2024年企業(yè)差旅執(zhí)行細(xì)則協(xié)議版

2024年企業(yè)差旅執(zhí)行細(xì)則協(xié)議版A版本合同目錄一覽1.總則1.1定義與解釋1.2適用范圍1.3法律適用1.4合同效力2.差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)2.1差旅費(fèi)用構(gòu)成2.2差旅費(fèi)用限額2.3費(fèi)用報(bào)銷流程3.差旅交通工具3.1交通工具選擇3.2座位等級(jí)3.3交通費(fèi)用承擔(dān)4.住宿安排4.1住宿標(biāo)準(zhǔn)4.2住宿預(yù)訂4.3住宿費(fèi)用承擔(dān)5.餐飲安排5.1餐飲標(biāo)準(zhǔn)5.2餐飲費(fèi)用承擔(dān)6.住宿地出行6.1出行工具6.2出行費(fèi)用承擔(dān)7.差旅期間的保險(xiǎn)7.1保險(xiǎn)種類7.2保險(xiǎn)費(fèi)用承擔(dān)8.差旅期間的通訊費(fèi)用8.1通訊工具8.2通訊費(fèi)用承擔(dān)9.差旅期間的加班費(fèi)9.1加班費(fèi)計(jì)算9.2加班費(fèi)用承擔(dān)10.差旅期間的獎(jiǎng)金與補(bǔ)貼10.1獎(jiǎng)金與補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)10.2獎(jiǎng)金與補(bǔ)貼費(fèi)用承擔(dān)11.差旅期間的費(fèi)用審計(jì)與報(bào)銷11.1費(fèi)用審計(jì)流程11.2報(bào)銷材料要求11.3報(bào)銷時(shí)效12.合同的變更與解除12.1變更條件12.2解除條件12.3變更與解除的程序13.違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決13.1違約行為13.2違約責(zé)任13.3爭(zhēng)議解決方式14.其他約定14.1信息保密14.2合同的轉(zhuǎn)讓14.3附件說(shuō)明第一部分：合同如下：第一條總則1.1定義與解釋甲方：（企業(yè)名稱）地址：聯(lián)系人：聯(lián)系方式：乙方：（員工姓名）身份證號(hào)碼：聯(lián)系方式：1.2適用范圍本協(xié)議適用于甲方企業(yè)差旅執(zhí)行的相關(guān)事宜，包括但不限于交通、住宿、餐飲、保險(xiǎn)、通訊、加班費(fèi)、獎(jiǎng)金與補(bǔ)貼等費(fèi)用報(bào)銷及管理。1.3法律適用本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行和爭(zhēng)議解決等均適用中華人民共和國(guó)法律。1.4合同效力本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為一年。除非一方提前終止本協(xié)議，否則本協(xié)議將自動(dòng)續(xù)約。第二條差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)2.1差旅費(fèi)用構(gòu)成差旅費(fèi)用包括但不限于：交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、通訊費(fèi)、加班費(fèi)、獎(jiǎng)金與補(bǔ)貼等。2.2差旅費(fèi)用限額甲方根據(jù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及公司實(shí)際情況，為乙方制定合理的差旅費(fèi)用限額。具體限額根據(jù)不同地區(qū)、職級(jí)和任務(wù)類型而有所不同。2.3費(fèi)用報(bào)銷流程乙方在差旅過(guò)程中產(chǎn)生的費(fèi)用，應(yīng)嚴(yán)格按照甲方的費(fèi)用報(bào)銷流程進(jìn)行報(bào)銷。具體報(bào)銷流程及要求詳見附件一。第三條差旅交通工具3.1交通工具選擇乙方在差旅過(guò)程中應(yīng)根據(jù)甲方規(guī)定和實(shí)際工作需要選擇合適的交通工具。一般原則為：經(jīng)濟(jì)、快捷、安全。3.2座位等級(jí)乙方可根據(jù)實(shí)際工作需要選擇合適的座位等級(jí)，但應(yīng)盡量選擇經(jīng)濟(jì)艙或二等座。特殊情況下，如需乘坐商務(wù)艙或一等座，需提前向甲方申請(qǐng)。3.3交通費(fèi)用承擔(dān)交通費(fèi)用按照甲方規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和流程進(jìn)行報(bào)銷。除非特殊情況下甲方同意承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用，否則乙方自行承擔(dān)交通費(fèi)用。