2024年會議室管理細(xì)則樣本（四篇）

第2頁共2頁2024年會議室管理細(xì)則樣本為創(chuàng)建優(yōu)良的工作環(huán)境，確保會議室的安全與衛(wèi)生，維持正常的工作秩序，并保障會議室資產(chǎn)及信息安全，我部門特制訂《會議室安全衛(wèi)生管理細(xì)則》。敬請所有員工詳細(xì)閱讀并嚴(yán)格遵守以下規(guī)定：一、所有客服部員工需強(qiáng)化安全意識，加強(qiáng)防范措施，定期排查潛在風(fēng)險，以防止火災(zāi)、盜竊等任何可能威脅財物安全的事件，確保安全無虞，維持正常工作秩序。二、使用完畢后，請確保關(guān)閉門窗、空調(diào)及照明設(shè)備，切斷所有電器設(shè)備電源。最后離開者需進(jìn)行細(xì)致檢查后方可離開。三、會議室內(nèi)的物品應(yīng)保持整潔有序，使用后立即歸位，不得隨意移動設(shè)備、重要文件或物資的位置，同時需愛護(hù)室內(nèi)設(shè)施。四、桌面需保持整潔，重要文件及貴重物品應(yīng)存放在抽屜內(nèi)。完成工作后，立即歸置所用物資和設(shè)備，禁止在桌面上亂涂亂畫，確保桌面無雜物、水漬或污漬。五、地面應(yīng)保持干凈，無垃圾或雜物。墻壁不得隨意涂寫，墻壁掛物、天花板、燈具需保持無蛛網(wǎng)、污漬。會議室門窗玻璃需清潔明亮，無任何污漬。六、重要文件、期刊、書籍、工具包、積分制光盤等僅限內(nèi)部人員使用，未經(jīng)許可不得擅自查閱或外借，以防止信息泄露或丟失。七、未經(jīng)允許，不得擅自移動室內(nèi)設(shè)施設(shè)備。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備問題，應(yīng)及時聯(lián)系相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行設(shè)備調(diào)整、故障排除及修復(fù)。八、工作時間內(nèi)，會議室不得進(jìn)行大聲喧嘩、嬉戲追逐等行為。九、對于本細(xì)則未涵蓋的情況，需報請管理層協(xié)商處理。十、本細(xì)則自公布之日起立即生效。會議室的衛(wèi)生狀況直接反映了我部門乃至全公司的衛(wèi)生意識和整體素質(zhì)，我們期待每位員工都能強(qiáng)化主人翁精神，自覺維護(hù)衛(wèi)生，養(yǎng)成良好習(xí)慣，保持高效的工作狀態(tài)，展現(xiàn)出專業(yè)的精神風(fēng)貌?？蛻舴?wù)部二〇一五年____月____日2024年會議室管理細(xì)則樣本（二）一、會議室硬件設(shè)備及服務(wù)1.配備演講臺、投影儀、無線話筒及會議音響等必要設(shè)備。2.提供桌簽、會標(biāo)、橫幅制作服務(wù)。3.承擔(dān)文件打印復(fù)印工作。4.可選服務(wù)：記者、攝像及多家媒體資源宣傳報道。5.確保飲水及其他必要物資的供應(yīng)。二、會議室租用流程1.預(yù)約：請至少提前兩天通過電話進(jìn)行預(yù)約。2.簽約：在會議前至少一天簽訂租賃協(xié)議。三、取消預(yù)約及費(fèi)用處理1.如需取消預(yù)約，請?zhí)崆皟商焱ㄖA(yù)付定金不予退還。2.詳細(xì)條款請參閱會議室出租協(xié)議。四、會議室出租注意事項1.會議室及走道內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。2.會議期間禁止大聲喧嘩和嬉戲打鬧。3.請保持會議室衛(wèi)生整潔。4.愛護(hù)會議室設(shè)施設(shè)備，如有損壞或丟失需按價賠償。5.嚴(yán)格按規(guī)定場所路線活動。五、會議室租用價格1.