2024年辦公秩序管理制度樣本（二篇）

第3頁共3頁2024年辦公秩序管理制度樣本第一條為確保辦公室人員日常工作行為的規(guī)范性，提升工作質(zhì)量及效率，構(gòu)建有序、高效的辦公管理環(huán)境，營(yíng)造令行禁止、高效執(zhí)行且張弛有度的辦公氛圍，特依據(jù)公司實(shí)際情況，制定本管理制度。第二條適用范圍。本制度適用于億波順金屬企業(yè)全體行政職員及課長(zhǎng)及以上級(jí)別管理干部。第二章管理程序第三條辦公室工作人員須嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律，確保按時(shí)到崗，嚴(yán)禁遲到、早退、曠工、無故缺勤及通過電話等非正式方式請(qǐng)假等違反勞動(dòng)紀(jì)律的行為。辦公區(qū)內(nèi)應(yīng)保持寧靜，物品擺放需整潔有序，共同營(yíng)造優(yōu)美、文明、舒適的工作與辦公環(huán)境。第四條辦公時(shí)間內(nèi)，所有工作人員應(yīng)堅(jiān)守崗位，外出需向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備去向，并保持通訊暢通。每位員工需嚴(yán)格履行崗位職責(zé)，確保任務(wù)完成及時(shí)、準(zhǔn)確，做到日事日畢、日清日結(jié)，避免工作積壓、拖延或推諉，勇于承擔(dān)責(zé)任。以下辦公人員工作參考準(zhǔn)則，全體人員務(wù)必遵照?qǐng)?zhí)行：今日事，今日畢；布置任務(wù)，立即行動(dòng)。重要事務(wù)，優(yōu)先處理；限時(shí)任務(wù)，計(jì)時(shí)完成。可行之事，全力以赴；瑣碎之事，抽空解決。困難挑戰(zhàn)，積極應(yīng)對(duì)；所有任務(wù)，認(rèn)真對(duì)待。第五條為維護(hù)良好的工作秩序，辦公區(qū)域內(nèi)禁止打鬧、喧嘩。正常工作時(shí)間內(nèi)，嚴(yán)禁閑聊、講庸俗笑話、閱讀非工作性報(bào)刊、播放MP3音樂（下班后除外）、玩游戲、非業(yè)務(wù)性上網(wǎng)聊天、食用零食、炒股及進(jìn)行與工作無關(guān)的活動(dòng)。管理干部應(yīng)樹立榜樣，管理部則需加強(qiáng)監(jiān)督與審查。第六條實(shí)行工作請(qǐng)示與匯報(bào)制度。員工應(yīng)積極解決職權(quán)范圍內(nèi)的問題，遇超出權(quán)限的難題，應(yīng)逐級(jí)向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作，完成后須及時(shí)匯報(bào)成果，確保工作銜接緊密，善始善終。第七條鼓勵(lì)部門間協(xié)調(diào)合作，同事間應(yīng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、友愛互助，相互學(xué)習(xí)，共同推動(dòng)辦公室各項(xiàng)工作的順利開展。辦公區(qū)內(nèi)倡導(dǎo)使用職務(wù)稱謂，以體現(xiàn)尊重與秩序。第八條工作期間，應(yīng)使用普通話交流，待人接物文明禮貌。進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)辦公室前需先敲門，得到允許后方可進(jìn)入。對(duì)外部門、基層及來訪人員應(yīng)熱情接待，態(tài)度和藹，回答問題需有策略性，不得隨意應(yīng)答。必要時(shí)，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示或引導(dǎo)至相關(guān)部門。能解決的問題不推諉，不能解決的需耐心解釋，具體細(xì)節(jié)參照《辦公職員形象禮儀規(guī)范》。第九條自覺愛護(hù)公共設(shè)施與辦公設(shè)備，嚴(yán)禁將個(gè)人資料用于公司復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備。倡導(dǎo)節(jié)約，公私分明。辦公用品以舊換新。下班時(shí)，應(yīng)關(guān)閉窗戶窗簾、顯示器及辦公設(shè)備電源，整理好文件資料與辦公桌椅后方可離開。第三章附則第十條本規(guī)定由管理部負(fù)責(zé)制定并解釋。公司將根據(jù)管理需要適時(shí)修訂。如本條例與其他規(guī)定相沖突，以本條例為準(zhǔn)。違反本管理制度者，將依據(jù)《公司員工手冊(cè)管理制度》處理。本制度經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，自下發(fā)之日起試行三個(gè)月。若無調(diào)整，則自動(dòng)轉(zhuǎn)為正式執(zhí)行版。____年____月____日2024年辦公秩序管理制度樣本（二）檔案與印章管理規(guī)定第四十五條檔案管理1.歸檔與移交流程：各類檔案在歸檔前，應(yīng)由各部門相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行預(yù)立卷。需移交的檔案，檔案室需編制《檔案移交登記表》，并報(bào)公司負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)，同時(shí)指定監(jiān)交人后，方可進(jìn)行移交。