華能定邊新能源發(fā)電有限公司工程檔案移交管理細(xì)則

華能定邊風(fēng)力發(fā)電有限公司

工程檔案管理實(shí)施細(xì)則

批準(zhǔn)：年月日

審核：年月日

編制：年月H

發(fā)布日期實(shí)施日期:

工程檔案管理實(shí)施細(xì)則

1總則

1.1為了加強(qiáng)華能定邊新能源發(fā)電有限公司（以下簡(jiǎn)稱華能定邊風(fēng)電公司）

的檔案管理，統(tǒng)一竣工文件的編制和整理，使公司各單位、監(jiān)理單位及各

參建單位能更加清楚各自的歸檔范圍、歸檔責(zé)任和歸檔要求，以便更好地

做好檔案歸檔工作，實(shí)現(xiàn)工程檔案管理達(dá)標(biāo)移交，特制定本細(xì)則。

1.2本細(xì)則適用于華能定邊風(fēng)電公司及所屬各單位的檔案資料管理、竣工文

件的編制、整理和驗(yàn)收，參建各方均應(yīng)按照本細(xì)則執(zhí)行。

2編制依據(jù)

2.1國(guó)家電力公司總經(jīng)理工作部總文檔[2002]29號(hào)文《火電企業(yè)檔案分類

表6-9大類》；

2.2國(guó)家檔案局國(guó)檔發(fā)[1988]4號(hào)文《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)

定》、

2.3GB/T50328—2001《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》、

2.4GB/T11822—2008《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》、

2.5GB/T10609.3-1989《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》、

2.6GB/T11821-2002《照片檔案管理規(guī)范》、

2.7DA/T28-2002《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》、

2.8DL-T5229-2005電力工程竣工圖文件編制規(guī)定

2.9檔發(fā)[2006]2號(hào)《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》

3管理原則

3.1依據(jù)《檔案法》的規(guī)定，貫徹統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理，確保工程檔案的完

整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范整理、安全保管和有效利用的原則。

2

3.2為了組織和協(xié)調(diào)項(xiàng)目建設(shè)過程中各參建單位檔案管理工作，成立由華能

定邊新能源發(fā)電有限公司、所屬各單位及主要參建單位領(lǐng)導(dǎo)組成的項(xiàng)目竣

工檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)竣工檔案管理工作；組織檢

查檔案資料管理情況;領(lǐng)導(dǎo)和組織竣工檔案預(yù)審及竣工檔案移交工作。

3.3檔案資料管理工作是工程建設(shè)質(zhì)量管理的重要組成部分，各參建單位應(yīng)

把工程檔案管理納入工程建設(shè)計(jì)劃，納入工程基建目標(biāo)管理程序，納入工

程質(zhì)量保證體系，納入有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)和技術(shù)人員以及檔案管理人員的崗位

經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。

3.4根據(jù)《檔案法》的精神，各項(xiàng)目竣工檔案整理貫徹誰(shuí)經(jīng)辦，誰(shuí)立卷，誰(shuí)

負(fù)責(zé)，嚴(yán)把關(guān)，達(dá)標(biāo)移交的原則。各參建單位應(yīng)按照本細(xì)則的要求，完成

各自職責(zé)范圍內(nèi)及合同規(guī)定的工程竣工文件的編制和檔案整理工作。

3.5公司所屬各單位在組織招標(biāo)和簽訂各類合同協(xié)議時(shí)，明確各參建方在文

件收集范圍、編制、歸檔責(zé)任等方面的條款，明確設(shè)計(jì)單位、施工單位、

調(diào)試單位、監(jiān)理等單位移交檔案材料的內(nèi)容、名稱、數(shù)量、時(shí)間、質(zhì)量要

求和違約責(zé)任。項(xiàng)目檔案驗(yàn)收不合格，檔案部門不審簽、財(cái)務(wù)部門不予結(jié)

算，運(yùn)用經(jīng)濟(jì)手段超前控制。如果簽訂的合同中，對(duì)檔案管理內(nèi)容有不完

善的地方，應(yīng)以本細(xì)則規(guī)定的檔案整理職責(zé)范圍和要求執(zhí)行，不再補(bǔ)簽合

同。

4職責(zé)

4.1華能定邊風(fēng)電公司檔案室職責(zé)

4.1.1華能定邊風(fēng)電公司檔案室作為竣工檔案的歸口管理部門負(fù)責(zé)相關(guān)專

業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)。

4.1.2負(fù)責(zé)對(duì)各單位及各參建單位工程資料整理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)

督、檢查和驗(yàn)收。

4.1.3負(fù)責(zé)統(tǒng)一組織、指導(dǎo)竣工文件的編制整理，同時(shí)要求各單位資料主

管定期對(duì)各參建單位進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)及例行檢查，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題。

3

4.1.4協(xié)助各單位最終匯總、編制工程竣工檔案總清冊(cè)，最終進(jìn)行整體或

分階段移交

4.1.5負(fù)責(zé)前期文件、涉外、專利及商檢索賠、竣工、試運(yùn)行及驗(yàn)收等應(yīng)

歸檔文件的收集、整理、組卷工作（不包括招標(biāo)資料和合同、協(xié)議）。

4.1.6負(fù)責(zé)接收、分發(fā)全部設(shè)計(jì)文件（施工圖部分）。

4.2華能定邊風(fēng)電公司工程部職責(zé)

4.2.1負(fù)責(zé)基建期全部設(shè)備的招標(biāo)工作，工程部應(yīng)在每批招標(biāo)結(jié)束后，指定

一名負(fù)責(zé)人協(xié)助各單位資料員，按照本細(xì)則要求，收集、整理、核對(duì)招標(biāo)資

料，工程部留存一套副本備用，其余全部移交相關(guān)單位，并做好移交記錄。

4.2.2負(fù)責(zé)基建期全部施工、設(shè)備等合同、協(xié)議的簽訂工作，工程應(yīng)定期

將簽訂完畢合同移交相關(guān)單位兩套（一正一副），做好階段性移交記錄。

4.2.3負(fù)責(zé)對(duì)形成的工程資料達(dá)標(biāo)情況的審查。

4.3監(jiān)理單位職責(zé)

4.3.1負(fù)責(zé)項(xiàng)目監(jiān)理文件的形成、收集、整理、自檢、組卷、裝訂、歸檔及

移交。移交內(nèi)容依據(jù)但不限于《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整

理規(guī)范》（DA/T28-2002）的內(nèi)容要求。

4.3.2負(fù)責(zé)對(duì)施工單位的文件接收、審核、處理、傳遞工作。

4.3.3負(fù)責(zé)對(duì)施工承包商、設(shè)計(jì)單位的竣工資料的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性、

