
施工現(xiàn)場(chǎng)安全治理規(guī)定.......................................第425頁
消防、安全處罰條例.........................................第426頁
施工人員出入證治理規(guī)定.....................................第427頁
施工現(xiàn)場(chǎng)物品出入治理制度...................................第428頁
動(dòng)火證治理規(guī)定.............................................第429頁
施工違規(guī)處罰治理規(guī)定.......................................第430頁
培訓(xùn)記錄...................................................第431頁
二次裝修施工現(xiàn)場(chǎng)檢查表.....................................第432頁
二裝檢查日?qǐng)?bào)表.............................................第433頁
情形反映記錄單.............................................第434頁
消防設(shè)備、設(shè)施日檢記錄表...................................第435頁
消防中控設(shè)備交驗(yàn)備忘錄.....................................第436頁
備用鑰匙封存記錄表.........................................第437頁
業(yè)主(使用人)鑰匙交接表...................................第438頁
暫時(shí)出入證.................................................第439頁
安裝調(diào)試報(bào)告...............................................第440頁
消防設(shè)施交驗(yàn)表(含消防設(shè)備年保養(yǎng)記錄、交驗(yàn)報(bào)告)............第441頁
消防系統(tǒng)日巡檢進(jìn)度表.......................................第449頁
違章通知單.................................................第451頁
消防中控系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)表.........................................第452頁
車位申請(qǐng)單.................................................第454頁
續(xù)期通知單.................................................第455頁
泊車證.....................................................第456頁
服務(wù)標(biāo)識(shí)清單...............................................第457頁
消防設(shè)備安裝調(diào)試日?qǐng)?bào)表.....................................第458頁
消防設(shè)備安裝日?qǐng)?bào)表.........................................第459頁
夜間情形檢查表.............................................第460頁
滅火器材配置記錄表.........................................第461頁
錄像磁帶臺(tái)帳...............................................第462頁
鑰匙使用登記...............................................第463頁
保衛(wèi)部運(yùn)作手冊(cè)
一、保衛(wèi)部架構(gòu)圖
保衛(wèi)部經(jīng)理1人
__________文秘[人
保衛(wèi)主管1人
外保隊(duì)長中控領(lǐng)班監(jiān)控領(lǐng)班
1人1人1人
保安員值機(jī)員值機(jī)員車場(chǎng)收費(fèi)員車場(chǎng)治理員
21人6人6人4人6人
正式人員:17人
保安公司:22人
臨時(shí)工:10人
二'保衛(wèi)部各級(jí)崗位職責(zé)
(一)保衛(wèi)部經(jīng)理崗位職責(zé)
職位:部門經(jīng)理
直接上級(jí):總經(jīng)理
直接下級(jí):主管
崗位描述:
負(fù)責(zé)整個(gè)大廈的保安及消防工作,制定有關(guān)大廈各項(xiàng)安全工作計(jì)劃,
制定本部門內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)章制度、獎(jiǎng)懲條例、培訓(xùn)方案。監(jiān)督、治理大
廈保安及中控中心的運(yùn)作,與政府相關(guān)部門定期聯(lián)絡(luò)。
崗位職責(zé):
1.主持、領(lǐng)導(dǎo)保衛(wèi)部全面工作,堅(jiān)決執(zhí)行總經(jīng)理的命令。
2.協(xié)助總經(jīng)理及公安相關(guān)制定大廈整體保衛(wèi)工作計(jì)劃,及保安人員
的編制。
3.熟悉治安、消防各崗位的職責(zé)、任務(wù)、工作要求、考核標(biāo)準(zhǔn),把
握轄區(qū)內(nèi)保安工作的規(guī)律特點(diǎn),加強(qiáng)重點(diǎn)崗位的安全防范。
4.制定部門各項(xiàng)工作程序,并監(jiān)管其執(zhí)行情形。
5.協(xié)助綜合部對(duì)保安人員進(jìn)行招聘、培訓(xùn)。
6.聯(lián)絡(luò)大廈業(yè)主、客戶、了解、解決客戶投訴有關(guān)安全方面的問題,
并迅速制定整改計(jì)劃,教育全體人員,起到防微杜漸的作用。
7.定期向總經(jīng)理匯報(bào)有關(guān)大廈安全、消防工作情形并提出整改報(bào)
告。
8.和諧、配合其它部門解決有關(guān)大廈安全方面所有問題,并提供相
關(guān)咨詢。
9.負(fù)責(zé)制定部門費(fèi)用計(jì)劃預(yù)算與報(bào)銷。
10.如遇有關(guān)安全、消防方面的緊急突發(fā)事件發(fā)生時(shí),負(fù)責(zé)處理現(xiàn)場(chǎng)
工作,應(yīng)在知情后第一時(shí)間到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),關(guān)鍵時(shí)刻起帶頭作用。
11.組織召開部門工作會(huì)議,每周不少于一次。
12.作好部門每月的學(xué)習(xí)、工作、訓(xùn)練計(jì)劃。
13.經(jīng)常檢查各崗工作,零點(diǎn)后夜查,每?jī)芍懿坏蒙儆谝淮巍?/p>
14.帶領(lǐng)保安人員配合其它部門做好治理工作,禁止、糾正各違章行
為。
15.配合相關(guān)部門為各期業(yè)主、租戶、施工方的進(jìn)入,提供咨詢或建
議。
16.完成上級(jí)領(lǐng)交辦的其它暫時(shí)性任務(wù)。
(二)保衛(wèi)部主管崗位職責(zé)
職位:保衛(wèi)部主管
直接上級(jí):保衛(wèi)部經(jīng)理
直接下級(jí):保衛(wèi)部領(lǐng)班
崗位職責(zé):
1.協(xié)助部門經(jīng)理做好大廈的安全、消防工作。