移交前，需按照清單進(jìn)行清點(diǎn)；移交后，雙方在清單上簽字確認(rèn)?！稒n案移交登記表》一式兩份，移交方與接收方各執(zhí)一份，并永久保管。2.借閱規(guī)定：因業(yè)務(wù)需要借閱檔案時(shí)，需在檔案室進(jìn)行借閱登記。對(duì)涉及保密要求的檔案，需由其部門負(fù)責(zé)人出具書面借閱申請(qǐng)單。對(duì)于經(jīng)常需要外借的資料，檔案室應(yīng)將其制作成電子版，以電子版形式外借，但光盤、軟盤等介質(zhì)文件資料不予外借。3.借閱管理：檔案員在接到借閱條后，經(jīng)核查無誤后，取出相應(yīng)檔案，并在借閱登記表上注明借出與歸還日期，以便及時(shí)催還。檔案歸還時(shí)，經(jīng)檔案員核查無誤后，檔案即歸回檔夾，填寫歸還日期，并取消借閱記錄。4.借閱限制：借閱人不得轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換、污損所借檔案，不得在文件上圈點(diǎn)、畫線、涂改，未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)印和摘抄檔案。確因工作需要復(fù)印或摘抄檔案者，需經(jīng)借閱部門負(fù)責(zé)人書面請(qǐng)示，并經(jīng)行政人事部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。5.借閱期限與續(xù)借：借閱人應(yīng)于規(guī)定期限內(nèi)歸還檔案。如遇其他人需借閱同一檔案，應(yīng)變更借閱登記，不得私自授受。借閱期限最長(zhǎng)不得超過兩個(gè)月，非本部門文件借閱期限不得超過兩周。借閱期滿需續(xù)借者，可持檔案到檔案室辦理續(xù)借手續(xù)，僅限續(xù)借一次。逾期不歸還者，將停止其借閱權(quán)，并向其所在部門進(jìn)行通報(bào)。6.離職與調(diào)崗管理：公司員工調(diào)離公司前，應(yīng)清還從檔案室借閱的檔案資料，并由檔案室在調(diào)離手續(xù)單上簽字確認(rèn)后方可辦理調(diào)離手續(xù)。脫產(chǎn)學(xué)習(xí)或外借工作半年以上的員工，在離開公司前也必須清還所借檔案。第四十六條檔案銷毀每年保管期限已滿的檔案，由檔案員編制紙質(zhì)和電子版的《文件銷毀清單》，報(bào)公司負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后，由檔案室統(tǒng)一進(jìn)行銷毀。銷毀前需按清單清點(diǎn)，銷毀后在清單上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人?！稒n案銷毀清單》需永久保管。對(duì)于保管期限已滿但仍不能銷毀的檔案（如未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)、未了事項(xiàng)、正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位等），應(yīng)單獨(dú)抽出立卷，直至事項(xiàng)完結(jié)。第四十七條檔案室職責(zé)檔案室的任務(wù)是集中統(tǒng)一管理公司已形成的具有保存價(jià)值的各類文件資料檔案，維護(hù)檔案的完整和安全，主動(dòng)做好檔案的提供利用工作。任何無關(guān)人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入檔案室。第四十八條檔案管理人員要求檔案管理人員應(yīng)忠于職守，遵守紀(jì)律，保守秘密，樹立全心全意為公司各項(xiàng)工作服務(wù)的思想，主動(dòng)、準(zhǔn)確、迅速地為利用者提供檔案資料。第四十九條設(shè)施設(shè)備保護(hù)愛護(hù)檔案室的一切設(shè)施設(shè)備，任何人未經(jīng)許可不得使用及隨意翻動(dòng)。第五十條庫房管理檔案庫房應(yīng)做好“七防”工作：防盜、防火、防潮、防曬、防塵、防鼠、防蟲。保持庫房溫濕度的適宜要求，定期擦拭檔案柜，保持清潔衛(wèi)生。定期檢查庫房存放情況，發(fā)現(xiàn)破損和變質(zhì)檔案應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)，確保帳物相符。第五十一條檔案的利用1.編制檔案目錄并輸入計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，為查找利用檔案提供便利。2.建立檔案借閱制度，做好借閱、利用登記工作。3.借閱檔案時(shí)嚴(yán)禁拆卷、涂改、勾劃等行為；閱檔時(shí)嚴(yán)禁吸煙以確保檔案完整無損。4.規(guī)定檔案資料的密級(jí)性分為絕密、機(jī)密、無密級(jí)三個(gè)級(jí)別。絕密級(jí)檔案資料有嚴(yán)格的查閱限制其復(fù)制和借閱需經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；機(jī)密級(jí)檔案資料有查閱限制復(fù)制借閱需經(jīng)歸檔部門負(fù)責(zé)人同意檔案室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；無密級(jí)檔案資料公司內(nèi)部員工可查閱、復(fù)制、借用但需向檔案員進(jìn)行登記備案。第六章印章管理第