真實(shí)性進(jìn)行監(jiān)督、檢查工作。并審核、確認(rèn)，向建設(shè)單位提交有關(guān)專項(xiàng)報(bào)

告、驗(yàn)證等文件材料八

4.3.4負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查施工單位不符合項(xiàng)整改及封閉情況。

4.4施工單位職責(zé)

4.4.1按照合同負(fù)責(zé)各承包范圍內(nèi)，在施工過程中形成文件資料的收集與積

累、整理與編制、審核與移交工作。

4.4.2由建設(shè)單位分別向幾個(gè)單位發(fā)包的，由各承包單位負(fù)責(zé)收集、積累、

整理其承包項(xiàng)目的全部文件材料。

4

4.4.3各分包單位負(fù)責(zé)其分包項(xiàng)目施工階段形成全部文件的收集、積累、整

理，并提交總承包單位匯總。

4.4.4各參建單位應(yīng)確定一名負(fù)責(zé)人分管工程檔案管理工作，并設(shè)立專門機(jī)

構(gòu)，配備專（兼）職檔案管理人員，負(fù)責(zé)提交合格的竣工檔案。同時(shí)各參

建單位還應(yīng)做到工程文件的收集、整理、歸檔與工程建設(shè)同步進(jìn)行，以確

保工程檔案系統(tǒng)、完整、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際情況相符。

4.4.5在整個(gè)工程建設(shè)過程中，各參建單位的資料管理工作應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《工

程檔案管理實(shí)施細(xì)則》內(nèi)容要求。

4.4.6建立合同范圍內(nèi)的單位工程清冊(cè)，并按本細(xì)則要求編制相應(yīng)單位工程

竣工檔案（一式兩套原件、一套復(fù)印件）和相對(duì)應(yīng)的電子版及掃描件檔案,

在投產(chǎn)發(fā)電15天內(nèi)按合同規(guī)定提交華能定邊風(fēng)電公司所屬各單位，經(jīng)各單

位檢查合格后向華能定邊風(fēng)電公司檔案進(jìn)行移交，同時(shí)將所有竣工資料進(jìn)

行掃描（格式為：.PDF）,按要求錄入竣工資料軟件內(nèi)。

4.4.7每個(gè)單位工程收集工程照片4—8張、主體結(jié)構(gòu)及主要安裝單位工程

收集8張，照片檔案單獨(dú)組卷。

4.4.8如設(shè)計(jì)合同內(nèi)不包含竣工圖部分，則由施工單位負(fù)責(zé)出竣工圖，一式

兩套，按A4幅面（297X210）圖面朝里，圖標(biāo)外露的規(guī)格折疊。每頁(yè)圖紙

均應(yīng)加蓋“竣工圖章其竣工圖章執(zhí)行《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求

與檔案整理規(guī)范》（DA/T28-2002）的內(nèi)容要求，具體見本細(xì)則6.2。

4.5勘察、設(shè)計(jì)單位職責(zé)

4.5.1負(fù)責(zé)按工程建設(shè)要求，及時(shí)提供勘察基礎(chǔ)材料、工程設(shè)計(jì)文件并編制

施工圖及總清冊(cè)。

4.5.2設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)六套設(shè)計(jì)變更單原件（即施工方3份，建設(shè)方1份，監(jiān)理

方1份，設(shè)計(jì)1份）。

4.5.3設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)計(jì)變更文件進(jìn)行最終審核，保證其完整、準(zhǔn)確，按

設(shè)計(jì)合同，編制竣工圖兩套，按A4幅面（297X210）圖面朝里，圖標(biāo)外露

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的規(guī)格折疊。每頁(yè)圖紙均應(yīng)加蓋“竣工圖章”。在投產(chǎn)發(fā)電60天內(nèi)全部提

交華能定邊風(fēng)電公司所屬各單位，由各單位負(fù)責(zé)整理后移交華能定邊風(fēng)電

公司檔案室。

4.6調(diào)試單位職責(zé)

4.6.1負(fù)責(zé)對(duì)單體調(diào)試、分系統(tǒng)調(diào)試、整套啟動(dòng)試運(yùn)調(diào)試文件（包括管理、

綜合及技術(shù)調(diào)試文件）等的收集、整理、歸檔工作，在投產(chǎn)發(fā)電后按合同

要求提交相應(yīng)調(diào)試竣工資料兩套。

5工程檔案的整理與移交

5.1歸檔文件的要求

5.1.1歸檔的文件材料必須達(dá)到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范的要求，以保證工

程建設(shè)、生產(chǎn)、管理和維護(hù)的需要。

5.1.2檔案的完整：指按國(guó)家檔案局、國(guó)家計(jì)委國(guó)檔發(fā)［1998"號(hào)文《基本

建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》和DA/T28-2002《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件

歸檔要求與檔案整理規(guī)范》所確定的內(nèi)容，將華能定邊風(fēng)電公司各風(fēng)電項(xiàng)

目應(yīng)歸檔保存的竣工文件材料原件齊全完整歸檔。

5.1.3檔案的準(zhǔn)確：指檔案的內(nèi)容真實(shí)，反映華能定邊新能源發(fā)電有限公司

各項(xiàng)目的實(shí)際情況和建設(shè)全過程，保證圖物相符，技術(shù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠，簽

字手續(xù)完備。

5.1.4檔案的系統(tǒng)：指按其形成規(guī)律，保持各部分之間的有機(jī)聯(lián)系，分類科

學(xué)，組卷合理。

5.1.5檔案的規(guī)范：指檔案卷盒、卷皮、表格、分類、編目、裝訂、用紙規(guī)

格、圖紙折疊、書寫格式等，應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

5.2歸檔審查：各參建單位在竣工文件收集立卷后，由華能定邊新能源發(fā)電

有限公司、監(jiān)理單位組織各單位有關(guān)專業(yè)技術(shù)人員根據(jù)《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)

目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》第7.9款要求進(jìn)行審查，經(jīng)確認(rèn)后，再

進(jìn)行檔案整理。

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5.2.1技術(shù)方面的審查：由華能定邊新能源發(fā)電有限公司、各風(fēng)電項(xiàng)目部、

監(jiān)理單位及各施工單位的專業(yè)技術(shù)人員應(yīng)對(duì)竣工檔案進(jìn)行技術(shù)及質(zhì)量方面

的審核，核查施工技術(shù)文件的表式是否符合《火電施工質(zhì)量檢驗(yàn)及評(píng)定標(biāo)

準(zhǔn)》和華能定邊風(fēng)電公司下發(fā)的《施工記錄及隱蔽工程記錄表式》的要求；

全部記錄數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性；圖紙與實(shí)物是否相符；檢查移交文件的