2.把握要害部位及易發(fā)案部位的人、財(cái)、物的基本情形,并依據(jù)實(shí)際
情形制定、落實(shí)安全防范措施。
3.治理檢查中控室的日常工作,制定各項(xiàng)檢查制度。
4.監(jiān)督、檢查領(lǐng)班的工作,及時(shí)發(fā)覺妥善處理工作中顯現(xiàn)的問題。
5.規(guī)劃大廈內(nèi)車場(chǎng)的建設(shè)與路線。
6.制定保安人員巡視的方式、路線、時(shí)間并檢查巡視記錄。
7.中控室各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)、檢查設(shè)備運(yùn)行情形。
8.檢查監(jiān)控探頭的監(jiān)控范疇,把握可視對(duì)講及門禁系統(tǒng)的開通情形。
9.依據(jù)培訓(xùn)方案制定培訓(xùn)計(jì)劃,監(jiān)督、落實(shí)培訓(xùn)內(nèi)容,檢查培訓(xùn)成效。
10.了解把握消防設(shè)施的運(yùn)行工作情形,督促有關(guān)部門治理,維保好消
防器材,使之處于良好的戰(zhàn)備狀態(tài)。
11.負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行防火知識(shí)教育,做好各項(xiàng)消防安全工作。
12.建立防火“三檔一薄”,完成消防局布置的各項(xiàng)工作。
13.在緊急突發(fā)事件中,協(xié)助經(jīng)理做好現(xiàn)場(chǎng)工作。
14.完成經(jīng)理交辦的其它工作。
(三)保衛(wèi)部?jī)?nèi)勤文秘崗位職責(zé)
職位:文秘
直接上級(jí):部門經(jīng)理
崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)大廈業(yè)主內(nèi)保檔案治理工作,所有資料必須保密,未經(jīng)許可不
得向任何人泄露,堅(jiān)持保密守則。
2.負(fù)責(zé)向保衛(wèi)部經(jīng)理及主管提供各種統(tǒng)計(jì)資料。
3.內(nèi)部文件的治理、歸檔、傳遞、收發(fā)。
4.接待業(yè)主來訪或投訴,及時(shí)向經(jīng)理匯報(bào),并記錄備案。
5.保管備用鑰匙。
6.辦公用品、勞保用品的領(lǐng)取、發(fā)放。
7.保管保衛(wèi)部罰款并及時(shí)與財(cái)務(wù)部清結(jié)。
8.負(fù)責(zé)外來施工單位及其它人員的進(jìn)場(chǎng)手續(xù)講解辦理,制作暫時(shí)出入
證、車證及其它證件,并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)發(fā)放。
9.統(tǒng)計(jì)部門考勤。
10.制定各類部門內(nèi)部使用的報(bào)表,收集、保管重要表格。
11.完成經(jīng)理及主管交辦的其它工作。
(四)外保隊(duì)長職責(zé)
職位:外保隊(duì)長
直接上級(jí):部門經(jīng)理、主管協(xié)管
直接下級(jí):保安員
崗位職責(zé):
1.遵守大廈及保衛(wèi)部的各項(xiàng)規(guī)章制度。
2.服從保衛(wèi)部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)真完成保衛(wèi)部布置的各項(xiàng)保安工作任
務(wù),全面治理外保隊(duì)伍。
3.定期向保衛(wèi)部經(jīng)理及主管匯報(bào)外保工作情形,聽取保衛(wèi)部對(duì)外保
工作的要求指示,負(fù)責(zé)傳達(dá)與組織實(shí)施。
4.熟悉各崗位職責(zé)任務(wù)、工作要求、考核標(biāo)準(zhǔn),把握治安區(qū)內(nèi)的保
安工作規(guī)律及特點(diǎn),加強(qiáng)重點(diǎn)崗位的安全防范。
5.定期對(duì)外保工作進(jìn)行總結(jié),寫出外保工作報(bào)告上報(bào)保衛(wèi)部。
6.遇有安全、消防方面的事故發(fā)生,按保衛(wèi)部布置完成保安工作。
7.及時(shí)發(fā)覺外保工作中的漏洞及隱患,并提交整改建議。
8.經(jīng)常檢查各崗工作情形,夜間零點(diǎn)后查崗每周不得少于兩次。
9.外出工作時(shí)須提前向保衛(wèi)部申請(qǐng)說明,以便于工作安排。
10.負(fù)責(zé)全隊(duì)人員的內(nèi)務(wù)治理及軍事訓(xùn)練,帶領(lǐng)保安員出操。
11.完成保衛(wèi)部交辦的暫時(shí)工作任務(wù)。
(五)外保隊(duì)員職責(zé)
直接上級(jí):外保隊(duì)長
崗位職責(zé):
1.熟知崗位工作內(nèi)容,大廈治理制度及應(yīng)急措施。
2.了解大廈及周邊地勢(shì)地物、治安情形及業(yè)主簡(jiǎn)單情形。
3.當(dāng)值期間未經(jīng)許可不得撤離崗位。
4.嚴(yán)格按照大廈規(guī)定程序處理緊急突發(fā)事件。
5.積極配合衛(wèi)生、綠化、修理等其它服務(wù),禁止違章行為,防止破壞,
不能禁止解決的問題向總值班室或領(lǐng)班報(bào)告(禁止違章要先敬禮)。
6.填寫與發(fā)手事件相關(guān)的各類表格,登記準(zhǔn)確、完整。
7.熟知大廈內(nèi)重點(diǎn)設(shè)備的部位及所有消防設(shè)備的擺放地點(diǎn),可熟練操
作并做到一專多能。
8.服從領(lǐng)導(dǎo)聽從指揮,做到令行即止遇事要及時(shí)上報(bào)。
9.嚴(yán)格遵守國家法令、法規(guī),做到依法辦事。
10.堅(jiān)持原則、是非分明、勇于獻(xiàn)身、敢于同違法犯罪行為作斗爭(zhēng)。
11.認(rèn)真完成保衛(wèi)部及外保隊(duì)長交辦的各項(xiàng)暫時(shí)任務(wù)。
12.不斷增加服務(wù)意識(shí),注意對(duì)外形象、風(fēng)紀(jì)。嚴(yán)格執(zhí)法、不徇私情,
在員工中起表率作用。
(六)消防中控室崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度及工作程序。
2、保證火災(zāi)報(bào)警、滅火系統(tǒng)的正常工作。
3、接到火災(zāi)報(bào)警信號(hào)或通知時(shí),及時(shí)通知有關(guān)人員趕到現(xiàn)場(chǎng),查看報(bào)警原因。
4、對(duì)消防設(shè)備定期測(cè)試、清掃保養(yǎng)工作。
5、檢查落實(shí)完成探頭移位,調(diào)試安裝等工作,并及時(shí)上報(bào)。
6、巡視發(fā)覺消防設(shè)備的故障及時(shí)通知工程部并做詳細(xì)記錄。
7、發(fā)覺情形要及時(shí)報(bào)告,嚴(yán)禁扣壓情形,擅自做處理。
8、負(fù)責(zé)做好交接班手續(xù),對(duì)上級(jí)布置的工作重點(diǎn)要詳細(xì)記錄并交接清楚。
(七)大堂崗崗位職責(zé)
所有人員須憑物業(yè)治理部統(tǒng)一核發(fā)的出入證據(jù)進(jìn)入本大廈,并主動(dòng)向保安人
員示證,配合其檢查工作。
訪客須向接待人員講明其拜訪單元、公司名稱及會(huì)見人姓名,由接待人員負(fù)
責(zé)與其所拜訪的人員進(jìn)行聯(lián)系、核實(shí)登記后方可進(jìn)入。否則,保安人員有權(quán)謝絕
其進(jìn)入大廈。
非工作時(shí)間需進(jìn)入滯留大廈寫字間的工作人員須提前到物業(yè)治理部辦理登記手
續(xù),開具加班申請(qǐng)單,并嚴(yán)格按照申請(qǐng)單所注明的時(shí)間、人數(shù)進(jìn)出大廈。
如客人要進(jìn)入公寓區(qū)訪客,接待員應(yīng)主動(dòng)問清來訪客人的姓名以及被訪業(yè)主的房
