原材料與供應商管理制度

原材料子與供應商管理制度1.前言本制度旨在規(guī)范企業(yè)原材料子與供應商的選擇、評估、采購及管理流程，確保原材料子的質量符合標準，供應商的合作可靠、連續(xù)，并促進企業(yè)的可連續(xù)發(fā)展。2.術語定義原材料子:用于生產(chǎn)和加工的進口原材料子、國內(nèi)原材料子、輔佑襄助料子等。供應商:為企業(yè)供應原材料子和相關服務的外部合作伙伴。供應商評估:對供應商進行定期或不定期的評估，以確定其合作本領和符合性。3.供應商選擇和評估3.1供應商選擇企業(yè)應依據(jù)所需原材料子的特性和質量要求，訂立供應商選擇標準。選擇供應商時，應考慮其經(jīng)驗、信譽、交貨本領以及價格競爭力。供應商選擇應經(jīng)過相關部門審批，并保存選擇記錄。3.2供應商評估企業(yè)應建立供應商評估制度，定期對供應商進行評估。評估內(nèi)容包含供應商的質量管理體系、環(huán)境保護措施、交貨按時性、售后服務等。評估結果應記錄并及時通知供應商。依據(jù)評估結果，采取必需的措施，包含嘉獎、合作修訂，或停止合作等。4.采購管理4.1采購計劃和需求確認企業(yè)應依據(jù)生產(chǎn)計劃和現(xiàn)有庫存，訂立原材料子的采購計劃。需要原材料子的部門供應準確的需求信息，包含品名、規(guī)格、數(shù)量、交貨期限等。需求信息應通過內(nèi)部審批流程確認，并及時提交采購部門。4.2供應商詢價和談判采購部門應向多個供應商詢價，比較價格和交貨期限，并評估供應商的信譽和本領。依據(jù)詢價結果和供應商評估，采購部門可進行談判，以爭取更優(yōu)惠的價格和條件。4.3合同簽訂與履行采購部門應與供應商簽訂采購合同，明確原材料子的品名、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期限等條款。合同一經(jīng)簽訂，供應商應定時履行合同，并供應符合質量標準的原材料子。如需更改合同內(nèi)容，應經(jīng)過雙方協(xié)商全都，并進行更改合同。4.4原材料子質檢與入庫管理采購的原材料子應經(jīng)過質檢部門的質量把關，確保符合標準。原材料子到貨后，應依照規(guī)定程序進行驗收，并及時入庫。不符合標準的原材料子應及時退還供應商，并記錄退貨原因。5.供應商管理5.1供應商績效評估企業(yè)應定期評估供應商的績效，包含交貨按時率、產(chǎn)品質量、服務水平等。評估結果用于供應商的獎懲、合作修訂以及供應商總體評價。5.2供應商合作發(fā)展企業(yè)應與供應商保持緊密溝通，共同解決存在的問題，改進合作關系。鼓舞長期合作的供應商，供應優(yōu)惠條件和技術支持，共同發(fā)展。5.3供應商退出與替換如供應商多次不符合質量要求，經(jīng)評估后仍未改進，企業(yè)有權決議停止與其合作。替換供應商時，應經(jīng)過相關部門審批，并與新供應商進行談判和簽訂新合同。6.相關責任和獎懲采購部門負責供應商選擇、采購流程管理和合同簽訂等工作，并對供應商評估負責。供應商應按合同要求履行責任，并及時供應符合質量標準的原材料子。對于優(yōu)秀的供應商，企業(yè)可進行表揚和嘉獎；對于不良的供應商，企業(yè)可采取適當?shù)膽土P措施。7.特殊情況處理如發(fā)生原材料子質量問題，相關部門應及時調(diào)查，并與供應商商討解決措施。如供應商顯現(xiàn)經(jīng)營困難或其他突發(fā)事件影響供貨本領，相關部門應及時與供應商協(xié)商解決。8.附則本制度應定期進行評估和修訂，以適應企業(yè)的發(fā)展需求和外部環(huán)境的變動。本制度自頒布之日起生效，企業(yè)內(nèi)部應進行廣泛宣傳