完整性、系統(tǒng)性以及文件的手續(xù)完備等情況。

5.2.2檔案方面的審查：各單位檔案人員應(yīng)對(duì)歸檔文件的齊全；書寫材料的

規(guī)范性、耐久性；文件的閉環(huán)；檔案組卷是否合理符合標(biāo)準(zhǔn)；文件的簽字、

印章認(rèn)可手續(xù)的完備程度等檔案管理方面的要求進(jìn)行審查。

5.3竣工檔案移交審查程序

5.3.1單位工程竣工文件的驗(yàn)收結(jié)合單位工程竣工驗(yàn)收同步進(jìn)行。分

為初驗(yàn)和復(fù)驗(yàn)。首先施工單位對(duì)竣工技術(shù)文件進(jìn)行自檢，自檢合格后移交

監(jiān)理和業(yè)主進(jìn)行初驗(yàn)，提出整改意見，施工單位應(yīng)在雙方商定的時(shí)間內(nèi)完

成整改。

5.3.2整改完成后，施工單位再向監(jiān)理部、業(yè)主提交復(fù)驗(yàn)函，復(fù)驗(yàn)函

的內(nèi)容應(yīng)包括整改完成情況和余留問題。監(jiān)理部和業(yè)主收到復(fù)驗(yàn)函后分別

在五日和十日內(nèi)組織復(fù)驗(yàn)。復(fù)驗(yàn)合格方可交接。施工單位負(fù)責(zé)提交竣工文

件總目錄，核對(duì)清點(diǎn)無誤后予以接受。

5.3.3竣工資料移交時(shí)間：竣工資料分批分期移交，但最后一批應(yīng)不

遲于工程竣工投產(chǎn)后天內(nèi)向業(yè)主移交。

5.3.4竣工資料的移交方式：施工方編制并自檢后向監(jiān)理部移交審核,

經(jīng)監(jiān)理部專工、檔案人員審核后提業(yè)主；經(jīng)業(yè)主專工、檔案人員審核，符合

竣工資料編制要求后返回施工方，并由三方填《竣工資料案卷質(zhì)量審核表》

方可進(jìn)行裝訂。裝訂要求：采用三眼一線，棉線裝訂方法。裝訂厚度一般

不得超過30mm（一般用20mm、30mm檔案盒）。

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5.3.5施工方應(yīng)根據(jù)業(yè)主要求，負(fù)責(zé)提交竣工資料匯總目錄單，業(yè)主

核對(duì)無誤后予以接受。業(yè)主在上級(jí)竣工檔案資料驗(yàn)收中，如需施工方進(jìn)一

步提交所屬范圍的文件資料，施工方應(yīng)密切配合、及時(shí)處理，并在工程施

工中及結(jié)束時(shí)配合公司做好竣工資料整理歸檔工作。

5.3.6施工單位按要求將紙質(zhì)檔案錄入甲方要求的檔案管理軟件中，

并按照裝訂要求負(fù)責(zé)裝訂。

5.3.7與公司檔案室辦理竣工資料交接手續(xù)。

5.4檔案分類組卷的編制要求

5.4.1華能定邊風(fēng)電公司竣工檔案的整理，統(tǒng)一執(zhí)行GB/T11822—2008《科

學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》；案卷分類統(tǒng)一執(zhí)行華能定邊風(fēng)電公司

《竣工檔案分類表6-9大類》。

5.4.2組卷要遵循項(xiàng)目文件的形成規(guī)律和成套性特點(diǎn)，保持案卷內(nèi)文件的有

機(jī)聯(lián)系和案卷的成套及系統(tǒng)性，分類科學(xué)，組卷合理，便于檔案的保管和

利用。

5.4.3施工技術(shù)文件的表式應(yīng)符合《火電施工質(zhì)量檢驗(yàn)及評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》和華能

定邊風(fēng)電公司下發(fā)的《施工記錄及隱蔽工程記錄表式》，按“項(xiàng)目劃分表”

劃定的單位工程，進(jìn)行組卷。設(shè)備文件按專業(yè)、臺(tái)件等組卷。

5.4.4外文資料為文件夾形式的，原則上保持原來案卷及文件排列順序、文

號(hào)及裝訂形式，按工期、按專業(yè)系統(tǒng)整理；外文資料有譯文的，應(yīng)譯文在

前，原文在后，一并立卷、歸檔。

5.4.5前期文件、施工管理性文件、竣工驗(yàn)收方面的文件：按問題、時(shí)間順

序，組成一事一卷。

5.4.6竣工圖的編制：根據(jù)《火力發(fā)電廠工程竣工圖文件規(guī)定》、《國(guó)家重大

建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》要求編制，按專業(yè)組成卷冊(cè)。

5.4.7土建施工、設(shè)備及管線、電氣儀表安裝施工文件：一般按《科學(xué)技術(shù)

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檔案案卷構(gòu)成的一般要求》、《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理

規(guī)范》、《火電機(jī)組達(dá)標(biāo)投產(chǎn)考核標(biāo)準(zhǔn)》（2001年版）《風(fēng)力發(fā)電場(chǎng)工程達(dá)標(biāo)

投產(chǎn)考核標(biāo)準(zhǔn)》（試行）中電建協(xié)（2008）要求編制整理。

5.4.8調(diào)試文件以專業(yè)系統(tǒng)組卷。

5.4.9原材料出廠證明及試驗(yàn)報(bào)告，按專業(yè)結(jié)合單位工程可單獨(dú)組卷。如鋼

筋、水泥、焊條、混凝土試塊等，必須編制材料跟蹤記錄、單位工程使用

情況一覽表。

5.4.10設(shè)計(jì)變更、變更設(shè)計(jì)文件，按專業(yè)與編號(hào)可單獨(dú)組卷，每份變更必

須有相應(yīng)的簽證，即變更執(zhí)行情況。

5.4.11施工文件編制整理時(shí)若分別由兩個(gè)或兩個(gè)以上施工單位承包的單位

工程，其竣工文件的編制整理方法：先由各分包單位編制其承建部分的竣

工文件的編制整理；再由各風(fēng)電項(xiàng)目部委托監(jiān)理單位組織各標(biāo)段的參建承

包商進(jìn)行匯總，組成完整的一個(gè)單位工程檔案案卷；或者是把分包商編制

的其承建部分（分部或分項(xiàng)）的竣工文件單獨(dú)進(jìn)行組卷，但必須將單獨(dú)組

卷部分的檔案號(hào)與單位主體工程檔號(hào)連續(xù)。

5.4.12監(jiān)理文件，一般按專業(yè)分階段結(jié)合文種組卷，按《科學(xué)技術(shù)檔案案

卷構(gòu)成的一般要求》、《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》

編制。

5.5卷內(nèi)文件的排列

5.5.1按《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》編寫，但要注意序號(hào)、責(zé)任

