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文檔簡(jiǎn)介
定位考勤管理制度一、目的
為確保公司各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展,規(guī)范員工的工作時(shí)間及出勤情況,提高工作效率,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)紀(jì)律,制定本考勤管理制度。此制度旨在明確員工的考勤管理要求,保障公司和員工的合法權(quán)益,促進(jìn)公司持續(xù)健康發(fā)展。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于公司全體在崗正式員工、試用期員工及臨時(shí)工。公司各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照本制度執(zhí)行,確保員工出勤管理的公平、公正、公開(kāi)。
三、工作時(shí)間
1.公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作制,工作時(shí)間如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-每日工作時(shí)間為8小時(shí),中午休息1小時(shí)。
2.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,各部門(mén)可自行調(diào)整工作時(shí)間,但需保證員工每周工作時(shí)間不超過(guò)40小時(shí),并報(bào)人力資源部備案。
3.特殊崗位或特殊情況下,員工工作時(shí)間可根據(jù)公司規(guī)定及部門(mén)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整,具體事宜由人力資源部與相關(guān)部門(mén)協(xié)商確定。
4.員工應(yīng)按照公司規(guī)定的工作時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到崗,按時(shí)完成工作任務(wù),不得遲到、早退、曠工。如有特殊情況,需提前向直屬上級(jí)申請(qǐng)調(diào)整工作時(shí)間。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需通過(guò)公司指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識(shí)別、刷臉識(shí)別、工號(hào)密碼登錄等。
-簽到時(shí)應(yīng)確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無(wú)誤,嚴(yán)禁冒用他人身份簽到。
-員工應(yīng)在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)完成簽到,簽到記錄將作為考勤的依據(jù)。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
-員工每日需簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽到。
-上午上班簽到時(shí)間為08:50至09:10,下午下班簽到時(shí)間為18:00至18:20。
-員工應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成簽到,遲到或早退將按照公司相關(guān)規(guī)定處理。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時(shí)簽到的員工,需在當(dāng)天內(nèi)向直屬上級(jí)報(bào)告外出事由,并填寫(xiě)《因公外出登記表》。
-直屬上級(jí)確認(rèn)外出事由后,需在考勤系統(tǒng)中為員工進(jìn)行外出備注,以便考勤核算。
4、忘記簽到處理
-員工如因個(gè)人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)忘記簽到后的第一時(shí)間內(nèi)向直屬上級(jí)報(bào)告,并說(shuō)明情況。
-直屬上級(jí)在核實(shí)情況后,可對(duì)員工的考勤進(jìn)行手動(dòng)調(diào)整,但需在當(dāng)天內(nèi)完成。
5、考勤管理責(zé)任分配
-人力資源部負(fù)責(zé)制定、解釋和更新考勤管理制度,監(jiān)督各部門(mén)執(zhí)行情況。
-各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門(mén)的考勤管理工作,確保員工按時(shí)簽到,并對(duì)異??记谇闆r進(jìn)行處理。
-員工個(gè)人應(yīng)對(duì)自己的考勤記錄負(fù)責(zé),如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)上報(bào)并配合解決。
-考勤數(shù)據(jù)由人力資源部定期匯總,作為工資核算、績(jī)效評(píng)估和獎(jiǎng)懲依據(jù)。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
-員工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直屬上級(jí)提交書(shū)面請(qǐng)假申請(qǐng),填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,明確請(qǐng)假原因、開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間及請(qǐng)假天數(shù)。
-請(qǐng)假申請(qǐng)需在請(qǐng)假前至少提前3個(gè)工作日提交,緊急情況除外,但需在請(qǐng)假當(dāng)天內(nèi)通知直屬上級(jí)。
-直屬上級(jí)在收到請(qǐng)假申請(qǐng)后,應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)完成審批,并將審批結(jié)果通知申請(qǐng)人。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
-事假、病假不超過(guò)3天的,由直屬上級(jí)審批。
-事假、病假超過(guò)3天但不超過(guò)7天的,由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。
-事假、病假超過(guò)7天的,需報(bào)人力資源部審批。
-婚假、喪假、產(chǎn)假等特殊假期,需報(bào)人力資源部審批。
3、請(qǐng)假銷(xiāo)假要求
-請(qǐng)假結(jié)束后,員工需在返回工作崗位的第一個(gè)工作日內(nèi)向直屬上級(jí)銷(xiāo)假,并提交相關(guān)證明材料(如病假證明等)。
