2024年辦公用品采購合同參考樣本（三篇）

第7頁共7頁2024年辦公用品采購合同參考樣本7.1產品送達后，甲方需依據訂單內容進行驗收。產品的規(guī)格型號應與訂單要求一致。如需變更規(guī)格型號，乙方需事先獲得物產管理部采購管理室的批準。對于未在訂單中列出的產品，乙方應按照招標書中的規(guī)定，以“達到特定采購量”的價格向甲方出售。7.2甲方在接收產品的同時需填寫產品采購驗收單，確認產品符合要求后，甲方在驗收單上簽字確認，并將復印件交予乙方。季度末或月末結算時，以驗收單上的產品數量和價格為依據。7.3若涉及產品更換，需在驗收單上注明。對于增加的產品或價格變動的產品，需另外填寫驗收單。7.4對于緊急采購的產品，乙方應確保在8小時內送達甲方指定地點。8.質量保證8.1乙方保證提供的所有產品為投標書中指定的原廠產品，質量符合投標書中規(guī)定的標準。如產品質量不符合標準，乙方需負責更換；若更換后仍無法達到標準，甲方有權退貨。9.售后及其他服務9.1若產品在使用中出現質量問題或無法滿足使用需求，甲方有權要求乙方在24小時內進行退換。雙方需對退換貨情況進行驗收記錄，以備結算時核對。9.2乙方需提供常駐聯(lián)系人和聯(lián)系電話，如有變更，乙方應及時通知甲方。每批訂單將指定專人負責跟單送貨，送貨人員需佩戴公司標識，并遵守相關規(guī)定。如需更換送貨人員，需做好送貨情況交接表，以確保退換貨或補貨的及時性。9.3將采用電子商務系統(tǒng)功能模塊(BS/CS)，以實現更多的用戶自助服務。10.環(huán)保和安全要求10.1乙方承諾提供的商品和服務符合國家環(huán)保規(guī)定，且不造成經濟損失。同時，商品和服務不應對甲方人員的健康構成危害，并對由此產生的經濟損失負責。11.產品瑕疵11.1交貨前，乙方應對產品的品質、規(guī)格、性能、數量及重量進行全面準確的檢驗，確保無任何瑕疵。11.2若甲方發(fā)現產品存在瑕疵，有權要求乙方換貨。換貨產品必須全新且符合招標書規(guī)定的品質、規(guī)格和性能。若換貨仍無法滿足甲方要求，甲方有權退貨，相關費用和損失由乙方承擔。12.違約責任12.1合同生效后，雙方應遵守合同并友好協(xié)商處理相關事宜。如一方違約，違約方需承擔對守約方造成的經濟損失。12.3如甲方未按約定時間付款，每逾期一日需向乙方支付相當于一季度總貨款千分之二的違約金，但總額不超過總價的5%。12.4若乙方未按約定時間將產品送達甲方指定地點或未按約定時間送完全部產品（經甲方允許延期的產品除外），每逾期一日，乙方需向甲方支付相當于一季度總貨款千分之二的違約金，但總額不超過合同總價的5%。12.5若乙方提供的產品與招標書規(guī)定不符，甲方有權退貨，并要求乙方承擔由此造成的經濟損失。13.合同的變更和解除13.1未經雙方書面一致同意，任何一方不得單方面變更合同內容。如因不可抗力導致合同無法履行，雙方均無權單方面解除合同。13.2對合同的任何修改或補充，須經雙方授權代表簽字后生效，并成為合同不可分割的一部分，具有同等法律效力。13.3若一方嚴重違反合同，另一方應及時發(fā)出書面糾正通知，違約方應在收到通知后45天內糾正違約行為，否則守約方有權解除合同并要求違約方賠償因解除合同造成的損失。13.4若因一方破產、解散導致合同無法履行，本合同自動終止。14.