多功能廳會議室（可容納____人左右）全天（早上8:30—下午17:30）租用費(fèi)用為____元，半天（上午8:30—12:00或下午13:30—17:30）費(fèi)用為____元。2.其他費(fèi)用根據(jù)實際產(chǎn)生情況結(jié)算。會議室租用協(xié)議書甲方：簽訂地點(diǎn)：乙方：簽訂時間：經(jīng)雙方友好協(xié)商，就使用會議室事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、租用地點(diǎn)甲方為乙方提供位于____的會議室，供乙方舉辦____會議。二、使用期限自____年____月____日____時至____時止。三、使用費(fèi)用共計人民幣____元整（￥____元）。四、費(fèi)用支付方式1.乙方需在簽訂本協(xié)議時一次性付清使用費(fèi)用。2.如發(fā)生超時費(fèi)用，乙方需在會議結(jié)束后當(dāng)日一次性付清。五、乙方責(zé)任1.確保會議室內(nèi)財物安全，注意防火防盜，會議期間不影響甲方正常辦公。2.保持會議中安靜，嚴(yán)禁喧嘩打鬧。3.保持會議室清潔衛(wèi)生，不亂吐痰、亂扔垃圾，未經(jīng)甲方同意不得搭設(shè)棚架。4.愛護(hù)會議室設(shè)施設(shè)備，如有損壞照價賠償。5.繳納履約保證金人民幣____元整，協(xié)議期滿且無違約行為時由甲方退還。6.不得擅自轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借會議室或與他人交換使用。7.提供會議/活動方案、場地布置方案、營業(yè)執(zhí)照及工商許可證。8.保持會議室空氣清新，嚴(yán)禁吸煙。9.如實提供會議內(nèi)容，不得進(jìn)行非法違紀(jì)活動，否則甲方有權(quán)停止服務(wù)并報警。六、甲方責(zé)任1.在租用期限內(nèi)向乙方提供場地及照明等必要條件。2.根據(jù)乙方需求提供其他服務(wù)并收取相關(guān)費(fèi)用。3.不承擔(dān)乙方物品在甲方管轄范圍內(nèi)的保管責(zé)任。七、違約責(zé)任1.任何一方更改使用地點(diǎn)或日期需提前一天書面通知對方，否則支付一天會議室使用費(fèi)作為違約金。2.乙方違法行為需支付違約金____元并承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.甲方有權(quán)從履約保證金中扣除違約金，不足部分由乙方另行支付。八、爭議解決雙方因本協(xié)議發(fā)生爭議應(yīng)協(xié)商解決或申請調(diào)解；協(xié)商調(diào)解不成時由人民法院裁判。九、其他本協(xié)議未盡事宜由雙方協(xié)商解決并參照《____合同法》執(zhí)行。十、生效與份數(shù)本協(xié)議自雙方蓋章或簽字之日起生效，一式二份具有同等法律效力。甲方簽章：__________乙方簽章：__________經(jīng)辦人：__________日期：____年____月____日經(jīng)辦人：__________日期：____年____月____日大會議室、小會議室管理規(guī)定為加強(qiáng)會議室管理特制定以下規(guī)定：1.確保會議室整潔衛(wèi)生，管理員需每周打掃一次并每月進(jìn)行大掃除。2.嚴(yán)格管理室內(nèi)財物做到賬目清晰無遺失；如有丟失及時追查上報。3.實行會議室使用登記制度并加強(qiáng)監(jiān)督檢查和追責(zé)工作。4.妥善保管會議室鑰匙不得隨意外借并加強(qiáng)使用監(jiān)管。5.在接待領(lǐng)導(dǎo)來賓時提前整理衛(wèi)生并主動協(xié)助做好接待工作。