號(hào)和姓名,并用可視對(duì)講系統(tǒng)與業(yè)主聯(lián)系,待征得該業(yè)主同意后,方可放行。
凡是節(jié)假日或每天以后,來往的客人一律進(jìn)行登記,登記內(nèi)容包括姓名、性別、
證件號(hào)碼、拜訪時(shí)間及客人簽字等。
訪客終止后,將會(huì)見人簽字的訪客登記收回,交保衛(wèi)部存檔,公寓業(yè)主之訪
客須于前離開本大廈。
攜出物品需開具攜物出門單,并配合保安人員的檢查、核對(duì)工作。如顯現(xiàn)攜
出物品與出門單不符者,保安人員將不予以放行。
以后無特別情形,不得運(yùn)送大件物品(家具、電器等),如確需進(jìn)出,須提
前小時(shí)與物業(yè)治理部聯(lián)系,以便合理安排。
謝絕為客戶存放、帶轉(zhuǎn)物品,防止發(fā)生以外。
未經(jīng)物業(yè)保衛(wèi)部批準(zhǔn),嚴(yán)禁攜帶任何易燃、易爆及各類危險(xiǎn)品進(jìn)出大廈。
嚴(yán)禁將私人飼養(yǎng)的動(dòng)物(狗、貓等)進(jìn)入大廈。
推銷人員及衣冠不整者,謝絕進(jìn)入本大廈。
(八)巡邏崗崗位職責(zé)
1.熟悉巡邏區(qū)內(nèi)各類設(shè)備、物品的位置,發(fā)覺設(shè)備、物品有移動(dòng)等可疑
情形,應(yīng)立刻查明報(bào)告。
2.處理各類治安、消防突發(fā)事件,應(yīng)將影響及缺失控制在最小范疇內(nèi)。
3.查驗(yàn)大廈內(nèi)工作人員的有效證件(施工證、身份證、動(dòng)火證、操作證、
出門單等)。
4.監(jiān)督、檢查大廈內(nèi)設(shè)施現(xiàn)場(chǎng)的人員、衛(wèi)生、環(huán)境情形,避免顯現(xiàn)不安
全隱患及事故。
5.檢查大廈內(nèi)各消防檢、防火走梯等部位有無雜物堆積、堵塞,一經(jīng)發(fā)
覺,應(yīng)立刻告知其物主或清潔人員進(jìn)行清除,確保大廈安全。
6.檢查電線線路(目視檢查,禁止手動(dòng)檢查)和水管管道有無損壞,發(fā)
覺漏水(電)時(shí)應(yīng)采取措施并及時(shí)上報(bào)。
7.巡視中聞到異味,聽到可疑聲響,需立刻查明情形并報(bào)告。
8.注意觀察來往人員的情形及其攜帶的物品,發(fā)覺可疑人員要挑選適當(dāng)
的位置或通知監(jiān)控室人員以監(jiān)視并及時(shí)報(bào)告。
9.發(fā)覺偷盜、流氓等違法犯罪分子,應(yīng)即刻擒獲。
10.發(fā)覺打架、吵鬧、斗毆等行為時(shí),要予以禁止。
11.發(fā)覺火警時(shí),立刻組織撲滅,并迅速報(bào)警。
12.發(fā)覺可疑物品,要立刻做安全處理,并報(bào)告有關(guān)部門。
13.勸離物業(yè)范疇內(nèi)踐踏草地、亂散發(fā)廣告、撿垃圾等閑雜違章人員。
14.巡視保安各崗,協(xié)助處理疑難問題,認(rèn)真填寫巡視記錄。
(九)員工通道崗位職責(zé)
1.文明禮貌站立服務(wù)嚴(yán)格檢查進(jìn)入大廈員工的證件,及來訪人員、施工
人員登記(要認(rèn)真)。
2.對(duì)未帶證件者應(yīng)將其部門、姓名及原因作詳細(xì)記錄并通知綜合部。
3.施工人員進(jìn)場(chǎng)須持有保衛(wèi)部發(fā)放的出入證,保安人員須核實(shí)施工的時(shí)
間、地點(diǎn)、人數(shù)、攜物等并予以記錄,在同一施工區(qū)域施工的人員應(yīng)
統(tǒng)一進(jìn)出。
4.提高小心、注意發(fā)覺員工出入口鄰近的可疑人和物,禁止任何易燃易
爆及其它危險(xiǎn)品帶入大廈。
5.負(fù)責(zé)收取出門條及物品查驗(yàn)工作。
6.保安人員要不徇私情,敢于治理,認(rèn)真查驗(yàn)出門單生物品是否相符。
7.工作期間不得傳遞私人電話,無關(guān)人員不得進(jìn)入警衛(wèi)室,電話不外借。
8.值勤時(shí)不得看書、報(bào)、睡覺、脫崗及做與工作無關(guān)的任何事情。
9.保管好警衛(wèi)室內(nèi)的一切物品,不得損壞、丟失,搞好室內(nèi)衛(wèi)生。
三、保衛(wèi)部各項(xiàng)規(guī)章治理制度
(-)中控室交接班制度
中控室交接班是保衛(wèi)工作中的重要環(huán)節(jié),為保證工作的完整性、連續(xù)性,
特制定中控室交接班制度。所有人員必須嚴(yán)格遵守制度,做好交接班工作。
1、交班人員應(yīng)提前搞好室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生,做到機(jī)器設(shè)備表面干凈整潔,桌椅
臺(tái)面清潔整齊無雜物。
2、交班人員清點(diǎn)檢查室內(nèi)所有物品,并在交接時(shí)向接班人員說明物品情形。
3、認(rèn)真檢查本班內(nèi)的各種報(bào)警、故障、巡視檢查及上級(jí)指示等工作記錄是
否全面準(zhǔn)確、清楚整齊。
4、接班人員應(yīng)提前15分鐘按規(guī)定著裝,準(zhǔn)時(shí)到崗。
5、認(rèn)真檢查各類平時(shí)使用器材、工具資料是否齊備完好。
6、接班人員認(rèn)真核對(duì)交班人員打印記錄和報(bào)警記錄是否相符,各項(xiàng)記錄是
否完整。
7、接班人員如有疑問,交班人員應(yīng)認(rèn)真、準(zhǔn)確的回答接班人員提出的詢問。
8、以上各項(xiàng)合格后雙方在交接記錄及打印記錄上簽字。
(二)警衛(wèi)交接班制度
1.每班人員應(yīng)提前十五分鐘到風(fēng)開班前會(huì),由領(lǐng)班布置當(dāng)天工作。
2.按規(guī)定著裝整齊,檢查個(gè)人儀容外表及器械的佩帶。
3.準(zhǔn)備接崗人員由本班領(lǐng)班檢查上崗準(zhǔn)備工作完成后,方可由本班次領(lǐng)班
列隊(duì),呈齊步走到值勤崗哨。
4.接崗人員到崗后,在距2—3米處,雙方互相敬禮。
5.交班人應(yīng)主動(dòng)向接班人講明有無遺留問題或須下班跟進(jìn)問題。
6.當(dāng)班人員發(fā)覺的問題要及時(shí)處理,對(duì)不能移交給下班的事情要連續(xù)在崗
處理完,接班人員應(yīng)協(xié)助完成。接班人員要詳細(xì)了解上一班執(zhí)勤情形和
本班應(yīng)注意事項(xiàng),應(yīng)做到三明:上班情形明,本班接辦的事情明,物品、
器械清點(diǎn)明。
7.接崗人員上崗后下班人員由領(lǐng)班按順序齊步走帶回,領(lǐng)班總結(jié)本班工作
情形。
8.交接時(shí)要做好記錄并簽名。
(三)消防中控室治理制度
1、所有當(dāng)班人員應(yīng)提前十五分鐘換好工服佩帶胸卡按時(shí)進(jìn)入工作崗位。
2、如接班人員因故不能準(zhǔn)時(shí)到崗,當(dāng)班人員應(yīng)主動(dòng)順延工作時(shí)間,直
到接班人員到崗或請(qǐng)示主管安排替班。中控室不得空崗或缺崗。
3、值班員因故不能到崗時(shí)(包括倒休)須事先向主管及負(fù)責(zé)人講明,
經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
4、為保持良好的工作環(huán)境,任何人不得在中控室內(nèi)存放個(gè)人物品。公
用物品要存放整齊,每班要保持物品的清潔。
5、要愛護(hù)機(jī)器設(shè)備,嚴(yán)禁私自拆卸和不按程序進(jìn)入系統(tǒng),嚴(yán)禁磕碰、
損壞設(shè)備。
6、中控室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,不得接待賓客。
7、非專職人員(領(lǐng)導(dǎo)視察除外),不得進(jìn)入中控室。
8、嚴(yán)禁非操作人員操作微機(jī)終端,若發(fā)生故障后果自負(fù)。
9、值班人員嚴(yán)禁在中控室內(nèi)睡覺、看書報(bào)、聽收錄音機(jī)或做與工作無
關(guān)的任何事情。