不可抗力14.1如發(fā)生嚴重的自然災害或政府政策調整等不可抗力事件，導致合同無法履行，合同執(zhí)行將延期，且受不可抗力影響的一方無需承擔未履行合同的責任。但需在72小時內向對方提供相關證明，并在隨后的10天內通過掛號信郵寄給對方。14.2受不可抗力影響的一方應盡力減輕和克服不可抗力的影響，并在事件結束后，繼續(xù)履行合同義務。若不可抗力事件持續(xù)超過90天，雙方應就解除合同及其他未盡事宜進行協(xié)商處理。14.3本合同任何一方因不可抗力無法履行合同，應及時通知對方，并提供不可抗力事件的證明。甲方：_____乙方：_____日期：_____2024年辦公用品采購合同參考樣本（二）1.交貨時間1.1通常情況下，貨物將在工作日或依據訂單上標明的甲方要求時間送達。如遇緊急訂單，乙方須確保在最短時間內將貨物送至指定地點，特殊商品除外。7.驗收7.1甲方在貨物到達后，依據訂單內容進行驗收。產品的規(guī)格型號以訂單要求為準。如需更換規(guī)格型號，需經乙方物產管理部采購管理室的同意。清單外的產品應按招標書的“達到一定采購量”的價格出售給甲方。7.2甲方在驗收產品的同時填寫采購驗收單，確認產品符合要求后簽字確認，并將驗收單復印件交予乙方。季度末或月末結算以驗收單上的產品數量和價格為準。7.3更換的產品、增加的產品或價格變動的產品需在單獨的驗收單上注明。7.4對于應急采購產品，乙方須在8小時內按照甲方要求送至指定地點。8.質量保證8.1乙方保證提供的所有產品為投標書中規(guī)定的原廠產品，質量符合投標書中的標準。如產品質量不符，乙方應負責更換；更換后仍不達標，甲方有權退貨。9.售后及其他服務9.1若產品在使用中出現質量問題或不滿足使用要求，乙方需在24小時內進行退換。雙方需對退換貨情況進行驗收記錄，以備結算時核對。9.2乙方需提供有效的聯(lián)系人和聯(lián)系電話，如有變更，應及時通知甲方。每批訂單將指定專人負責跟單送貨，送貨人員應佩戴公司標識并遵守相關規(guī)定。特殊情況需更換送貨人員時，需做好送貨情況交接表，以確保退換貨或補貨的及時性。9.3通過電子商務系統(tǒng)功能模塊(BS/CS)實現更多用戶自助功能。10.環(huán)保和安全要求10.1乙方承諾商品和服務符合國家環(huán)保規(guī)定，且不造成經濟損失。同時，商品和服務不應對甲方人員的健康構成危害，如有此類情況，乙方需承擔相應經濟損失。11.產品缺陷11.1交貨前，乙方應對產品的品質、規(guī)格、性能、數量及重量進行全面準確的檢驗，確保無任何瑕疵。11.2若甲方發(fā)現產品存在瑕疵，有權要求換貨。換貨產品必須全新且符合招標書標準。若換貨仍不滿足甲方要求，甲方有權退貨，相關費用和損失由乙方承擔。12.違約責任12.1合同生效后，雙方應遵守合同并友好協(xié)商處理相關事宜。違約方需承擔對守約方造成的經濟損失。12.3甲方未按約定時間付款，每逾期一日需支付一季度總貨款的0.2%作為違約金，但總額不超過總價的5%。乙方未按約定時間交貨，同樣需支付違約金，總額不超過合同總價的5%。12.5若乙方提供的貨物質量與招標書規(guī)定不符，甲方有權退貨，并要求乙方承擔由此造成的經濟損失。13.合同的變更和解除13.1未經雙方書面一致同意，任何一方不得單方面變更合同內容。嚴重違約時，守約方有權發(fā)出書面糾正通知，違約方應在收到通知后指定天數內糾正，否則守約方有權解除合同并要求賠償損失。13.4如因不可抗力導致合同無法履行，經雙方認可，本合同自動終止。