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專業(yè)化會(huì)務(wù)承辦協(xié)議示例版A版本合同目錄一覽第一條:協(xié)議范圍與定義1.1協(xié)議范圍1.2專業(yè)會(huì)務(wù)承辦1.3甲方與乙方第二條:承辦內(nèi)容2.1會(huì)議主題2.2會(huì)議時(shí)間2.3會(huì)議地點(diǎn)2.4參會(huì)人數(shù)第三條:乙方義務(wù)與責(zé)任3.1會(huì)議策劃3.2會(huì)議組織3.3場(chǎng)地布置3.4設(shè)備提供3.5現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)第四條:甲方義務(wù)與責(zé)任4.1提供資料4.2支付費(fèi)用4.3協(xié)助配合第五條:費(fèi)用及支付方式5.1費(fèi)用預(yù)算5.2費(fèi)用支付時(shí)間5.3費(fèi)用支付方式第六條:違約責(zé)任6.1乙方違約6.2甲方違約第七條:爭(zhēng)議解決7.1協(xié)商解決7.2調(diào)解解決7.3法律途徑第八條:合同的生效、變更與解除8.1合同生效8.2合同變更8.3合同解除第九條:保密條款9.1保密內(nèi)容9.2保密期限9.3泄露后果第十條:知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)10.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬10.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施第十一條:不可抗力11.1不可抗力事件11.2不可抗力后果第十二條:合同的適用法律12.1適用法律12.2法律解釋第十三條:合同的簽訂地點(diǎn)與時(shí)間13.1簽訂地點(diǎn)13.2簽訂時(shí)間第十四條:雙方簽字蓋章14.1甲方簽字蓋章14.2乙方簽字蓋章第一部分:合同如下:第一條:協(xié)議范圍與定義1.1協(xié)議范圍本協(xié)議內(nèi)容包括但不限于會(huì)議主題、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、參會(huì)人數(shù)等,雙方約定按照本協(xié)議條款進(jìn)行專業(yè)會(huì)務(wù)承辦。1.2專業(yè)會(huì)務(wù)承辦乙方作為專業(yè)會(huì)務(wù)承辦方,負(fù)責(zé)會(huì)議策劃、組織、現(xiàn)場(chǎng)布置、設(shè)備提供及現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)等工作。1.3甲方與乙方甲方為會(huì)議的主辦方,乙方為會(huì)議的承辦方。甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定向乙方支付會(huì)務(wù)費(fèi)用,并協(xié)助乙方進(jìn)行會(huì)議的順利舉辦。第二條:承辦內(nèi)容2.1會(huì)議主題本會(huì)議主題為:“專業(yè)化會(huì)務(wù)承辦協(xié)議示例版A版”。2.2會(huì)議時(shí)間會(huì)議預(yù)定舉辦時(shí)間為:____年__月__日,具體時(shí)間安排由雙方協(xié)商確定。2.3會(huì)議地點(diǎn)會(huì)議地點(diǎn)為:____________________________。2.4參會(huì)人數(shù)預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)為:____________________________。第三條:乙方義務(wù)與責(zé)任3.1會(huì)議策劃乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人數(shù)等信息,制定會(huì)議策劃方案,并提交甲方審批。3.2會(huì)議組織乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的整體組織工作,包括會(huì)議日程安排、嘉賓邀請(qǐng)、資料準(zhǔn)備等。3.3場(chǎng)地布置乙方負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)地的布置,包括舞臺(tái)設(shè)計(jì)、燈光音響、背景板等。3.4設(shè)備提供乙方提供會(huì)議所需的設(shè)備,包括音響設(shè)備、投影設(shè)備、會(huì)議用具等。3.5現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)乙方負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的協(xié)調(diào)工作,確保會(huì)議的順利進(jìn)行。第四條:甲方義務(wù)與責(zé)任4.1提供資料甲方應(yīng)向乙方提供會(huì)議的基本信息,包括會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人數(shù)等。4.2支付費(fèi)用甲方按照本協(xié)議約定的費(fèi)用及支付方式,向乙方支付會(huì)務(wù)費(fèi)用。4.3協(xié)助配合甲方應(yīng)積極協(xié)助乙方進(jìn)行會(huì)議的策劃、組織和實(shí)施,確保會(huì)議的順利進(jìn)行。第五條:費(fèi)用及支付方式5.1費(fèi)用預(yù)算乙方向甲方提交會(huì)議費(fèi)用預(yù)算,甲方審批后按照預(yù)算進(jìn)行支付。5.2費(fèi)用支付時(shí)間甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后__日內(nèi),向乙方支付會(huì)議費(fèi)用總額的__%。5.3費(fèi)用支付方式甲方通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬的方式向乙方支付會(huì)議費(fèi)用。第六條:違約責(zé)任6.1乙方違約如乙方未能按照本協(xié)議約定履行其義務(wù),甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任,包括但不限于賠償甲方因此遭受的損失。6.2甲方違約如甲方未能按照本協(xié)議約定履行其義務(wù),乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任,包括但不限于賠償乙方因此遭受的損失。第七條:爭(zhēng)議解決7.1協(xié)商解決雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商的方式解決本協(xié)議履行過(guò)程中的任何爭(zhēng)議和糾紛。7.2調(diào)解解決如協(xié)商不成,任何一方均可向乙方所在地的人民調(diào)解委員會(huì)申請(qǐng)調(diào)解。