10、嚴(yán)禁在消防中控室內(nèi)做一切與本職無關(guān)的事情。
11、中控室內(nèi)電話為火警應(yīng)急之用,必須保持暢通,任何人員不得因私
事占用。
12、中控室內(nèi)一切有關(guān)情形和文字資料屬大廈內(nèi)部保密范疇,值班人員
無權(quán)向他人傳遞和外借。要負(fù)責(zé)保護(hù)室內(nèi)的消防器材和用具。
13、嚴(yán)禁以任何理由脫崗或干與工作無關(guān)的事情,不得接受任何人托付
或擅自修改設(shè)備程序。
14、嚴(yán)格遵守員工手冊(cè)中各項(xiàng)規(guī)章制度。
15、嚴(yán)格交接班制度,認(rèn)真填寫工作記錄,并負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)達(dá)上級(jí)的各項(xiàng)指示
要求。
(四)員通出入口治理規(guī)定
1.內(nèi)部員工、暫時(shí)工、施工人員進(jìn)出大廈必須走員工通道,進(jìn)門時(shí)要
主動(dòng)出示員工證或暫時(shí)出入證,驗(yàn)證后方可進(jìn)入大廈。
2.大廈員工不得穿大廈降服離開大廈。
3.大廈員工不準(zhǔn)在大廈內(nèi)接待私人探訪,不準(zhǔn)攜帶親友進(jìn)入大廈參觀。
4.員工出門時(shí)應(yīng)主動(dòng)打開攜帶的包、貨,接受警衛(wèi)人員的檢查。保安
人員有權(quán)檢驗(yàn)任何人攜帶出大廈的物品。
5.攜帶大廈公物離開大廈必須向保安人員提交由部門簽發(fā)的出門條。
6.員工不得在員通出入口休息和逗留。
7.凡來大廈聯(lián)系業(yè)務(wù)的辦公人員需填寫《會(huì)客登記單》,方可進(jìn)入,會(huì)
客后應(yīng)將有接待人簽名的會(huì)客單交登記處。
8.職工有不遵守上述規(guī)定者由保衛(wèi)部報(bào)告綜合部及有關(guān)部門予以處
分。
9.外單位施工人員進(jìn)入大廈應(yīng)遵守上述規(guī)定,在員通口佩帶好出入證
方可進(jìn)入。
10.保衛(wèi)部警衛(wèi)人員負(fù)責(zé)執(zhí)行上述規(guī)定。
(五)施工現(xiàn)場(chǎng)物品出入治理制度
1.攜物人須持本人有效證件到施工方保衛(wèi)部門填寫出門條。填寫后的
出門條應(yīng)有施工單位負(fù)責(zé)人簽字。
2.攜物人員執(zhí)出門條須走貨物專用通道,并由門衛(wèi)檢查與物品相符后
方可運(yùn)出工地。
3.每班門衛(wèi)將出門條匯總后交至施工方保衛(wèi)部辦公室。
4.出門條存根留至施工方保衛(wèi)部備案。
5.出門條存根保留期限為一年。
(六)無線對(duì)講設(shè)備使用治理規(guī)定
為加強(qiáng)無線對(duì)講設(shè)備的治理,使其快捷、有效地工作,特制定治理規(guī)定如下:
1.對(duì)講設(shè)備使用部門要設(shè)專人治理收發(fā),建立領(lǐng)用制度。
2.對(duì)講設(shè)備要隨時(shí)進(jìn)行保養(yǎng),及時(shí)充電,使之處于良好的工作狀態(tài)。
3.使用人員應(yīng)愛護(hù)配發(fā)的對(duì)講設(shè)備,注意保管,顯現(xiàn)丟失和損壞,應(yīng)
照價(jià)賠償。
4.在使用中如顯現(xiàn)問題,不得私自拆卸、修理,應(yīng)及時(shí)上報(bào),并說明
情形。
5.使用物業(yè)公司統(tǒng)一規(guī)定的頻道,(保衛(wèi)一道,工程二道,物業(yè)三道),
未經(jīng)答應(yīng),不得隨意更換。
6.不得占用頻道講與工作無關(guān)的事,嚴(yán)禁使用對(duì)講設(shè)備談天。
7.聽到呼叫后要及時(shí)回應(yīng),講話簡(jiǎn)明扼要,注意通話語言的文明禮貌。
8.在使用頻道被占用時(shí),不得隨意插話,應(yīng)禮貌謙讓。
9.以上規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。望各使用部門及使用人嚴(yán)格遵守。
(七)倉庫安全治理制度
1.倉庫治理人員必須嚴(yán)格執(zhí)行物資的收、發(fā)、退、核制度,出入物資
要有清單,按規(guī)定填寫清楚,必須單物相符,對(duì)所保管的物品要經(jīng)
常進(jìn)行安全檢查,做到日清月結(jié),嚴(yán)格出入庫手續(xù)。
2.對(duì)易燃、易爆危險(xiǎn)品,要設(shè)專庫保管,并要有安全防范措施,配備
充足的有效消防器材。
3.倉庫內(nèi)距照明線路50厘米內(nèi)不準(zhǔn)存放物品,物品碼放的垛距、燈距、
墻距、頂距要嚴(yán)格按消防法規(guī)執(zhí)行。
4.與倉庫無關(guān)人員不得進(jìn)入庫內(nèi),庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、動(dòng)用明火,離開倉
庫要切斷庫內(nèi)所有電源,并關(guān)窗、鎖門,經(jīng)查無損后方可離去。
5.倉庫門鎖的鑰匙要專人保管,不得丟失,庫房的門、窗必須堅(jiān)固可
靠。稀有貴重物品,要在有防護(hù)設(shè)備的庫(柜)里存放,并要有報(bào)
警裝置。
6.貴重物品的存放,要有專人治理,嚴(yán)格堅(jiān)持發(fā)、收、領(lǐng)、退、核登
記制度,做到帳物相符,發(fā)覺問題及時(shí)上報(bào)。
(八)配電室安全治理規(guī)定
配電室是大廈的重點(diǎn)要害部位,員工必須嚴(yán)格遵守各項(xiàng)有關(guān)規(guī)章制度,工作
中不準(zhǔn)擅離職守,及時(shí)了解設(shè)備的運(yùn)行情形及有關(guān)注意事項(xiàng),以確保各種機(jī)械設(shè)
備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
1.工作人員要嚴(yán)格按照各項(xiàng)安全操作規(guī)程作業(yè)施工,原則上不帶電作
業(yè)、大修、中修,要拉閘掛牌,兩人以上安全操作。
2.值班人員必須堅(jiān)守崗位。對(duì)機(jī)房要做到四勤(勤巡視、勤檢查、勤
聽、勤看),發(fā)覺問題及時(shí)解決,排除隱患,并及時(shí)上報(bào),確保安全
用電。
3.機(jī)房在落實(shí)安全責(zé)任制時(shí),應(yīng)確定安全責(zé)任人和消防責(zé)任人,對(duì)機(jī)
房?jī)?nèi)的消防安全設(shè)備設(shè)施、器材經(jīng)常進(jìn)行保養(yǎng),使之處在良好狀態(tài)。
4.遇有重大節(jié)日、重要任務(wù)時(shí),要提前對(duì)電器設(shè)備進(jìn)行全面檢查。如
需要停電修理,必須事先通知有關(guān)用電單位,防止各類事故發(fā)生。
5.嚴(yán)禁在配電室會(huì)客、接待親友,外來參觀者須征得有關(guān)部門同意,
進(jìn)出機(jī)房人員必須進(jìn)行登記,嚴(yán)禁攜帶、存放易燃、易爆物品,發(fā)
覺問題及時(shí)上報(bào)和解決。
(九)要害部位安全治理規(guī)定
1.要害部位是指對(duì)大廈安全起決定作用和產(chǎn)生重大影響的部門或部
位,要害部位的治理要認(rèn)真貫徹“預(yù)防為主、確保重點(diǎn)、保證安全”
方針努力做到防患于未然。
2.要害部位的審定由大廈保衛(wèi)部根據(jù)有關(guān)法規(guī)認(rèn)定,經(jīng)大廈研究批準(zhǔn),
填寫“要害部位保衛(wèi)檔案”后備案。
3.要害部位的工作人員應(yīng)由政治上可靠、作風(fēng)正派、技術(shù)嫻熟、責(zé)任
心強(qiáng)的人擔(dān)任,要害部位工作人員要相對(duì)穩(wěn)固,須變更時(shí)應(yīng)及時(shí)通
知保衛(wèi)部,對(duì)有不滿情緒或其他原因有可能進(jìn)行違法活動(dòng)和危險(xiǎn)跡