者、頁(yè)號(hào)的編寫。

5.5.2卷內(nèi)文件材料排列要求：卷內(nèi)目錄一文字材料一圖紙一備考表。

5.5.3管理性、施工及竣工驗(yàn)收文件，一般是按問題、時(shí)間或文件重要程度,

依據(jù)文字在前，圖樣在后；重要在前，次要在后；結(jié)論性在前，依據(jù)性在

后；批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；譯文在前，原文在后；正件在前，附件在后；

印件在前，定（草）稿在后的規(guī)定排列。

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5.5.4設(shè)備檔案應(yīng)按依據(jù)性材料設(shè)備開箱驗(yàn)收、設(shè)備安裝調(diào)試、設(shè)備運(yùn)行維

護(hù)、隨機(jī)圖樣等順序排列。

5.5.5竣工圖，按設(shè)計(jì)專業(yè)、圖號(hào)排列。組卷時(shí)必須折疊成297mm*210mm標(biāo)

準(zhǔn)尺寸，標(biāo)題欄有圖紙右下角。

5.5.6單位工程竣工文件，卷內(nèi)文件排列應(yīng)滿足文字在前，圖紙?jiān)诤蟮囊蟆?/p>

5.5.7設(shè)計(jì)監(jiān)理文件，按專業(yè)或文件編號(hào)結(jié)合文種，依據(jù)設(shè)計(jì)順序排列；施

工監(jiān)理文件，按專業(yè)結(jié)合工程階段（進(jìn)度）或單位工程的劃分排列。

5.5.8設(shè)計(jì)變更、原材料出廠證明及試驗(yàn)報(bào)告、焊接與金相檢驗(yàn)記錄等單獨(dú)

立卷的，卷內(nèi)文件的排列，一般是按各種一覽表、匯總表等說明性文件在

前，記錄在后進(jìn)行排列。

5.6案卷編目要求

5.6.1案卷題名的編寫：簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確提示卷內(nèi)文件的內(nèi)容，應(yīng)由組卷人擬寫。

施工過程等文件的案卷題名中的項(xiàng)目名稱，采用系統(tǒng)或單位或分部或分項(xiàng)

等項(xiàng)目的名稱即可，不宜將批準(zhǔn)原立項(xiàng)的建設(shè)項(xiàng)目全部均標(biāo)出。

5.6.2卷內(nèi)目錄的編寫：嚴(yán)格按《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》編寫。

5.6.3其他關(guān)于案卷封面、脊背、備考表的編寫：

5.6.3.1嚴(yán)格按《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。案卷內(nèi)封

面、簽字頁(yè)、卷內(nèi)目錄（不包括原圖紙目錄）、卷內(nèi)備考表不編頁(yè)號(hào)。

5.6.3.2不裝訂的案卷，卷內(nèi)每件材料單獨(dú)編寫頁(yè)號(hào)，統(tǒng)一在每件材料的右

上方加蓋檔號(hào)章。

5.6.4工程（代號(hào)）的標(biāo)識(shí)方法：華能定邊風(fēng)電公司風(fēng)力發(fā)電公司代號(hào)統(tǒng)一

用一個(gè)標(biāo)段六位數(shù)標(biāo)識(shí)，即XXXXXX,前二位代表工程編號(hào)即項(xiàng)目劃分編號(hào)，

中間兩位代表工期，后二位代表第X臺(tái)風(fēng)機(jī);例：010101即：風(fēng)機(jī)基礎(chǔ)一

期工程第一臺(tái)風(fēng)機(jī)，凡不能明確歸屬某一期的公用系統(tǒng)工程代號(hào)用“010100

標(biāo)識(shí)（即一、二期共用系統(tǒng)）。

5.6.5分類號(hào)，具體參見檔案數(shù)要求。

10

5.7案卷裝訂

5.7.1案卷采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料采用裝訂形式，圖紙采用

卷盒組卷。

5.7.1.1.整卷裝訂時(shí)要取掉金屬物，印件在上，定稿在下；批復(fù)在上，請(qǐng)

示在下；左下齊，三孔一線，距中點(diǎn)上下7厘米，左邊距1.3厘米線頭在

內(nèi)下，要裝訂牢固、穿過封底，美觀，不壓字，卷內(nèi)不同尺寸文件材料折

疊統(tǒng)一。

5.7.1.2對(duì)少量規(guī)格較小的文件，可粘貼在A4紙上。對(duì)一些頁(yè)數(shù)較多，小

于A4紙的文件，無需每頁(yè)均進(jìn)行粘貼?？蓪⑵溆们鷦e針臨時(shí)夾在A4文件

的左側(cè)加以固定，整體戳齊后，再去掉曲別針進(jìn)行裝訂。

5.7.1.3對(duì)卷內(nèi)破損、卷曲的文件，需經(jīng)修整、裱糊。

5.7.1.4外文資料檔案應(yīng)保持原來的文件排列順序及文號(hào)

5.8歸檔文件的質(zhì)量要求

5.8.1原件與復(fù)印件的掌握

5.8.1.1凡合同、協(xié)議、招投標(biāo)資料等均為正本歸檔，簽字方不能用副本或

復(fù)印件歸檔。

5.8.1.2施工技術(shù)記錄、試運(yùn)記錄、材料半成品試驗(yàn)單、設(shè)計(jì)修改通知單、

工程聯(lián)系單等表式和數(shù)據(jù)均應(yīng)用合格的書寫材料書寫并原件歸檔。各方人

員必須簽全名，不能以蓋章或打印件代替簽名。

5.8.1.3全部竣工資料必須采用激光打印機(jī)打印，不能用復(fù)印件或普通色帶

打印，以保證字跡的耐久性。

5.8.1.4主送和抄送本單位的文件材料均以紅頭文件歸檔(不能用復(fù)印件)。

5.8.2工程技術(shù)記錄表式應(yīng)符合部頒《火電施工質(zhì)量檢驗(yàn)及評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》有關(guān)

要求。

5.8.3不同幅面的的工程圖紙應(yīng)按GB/T10609.3—1989《技術(shù)制圖復(fù)制

圖的折疊方法》統(tǒng)一折疊成A4幅面(297mmX210mm),圖標(biāo)欄露在外面。

II

5.8.4工程檔案案卷的分類、組卷、編目、卷皮規(guī)格及制作材料的質(zhì)量應(yīng)符

合GB/11822-2000《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》和《竣工檔案分類

表6-9大類》的規(guī)定。

5.8.5案卷內(nèi)文件材料必須采用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)格式，標(biāo)題為宋體，小二，加粗；