7.3法律途徑如調(diào)解不成,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第八條:合同的生效、變更與解除8.1合同生效本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。8.2合同變更如雙方同意對(duì)協(xié)議內(nèi)容進(jìn)行變更,應(yīng)簽訂書(shū)面變更協(xié)議,經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。8.3合同解除如雙方同意解除本協(xié)議,應(yīng)簽訂書(shū)面解除協(xié)議,經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。第九條:保密條款9.1保密內(nèi)容雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中所獲悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等,應(yīng)予以保密。9.2保密期限雙方對(duì)保密信息的保密義務(wù)自本協(xié)議生效之日起算,至本協(xié)議解除或終止履行之日止。9.3泄露后果如一方違反保密義務(wù),導(dǎo)致保密信息泄露,泄露方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第十條:知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)10.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬雙方同意,本協(xié)議項(xiàng)下產(chǎn)生的任何知識(shí)產(chǎn)權(quán),包括但不限于商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、專利權(quán)等,歸甲方所有。10.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施乙方應(yīng)協(xié)助甲方保護(hù)本協(xié)議項(xiàng)下的知識(shí)產(chǎn)權(quán),不得侵犯第三方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。第十一條:不可抗力11.1不可抗力事件不可抗力事件指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀事件,包括但不限于自然災(zāi)害、社會(huì)事件等。11.2不可抗力后果如發(fā)生不可抗力事件,導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行,雙方應(yīng)立即協(xié)商解決,根據(jù)不可抗力事件的影響,部分或全部免除責(zé)任。第十二條:合同的適用法律12.1適用法律本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。12.2法律解釋本協(xié)議未盡事宜,參照中華人民共和國(guó)法律的規(guī)定執(zhí)行。本協(xié)議的、條款編號(hào)、文字及其含義均具有法律效力。第十三條:合同的簽訂地點(diǎn)與時(shí)間13.1簽訂地點(diǎn)本協(xié)議于中華人民共和國(guó)____________(地點(diǎn))簽訂。13.2簽訂時(shí)間本協(xié)議于____年__月__日簽訂。第十四條:雙方簽字蓋章14.1甲方簽字蓋章甲方代表(簽字):____________單位(蓋章):____________14.2乙方簽字蓋章乙方代表(簽字):____________單位(蓋章):____________第二部分:其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一:附件列表:附件一:會(huì)議策劃方案詳細(xì)內(nèi)容包括但不限于會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人數(shù)、活動(dòng)流程、宣傳方案等。附件二:會(huì)議場(chǎng)地布置設(shè)計(jì)圖包括舞臺(tái)設(shè)計(jì)、燈光音響布局、背景板設(shè)計(jì)等。附件三:設(shè)備清單詳細(xì)列明會(huì)議所需的設(shè)備名稱、數(shù)量、型號(hào)、功能等。附件四:費(fèi)用預(yù)算明細(xì)詳細(xì)列明會(huì)議各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算,包括場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、人員酬勞等。附件五:會(huì)議參會(huì)人員名單列明會(huì)議的參會(huì)人員姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等信息。附件六:其他相關(guān)文件包括會(huì)議邀請(qǐng)函、日程安排、嘉賓演講稿等。說(shuō)明二:違約行為及責(zé)任認(rèn)定:1.乙方未能按照約定的時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人數(shù)等舉辦會(huì)議,視為違約。2.乙方未能按照約定提供會(huì)議設(shè)備或服務(wù),視為違約。3.甲方未能按照約定支付會(huì)議費(fèi)用,視為違約。4.甲方未能按照約定提供會(huì)議相關(guān)信息,導(dǎo)致乙方無(wú)法正常履行合同,視為違約。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):1.違約方應(yīng)向守約方支付違約金,違約金金額為本協(xié)議總金額的__%。2.違約方應(yīng)賠償因此給對(duì)方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。3.違約方應(yīng)承擔(dān)因違約所產(chǎn)生的其他費(fèi)用,如律師費(fèi)、訴訟費(fèi)等。示例說(shuō)明:如乙方未能按照約定時(shí)間舉辦會(huì)議,甲方有權(quán)要求乙方支付違約金,并賠償因此造成的甲方損失,如交通費(fèi)、住宿費(fèi)等。說(shuō)明三:法律名詞及解釋:1.合同:本合同是指甲方與乙方之間就會(huì)議承辦事宜達(dá)成的明確雙方權(quán)利義務(wù)的書(shū)面協(xié)議。2.專業(yè)會(huì)務(wù)承辦:指乙方根據(jù)甲方提供的會(huì)議信息,負(fù)責(zé)會(huì)議的策劃、組織、實(shí)施等工作。3.不可抗力:指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀事件,包括但不限于自然災(zāi)害、社會(huì)事件等。4.商業(yè)秘密:指不為公眾所知悉

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