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文檔簡介
舉報(bào)與糾風(fēng)制度第一章總則為確保公司的良好運(yùn)營,推動企業(yè)文化的正向發(fā)展,加強(qiáng)員工的監(jiān)督意識和道德責(zé)任感,特訂立本《舉報(bào)與糾風(fēng)制度》。本制度旨在建立健全公司內(nèi)部舉報(bào)機(jī)制,鼓舞員工及時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確地舉報(bào)公司內(nèi)部違規(guī)行為、違法犯罪行為,保障舉報(bào)人的合法權(quán)益,并通過矯正和防備違規(guī)行為,維護(hù)公司的穩(wěn)定和信譽(yù)。第二章舉報(bào)權(quán)利與保護(hù)第一條舉報(bào)權(quán)利公司員工對公司的違規(guī)行為、違法犯罪行為有權(quán)進(jìn)行舉報(bào)。舉報(bào)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)真實(shí)準(zhǔn)確,并供應(yīng)能夠證明所述事實(shí)的相關(guān)證據(jù)。舉報(bào)人在舉報(bào)時(shí),有權(quán)選擇匿名舉報(bào)或?qū)嵜e報(bào),并有權(quán)選擇舉報(bào)渠道,但對于惡意誹謗他人的行為,將承當(dāng)相應(yīng)的法律責(zé)任。第二條舉報(bào)保護(hù)公司保障舉報(bào)人的合法權(quán)益,對舉報(bào)人的個(gè)人信息及舉報(bào)事項(xiàng)予以嚴(yán)格保密,不得泄露舉報(bào)人的身份。公司禁止任何形式的打擊報(bào)仇行為,對經(jīng)查實(shí)的打擊報(bào)仇行為將立刻采取行動予以矯正,追究相應(yīng)責(zé)任人的法律責(zé)任。舉報(bào)人享有合法的權(quán)益保護(hù),對舉報(bào)人的工作、職業(yè)發(fā)展及人身安全等不得進(jìn)行任何不利處理。舉報(bào)人在遵守公司規(guī)章制度和法律法規(guī)的基礎(chǔ)上,因舉報(bào)行為造成的損失,公司將依據(jù)實(shí)際情況予以適當(dāng)彌補(bǔ)。第三章舉報(bào)渠道第一條內(nèi)部舉報(bào)渠道公司設(shè)立特地的舉報(bào)渠道,包含:電子郵件、投遞信箱、內(nèi)部網(wǎng)站、舉報(bào)電話等多種方式。公司員工可通過以上舉報(bào)渠道進(jìn)行違規(guī)行為的舉報(bào),舉報(bào)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)認(rèn)真、清楚,供應(yīng)相關(guān)證據(jù)和線索以便于調(diào)審核實(shí)。公司將嚴(yán)格保護(hù)舉報(bào)人的隱私,并及時(shí)處理并回復(fù)舉報(bào)事項(xiàng)。舉報(bào)人可隨時(shí)關(guān)注舉報(bào)進(jìn)展情況。第二條外部舉報(bào)渠道公司為員工供應(yīng)外部舉報(bào)渠道,如相關(guān)監(jiān)管部門、中國證監(jiān)會舉報(bào)電話、海關(guān)舉報(bào)電話等。員工可依據(jù)情況選擇適當(dāng)?shù)呐e報(bào)渠道進(jìn)行舉報(bào)。公司將加強(qiáng)與監(jiān)管部門的溝通合作,樂觀搭配調(diào)查,并及時(shí)回復(fù)舉報(bào)人有關(guān)舉報(bào)事項(xiàng)的調(diào)查結(jié)果。第四章舉報(bào)程序第一條內(nèi)部舉報(bào)程序舉報(bào)人應(yīng)當(dāng)在發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為后,及時(shí)向公司舉報(bào)。舉報(bào)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)真實(shí)、準(zhǔn)確,并附上能夠證明相關(guān)事實(shí)的證據(jù)料子。公司受理舉報(bào)后,將成立由特地人員構(gòu)成的調(diào)查組,對舉報(bào)事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)審核實(shí)。調(diào)查組應(yīng)當(dāng)在收到舉報(bào)后的10個(gè)工作日內(nèi),提交初步調(diào)查報(bào)告。如有需要,調(diào)查組可以延長時(shí)間,但須事先告知舉報(bào)人。公司將依據(jù)初步調(diào)查結(jié)果并經(jīng)內(nèi)部審核,對違規(guī)行為做出處理決議,并及時(shí)告知舉報(bào)人處理結(jié)果。第二條外部舉報(bào)程序公司接受外部舉報(bào)后,將依據(jù)舉報(bào)內(nèi)容的嚴(yán)重性進(jìn)行初步核實(shí)。如初步核實(shí)屬實(shí),公司將成立特地調(diào)查組進(jìn)行深入調(diào)查,并依據(jù)調(diào)查結(jié)果對涉事人員及行為進(jìn)行處理。公司將依據(jù)舉報(bào)內(nèi)容的實(shí)質(zhì)情況,及時(shí)報(bào)告相關(guān)監(jiān)管部門,并樂觀搭配相關(guān)部門的調(diào)查工作。公司將及時(shí)回復(fù)舉報(bào)人關(guān)于舉報(bào)事項(xiàng)的調(diào)查結(jié)果。第五章糾風(fēng)處理第一條糾風(fēng)防備公司將加強(qiáng)內(nèi)部管理,建立健全規(guī)章制度,加強(qiáng)員工培訓(xùn),提高員工的法律法規(guī)意識和道德水平,防備和減少違規(guī)行為的發(fā)生。公司將定期開展內(nèi)部檢查和審計(jì),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改;建立監(jiān)督檢查和追責(zé)機(jī)制,加強(qiáng)對違規(guī)行為的監(jiān)督和處理。第二條糾風(fēng)處理公司將對發(fā)生的違規(guī)行為進(jìn)行及時(shí)調(diào)查,依法依規(guī)予以嚴(yán)厲處理,對情節(jié)嚴(yán)重的行為將追究相應(yīng)責(zé)任人的法律責(zé)任。公司將加強(qiáng)員工教育,提高員工的法律法規(guī)及企業(yè)道德意識,連續(xù)改進(jìn)工作流程,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行環(huán)境。第六章附則第一條本制度自頒布
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