正文為宋體，小四，1.5倍行距。填寫必須規(guī)范，字跡清楚，簽名必須手寫

（要求為正規(guī)楷體,任何資料不允許出現(xiàn)以章代名）、齊全，并標(biāo)明日期（日

期標(biāo)準(zhǔn)格式為2008年09月06日或2008.09.06）,正文邊距分別為上邊距

2CM,下邊距2CM,左邊距2.5CM,右邊距L8CM,頁(yè)眉、頁(yè)腳為1.5CM,頁(yè)碼標(biāo)

識(shí)為第X頁(yè)共Y頁(yè)，要求公司本部及所屬各項(xiàng)目部在過程資料控制時(shí)嚴(yán)格執(zhí)

行本條內(nèi)容。

5.9工程項(xiàng)目檔案整體質(zhì)量控制

5.9.1項(xiàng)目竣工后如因歸檔文件不全或整理不規(guī)范而影響移交，各參建單位

負(fù)主要責(zé)任，華能定邊新能源發(fā)電有限公司將酌情扣除部分資料款和或提

留金。

5.9.2參建各方的資料管理部門，應(yīng)積極、主動(dòng)與華能定邊新能源發(fā)電有限

公司各風(fēng)電項(xiàng)目資料室取得聯(lián)系，以便相互協(xié)作、監(jiān)督和指導(dǎo)，使工程檔

案管理與整理的全過程得到控制，避免事后返工，造成人、財(cái)、物的浪費(fèi)。

5.10編制工程檔案移交總清冊(cè)

5.10.1工程檔案移交總清冊(cè)，指各風(fēng)電每期項(xiàng)目竣工后應(yīng)整理移交的全部

檔案的底數(shù)，內(nèi)容主要包括：工程前期依據(jù)性及管理性文件總清冊(cè)、施工

圖總清冊(cè)、設(shè)備檔案總清冊(cè)、單位工程總清冊(cè)、竣工圖總清冊(cè)、設(shè)計(jì)變更

單總清冊(cè)、設(shè)備開箱檢驗(yàn)、索賠等設(shè)備管理性文件總清冊(cè)等，作為檔案移

交檢查的依據(jù)，總清冊(cè)一律用計(jì)算機(jī)打印。

5.10.2工程前期依據(jù)性及管理性文件總清冊(cè)，包括工程前期文件、設(shè)計(jì)基

礎(chǔ)材料、設(shè)計(jì)文件和工程管理性文件的清單，該部分清冊(cè)由華能定邊新能

源發(fā)電有限公司本部與各風(fēng)電項(xiàng)目部共同完成。

12

5.10.3施工圖總清冊(cè)，指應(yīng)該向華能定邊新能源發(fā)電有限公司本部移交的

全部施工圖的總清冊(cè)，是作為各風(fēng)電項(xiàng)目所移交公司本部的施工圖完整性

的依據(jù)，該清冊(cè)由設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)提供，各風(fēng)電檔案資料室負(fù)責(zé)匯總。

5.10.4設(shè)備檔案總清冊(cè)，指應(yīng)該移交華能定邊新能源發(fā)電有限公司本部全

部主設(shè)備和主要輔助設(shè)備的清單，是作為各風(fēng)電項(xiàng)目所移交公司本部設(shè)備

檔案完整性的依據(jù)，該清冊(cè)由各風(fēng)電檔案資料室負(fù)責(zé)匯總。

5.10.5單位工程總清冊(cè)，指應(yīng)該移交華能定邊新能源發(fā)電有限公司本部及

各風(fēng)電項(xiàng)目清單，是作為檢查移交的單位工程檔案完整性的依據(jù)，有一個(gè)

單位工程就應(yīng)有這個(gè)單位工程的竣工檔案。該清冊(cè)由施工方負(fù)責(zé)編制，監(jiān)

理公司審核,各風(fēng)電項(xiàng)目工程部負(fù)責(zé)最終確認(rèn)，作為單位工程竣工檔案移交

檢查的依據(jù)，該清冊(cè)內(nèi)容一般應(yīng)包括：?jiǎn)挝还こ堂Q（按項(xiàng)目劃分順序排

列）、每個(gè)單位工程一般應(yīng)具備的文件范圍、編制說明等。編制說明應(yīng)指出：

（1）按單位工程立卷；（2）單位工程的專業(yè)排列順序；（3）個(gè)別不宜按單

位工程立卷而采用按文種、分專業(yè)集中立卷的文件，應(yīng)指出是什么內(nèi)容的

文件；（4）單位工程的數(shù)量及各單位工程竣工檔案的數(shù)量和份數(shù)；（5）其

它需要說明的問題等。

5.10.6竣工圖總清冊(cè)，由設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)編制，各風(fēng)電項(xiàng)目部負(fù)責(zé)匯總。

5.10.7設(shè)計(jì)變更單總清冊(cè)，由設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)編制。

5.10.8設(shè)備開箱檢驗(yàn)、索賠等設(shè)備管理性文件總清冊(cè)，是指應(yīng)向華能定邊

新能源發(fā)電有限公司本部移交的全部設(shè)備材料檢驗(yàn)文件、設(shè)備開箱檢驗(yàn)、

索賠、設(shè)備儲(chǔ)存、運(yùn)輸、付款等設(shè)備管理性文件的清單，是作為檢查各風(fēng)

電項(xiàng)目工程部所移交的該部分檔案文件完整性的依據(jù)，該清冊(cè)由各風(fēng)電項(xiàng)

目工程部負(fù)責(zé)編制。

5.11工程檔案的移交

每期工程竣工檔案經(jīng)達(dá)標(biāo)復(fù)檢驗(yàn)收后，按國(guó)電電源[2001]218號(hào)文中

有關(guān)條款的要求，由各風(fēng)電項(xiàng)目工程部負(fù)責(zé)組織各參建單位（施工、設(shè)計(jì)、

13

調(diào)試、監(jiān)理單位）與公司本部辦理檔案移交手續(xù)，明確檔案移交的內(nèi)容（卷

冊(cè)名稱）、數(shù)量（份數(shù)）及有關(guān)的補(bǔ)充說明等，并有完備的清點(diǎn)、簽字等交

接手續(xù)。

6竣工資料的組卷細(xì)則

6.1竣工資料的編制要求

6.1.1,項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后應(yīng)由施工單位負(fù)責(zé)根據(jù)工程實(shí)際情況和行業(yè)規(guī)定、

標(biāo)準(zhǔn)的要求及時(shí)編制竣工文件。主要內(nèi)容由五部分組成：工程施工管理資

料、工程施工技術(shù)記錄、工程質(zhì)量保證資料、工程質(zhì)量驗(yàn)收及評(píng)定資料、

工程聲像資料。

6.1.2.按單位工程組卷的內(nèi)容如下：竣工資料審批頁(yè)、工程概況、開工報(bào)