6.管理員請假前必須與主管領(lǐng)導(dǎo)做好交接工作以防止管理空檔出現(xiàn)。2024年會議室管理細(xì)則樣本（三）一、會議室硬件設(shè)施及提供的服務(wù)1.配備有演講臺、投影儀、無線話筒及會議音響系統(tǒng)。2.提供桌簽、會標(biāo)、橫幅制作服務(wù)。3.負(fù)責(zé)文件的打印與復(fù)印。4.（可選）提供記者、攝像服務(wù)，并對接多家媒體資源進(jìn)行宣傳報道。5.確保會議室內(nèi)飲水及其他必要物品的供應(yīng)。二、會議室租用流程1.請?zhí)崆爸辽賰商焱ㄟ^電話進(jìn)行預(yù)約。2.預(yù)約后，需在會議前至少一天簽訂租賃協(xié)議。三、取消預(yù)約與費(fèi)用1.如需取消預(yù)約，請務(wù)必提前兩天通知，已繳納的預(yù)付定金將不予退還。2.詳細(xì)條款請參閱會議室出租協(xié)議。四、會議室租用注意事項1.會議室內(nèi)及走道區(qū)域嚴(yán)禁吸煙。2.會議期間，請保持安靜，禁止大聲喧嘩及嬉戲打鬧。3.使用者需維護(hù)會議室衛(wèi)生，保持環(huán)境整潔。4.請愛護(hù)會議室設(shè)施設(shè)備，如有損壞或丟失，需按規(guī)定照價賠償。5.請嚴(yán)格遵循規(guī)定的活動路線，確保會議秩序。五、會議室租用價格1.多功能廳會議室（可容納____人左右）的租用費(fèi)用為：全天（早上8:30至下午17:30）____元，半天（上午8:30至12:00或下午13:30至17:30）____元。2.其他可能產(chǎn)生的費(fèi)用將根據(jù)實際需求進(jìn)行結(jié)算。會議室租用協(xié)議書甲方：簽訂地點(diǎn)：乙方：簽訂時間：經(jīng)雙方友好協(xié)商，就使用會議室事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、租用地點(diǎn)甲方同意為乙方提供位于____的會議室，用于乙方舉辦____會議。二、使用期限自____年____月____日____時至____時止。三、使用費(fèi)用總計人民幣____元整（￥____元）。四、費(fèi)用支付方式1.乙方需在簽訂本協(xié)議時一次性付清全部使用費(fèi)用。2.如發(fā)生超時費(fèi)用，乙方需在會議結(jié)束后當(dāng)日一次性付清。五、乙方責(zé)任1.乙方應(yīng)確保會議室內(nèi)財物的安全，注意防火防盜，會議期間不得影響甲方正常辦公。2.會議期間保持安靜，禁止喧嘩與嬉戲。3.保持會議室清潔衛(wèi)生，不亂吐痰、亂扔垃圾，未經(jīng)甲方同意不得擅自搭建。4.愛護(hù)會議室設(shè)施，如有損壞需照價賠償。5.繳納履約保證金人民幣____元整，按約履行后退還。6.不得擅自轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借會議室。7.提供會議/活動方案、場地布置方案及相關(guān)營業(yè)執(zhí)照和許可證。8.禁止在會議室內(nèi)吸煙。9.如實提供會議內(nèi)容，嚴(yán)禁非法違紀(jì)活動。六、甲方責(zé)任1.在約定期限內(nèi)提供會議室及必要使用條件。2.盡力協(xié)助乙方提出的其他合理服務(wù)需求，并另行收費(fèi)。3.對乙方物品不承擔(dān)保管責(zé)任。七、違約責(zé)任1.任何一方更改使用地點(diǎn)或日期需提前書面通知對方，否則支付一天使用費(fèi)作為違約金。2.乙方違法需支付違約金____元，不足部分另行賠償。3.甲方有權(quán)從保證金中扣除違約金，不足部分乙方另行支付。八、爭議解決雙方協(xié)商或調(diào)解不成時，提請人民法院裁判。