象的要及時(shí)調(diào)離。
4.要害部門要明確一名領(lǐng)導(dǎo)專門負(fù)責(zé)安全治理工作,根據(jù)實(shí)際情形,
制定健全的崗位責(zé)任制以及防范措施和應(yīng)急方案,做到職責(zé)清楚任
務(wù)明確,措施得力,確實(shí)把安全工作置于日常工作的首位。
5.對(duì)要害部位進(jìn)行經(jīng)常性的安全檢查,檢查情形要有詳細(xì)記載,發(fā)覺
隱患,限期解決,一時(shí)難以解決的,要采取暫時(shí)安全措施,并及時(shí)
匯報(bào)。對(duì)易發(fā)生問題的部位,必須制定切實(shí)可行的應(yīng)急方案,做到
發(fā)生意外能及時(shí)補(bǔ)救,做好防范工作。
6.值班人員要盡職盡責(zé),堅(jiān)守崗位,加強(qiáng)值班巡視,禁止無關(guān)人員入
內(nèi),不準(zhǔn)在要害部位會(huì)客、接待親友,外來參觀者需事先取得工程
部、保衛(wèi)部同意,并設(shè)專人陪同。
7.如因違反有關(guān)規(guī)定和工作失職而造成重大缺失影響的,對(duì)責(zé)任人視
其情節(jié)輕重給予必要的處罰,構(gòu)成瀆職罪的由公安司法機(jī)關(guān)追究其
刑事責(zé)任。
(十)撿拾物品治理規(guī)定
1.在大廈范疇內(nèi)任何人撿拾的財(cái)物都應(yīng)主動(dòng)送交保衛(wèi)部處理。
2.所有撿拾物品由保衛(wèi)部封存,并指定專職人員對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)一治理。
3.保衛(wèi)部專職人員在接收撿拾物品時(shí),應(yīng)與拾物人共同對(duì)其進(jìn)行清
點(diǎn)、核對(duì),按規(guī)定詳細(xì)、完整地填寫“物品撿拾/認(rèn)領(lǐng)登記單”。
4.為防止他人冒領(lǐng)失物,任何人不得以任何形式將物品特點(diǎn)或現(xiàn)金數(shù)
目等具體情形泄漏他人。
5.遺失物的儲(chǔ)存期:貴重物品(價(jià)值1000元以上)為一年;一樣物
品為六個(gè)月,食物一樣為一個(gè)月。逾期無人認(rèn)領(lǐng)者,將上交大廈有
關(guān)部門處理。
6.在失主認(rèn)領(lǐng)失物時(shí),專職人員須根據(jù)失物情形進(jìn)行詳細(xì)核實(shí),確認(rèn)
無誤后,請(qǐng)認(rèn)領(lǐng)人在“物品撿拾/認(rèn)領(lǐng)登記單”上簽字,方可發(fā)還。
7.拾物人或保安人員不得私自接受失主任何形式的回贈(zèng)。
8.對(duì)撿拾物品隱瞞不報(bào),據(jù)為己有者,一經(jīng)發(fā)覺,將根據(jù)政府有關(guān)法
律及大廈規(guī)定給予嚴(yán)肅處理。
(十一)鑰匙治理規(guī)定:
備用鑰匙是指----------(以下簡(jiǎn)稱“大廈”)所屬范疇內(nèi),所有房間門鎖
在保衛(wèi)部封存?zhèn)浒富蜻M(jìn)行統(tǒng)一治理的鑰匙。
1.備用鑰匙種類:
1.1業(yè)主備用鑰匙
是指大廈已出租或出售房間,為方便業(yè)主不便之需或應(yīng)對(duì)緊急
突發(fā)事件而封存在保衛(wèi)部的鑰匙。
1.2空置房間鑰匙
是指大廈還未出租或出售,但請(qǐng)物業(yè)公司進(jìn)行托管房間的鑰匙。
1.3內(nèi)部備用鑰匙
是指物業(yè)公司內(nèi)部辦公用房、管道間豎井及各種公共設(shè)備間、
公用通道在保衛(wèi)部封存或保管的鑰匙。
2.備用鑰匙的治理:
2.1所有的備用鑰匙應(yīng)統(tǒng)一存放在保衛(wèi)部鑰匙柜中。
2.2鑰匙的治理應(yīng)由保衛(wèi)部指定專人負(fù)責(zé),未經(jīng)總經(jīng)理或保衛(wèi)部經(jīng)
理授權(quán)任何人不得私自配制、啟封、使用備用鑰匙。
2.3任何人自保衛(wèi)部領(lǐng)用鑰匙需經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)及保衛(wèi)部經(jīng)理批準(zhǔn),
填寫《鑰匙領(lǐng)用表》后,方可領(lǐng)用。
2.4鑰匙如果丟失,使用人應(yīng)在第一時(shí)間報(bào)告保衛(wèi)部,填寫出詳細(xì)
文字報(bào)告。
2.5如鑰匙使用方需加配鑰匙,應(yīng)由使用部門書面向保衛(wèi)部提出申
請(qǐng),并填寫《配置鑰匙審批表》,內(nèi)部人員不得私自配置鑰匙。
3.業(yè)主備用鑰匙的使用
3.1業(yè)主備用鑰匙的使用必須業(yè)主本人在場(chǎng),或經(jīng)業(yè)主授權(quán),兩人
以上經(jīng)檢查業(yè)主所簽封條完好的情形下,方可啟封使用。同時(shí)
應(yīng)填寫《鑰匙領(lǐng)用表》。
3.2業(yè)主備用鑰匙啟封后,應(yīng)在業(yè)主及保衛(wèi)部、管業(yè)部工作人員在
場(chǎng)的情形下,由業(yè)主開啟房門,開啟房門應(yīng)立刻由業(yè)主封存好
交回保衛(wèi)部保管。
3.3如遇水、火災(zāi)害或其它緊急突發(fā)事件,業(yè)主不在現(xiàn)場(chǎng)的情形下,
保衛(wèi)部經(jīng)總經(jīng)理授權(quán),有權(quán)按《治安、消防協(xié)議書》中規(guī)定,
啟用備用鑰匙,或以其它非正常手段進(jìn)入房間進(jìn)行處理。
3.4如未經(jīng)業(yè)主同意,在緊急情形下啟用備用鑰匙,事后保衛(wèi)部應(yīng)
及時(shí)寫清事情報(bào)告或提供現(xiàn)場(chǎng)照片,在第一時(shí)間內(nèi)或相關(guān)部門
通知業(yè)主,業(yè)主到現(xiàn)場(chǎng)后封存?zhèn)溆描€匙并交回保衛(wèi)部保管。
3.5如業(yè)主更換門鎖后,應(yīng)主動(dòng)向保衛(wèi)部提供新鎖備用鑰匙并重新
封存新鎖鑰匙。
4.空置房間鑰匙的使用
4.1空置房間的鑰匙只有在客戶看房或工程部、客戶服務(wù)定期對(duì)空
置房間進(jìn)行保護(hù)、清潔時(shí)方可使用,領(lǐng)用鑰匙時(shí)領(lǐng)用部門應(yīng)填
寫《鑰匙領(lǐng)用表》。
4.2空置房間鑰匙只存放在鑰匙柜內(nèi),不用封存即可。
5.內(nèi)部備用鑰匙的使用
5.1內(nèi)部備用鑰匙中的各部門辦公室、工程配電室、中水房、電話
機(jī)房、電梯機(jī)房、倉庫或重點(diǎn)入口等鑰匙必須封存,并由總經(jīng)
理簽封,未經(jīng)總經(jīng)理授權(quán),任何人不得啟封使用。
5.2領(lǐng)用鑰匙時(shí)使用部門人員與保衛(wèi)部人員共同檢查總經(jīng)理簽封是
否完好,兩人以上方可啟封,并填寫《鑰匙領(lǐng)用表》。
5.3啟封后,應(yīng)由保衛(wèi)部人員送到總經(jīng)理處復(fù)簽。
5.4重點(diǎn)要害部位如財(cái)務(wù)室、機(jī)房、倉庫等除總經(jīng)理授權(quán)外還應(yīng)提
供文字申請(qǐng),寫明原因。
6.鑰匙的丟失
6.1任何業(yè)主(使用人)或部門如丟失鑰匙應(yīng)立刻報(bào)告保衛(wèi)部。
6.2如保衛(wèi)部建議更換新鎖,應(yīng)及時(shí)找工程部和諧更換事宜。
6.3更換門鎖后,新鎖備用鑰匙應(yīng)在保衛(wèi)部封存保管,同時(shí)舊鑰匙
作廢。
7.鑰匙的配制
7.1任何內(nèi)部人員無權(quán)私自復(fù)制鑰匙,一經(jīng)發(fā)覺嚴(yán)肅處理。
7.2如需配制鑰匙應(yīng)由所需部門提出書面申請(qǐng),填寫《鑰匙配制審
批表》,保衛(wèi)部留存?zhèn)浒浮?/p>
(十二)警用器材保管、使用治理規(guī)定
1.大廈所有警用器材均由保衛(wèi)部設(shè)置專職人員統(tǒng)一保管。