告、竣工報(bào)告、施工圖目錄匯總、圖紙會(huì)審紀(jì)要、施工方案、作業(yè)指導(dǎo)書、

技術(shù)/安全交底、工程聯(lián)系單匯總表、設(shè)計(jì)變更執(zhí)行情況一覽表、原材料匯

總表、試驗(yàn)報(bào)告匯總表、鋼筋、水泥、舲跟蹤臺(tái)帳、會(huì)議紀(jì)要、工程總結(jié)、

施工技術(shù)記錄、試驗(yàn)報(bào)告、工程質(zhì)量驗(yàn)評(píng)記錄、中間交接。（1）原則上以

單位工程組卷，但以下幾項(xiàng)內(nèi)容另列：材料質(zhì)保書、廠家試驗(yàn)報(bào)告（每一

批次應(yīng)一一對(duì)應(yīng)放置）、復(fù)試報(bào)告；沉降觀測(cè)記錄；三單（工程聯(lián)系單、設(shè)

計(jì)變更單）。（2）施工技術(shù)記錄、工程簽證單、材料半成品試驗(yàn)單、設(shè)計(jì)修

改通知單（含工程聯(lián)系單）等表式和數(shù)據(jù)均應(yīng)用合格的書寫材料書寫并原

件歸檔，如果表式為復(fù)印件，數(shù)據(jù)雖用合格書寫材料也不能作為原件。（3）

工程概況、施工總結(jié)等資料要求編寫規(guī)范、內(nèi)容齊全，要有編寫、審核、

批準(zhǔn)人員簽名，要注明編制單位和編制日期；會(huì)議紀(jì)要要求有參加各方代

表簽字。（4）作業(yè)指導(dǎo)書、工程聯(lián)系單、設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)單等中如果有附圖

的，則附圖必須完整清晰并簽字、蓋章。（5）內(nèi)容準(zhǔn)確可靠：檔案材料填

寫的內(nèi)容齊全或準(zhǔn)確，試驗(yàn)或測(cè)試的依據(jù)有效準(zhǔn)確，試驗(yàn)或測(cè)試的方法準(zhǔn)

確、數(shù)據(jù)或結(jié)論準(zhǔn)確。（6）所有文字材料的文字和數(shù)據(jù)書寫材料必須合格。

各類表式填寫的文字用語(yǔ)必須符合電力系統(tǒng)有關(guān)規(guī)范的要求。任何文字或

14

數(shù)據(jù)如果有修改，則必須在修改處加蓋修改章（或者加蓋項(xiàng)目部章）。（7）

每個(gè)單位工程的設(shè)計(jì)變更資料均應(yīng)編制設(shè)計(jì)變更資料一覽表，在表上注明

每份變更資料的執(zhí)行情況，即應(yīng)有設(shè)計(jì)變更執(zhí)行情況一覽表。（8）所有記

錄、驗(yàn)評(píng)表格均要填寫齊全，確實(shí)不需填寫的項(xiàng)目均應(yīng)打橫杠。9）文件資

料應(yīng)以正本、原件歸檔。（10）文件不合格項(xiàng)要閉環(huán)：歸檔保存的報(bào)告、紀(jì)

要、文件等中的不合格項(xiàng)，需下次整改的必須閉環(huán)，即將整改后的結(jié)果材

料一并歸檔。（11）沉降觀測(cè)，建筑物垂直度標(biāo)高，全高測(cè)量記錄須有監(jiān)理

簽字。

6.1.2、竣工圖的編制要求

（1）竣工圖的編制應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整，應(yīng)在各分部工程竣工后2個(gè)月內(nèi)

完成相應(yīng)的竣工圖。（2）編制“竣工圖編制總說明”（敘述竣工圖編制原則

并包括專業(yè)的竣工圖卷冊(cè)目錄）。（3）對(duì)每?jī)?cè)修改圖紙，應(yīng)編制分冊(cè)說明（包

括修改內(nèi)容、修改原因、提供修改資料單位等）。（4）竣工圖資料匯編成卷

的原則是一個(gè)單位（或分部）工程組成一卷，根據(jù)單位（或分部）工程項(xiàng)

目數(shù)的多少可分多冊(cè)，每卷附卷內(nèi)目錄。編制單位工程、單項(xiàng)工程、項(xiàng)目

工程、各專業(yè)管線和總平面竣工圖時(shí)均應(yīng)編寫編制說明，敘述竣工圖的編

制原則和編制情況并編制竣工圖目錄。編制說明排列在相應(yīng)單位工程、單

項(xiàng)工程文件之前。（5）竣工圖出圖范圍內(nèi)的成品深度應(yīng)等同于對(duì)應(yīng)的施工

圖文件的深度。即竣工圖與施工圖一一對(duì)應(yīng)，有一張施工圖就應(yīng)有一張竣

工圖。6）竣工圖以施工圖為基礎(chǔ)，并依據(jù)設(shè)計(jì)圖紙會(huì)審紀(jì)、變更通知單、

工作聯(lián)系單、設(shè)計(jì)提問單及設(shè)計(jì)更改的有關(guān)文件，對(duì)于資料不夠齊全的，

應(yīng)以現(xiàn)場(chǎng)的施工驗(yàn)收紀(jì)錄和調(diào)試記錄為依據(jù)。（7）竣工圖內(nèi)容應(yīng)真實(shí)反映

本工程竣工驗(yàn)收時(shí)的實(shí)際情況，各專業(yè)均應(yīng)編制竣工圖，專業(yè)之間相互協(xié)

調(diào)，相互配合，相輔相成，各分冊(cè)的主要變更內(nèi)容應(yīng)反映到總圖上。（8）

對(duì)于隱蔽工程的竣工圖，不僅要依據(jù)修改設(shè)計(jì)通知單、工程聯(lián)系單、還要

依據(jù)施工單位、監(jiān)理單位的施工記錄。（9）竣工圖應(yīng)確切、清楚、完整、

15

統(tǒng)一，并附上必要的修改說明，文字說明應(yīng)簡(jiǎn)練，印刷質(zhì)量符合檔案管理

的標(biāo)準(zhǔn)。(10)竣工圖要與實(shí)際情況相符，必須規(guī)格統(tǒng)一、圖面整潔、字跡

清楚、逐級(jí)審核，并要由承擔(dān)施工項(xiàng)目的監(jiān)理技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字。(11)竣工

圖章的式樣和尺寸(見附件)(12)所有竣工圖均須逐張加蓋竣工圖章，竣

工圖章內(nèi)各項(xiàng)內(nèi)容必須填寫齊全，責(zé)任人簽字，不得代簽或蓋私章，簽字

須用碳素墨水或蘭黑墨水。(13)竣工圖章應(yīng)選用不易褪色的紅色印泥。(14)