九、其他未盡事宜雙方協(xié)商解決，本協(xié)議未規(guī)定事項按《____合同法》執(zhí)行。十、生效與份數(shù)本協(xié)議自雙方蓋章或簽字之日起生效，一式二份，具有同等法律效力。甲方簽章：乙方簽章：經(jīng)辦人：日期：經(jīng)辦人：日期：大/小會議室管理規(guī)定為加強(qiáng)會議室管理，特制定以下規(guī)定：1.確保會議室整潔，管理員需每周打掃一次，每月進(jìn)行大掃除。2.嚴(yán)格管理室內(nèi)財物，賬目清晰，防止遺失。3.實行會議室使用登記制度，加強(qiáng)監(jiān)督檢查。4.妥善保管會議室鑰匙，不得隨意外借。5.接待領(lǐng)導(dǎo)來賓時，提前整理衛(wèi)生，協(xié)助做好接待工作。6.管理員請假前必須與主管領(lǐng)導(dǎo)交接工作，2024年會議室管理細(xì)則樣本（四）一、會議室的管理由綜合管理部全權(quán)負(fù)責(zé)。二、若公司各部門需使用會議室，需提前向綜合管理部申請，并填寫《會議室使用登記表》，明確包括使用時間、參會人數(shù)、會議議題等詳細(xì)信息，以便進(jìn)行有效的安排。三、在使用會議室期間，所有部門都應(yīng)尊重并保護(hù)會議室的設(shè)施。未經(jīng)許可，不得隨意移動或損壞室內(nèi)家具、飲水機(jī)、茶具等設(shè)備。如有特殊情況需要移動，須先征得會議室負(fù)責(zé)人同意，并在使用后恢復(fù)原狀。四、使用部門有責(zé)任保持會議室的清潔。禁止在地面和桌面上亂丟垃圾，會議結(jié)束后應(yīng)立即打掃衛(wèi)生，將移動的桌椅放回原位，清理煙灰缸，整理會議桌，并檢查所有電器設(shè)備的安全，確保門窗關(guān)閉，空調(diào)關(guān)閉。五、如遇會議時間沖突，應(yīng)遵循全局優(yōu)先的原則，公司級別的會議具有優(yōu)先權(quán)。部門之間的會議沖突，各部門需自行協(xié)商解決，優(yōu)先考慮重要性和緊急性。六、會議結(jié)束后，需立即通知會議室負(fù)責(zé)人。若發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或設(shè)施損壞，應(yīng)立即報告給綜合管理部，以便及時維修。七、對于因使用導(dǎo)致的會議室物品損壞或遺失，使用部門需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。會議室安全衛(wèi)生管理規(guī)定為維護(hù)良好的工作環(huán)境，明確會議室的安全衛(wèi)生管理責(zé)任，確保會議室資產(chǎn)和信息安全，我們制定了《會議室安全衛(wèi)生管理規(guī)定》。請所有員工詳細(xì)閱讀并嚴(yán)格遵守以下規(guī)定：一、所有客服部員工應(yīng)增強(qiáng)安全意識，預(yù)防潛在的安全風(fēng)險，包括防火、防盜，以保障室內(nèi)財物安全和正常工作秩序。二、離開會議室時，請確保門窗、空調(diào)及照明關(guān)閉，切斷所有電器設(shè)備電源，最后離開的人員需進(jìn)行細(xì)致檢查。三、保持會議室內(nèi)物品有序，使用后立即歸位，不得隨意移動室內(nèi)設(shè)備、重要文件或物資的位置，同時需愛護(hù)所有設(shè)施。四、桌面應(yīng)保持整潔，重要文件和貴重物品應(yīng)存放在抽屜內(nèi)，使用過的物品應(yīng)及時歸位，禁止在桌面上亂涂亂畫。五、地面應(yīng)保持干凈，無垃圾和雜物。墻壁不得隨意涂寫，確保墻壁掛件、天花板、燈具的清潔，會議室門窗玻璃需清潔無污漬。六、重要文件、雜志、書籍、工具包、光盤等僅限內(nèi)部人