2.電警棍應(yīng)按時(shí)充電,保持電量充足,以備緊急情形下使用。
3.不得使用警用器材打鬧及亂按電警棍電鈕。
4.警用器材只有在國家、大廈、他人或自身的人身及財(cái)產(chǎn)安全正在遭
受不法侵害,在非使用警具而不能禁止的情形下,經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)后,
方可使用。
5.使用警用器材必須作好使用記錄,注明使用原因及結(jié)果,報(bào)保衛(wèi)部
辦公室留存?zhèn)浒浮?/p>
6.使用人員應(yīng)愛護(hù)配發(fā)的警用器材,做好交接工作,如有損壞或遺失,
須照價(jià)賠償。
(十三)施工現(xiàn)場(chǎng)安全治理規(guī)定
1.嚴(yán)格履行申報(bào)、審批手續(xù),施工單位須與物業(yè)保衛(wèi)部簽訂治安消防
協(xié)議書。
2.施工單位須明確施工現(xiàn)場(chǎng)安全負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)對(duì)本區(qū)域治安、消防等
各項(xiàng)安全治理工作,接受保衛(wèi)部人員的檢查、監(jiān)督治理。
3.施工時(shí),須使用物業(yè)治理部指定電梯或通道進(jìn)入本施工區(qū)域,未經(jīng)
有關(guān)部門許可,嚴(yán)禁進(jìn)入其它場(chǎng)所。
4.施工現(xiàn)場(chǎng)嚴(yán)禁吸煙,留宿或充當(dāng)暫時(shí)庫房?,F(xiàn)場(chǎng)必須配備足夠、有
效的滅火器。
5.施工垃圾本著當(dāng)天垃圾,當(dāng)天清除的原則處理,禁止堆積過多,嚴(yán)
禁埋壓,遮擋消防設(shè)備、設(shè)施,堵塞消防通道。
6.嚴(yán)禁從管井高處向下拋扔任何物品。
7.如施工中需使用易燃、易爆等危險(xiǎn)品的施工單位,須提前到保衛(wèi)部
辦理相關(guān)手續(xù),經(jīng)獲準(zhǔn)后,方可運(yùn)入使用,并存放于指定地點(diǎn)。
8.保持大廈環(huán)境整潔,愛護(hù)公共設(shè)備、設(shè)施,損壞者照價(jià)賠償。
9.施工單位在施工過程中造成大廈或自身的財(cái)產(chǎn)缺失或人員傷亡,由
施工單位承擔(dān)一切后果。
10.施工現(xiàn)場(chǎng)電器設(shè)備安裝,須由正式電工操作,嚴(yán)禁隨意亂拉暫時(shí)
線。未經(jīng)許可,嚴(yán)禁使用電熱設(shè)備。
11.動(dòng)用明火施工時(shí),須到物業(yè)保衛(wèi)部辦理動(dòng)火許可證,配備足夠的
防范措施,并嚴(yán)格遵守消防安全制度。
12.每日施工時(shí)間為早8:30一晚6:00,如需超時(shí)施工,須報(bào)物業(yè)客
務(wù)部,并填寫加班申請(qǐng)單,經(jīng)獲準(zhǔn)后,方可進(jìn)行。
13.施工中如需進(jìn)行異響、異味、臟亂等影響正常大廈經(jīng)營秩序的工
作,須經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn),在指定時(shí)間及范疇內(nèi)進(jìn)行。
14.運(yùn)出材料、物品,須到物業(yè)保衛(wèi)部開具攜物出門單,否則不予以
放行。
15.物業(yè)治理部將根據(jù)此規(guī)定對(duì)違規(guī)者處以50-200元不等的罰款,
情節(jié)惡劣,造成嚴(yán)重后果者,將追究其法律責(zé)任及其相關(guān)責(zé)任。
(十四)更衣室、柜安全治理規(guī)定
大廈更衣室是提供員工更衣和存放私人物品的場(chǎng)所,為了對(duì)更衣室進(jìn)行嚴(yán)格
有效地治理,特制定此規(guī)定:
1.職工應(yīng)妥善保管自己的更衣柜,保持整齊和清潔,未經(jīng)批準(zhǔn),不
得隨意調(diào)換位置。
2.更衣室內(nèi)不得大聲喧嘩、追逐打鬧,不得私自拆、移柜內(nèi)設(shè)備、
設(shè)施。未經(jīng)許可,不得長時(shí)間在內(nèi)逗留。
3.嚴(yán)禁將易燃、易爆、違禁品、有毒物質(zhì)等危險(xiǎn)品帶入更衣室存放。
4.更衣柜內(nèi)不得存放現(xiàn)金及貴重物品,如違反規(guī)定存放,發(fā)生丟失、
損壞、被盜,責(zé)任自負(fù)。
5.大廈有關(guān)部門(保衛(wèi)、人事)有權(quán)要求對(duì)員工的更衣柜進(jìn)行安全
檢查,而無需事先通知使用人,但開啟衣柜時(shí),在場(chǎng)人員必須在
2人以上,并做好相關(guān)記錄。
6.更衣柜內(nèi)不得藏匿公用品、客用品,及其它大廈物品,一經(jīng)發(fā)覺,
按偷竊大廈財(cái)物處理,情節(jié)嚴(yán)重者,交公安部門處理。
7.更衣柜使用完畢后要及時(shí)鎖好,妥善保管鑰匙,如由于使用人原
因造成鑰匙損壞、遺失等情形,配制、更換等相關(guān)費(fèi)用由使用人
自己承擔(dān)。
8.未經(jīng)批準(zhǔn),更衣柜不得私自加鎖、換鎖。
9.職工在使用更衣柜時(shí),應(yīng)服從更衣室工作人員的治理,配合保安
人員的檢查工作。
10.員工調(diào)離時(shí),應(yīng)將鑰匙交還綜合部,不得轉(zhuǎn)交他人。
11.嚴(yán)禁在更衣室內(nèi)吸煙,發(fā)覺非常情形要及時(shí)上報(bào),撿拾物品要及
時(shí)上交。
12.愛護(hù)大廈各項(xiàng)公共設(shè)施,嚴(yán)禁隨處亂寫、亂畫,注意保持環(huán)境衛(wèi)
生整潔。
13.凡違反以上規(guī)定者,根據(jù)《員工守則》給予相應(yīng)處罰。
(十五)保衛(wèi)部巡視治理規(guī)定
1.巡視范疇:整個(gè)大廈(包括配樓及外圍)
2.巡視時(shí)間:24小時(shí)全天巡視(具體時(shí)間參閱內(nèi)保巡視時(shí)巡更記錄
表)
3.巡視內(nèi)容:
3.1意檢查大廈內(nèi)各類設(shè)施、設(shè)備的運(yùn)行、安裝情形,發(fā)覺問題
及時(shí)解決上報(bào)。
3.2禁止閑雜人員(如推銷、施工、送貨等)在大廈內(nèi)隨意游逛,
如有發(fā)覺,應(yīng)核查其身份后,監(jiān)督其離開大廈。
3.3檢查大廈內(nèi)各類治安、消防隱患,勸阻、禁止公共區(qū)域內(nèi)的
吸煙人員。
3.4檢查大廈內(nèi)工作人員的有效證件(如I:身份卡、施工證、動(dòng)
火證、出門單等)。
3.5處理各類治安、消防突發(fā)事件,將缺失及影響控制在最小范
疇內(nèi)。
3.6監(jiān)督、檢查大廈內(nèi)施工現(xiàn)場(chǎng)人員、衛(wèi)生、環(huán)境情形,避免顯
現(xiàn)不安全隱患及事故。
3.7檢查大廈內(nèi)各消火栓、防火走梯等部位,有無雜物堆積、堵
塞,一經(jīng)發(fā)覺,應(yīng)立刻告知和物主或清潔人員進(jìn)行清除,確
保大廈安全。
3.8巡視過程中發(fā)覺跑水、漏水、異響、異味等情形,應(yīng)立刻查
找根源,做出處理,并上報(bào)保衛(wèi)部。
3.9夜間巡視應(yīng)注意檢查已入住客戶的單元門是否鎖好,各衛(wèi)生
間內(nèi)設(shè)施是否齊全,有無損壞,并做好相關(guān)記錄。
(十六)巡視工作標(biāo)準(zhǔn):
1.著裝整潔,配帶對(duì)講機(jī)、巡更棒、巡視記錄表,并使之保持良好工
作狀態(tài)。
2.文明執(zhí)勤,禮貌上崗。
3.熟知大廈布局,牢記各防火走梯,緊急出口位置及重點(diǎn)要害部位的
位置。
4.按照規(guī)定順序進(jìn)行巡視,并逐一打更,不得漏打更鐘或顛倒順序亂
打更鐘,打更時(shí)注意保護(hù)好更點(diǎn)及打更棒。
