2024年公司行政管理制度范例（二篇）

第5頁共5頁2024年公司行政管理制度范例經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，需完成借閱檔案的相關(guān)手續(xù)。借閱過程中，必須妥善保管檔案，保持其整潔無損，嚴(yán)禁任何形式的涂改。同時，需嚴(yán)格遵守安全與保密原則，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借或遺失檔案。若因工作需要確需摘錄或復(fù)制檔案內(nèi)容，對于密級檔案，必須事先獲得總經(jīng)理的批準(zhǔn)；而對于一般內(nèi)部檔案，則需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。在檔案銷毀方面，任何單位或個人均無權(quán)未經(jīng)允許隨意銷毀公司檔案材料。如需銷毀檔案，必須遵循既定程序：密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，一般內(nèi)部檔案則須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)。銷毀過程中，檔案人員需認(rèn)真填寫并編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀過程，確保合規(guī)性。關(guān)于印鑒管理，公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。印鑒的使用必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字許可后方可進(jìn)行，任何違反此規(guī)定的行為，其后果由直接責(zé)任人員承擔(dān)。對于需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外公文，應(yīng)統(tǒng)一編號登記，以便查詢與存檔。公司原則上不允許開具空白介紹信或證明，如確因工作需要或其他特殊情況需開具時，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，并在使用后向公司匯報其用途，未使用的需交回。蓋章后出現(xiàn)的意外情況，由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。公文打印管理方面，公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。各部室需打印的公文或其他資料，須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字后交電腦部打印，并按價計費。所有打印的公文、文件必須一式三份，交總經(jīng)理辦公室留底存檔。在辦公及勞保用品管理方面，各部室需于每月月底前提交所需辦公用品的計劃至總經(jīng)理辦公室。辦公室將制定采購計劃及預(yù)算，經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)采購與分發(fā)。除正常配給的辦公用品外，其他額外需求需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)。新聘員工的辦公用品將根據(jù)部室負(fù)責(zé)人提供的名單和清單進(jìn)行配發(fā)。購發(fā)辦公用品的人員需確保用品齊全、質(zhì)量優(yōu)良、庫存合理，并建立賬本，辦理好出入庫手續(xù)。同時，庫房管理需遵循文明、清潔、安全的原則，嚴(yán)禁非工作人員進(jìn)入。庫房管理需按分類、品種、規(guī)格、型號建立賬卡，確保物資管理有序。采購人員購入的物品需附有合格證及入庫單，收貨時需當(dāng)面清點并檢查包裝是否完好。物資入庫后需及時填寫賬卡，并嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù)。庫房物資一般不外借，特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)并辦理手續(xù)。庫房內(nèi)需配備消防設(shè)施，確保防火、防盜、防潮。報刊及郵發(fā)管理方面，報刊管理人員需根據(jù)公司要求制定訂閱計劃及預(yù)算，并辦理相關(guān)手續(xù)。每日需取回報刊并進(jìn)行分類、登記后送至相關(guān)部門。報刊不得隨意挪作他用，如需處理需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)。公司辦公室負(fù)責(zé)為各部室郵發(fā)信件、郵件，私人信件需自費并貼足郵票后交辦公室或自行寄發(fā)。公發(fā)信件、郵件需由收發(fā)員登記并統(tǒng)一封口寄發(fā)，控制掛號信的使用需經(jīng)部室主任批準(zhǔn)并登記。