第四條住宿安排4.1住宿標(biāo)準(zhǔn)乙方在差旅過(guò)程中應(yīng)根據(jù)甲方規(guī)定和實(shí)際工作需要選擇合適的住宿標(biāo)準(zhǔn)。一般原則為：安全、舒適、經(jīng)濟(jì)。4.2住宿預(yù)訂乙方應(yīng)在出發(fā)前向甲方指定的旅行社或酒店預(yù)訂平臺(tái)預(yù)訂住宿。特殊情況下，如需預(yù)訂高端酒店或民宿，需提前向甲方申請(qǐng)。4.3住宿費(fèi)用承擔(dān)住宿費(fèi)用按照甲方規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和流程進(jìn)行報(bào)銷。除非特殊情況下甲方同意承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用，否則乙方自行承擔(dān)住宿費(fèi)用。第五條餐飲安排5.1餐飲標(biāo)準(zhǔn)乙方在差旅過(guò)程中應(yīng)根據(jù)甲方規(guī)定和實(shí)際工作需要選擇合適的餐飲場(chǎng)所。一般原則為：衛(wèi)生、口味、價(jià)格適中。5.2餐飲費(fèi)用承擔(dān)餐飲費(fèi)用按照甲方規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和流程進(jìn)行報(bào)銷。除非特殊情況下甲方同意承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用，否則乙方自行承擔(dān)餐飲費(fèi)用。第六條住宿地出行6.1出行工具乙方在住宿地出行時(shí)，應(yīng)優(yōu)先選擇公共交通工具。如遇特殊情況，可選擇出租車或私車出行，但需提前向甲方申請(qǐng)。6.2出行費(fèi)用承擔(dān)出行費(fèi)用按照甲方規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和流程進(jìn)行報(bào)銷。除非特殊情況下甲方同意承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用，否則乙方自行承擔(dān)出行費(fèi)用。第八條差旅期間的保險(xiǎn)8.1保險(xiǎn)種類甲方為乙方購(gòu)買包括但不限于意外傷害保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)等在內(nèi)的差旅保險(xiǎn)。具體保險(xiǎn)種類和保額詳見附件二。8.2保險(xiǎn)費(fèi)用承擔(dān)保險(xiǎn)費(fèi)用由甲方承擔(dān)。乙方應(yīng)按照甲方的要求提供必要的個(gè)人信息，以便甲方購(gòu)買保險(xiǎn)。第九條差旅期間的通訊費(fèi)用9.1通訊工具乙方在差旅過(guò)程中應(yīng)使用甲方的通訊設(shè)備或按照甲方規(guī)定的方式進(jìn)行通訊。9.2通訊費(fèi)用承擔(dān)通訊費(fèi)用按照甲方規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和流程進(jìn)行報(bào)銷。除非特殊情況下甲方同意承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用，否則乙方自行承擔(dān)通訊費(fèi)用。第十條差旅期間的加班費(fèi)10.1加班費(fèi)計(jì)算乙方在差旅期間如遇加班，加班費(fèi)按照甲方的加班費(fèi)計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行計(jì)算。10.2加班費(fèi)用承擔(dān)加班費(fèi)用由甲方承擔(dān)。乙方應(yīng)在報(bào)銷過(guò)程中提供加班證明，以便甲方核實(shí)加班費(fèi)用。第十一條差旅期間的獎(jiǎng)金與補(bǔ)貼11.1獎(jiǎng)金與補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)乙方在差旅過(guò)程中如符合甲方規(guī)定的獎(jiǎng)金與補(bǔ)貼條件，按照甲方制定的標(biāo)準(zhǔn)和流程進(jìn)行申請(qǐng)。11.2獎(jiǎng)金與補(bǔ)貼費(fèi)用承擔(dān)獎(jiǎng)金與補(bǔ)貼費(fèi)用由甲方承擔(dān)。乙方應(yīng)在報(bào)銷過(guò)程中提供相關(guān)證明材料，以便甲方核實(shí)獎(jiǎng)金與補(bǔ)貼費(fèi)用。第十二條差旅期間的費(fèi)用審計(jì)與報(bào)銷12.1費(fèi)用審計(jì)流程乙方在差旅結(jié)束后，應(yīng)按照甲方規(guī)定的流程和時(shí)間節(jié)點(diǎn)提交費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)。