5.每到達(dá)一個(gè)更點(diǎn)需打更時(shí),應(yīng)用對(duì)講機(jī)通知保安值班室內(nèi)勤人員做
好登記。
6.巡視中發(fā)覺問題要及時(shí)、果斷、準(zhǔn)確進(jìn)行處理,并做好記錄。遇到
重大問題或不能解決問題時(shí)要逐級(jí)向保衛(wèi)部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
7.因在巡視中處理問題或突發(fā)事件而影響打更時(shí),一定要在巡視記錄
表上注明。
8.夜間巡視必須二人同行,保持小心,按照規(guī)定路線巡查。
9.詳細(xì)填寫巡視記錄表,做好工作及物品交接,需跟進(jìn)事宜要特別交
待清楚,以保持工作連續(xù)性。
10.未經(jīng)答應(yīng),嚴(yán)禁進(jìn)入已入住客戶的單元內(nèi)或正在營業(yè)的經(jīng)營部門。
11.領(lǐng)班每日應(yīng)不定時(shí)對(duì)巡視工作進(jìn)行檢查。
12.保衛(wèi)部每日出1份打更記錄表,對(duì)上一班次巡視、打更工作進(jìn)行
監(jiān)督檢查。
(十七)人員進(jìn)出治理辦法
1.所有人員須憑物業(yè)治理部統(tǒng)一核發(fā)的出入證進(jìn)入本大廈,并主動(dòng)向
保安人員示證,配合其查驗(yàn)工作。
2.訪客須向接待人員講明其拜訪單元、公司名稱及會(huì)見人姓名,由接
待人員負(fù)責(zé)與其所拜訪人員進(jìn)行聯(lián)系、核實(shí),登記后方可進(jìn)入。否
貝I,保安人員有權(quán)謝絕其進(jìn)入大廈。
3.非工作時(shí)間(晚19:00至次日早8:00)需進(jìn)入滯留大廈寫字間的
工作人員,須提前到物業(yè)治理部辦理登記手續(xù),開具加班申請(qǐng)單,
并嚴(yán)格按照申請(qǐng)單所注明的時(shí)間、人數(shù)進(jìn)出大廈。
4.如客人要進(jìn)公寓區(qū)訪客,接待員應(yīng)主動(dòng)問清來訪客人的姓名以及被
訪業(yè)戶的房號(hào)和姓名,并用可視對(duì)講系統(tǒng)與業(yè)主聯(lián)系,待征得該業(yè)
戶同意后,方可放行。
5.凡是節(jié)假日或每天21:00時(shí)以后,來往的客人,一律進(jìn)行登記,登
記內(nèi)容包括姓名、性別、證件號(hào)碼、拜訪時(shí)間及客人簽字等。
6.訪客終止后,將會(huì)見人簽字的訪客登記收回,交保衛(wèi)部存檔,公寓
業(yè)戶之訪客須于23:00前離開本大廈。
7.攜出物品需開具攜物出門單,并配合保安人員的查驗(yàn)、核對(duì)工作。
如顯現(xiàn)攜出物品與出門單不符者,保安人員將不予以放行。
8.21:00以后無特別情形,不得運(yùn)送大件物品(家具、電器等),如
確需進(jìn)出,須提前24小時(shí)與物業(yè)治理部聯(lián)系,以便合理安排。
9.謝絕為客戶存放、代轉(zhuǎn)物品,防止發(fā)生意外。
10.未經(jīng)物業(yè)保衛(wèi)部批準(zhǔn),嚴(yán)禁攜帶任何易燃、易爆及各類危險(xiǎn)品進(jìn)
出大廈。
11.嚴(yán)禁將私人飼養(yǎng)的寵物(狗、貓等)帶入大廈。
12.推銷人員及衣冠不整者,謝絕進(jìn)入本大廈。
(十八)保衛(wèi)部值班室備勤人員行為規(guī)范
物業(yè)保衛(wèi)部值班室是保衛(wèi)部對(duì)外聯(lián)系工作,對(duì)內(nèi)保留應(yīng)急備勤人員的場(chǎng)所,
為保證值班室內(nèi)有良好的辦公環(huán)境及工作秩序,特制定本行為規(guī)范。
1.所有備勤人員,在備勤期間要保持良好的精神狀態(tài),如發(fā)生緊急
事件,在聽到指令后,必須立刻攜帶必要的工具及設(shè)備器材前往
事發(fā)地點(diǎn),不得以各種理由延誤。
2.備勤人員應(yīng)保持良好的坐、立姿勢(shì),講話時(shí)要注意語言文明。
3.嚴(yán)禁在值班室內(nèi)睡覺。
4.不得在值班室內(nèi)打牌、下棋、大聲喧嘩及打鬧。
5.不得在值班室內(nèi)看書、報(bào)、雜志。
6.不得帶其他無關(guān)人員進(jìn)入值班室內(nèi)閑談,或做一些其它與工作無
關(guān)的事。
7.在備勤期間,如需辦理其它事物,必須向當(dāng)值領(lǐng)班講明,在得到
準(zhǔn)許后方可前往辦理。
8.不得用值班室內(nèi)值班電話撥打私人電話。
9.所有人員應(yīng)愛護(hù)公共器材、設(shè)備及設(shè)施。如有意損壞,應(yīng)照價(jià)賠
償,并做出相應(yīng)的記錄處分。
10.所有人員對(duì)各種物品的領(lǐng)用及交接要清楚,做到責(zé)任分清,落實(shí)
到人,并做好相應(yīng)的交接記錄。
11.須保持值班室內(nèi)的衛(wèi)生清潔,將桌椅擺放整齊,隨時(shí)保持地面及
桌面的干凈整潔。備勤人員離開值班室前,應(yīng)整理好個(gè)人物品,
并擺放到指定的位置。
(十九)請(qǐng)銷假制度
保安員外出、探家必須請(qǐng)假,歸隊(duì)必須銷假,這是加強(qiáng)
組織紀(jì)律性,提高保安隊(duì)組織效率的重要行動(dòng)法規(guī),全體保
安必須遵守。
1.因事外出,必須逐級(jí)請(qǐng)假,無特別情形不得越級(jí)請(qǐng)示。
2.保安員在大廈周圍購物不超過一小時(shí),班長有權(quán)批準(zhǔn)。
3.保安員請(qǐng)假在一日內(nèi),由主管批準(zhǔn),并填寫請(qǐng)假條,填寫請(qǐng)離隊(duì)
與歸隊(duì)時(shí)間、去向、事由等。外出人員的比例不超過10虬
4.保安員探親,必須提前10天寫出請(qǐng)假報(bào)告、上報(bào)保衛(wèi)部與保安
公司(基地),待批準(zhǔn)后實(shí)施。
5.其它請(qǐng)銷假規(guī)定,參照大廈有關(guān)人事規(guī)定執(zhí)行。
(二十)宿舍治理規(guī)定
為了給全體外保隊(duì)員提供一個(gè)整潔、舒服的休息環(huán)境,使其能夠更好地為大
廈提供保安服務(wù),根據(jù)大廈實(shí)際情形,特制定本治理規(guī)定:
1.宿舍內(nèi)要保持干凈、整潔,設(shè)立值班人員每日對(duì)宿舍內(nèi)的衛(wèi)生進(jìn)行
保護(hù)、清掃。
2.在宿舍內(nèi)嚴(yán)禁大聲吵鬧、喧嘩,影響他人正常休息。
3.認(rèn)真遵守作息時(shí)間安排,備勤警衛(wèi)不得在床鋪上躺臥。
4.注意對(duì)個(gè)人物品的保管,未經(jīng)答應(yīng),不得隨意移動(dòng)他人物品。
5.未經(jīng)許可,宿舍內(nèi)嚴(yán)禁外部人員進(jìn)入。
6.宿舍內(nèi)應(yīng)注意防火,不得使用大功率電器設(shè)備,嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)酗酒、
賭博。
7.建立請(qǐng)、銷假制度,任何人員外出,均須向上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)請(qǐng),未經(jīng)
批準(zhǔn),禁止擅自外出,私自會(huì)客。
8.愛護(hù)公用設(shè)施,保管好公用物品,損壞或丟失須照價(jià)賠償。
9.嚴(yán)格遵守各項(xiàng)行為規(guī)范要求,使用文明用語,樹立良好的保安形象。
10.按部隊(duì)“內(nèi)務(wù)條例”的規(guī)范要求整理內(nèi)務(wù)。
(二十一)調(diào)入、離隊(duì)制度
為確保大廈執(zhí)勤人員滿編和各哨兵能夠認(rèn)真擔(dān)負(fù)起職責(zé),必須嚴(yán)格人員調(diào)離
手續(xù)。
1.新調(diào)入人員必須是在保安公司基地經(jīng)過壹月以上培訓(xùn)I、到大廈后能
夠單獨(dú)執(zhí)行一個(gè)哨位任務(wù)的人員。