本規(guī)定未盡事宜或需修改之處，各部門可提出意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復(fù)。本規(guī)定的解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室所有，自發(fā)布之日起生效。2024年公司行政管理制度范例（二）周詳且全然致力于為客戶及公司內(nèi)部同事提供服務(wù)；第十六條：企業(yè)的業(yè)績源于員工的努力，員工的行為直接反映企業(yè)形象。公司員工在工作中應(yīng)遵守以下準(zhǔn)則：1.遵守所有公司政策與規(guī)定，服從公司安排與管理；2.工作態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)，盡職盡責(zé)，追求實事求是；3.按規(guī)定時間上下班，不得遲到、早退或無故缺勤；4.穿著整潔，行為舉止得體，言談舉止恰當(dāng)；5.嚴(yán)格保守公司的人事、財務(wù)、生產(chǎn)、業(yè)務(wù)、技術(shù)等商業(yè)機密；6.工作時間內(nèi)不得串崗閑聊，不得從事與工作無關(guān)的活動；7.離開崗位需獲得上級主管許可，不得擅自離崗；8.愛護(hù)公司財物，不得損壞或非法侵占；9.保持環(huán)境衛(wèi)生，物品擺放有序，不亂丟垃圾；10.遵守其他由法律法規(guī)或公司規(guī)定的準(zhǔn)則。第五章員工考勤、請假、休假制度第十七條：工作時間：公司辦公室管理人員的工作時間為：上午8:00-12:00，下午14:00-18:00，每周工作六天，周日休息。生產(chǎn)部、業(yè)務(wù)部的具體工作時間由各部門自行安排。第十八條：公司有權(quán)根據(jù)工作需要安排員工加班，員工不得無故推諉；公司將為加班員工提供合理的加班費或補休。第十九條：公司實行打卡考勤制度，所有員工必須親自打卡，禁止代打卡行為。第二十條：若忘記打卡，需由主管在考勤卡上簽字確認(rèn)，方視為有效出勤。第二十一條：因公出差，需提供主管部門的出差證明并辦理簽卡手續(xù)，否則按遲到或曠工處理。第二十二條：請假規(guī)定：員工因病、私事請假，需提前填寫請假條，經(jīng)部門主管同意，上級領(lǐng)導(dǎo)審批后方可休假；請假____天內(nèi)由部門經(jīng)理批準(zhǔn)，____天以上需經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)并報總經(jīng)理批準(zhǔn)。第二十三條：以下情況被視為曠工：1.未經(jīng)請假或超假未續(xù)假擅自缺勤；2.遲到、早退超過____分鐘；3.工作期間未經(jīng)許可擅自離崗；4.其他符合曠工規(guī)定的情形。第二十四條：國家法定節(jié)假日，公司將按照國家規(guī)定安排放假。第二十五條：帶薪年休假：工作滿____年不滿____年的，年休假____天；滿____年不滿____年的，年休假____天；滿____年及以上的，年休假____天。部門經(jīng)理需提前3天向總經(jīng)理申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。如因工作需要無法安排休假，公司將給予相應(yīng)補貼。第六章績效考核第二十六條：公司定期對各部門員工進(jìn)行績效考核，以公平公正地評估員工工作表現(xiàn)，提升員工工作能力，促進(jìn)公司整體績效提升。第二十七條：員工考核包括轉(zhuǎn)正考核、季度考核、年終考核，考核結(jié)果將作為員工晉升、降級、調(diào)薪、獎懲的依據(jù)。第二十八條：考核內(nèi)容涵蓋工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績、適應(yīng)性、發(fā)展?jié)摿Φ确矫?，具體考核標(biāo)準(zhǔn)如下：1.部門經(jīng)理及主管主要考核領(lǐng)導(dǎo)能力、策劃能力、工作績效等；2.主管以下人員主要考核專業(yè)知識、工作績效、團(tuán)隊協(xié)作能力等。第二十九條：考核流程包括員工自評、初步考核、復(fù)核考核：1.員工自評，如實填寫考核內(nèi)容；2.初步考核，由部門主管根據(jù)平時記錄和印象進(jìn)行評分；3.復(fù)核考核，由部門經(jīng)理進(jìn)行最終評分，并給出復(fù)核評語。考核結(jié)果以總經(jīng)理批準(zhǔn)的分?jǐn)?shù)為準(zhǔn)。第三十條：每季度考核結(jié)束后，考核者與被考核者需進(jìn)行面對面交流，根據(jù)考核結(jié)果共同制定改進(jìn)計劃和工作方向。第七章工資與福利津貼第一節(jié)工資第三十一條：公司工資由基本工資、崗位津貼、職務(wù)津貼、加班費、業(yè)