-若請(qǐng)假期間有工作交接,員工應(yīng)在請(qǐng)假前完成交接工作,并向直屬上級(jí)報(bào)告交接情況。
-銷(xiāo)假時(shí),直屬上級(jí)需在考勤系統(tǒng)中記錄員工的實(shí)際請(qǐng)假天數(shù),并注明請(qǐng)假類(lèi)型。
-未按時(shí)銷(xiāo)假或未提供有效證明材料的,視為曠工處理。
六、休假制度
1、假期種類(lèi)和申請(qǐng)流程
-假期種類(lèi)包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-員工申請(qǐng)各類(lèi)假期需按照以下流程操作:
a.填寫(xiě)《假期申請(qǐng)表》,明確假期類(lèi)型、開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間及請(qǐng)假天數(shù)。
b.提交書(shū)面申請(qǐng)給直屬上級(jí)審批。
c.根據(jù)請(qǐng)假天數(shù)和假期類(lèi)型,按照審批權(quán)限進(jìn)行逐級(jí)審批。
d.審批通過(guò)后,將申請(qǐng)表交由人力資源部備案。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:?jiǎn)T工因疾病需要休息,可申請(qǐng)病假。需提供醫(yī)院出具的病假證明。
-事假:?jiǎn)T工因私事需要請(qǐng)假,可申請(qǐng)事假。事假期間無(wú)工資。
-婚假:?jiǎn)T工結(jié)婚可申請(qǐng)婚假,婚假天數(shù)按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。
-喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世可申請(qǐng)喪假,喪假天數(shù)按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。
-產(chǎn)假:女性員工生育可申請(qǐng)產(chǎn)假,產(chǎn)假天數(shù)按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-年假根據(jù)員工在公司連續(xù)工作年限給予,具體規(guī)定如下:
a.工作滿(mǎn)1年不滿(mǎn)5年的,年假5天。
b.工作滿(mǎn)5年不滿(mǎn)10年的,年假10天。
c.工作滿(mǎn)10年不滿(mǎn)15年的,年假15天。
d.工作滿(mǎn)15年及以上的,年假20天。
-年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,不得跨年累計(jì)。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-女性員工產(chǎn)假按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行,公司給予產(chǎn)假期間工資。
-男性員工可申請(qǐng)陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假天數(shù)按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-公司按照國(guó)家法定節(jié)假日安排公眾假期,員工在公眾假期期間享有休息。
-若公眾假期與公司實(shí)際工作安排有沖突,公司有權(quán)進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整,并提前通知員工。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定的工作時(shí)間開(kāi)始前到達(dá)工作崗位,視為遲到。遲到超過(guò)15分鐘不足1小時(shí),按遲到1小時(shí)處理。
-曠工:?jiǎn)T工在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)未到達(dá)工作崗位,且未提前請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn),視為曠工。
-遲到處理:遲到每次將在當(dāng)月工資中扣除相應(yīng)的工資,具體標(biāo)準(zhǔn)由公司規(guī)定。
-曠工處理:曠工每次將在當(dāng)月工資中扣除一天工資,并視情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告、記過(guò)等處分。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
-員工未請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而缺勤,以及偽造考勤記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按照曠工處理。
-偽造考勤記錄的,公司將視情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告、記過(guò)、降職、辭退等處分。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工工資扣除:每次曠工扣除一天工資,如一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工天數(shù)超過(guò)3天,除扣除工資外,公司將根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度給予相應(yīng)處分。
-辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過(guò)3天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)5天的,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
-員工未按公司規(guī)定進(jìn)行簽到,視為未出勤,按照遲到或曠工規(guī)定處理。
-若因系統(tǒng)故障等原因?qū)е挛茨苷:灥?,員工應(yīng)及時(shí)向直屬上級(jí)報(bào)告,并由直屬上級(jí)在系統(tǒng)中進(jìn)行備注。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
-各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤管理制度,對(duì)下屬員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。
-各級(jí)主管需定期檢查考勤記錄,確保記錄準(zhǔn)確無(wú)誤,對(duì)異常情況及時(shí)查明原因并處理。
-各級(jí)主管應(yīng)公正、公平地處理員工的考勤問(wèn)
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