2024年度會議場所借用協(xié)議版

2024年度會議場所借用協(xié)議版A版本合同目錄一覽第一條：會議場所借用協(xié)議的定義與范圍1.1會議場所的定義1.2借用協(xié)議的定義1.3借用范圍的定義第二條：會議場所的描述2.1場所的位置與面積2.2場所的設(shè)施與配置2.3場所的使用時間與日期第三條：借用方的基本信息3.1借用方的名稱與地址3.2借用方的聯(lián)系人姓名與電話第四條：借用方的義務(wù)與責(zé)任4.1借用方的義務(wù)4.2借用方的責(zé)任第五條：借用期限與借用費(fèi)用5.1借用期限的起止時間5.2借用費(fèi)用的計算與支付方式第六條：借用方的使用要求6.1借用方的使用范圍6.2借用方的使用人數(shù)6.3借用方的使用時間安排第七條：場所的維護(hù)與保養(yǎng)7.1維護(hù)與保養(yǎng)的責(zé)任方7.2維護(hù)與保養(yǎng)的時間安排第八條：保險責(zé)任8.1借用方應(yīng)購買的保險種類與保額8.2保險費(fèi)用由誰承擔(dān)第九條：違約責(zé)任9.1借用方違約的處理方式9.2借用方違約的賠償責(zé)任第十條：爭議解決方式10.1爭議解決的途徑10.2爭議解決的時間限制第十一條：合同的生效與終止11.1合同的生效條件11.2合同的終止條件第十二條：合同的修改與補(bǔ)充12.1合同修改的條件與程序12.2合同補(bǔ)充的內(nèi)容與效力第十三條：合同的保密條款13.1保密信息的定義與范圍13.2保密信息的保護(hù)措施與期限第十四條：其他條款14.1與會議場所借用相關(guān)的其他事項(xiàng)14.2雙方約定的其他條款第一部分：合同如下：第一條：會議場所借用協(xié)議的定義與范圍1.1會議場所的定義：本協(xié)議所指的會議場所是指位于【填寫場所地址】的會議室，會議室的具體面積、容納人數(shù)及其他設(shè)施配置詳見本協(xié)議第二條。1.2借用協(xié)議的定義：本協(xié)議是指【填寫借用方名稱】與【填寫場所管理者名稱】之間就會議場所借用事宜達(dá)成的書面協(xié)議。1.3借用范圍的定義：本協(xié)議項(xiàng)下的借用范圍包括但不限于會議場所的使用、設(shè)施設(shè)備的操作及會場布置等。第二條：會議場所的描述2.1場所的位置與面積：會議場所位于【填寫場所地址】，場所使用面積為【填寫面積】。2.2場所的設(shè)施與配置：會議場所內(nèi)配備有【填寫設(shè)施名稱列表】，包括但不限于投影儀、音響設(shè)備、話筒、舞臺等。2.3場所的使用時間與日期：會議場所的借用時間為【填寫借用時間起止日期】。第三條：借用方的基本信息3.1借用方的名稱與地址：【填寫借用方名稱】，地址：【填寫借用方地址】。3.2借用方的聯(lián)系人姓名與電話：【填寫聯(lián)系人姓名】，電話：【填寫聯(lián)系人電話】。第四條：借用方的義務(wù)與責(zé)任4.1借用方的義務(wù)：借用方應(yīng)按照約定的時間和用途使用會議場所，并負(fù)責(zé)場內(nèi)的安全管理及設(shè)施設(shè)備的合理使用。4.2借用方的責(zé)任：借用方應(yīng)對因使用會議場所造成的一切損失或損害承擔(dān)責(zé)任，包括但不限于設(shè)施設(shè)備的損壞、場地的污染或損害等。第五條：借用期限與借用費(fèi)用5.1借用期限的起止時間：借用期限自【填寫借用開始日期】至【填寫借用結(jié)束日期】。5.2借用費(fèi)用的計算與支付方式：借用方應(yīng)支付的借用費(fèi)為【填寫費(fèi)用金額】，費(fèi)用應(yīng)在借用開始前【填寫提前支付天數(shù)】內(nèi)支付至【填寫支付賬戶信息】。第六條：借用方的使用要求6.1借用方的使用范圍：借用方僅限于【填寫使用范圍】使用會議場所，不得用于其他用途。6.2借用方的使用人數(shù)：借用方應(yīng)確保會議場所內(nèi)的人數(shù)不超過【填寫容納人數(shù)】。6.3借用方的使用時間安排：借用方應(yīng)在約定的時間內(nèi)完成會場布置及拆除，具體時間為【填寫布置拆除時間】。第七條：場所的維護(hù)與保養(yǎng)7.1維護(hù)與保養(yǎng)的責(zé)任方：【填寫保養(yǎng)責(zé)任方名稱】負(fù)責(zé)會議場所的日常維護(hù)與保養(yǎng)。7.2維護(hù)與保養(yǎng)的時間安排：保養(yǎng)責(zé)任方應(yīng)確保會議場所的設(shè)施設(shè)備每月進(jìn)行一次全面檢查與維護(hù)。第八條：保險責(zé)任8.1借用方應(yīng)購買的保險種類與保額：借用方應(yīng)購買公共責(zé)任保險，保險保額不低于【填寫保額金額】。8.2保險費(fèi)用由誰承擔(dān)：保險費(fèi)用由借用方承擔(dān)，并在借用開始前支付給【填寫保險費(fèi)用支付對象】。