竣工圖章應(yīng)蓋在標(biāo)題欄的上方空白處。(15)提供竣工圖資料一式三份，每

頁(yè)加蓋竣工圖章，同時(shí)提供電子版二套。(16)每張圖紙按A4規(guī)格大小折

疊，標(biāo)題欄均在外。(17)竣工資料正式移交時(shí)，移交雙方在竣工資料移交

清單(一式三份)上簽字生效。

6.2各相關(guān)專業(yè)組卷細(xì)則

6.2.1土建專業(yè)

一、單獨(dú)組卷

(1)土建總的施工組織設(shè)計(jì)及其報(bào)審

(2)土建總的項(xiàng)目劃分表及其報(bào)審

(3)特殊人員資質(zhì)、計(jì)量器具、大型機(jī)械及其報(bào)審

(4)主要供貨商資質(zhì)

(5)原材料及構(gòu)件證明書、試驗(yàn)報(bào)告(按類別單獨(dú)組卷)

單獨(dú)組卷：原材料、半成品、設(shè)備出廠合格證、質(zhì)保書和試驗(yàn)報(bào)告(包

括焊條、鋼材、水泥、磚、粗細(xì)骨料、混凝土構(gòu)件、鋼制品、木制品、防

腐、保溫等，每類材料前面附該類材料跟蹤管理記錄

(6)三單

單獨(dú)組卷：按單位工程順序排列：設(shè)計(jì)變更通知單、工程聯(lián)系單及其

反饋單、材料代用單(需匯總)

(7)強(qiáng)制性條文執(zhí)行計(jì)劃單獨(dú)組卷，按單位工程順序排列。

(8)聲像資料

16

1、施工單位及監(jiān)理應(yīng)歸檔能反映工程開工前、施工過程、進(jìn)度節(jié)點(diǎn)、

隱蔽及完工后等內(nèi)容的照片。

2、照片需按項(xiàng)目劃分表中單位工程的先后順序排列，每個(gè)單位工程照

片至少3張，數(shù)碼五英寸照片(采用JPEG格式存儲(chǔ)，分辨率不低于500萬)

1套、光盤移交2套。

(1)光盤要求

①要求用4.7GB的SONYDVD-R盤片，采用JPEG格式存儲(chǔ)。

②光盤介質(zhì)上提供的影像文件必須以卷為單位單獨(dú)存放，不能打包成

zip/rar或其他格式存放。

③光盤上文件存放路徑：'案卷名稱'文件檔號(hào).tif或照片檔號(hào).jpg

(2)對(duì)需要刻錄為光盤的圖像質(zhì)量要求

①紙質(zhì)文件電子圖像大小要求：A4幅面、黑白、26-40K.200-300DPE

TIFF格式；

②傾斜度要求：左右小于3度；

③去污要求：除正常文字或圖片外，沒有其它污點(diǎn)，與原文件基本一

致；

④清晰度要求：盡量和原件保持一致，輕易能夠辨認(rèn)。

⑤照片圖像大小要求：50K-2M,200-300DPI,彩色、JPEG格式；

⑥照片圖像的命名同紙質(zhì)電子文件命名。

3、應(yīng)在照片冊(cè)中如實(shí)填寫照片題名、事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、

拍攝者、互見號(hào)等要素。

(9)達(dá)標(biāo)投產(chǎn)實(shí)施細(xì)則。

(10)綠色施工方案。

土建專業(yè)竣工文件原則上按單位工程組卷，每個(gè)單位工程內(nèi)容包括以

下部分：

二、管理和技術(shù)文件

17

(1)工程概況；(工程簡(jiǎn)介、工程范圍、設(shè)計(jì)與設(shè)備主要特點(diǎn)、主要

尺寸、主要工程量、主要設(shè)計(jì)變更、主要施工方案［包括質(zhì)量控制和安全控

制］開、竣工日期、施工大事記)

(2)單位工程開工報(bào)告；支持性文件內(nèi)容應(yīng)包括：主要施工機(jī)具，主

要材料、設(shè)備，特殊工程人員資質(zhì)報(bào)審，主要施工計(jì)量器具(支持性文件

單獨(dú)組卷)

(3)單位工程竣工報(bào)審表及竣工報(bào)告；

(4)單位工程竣工交接簽證書；

(5)本單位工程所用施工圖冊(cè)匯總表；

(6)圖紙會(huì)審(圖紙會(huì)審記錄按綜合會(huì)審、系統(tǒng)會(huì)審、專業(yè)會(huì)審順序

排列，若一份圖紙會(huì)審用至多個(gè)單位工程，可將原件組至第一個(gè)單位工程，

其他單位工程組復(fù)印件，注明原件存放處)；

(7)施工方案、作業(yè)指導(dǎo)書、技術(shù)交底記錄、安全交底記錄(作業(yè)指

導(dǎo)書和技術(shù)交底---對(duì)應(yīng))

(8)涉及本單位工程的工程聯(lián)系單匯總表

(9)涉及本單位工程的變更設(shè)計(jì)單匯總表

(10)涉及本單位工程的設(shè)計(jì)變更單執(zhí)行情況一覽表

(11)涉及本單位工程的原材料出廠證明和試驗(yàn)報(bào)告匯總表(按鋼材、

水泥、砂石、砌塊、其他材料、於、回填土、鋼筋接頭、埋件使用等順序

排列)

(12)單位工程鋼筋跟蹤管理記錄，水泥跟蹤管理記錄，混凝土跟蹤

管理記錄，沙、石料等跟蹤管理記錄

(13)單位工程所用計(jì)量器具匯總表；

(14)重要會(huì)議紀(jì)要；

(15)施工方案重大修改總結(jié)報(bào)告；

(16)單位工程強(qiáng)制性條文執(zhí)行計(jì)劃，學(xué)習(xí)培訓(xùn)記錄及執(zhí)行記錄

18

(17)單位工程總結(jié)和大事記(有落款，蓋項(xiàng)目部印章)

三、主要施工技術(shù)記錄

(1)土、巖試驗(yàn)報(bào)告、地基處理記錄(包括打樁記錄)；

(2)建(構(gòu))筑物施工定位測(cè)量、測(cè)量復(fù)核記錄(包括定位依據(jù)、控

制網(wǎng)和基準(zhǔn)點(diǎn)等)；

(3)建(構(gòu))筑物測(cè)試、沉陷、位移、變形觀測(cè)記錄及示意圖；

(4)技術(shù)復(fù)核記錄；

(5)管線標(biāo)高、位置、坡度測(cè)量記錄；

(6)設(shè)備基礎(chǔ)灌漿施工記錄；

(7)混凝土施工記錄(①若為自拌混凝土順序?yàn)椋夯炷翝仓ㄖ獑巍?/p>

混凝土攪拌記錄、混凝土生產(chǎn)質(zhì)量控制記錄、混凝土澆筑記錄及混凝土養(yǎng)