14.不可抗力14.1如遇不可抗力事件導致無法履行合同，受影響方應及時通知對方，并在72小時內提供相關證明。受不可抗力影響的一方應盡力減輕影響，并在事件結束后繼續(xù)履行合同。14.2不可抗力事件發(fā)生時，受影響方可暫時停止履行受影響的部分。如在指定時間內不可抗力事件仍未消除，雙方應協(xié)商解決。2024年辦公用品采購合同參考樣本（三）關于產品采購、驗收、質量保證、售后服務、環(huán)保安全要求、產品瑕疵、違約責任、合同變更與解除、不可抗力、通知、爭議解決及其他事項的約定如下：一、產品規(guī)格型號變更乙方在需更換產品規(guī)格型號時，必須事先征得物產管理部采購管理室的同意。對于清單外的產品，乙方需依據招標書要求，以“達到一定采購量”的價格向甲方出售。二、產品驗收甲方在收到產品后，應立即填寫一般產品采購驗收單。確認產品符合要求后，甲方需在驗收單上簽字確認，并復印一份給乙方。季度（或月）末結款時，雙方將依據驗收單上的產品數量、價格進行結算。三、產品更換與增補對于更換的產品，乙方需在驗收單上明確注明。對于增加的產品或價格有變動的產品，乙方需另行填寫驗收單。四、應急采購針對應急采購產品，乙方需按照甲方對產品的具體要求，在8小時內將產品送達甲方指定地點。五、質量保證乙方承諾所供產品均為投標書中所規(guī)定的原廠產品，且質量符合標書中規(guī)定的標準。若產品質量與投標書標準不符，乙方需負責更換；若更換后仍未達到標準，甲方有權退貨。六、售后服務乙方應提供有效的聯(lián)系人和聯(lián)系電話，如有變更，需及時、主動通知甲方。每批訂單將指定專人負責跟單送貨，送貨人需佩戴公司標志并遵守相關規(guī)章制度。特殊情況下需另行安排人員跟單送貨時，需做好送貨情況交接表，以確保退換或補貨等事宜的及時性。乙方將采用電子商務系統(tǒng)功能模塊（BS/CS），為甲方提供更多用戶自助功能。七、環(huán)保和安全要求乙方承諾所供商品和服務符合國家環(huán)境保護的相關規(guī)定，并承擔由此造成的經濟損失。同時，乙方所供商品和服務不得對甲方正常使用人員的人身健康造成危害，并承擔由此產生的經濟損失。八、產品瑕疵乙方在交貨前應對產品的品質、規(guī)格、性能、數量及重量進行全面、準確的檢驗，確保產品無瑕疵。九、違約責任合同生效后，甲乙雙方應嚴格遵守合同條款。如一方違約，需承擔由此給守約方造成的經濟損失。具體違約責任包括但不限于：甲方未按期付款需支付違約金；乙方未按期交貨或產品質量不符需支付違約金等。十、合同的變更和解除未經甲乙雙方一致書面同意，任何單方無權變更合同內容。對合同的任何修改或補充均需雙方授權代表簽字后生效，并成為合同不可分割的組成部分。如一方嚴重違約且未在規(guī)定時間內糾正違約行為，守約方有權解除合同并要求賠償損失。若合同任何一方破產、解散則合同自動終止。十一、不可抗力因不可抗力導致合同無法履行時雙方互不承擔責任。受不可抗力影響的一方應盡力減輕和克服影響并繼續(xù)履行合同職責。若不可抗力事件持續(xù)時間超過三個月以上雙方可協(xié)商解除合同及其他未盡事宜。十二、通知本合同中任何通知均須以書面形式進行并以掛號及特快專遞方式確認送達。十三、爭議解決和適用法律雙方因執(zhí)行本合同產生爭議時應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成時可