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國際業(yè)務(wù)與海外分支機構(gòu)管理制度第一章總則第一條目的為規(guī)范公司的國際業(yè)務(wù)拓展及海外分支機構(gòu)的運營管理,促進公司連續(xù)良性發(fā)展,訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司全部涉及國際業(yè)務(wù)拓展的活動,以及海外分支機構(gòu)的設(shè)立與管理。第二章國際業(yè)務(wù)拓展第三條組織架構(gòu)公司設(shè)立國際業(yè)務(wù)拓展部門,負責統(tǒng)籌規(guī)劃和推動公司的國際業(yè)務(wù)拓展;國際業(yè)務(wù)拓展部門由技術(shù)、市場、財務(wù)、法律等相關(guān)專業(yè)人員構(gòu)成,確保各項工作的專業(yè)性;國際業(yè)務(wù)拓展部門應(yīng)與公司其他部門緊密協(xié)作,實現(xiàn)資源共享和信息流通。第四條業(yè)務(wù)拓展流程國際業(yè)務(wù)拓展部門負責訂立國際業(yè)務(wù)拓展計劃,并提交公司高層審批;公司高層依據(jù)國際業(yè)務(wù)拓展計劃,決議是否開展相應(yīng)的國際業(yè)務(wù);開展國際業(yè)務(wù)前,需明確目標市場、產(chǎn)品定位、市場策略等相關(guān)事項;國際業(yè)務(wù)拓展部門負責與境外合作伙伴洽談、簽訂合作協(xié)議,并監(jiān)督執(zhí)行;各關(guān)聯(lián)部門要樂觀搭配,供應(yīng)必需的支持和資源。第五條風險管理國際業(yè)務(wù)拓展部門要進行充分的市場調(diào)研和風險評估,確保拓展活動符合公司整體戰(zhàn)略,降低風險;涉及境外交易時,要遵守本地法律法規(guī),并與專業(yè)法律團隊合作,確保合規(guī)性;顯現(xiàn)風險事件時,國際業(yè)務(wù)拓展部門要及時報告公司高層,訂立應(yīng)對措施,最大限度減少損失。第六條業(yè)績考核與激勵國際業(yè)務(wù)拓展部門應(yīng)依據(jù)公司的業(yè)績目標訂立具體的工作計劃,并定期進行評估;評估結(jié)果作為績效考核的緊要依據(jù),對工作表現(xiàn)突出的員工予以相應(yīng)激勵措施;激勵措施可以包含薪酬調(diào)整、晉升機會、培訓機會等,以激發(fā)員工的樂觀性和創(chuàng)造力。第三章海外分支機構(gòu)管理第七條設(shè)立程序公司海外分支機構(gòu)的設(shè)立必需符合國家相關(guān)法律法規(guī),并獲得批準;海外分支機構(gòu)的設(shè)立需提交認真的項目計劃書,包含市場分析、盈利猜測、組織架構(gòu)等;公司高層依據(jù)項目計劃書,決議是否設(shè)立海外分支機構(gòu),并指定負責人進行具體實施。第八條組織架構(gòu)海外分支機構(gòu)設(shè)立后,應(yīng)訂立明確的組織架構(gòu)和工作職責;分支機構(gòu)負責人應(yīng)具備相關(guān)經(jīng)驗和管理本領(lǐng),負責分支機構(gòu)的日常運營和績效管理;公司內(nèi)部要建立與海外分支機構(gòu)的信息溝通渠道,及時進行業(yè)務(wù)引導和支持。第九條運營管理海外分支機構(gòu)應(yīng)依照公司訂立的規(guī)定和流程進行運營管理;分支機構(gòu)負責人應(yīng)定期向公司總部匯報工作進展、財務(wù)情形等緊要信息;公司總部要對各個分支機構(gòu)進行定期審計,確保業(yè)務(wù)運營的合規(guī)性和健康發(fā)展。第十條人員管理海外分支機構(gòu)的人員招聘和管理要遵從本地法律法規(guī)和公司的人力資源政策;分支機構(gòu)負責人應(yīng)依據(jù)業(yè)務(wù)需求合理配置人員,并進行績效評估和獎懲;分支機構(gòu)的員工要參加公司的培訓計劃,不絕提升專業(yè)本領(lǐng)和管理水平。第四章監(jiān)督與評估第十一條監(jiān)督機制公司設(shè)立監(jiān)督部門,負責對國際業(yè)務(wù)與海外分支機構(gòu)的管理進行監(jiān)督;監(jiān)督部門應(yīng)獨立、專業(yè),對國際業(yè)務(wù)與海外分支機構(gòu)的活動進行全面檢查和審計。第十二條評估方法公司應(yīng)建立績效考核評估體系,對國際業(yè)務(wù)與海外分支機構(gòu)進行定期評估和引導;評估指標可以包含經(jīng)營業(yè)績、合規(guī)性、客戶滿意度等,全面客觀反映工作情況。第十三條信息披露公司應(yīng)及時向公司內(nèi)部和外部披露國際業(yè)務(wù)與海外分支機構(gòu)的緊要信息和業(yè)績情況;披露內(nèi)容要準確、完整,不得有虛假敘述或緊要信息遺漏。第五章附則第十四條修訂和解釋本制度由國際業(yè)務(wù)拓展部門負責修訂和解釋,經(jīng)公司高層批準后生效;對于本制度中未盡事宜,可依據(jù)具體情況由
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