2.必須帶身份證(或證明身份的有效證件)上交二張照片,如實(shí)填寫
人員登記卡。
3.素養(yǎng)較差、反應(yīng)能力較低的人員,必須經(jīng)過一段時(shí)間的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和
軍事訓(xùn)練,待能夠單獨(dú)執(zhí)勤時(shí)方可上崗。
4.新到人員必須到保衛(wèi)部報(bào)到,經(jīng)保衛(wèi)部目測(cè),并熟悉保衛(wèi)部領(lǐng)導(dǎo)及
大廈相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
(二十二)值勤上崗工作標(biāo)準(zhǔn)
1.值勤上崗前準(zhǔn)備工作:
1.1保安員上崗前,白天須提前10分鐘,夜間需提前15分鐘做
好準(zhǔn)備工作,保安員夜間上崗叫崗時(shí)由在崗領(lǐng)班叫崗。
1.2按規(guī)定著裝整齊,佩帶好武裝帶,帶好應(yīng)帶的器械,方可上
t.11
岡。
1.3準(zhǔn)備接崗人員,由本班領(lǐng)班檢查上崗準(zhǔn)備工作完成后,方可
由本班領(lǐng)班列隊(duì),呈齊步走到值勤崗哨。
2.交接崗:
2.1接崗人員由領(lǐng)班帶領(lǐng)本班提前3-5分鐘到達(dá)值勤崗位。
2.2接崗人員到崗后,在距2-3米處,雙方互相敬禮,然后交接
換崗。
2.3交接崗位內(nèi)容:
2.3.1本次崗發(fā)生、發(fā)覺的問題及時(shí)處理結(jié)果。
2.3.2上級(jí)交辦的有關(guān)事項(xiàng)。
2.3.3崗哨設(shè)備及執(zhí)勤器械數(shù)量完好情形。
2.3.4其它特別情形。
2.4接崗人員上崗后,下班人員由下班領(lǐng)班按順序齊步走帶回下
班人員。
3.執(zhí)勤上崗:
執(zhí)勤上崗是完成保安任務(wù)、保證客戶單位安全的主要途徑,保安人
員一經(jīng)上崗,就標(biāo)志著重任在身,不可掉以輕心,因此值勤上崗人
員都必須遵守下列規(guī)定:
3.1精神集中,提高小心,充分利用看、聽、聞手段發(fā)覺問題,
排除隱患。
3.2上崗人員要始終保持立正或跨立姿勢(shì),做好到外表嚴(yán)整、舉
止端正。
3.3嚴(yán)格按政策辦事,嚴(yán)格按規(guī)章制度辦事。
3.4文明執(zhí)勤、禮貌待人、糾正違章先敬禮,嚴(yán)禁發(fā)生重大沖突。
3.5執(zhí)勤人員六不準(zhǔn):
不準(zhǔn)擅離職守;不準(zhǔn)假公濟(jì)私、私拿公物;不準(zhǔn)絢私情、愛
賄賂、內(nèi)外勾結(jié)、亂拉關(guān)系;不準(zhǔn)在上崗期間坐臥、倚靠、
打盹唾覺、閑談會(huì)客、吸煙喝酒、吃東西、看書報(bào)、聽收音
機(jī)、看電視;不準(zhǔn)損壞執(zhí)勤器械、設(shè)備和亂寫亂畫;不準(zhǔn)擅
自處理重大和涉外問題。
3.6固定崗不得擅自離崗,門衛(wèi)哨不得隨意走動(dòng),巡邏哨不得脫
離執(zhí)勤范疇,巡邏哨間歇時(shí)不得超過15分鐘。
3.7遇到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來訪,單位主要負(fù)責(zé)人要主動(dòng)敬禮。
禮節(jié)禮貌、外表儀容是體現(xiàn)大廈文明服務(wù),大廈形象和大廈治理水
平很重要的標(biāo)準(zhǔn),是衡量保安整體素養(yǎng)的重要尺度。
四、各項(xiàng)緊急突發(fā)事件預(yù)案
(一)恐嚇電話、可疑爆炸物和爆炸事件的應(yīng)急處置方案
1.恐嚇電話:
1.1接聽此類電話時(shí),必須認(rèn)真對(duì)待,謹(jǐn)慎處理。
1.2要保持沉著、冷靜,不要輕易打斷對(duì)方講話,如周圍還有其他人在
場(chǎng),應(yīng)立刻用手勢(shì)或筆紙告知情形,通報(bào)保衛(wèi)部,并跟蹤電話來源。
1.3接聽者,可根據(jù)情形通過提出問題了解對(duì)方,例:爆炸物電話恐嚇
時(shí),可以提出:
1.3.1你有什么具體要求
1.3.2為什么你要放置炸彈
1.3.3你將炸彈放置在大廈的什么地方
1.3.4炸彈何時(shí)會(huì)爆炸
1.3.5你的炸彈是如何包裝的
1.4同時(shí),注意對(duì)方以下特點(diǎn):
1.4.1對(duì)方性別
1.4.2對(duì)方年齡(年老或年輕)
1.4.3屬何地口音
1.4.4對(duì)方電話背景聲音
1.4.5語氣激動(dòng)或安靜
1.5如現(xiàn)場(chǎng)有條件的話,立刻對(duì)電話進(jìn)行錄音。
1.6取得上述材料后,向大廈領(lǐng)導(dǎo)、值班經(jīng)理及保安經(jīng)理匯報(bào),由保衛(wèi)
部經(jīng)理向公關(guān)機(jī)關(guān)報(bào)案,協(xié)助公安機(jī)關(guān)偵破工作。
(二)對(duì)突然死亡事故的處理預(yù)案
1.保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),不要移動(dòng)或整理任何物品。
2.立刻通知保衛(wèi)部,值班經(jīng)理、總經(jīng)理。
3.保衛(wèi)部到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后,應(yīng)疏散圍觀者,防止無關(guān)人員進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)。
4.確認(rèn)客人已死亡后,立刻報(bào)告公安機(jī)關(guān)。
5.如因突發(fā)病死亡的,應(yīng)通知醫(yī)務(wù)人員查驗(yàn)死亡原因,做好善后工作。
6.如是自殺死亡,應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),待公安人員到場(chǎng)處理。
7.如屬他殺,應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),并觀察周圍有無可疑人員,等公安人員到達(dá)
后提供有關(guān)線索。
(三)對(duì)倒匯、切匯人員的防范預(yù)案
1.防范地點(diǎn):地上及地下停車場(chǎng)、大廈正門外。
2.防范措施:
2.1巡邏警衛(wèi)要密切注意滯留在大廈周圍的可疑人員,通過觀察詢問,
無正當(dāng)理由的滯留人員一律勸其離開。
2.2警衛(wèi)要嚴(yán)格控、制進(jìn)出大門人員,嚴(yán)防閑雜人員進(jìn)入大廈。
2.3客人出入高峰期間,在大廈外增設(shè)警衛(wèi)力量,防止可疑人員蠻纏客
人。
2.4對(duì)經(jīng)常在大廈外滯留的可疑人員,警衛(wèi)要心中有數(shù),摸清其來歷、
目的及常聯(lián)系人員。
2.5嚴(yán)防閑雜人員進(jìn)入樓層,樓層服務(wù)人員如發(fā)覺可疑人員應(yīng)立刻報(bào)告
保衛(wèi)部。
3.處理程序:
3.1警衛(wèi)及大廈其他工作人員一旦發(fā)覺有人與賓客進(jìn)行上述活動(dòng),立刻
報(bào)告保衛(wèi)部并采取措施進(jìn)行控制。
3.2保衛(wèi)部接到報(bào)案后,迅速趕到現(xiàn)場(chǎng),根據(jù)當(dāng)時(shí)情形將當(dāng)事人帶到辦
公室處理。
3.3情形較嚴(yán)重的,保衛(wèi)部應(yīng)立刻報(bào)當(dāng)?shù)嘏沙鏊蚬矙C(jī)關(guān)。
(四)對(duì)精神病人、上訪人員、出丑鬧事人員的防范預(yù)案
1.外圍防范:大廈范疇內(nèi)由停車場(chǎng)人員、大廳警衛(wèi)、巡視警衛(wèi)組成外圍防
范體系。
1.1對(duì)公共區(qū)域的可疑人員進(jìn)行盤查。
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