第九條：違約責(zé)任9.1借用方違約的處理方式：借用方如違反本協(xié)議的任何條款，【填寫場所管理者名稱】有權(quán)立即終止本協(xié)議，并要求借用方支付違約金【填寫違約金金額】。9.2借用方違約的賠償責(zé)任：借用方如因違約行為給【填寫場所管理者名稱】造成損失的，借用方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第十條：爭議解決方式10.1爭議解決的途徑：任何本協(xié)議項(xiàng)下的爭議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向【填寫爭議解決法院或仲裁機(jī)構(gòu)】提起訴訟或仲裁。10.2爭議解決的時間限制：爭議應(yīng)在發(fā)生后【填寫爭議解決時間限制】內(nèi)解決，超過該時間限制的，【填寫爭議解決途徑】。第十一條：合同的生效與終止11.1合同的生效條件：本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。第十二條：合同的修改與補(bǔ)充12.1合同修改的條件與程序：本協(xié)議的修改應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。12.2合同補(bǔ)充的內(nèi)容與效力：本協(xié)議的補(bǔ)充條款應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出，補(bǔ)充條款與本協(xié)議具有同等效力。第十三條：合同的保密條款13.1保密信息的定義與范圍：保密信息是指本協(xié)議的簽訂過程、內(nèi)容以及與會議場所借用相關(guān)的任何未公開的信息。13.2保密信息的保護(hù)措施與期限：借用方應(yīng)對保密信息予以保密，未經(jīng)【填寫場所管理者名稱】同意，不得向任何第三方披露。保密期限自本協(xié)議簽訂之日起計算，至協(xié)議終止或履行完畢之日止。第十四條：其他條款14.1與會議場所借用相關(guān)的其他事項(xiàng)：本協(xié)議項(xiàng)下的其他事項(xiàng)包括但不限于場地的布置、設(shè)備的操作培訓(xùn)、清潔服務(wù)等。14.2雙方約定的其他條款：雙方還可以就其他與會議場所借用相關(guān)的事項(xiàng)達(dá)成一致，并作為本協(xié)議的附件。第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：會議場所平面圖詳細(xì)描述會議場所的布局、尺寸、設(shè)施位置等信息，用于指導(dǎo)借用方的布置和安排。附件二：設(shè)施設(shè)備清單詳細(xì)列出會議場所內(nèi)所有設(shè)施設(shè)備的名稱、型號、數(shù)量和功能，以及操作說明。附件三：借用方使用計劃借用方應(yīng)提供詳細(xì)的會議議程、參會人數(shù)、設(shè)備需求等使用計劃，以便【填寫場所管理者名稱】做好相應(yīng)的安排。附件四：保險單據(jù)借用方提供的公共責(zé)任保險單據(jù)，證明保險已購買且保額符合協(xié)議要求。附件五：布置和拆除指南提供會議場所布置和拆除的詳細(xì)指南，包括安全規(guī)范、注意事項(xiàng)等。附件六：清潔服務(wù)協(xié)議詳細(xì)描述清潔服務(wù)的范圍、標(biāo)準(zhǔn)、時間等條款，以及雙方的責(zé)任和義務(wù)。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.借用方未按約定時間支付借用費(fèi)。2.借用方未按約定使用會議場所，或使用范圍超出約定。3.借用方未按約定時間開始或結(jié)束借用。4.借用方未購買或保額不足所需的公共責(zé)任保險。5.借用方在會議場所內(nèi)進(jìn)行違法活動。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.每逾期支付借用費(fèi)一天，應(yīng)支付逾期金額的【填寫逾期支付違約金比例】作為違約金。2.借用方超出約定使用范圍的，應(yīng)支付【填寫超出部分費(fèi)用】。3.借用方未按約定時間開始或結(jié)束借用的，應(yīng)支付違約金【填寫違約金金額】。4.借用方未購買保險或保額不足的，應(yīng)支付保險費(fèi)用差額及違約金【填寫違約金金額】。5.借用方在會議場所內(nèi)造成損失或損害的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。示例說明：如果借用方未能在約定時間內(nèi)支付借用費(fèi)，那么根據(jù)違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)，借用方需要支付逾期金額的【填寫逾期支付違約金比例】作為違約金。說明三：法律名詞及解釋：1.借用方：指本協(xié)議中使用會議場所