具體要求詳見附件三。12.2報(bào)銷材料要求乙方在提交報(bào)銷申請(qǐng)時(shí)，應(yīng)附上相關(guān)費(fèi)用原始發(fā)票、行程單、住宿證明等證明材料。12.3報(bào)銷時(shí)效甲方應(yīng)在收到乙方報(bào)銷申請(qǐng)后的15個(gè)工作日內(nèi)完成報(bào)銷審核。如遇特殊情況，甲方有權(quán)延長(zhǎng)審核時(shí)間，但應(yīng)提前通知乙方。第十三條合同的變更與解除13.1變更條件本協(xié)議在有效期內(nèi)，如遇特殊情況，甲方有權(quán)對(duì)本協(xié)議的部分內(nèi)容進(jìn)行變更。變更內(nèi)容應(yīng)以書面形式通知乙方。13.2解除條件本協(xié)議在有效期內(nèi)，除非一方提前終止本協(xié)議，否則雙方應(yīng)繼續(xù)履行協(xié)議直至協(xié)議有效期結(jié)束。13.3變更與解除的程序甲方如需變更或解除本協(xié)議，應(yīng)提前30天以書面形式通知乙方。乙方應(yīng)在收到通知后的15天內(nèi)回復(fù)甲方，如無(wú)異議，本協(xié)議的變更或解除自通知之日起生效。第十四條其他約定14.1信息保密乙方應(yīng)對(duì)在差旅過(guò)程中獲取的甲方商業(yè)秘密和敏感信息予以保密，未經(jīng)甲方許可不得向第三方泄露。14.2合同的轉(zhuǎn)讓未經(jīng)甲方同意，乙方不得將本協(xié)議的權(quán)利和義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方。14.3附件說(shuō)明本協(xié)議附件一、附件二和附件三是對(duì)本協(xié)議有關(guān)條款的具體說(shuō)明，乙方應(yīng)認(rèn)真閱讀并按照要求執(zhí)行。第二部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：附件一：費(fèi)用報(bào)銷流程及要求詳細(xì)說(shuō)明乙方在差旅結(jié)束后，應(yīng)如何提交費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)，包括所需的材料、提交的時(shí)間節(jié)點(diǎn)以及甲方審核報(bào)銷的流程和時(shí)效。附件二：保險(xiǎn)種類、保額及購(gòu)買說(shuō)明詳細(xì)列出甲方為乙方購(gòu)買的保險(xiǎn)種類、保額以及購(gòu)買保險(xiǎn)的具體流程和要求。附件三：差旅費(fèi)用報(bào)銷證明材料要求詳細(xì)說(shuō)明乙方在提交報(bào)銷申請(qǐng)時(shí)，需要提供的原始發(fā)票、行程單、住宿證明等證明材料的規(guī)格、數(shù)量以及相關(guān)要求。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方未按照本合同約定購(gòu)買保險(xiǎn)，導(dǎo)致乙方在差旅過(guò)程中發(fā)生意外的，甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此產(chǎn)生的所有費(fèi)用和損失。示例：甲方在乙方出差期間未購(gòu)買意外傷害保險(xiǎn)，乙方在出差過(guò)程中遭遇意外傷害，甲方應(yīng)承擔(dān)乙方的醫(yī)療費(fèi)用和誤工損失。2.甲方未按照本合同約定承擔(dān)乙方差旅費(fèi)用的，甲方應(yīng)向乙方支付違約金，違約金計(jì)算方式為本合同約定的差旅費(fèi)用總額的10%。示例：甲方未承擔(dān)乙方的交通費(fèi)用，甲方應(yīng)向乙方支付違約金，違約金計(jì)算方式為本合同約定的交通費(fèi)用總額的10%。3.乙方未按照本合同約定時(shí)間節(jié)點(diǎn)提交費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)的，乙方應(yīng)向甲方支付遲延報(bào)銷違約金，違約金計(jì)算方式為本合同約定的遲延報(bào)銷費(fèi)用總額的5%。示例：乙方在差旅結(jié)束后未按照約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)提交費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)，乙方應(yīng)向甲方支付遲延報(bào)銷違約金，違約金計(jì)算方式為本合同約定的遲延報(bào)銷費(fèi)用總額的5%。說(shuō)明三：法律名詞及解釋：1.差旅費(fèi)用：指乙方在執(zhí)行甲方差旅任務(wù)過(guò)程中產(chǎn)生的交通、住宿、餐飲、保險(xiǎn)、通訊、加班費(fèi)、獎(jiǎng)金與