護(hù)記錄。②若為商品混凝土或者集中攪拌順序?yàn)椋夯炷翝仓ㄖ獑巍⒒?/p>

凝土施工記錄及混凝土養(yǎng)護(hù)記錄，商杜公司及攪拌站提供的資料歸入原材

料卷)，混凝土同條件養(yǎng)護(hù)600度天測(cè)溫記錄。

(8)大體積混凝土結(jié)構(gòu)測(cè)溫記錄及測(cè)溫示意圖

(9)鋼筋施工記錄包括：鋼筋冷拉、預(yù)應(yīng)力記錄、焊接記錄等

(10)鋼結(jié)構(gòu)施工記錄包括：包括鋼結(jié)構(gòu)焊接施工記錄及鋼結(jié)構(gòu)高強(qiáng)

螺栓連接施工記錄等

(11)設(shè)備、電氣、儀表安裝、調(diào)試記錄

(12)建筑設(shè)備安裝施工記錄包括：排水管道通球試驗(yàn)記錄、管道水

壓檢驗(yàn)記錄，嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄，水池滿水試驗(yàn)記錄、通風(fēng)、調(diào)試記錄、絕

緣電阻、接地電阻測(cè)試記錄等

(13)建筑物垂直度、標(biāo)高、全高測(cè)量記錄(需要向監(jiān)理報(bào)審或者有

監(jiān)理簽字)

(14)中控室等室內(nèi)環(huán)境檢測(cè)報(bào)告

(15)其它有關(guān)施工記錄包括：鋼結(jié)構(gòu)吊裝記錄、構(gòu)件吊裝記錄等

19

（16）施工日志（可以單獨(dú)組卷）

四、試驗(yàn)報(bào)告

（1）混凝土配合比報(bào)告及委托單（委托單與試驗(yàn)報(bào)告一一對(duì)應(yīng)）

（2）混凝土強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)及評(píng)定，混凝土試塊強(qiáng)度報(bào)告及委托單（標(biāo)養(yǎng)和

同條件的）、混凝土抗?jié)B/抗凍試驗(yàn)報(bào)告及委托單、灌漿料強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告及

委托單（委托單與試驗(yàn)報(bào)告對(duì)應(yīng)）

（3）砂漿配合比設(shè)計(jì)報(bào)告及委托單（委托單與試驗(yàn)報(bào)告一一對(duì)應(yīng)）

（4）砂漿強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)，砂漿抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告及委托單（委托單與試驗(yàn)

報(bào)告---對(duì)應(yīng)）

（5）土壤擊實(shí)、回填土試驗(yàn)報(bào)告及委托單（委托單與試驗(yàn)報(bào)告一一對(duì)

應(yīng)）

（6）鋼筋機(jī)械連接、焊接試驗(yàn)報(bào)告及委托單、鋼筋植筋拉拔試驗(yàn)及委

托單等（委托單與試驗(yàn)報(bào)告一一對(duì)應(yīng)）

（7）結(jié)構(gòu)實(shí)體鋼筋保護(hù)層厚度檢測(cè)報(bào)告、鋼結(jié)構(gòu)超聲波檢測(cè)報(bào)告、高

強(qiáng)螺栓抗滑移檢測(cè)報(bào)告及委托單（委托單與試驗(yàn)報(bào)告一一對(duì)應(yīng)）

五、工程質(zhì)量驗(yàn)評(píng)記錄

（1）本單位工程項(xiàng)目劃分表

（2）單位工程質(zhì)量報(bào)驗(yàn)單、單位工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄、單位工程質(zhì)

量控制資料核查記錄、單位工程安全和工程檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查

記錄、單位工程觀感質(zhì)量檢驗(yàn)記錄、單位工程質(zhì)量等級(jí)評(píng)定表；子單位工

程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、分部、子分部、分項(xiàng)工程、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)評(píng)表（按照項(xiàng)目

劃分表的順序排列，報(bào)審表與質(zhì)量驗(yàn)收記錄對(duì)應(yīng)）

（3）隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄（注：隱蔽工程驗(yàn)收指：地基處理、地基

驗(yàn)槽、柱中鋼筋、地下舲、地下防水、防腐、大面積回填、接地、抹灰工

程、吊頂?shù)龋?/p>

（4）土建交付安裝中間交接表

20

6.2.2安裝專業(yè)

（1）專業(yè)施工組織設(shè)計(jì)（單獨(dú)組卷）

（2）專業(yè)項(xiàng)目劃分表（單獨(dú)組卷）

（3）專業(yè)施工大事記及工程總結(jié)（單獨(dú)組卷）

（4）單位工程竣工技術(shù)文件（按項(xiàng)目劃分表單位工程的先后順序排

列），具體內(nèi)容包括以下部分：

（5）管理和技術(shù)文件

工程概況：（工程簡(jiǎn)介、工程范圍、設(shè)計(jì)與設(shè)備主要特點(diǎn)、主要尺寸、

主要工程量、主要設(shè)計(jì)變更、主要施工方案［包括質(zhì)量控制和安全控制］、

開、竣工日期、施工大事記）

單位工程開工報(bào)告。支持性文件內(nèi)容應(yīng)包括：主要施工機(jī)具，主要材

料、設(shè)備，特殊工種人員資質(zhì)報(bào)審，主要施工計(jì)量器具（支持性文件單獨(dú)

組卷）。

單位工程竣工報(bào)驗(yàn)單及竣工報(bào)告

單位工程竣工交接簽證書

施工圖冊(cè)匯總表

本單位工程圖紙會(huì)審（圖紙會(huì)審記錄按綜合會(huì)審、系統(tǒng)會(huì)審、專業(yè)會(huì)

審順序排列，若一份圖紙會(huì)審用至多個(gè)單位工程，可將原件組至第一個(gè)單

位工程，其他單位工程組復(fù)印件，注明原件存放處）

施工措施、作業(yè)指導(dǎo)書及交底記錄（作業(yè)指導(dǎo)書與交底記錄一一對(duì)應(yīng)）

工程聯(lián)系單匯總表

變更設(shè)計(jì)單匯總表

設(shè)計(jì)變更單執(zhí)行情況一覽表

原材料、半成品、設(shè)備出廠合格證和試驗(yàn)報(bào)告匯總表

（閥門、電纜、吊架、風(fēng)機(jī)、電機(jī)、起吊設(shè)施、壓力容器等）

單位工程所用計(jì)量器具匯總表

21

重要會(huì)議紀(jì)要

施工方案重大修改總結(jié)報(bào)告

工程總結(jié)和大事記

(6)主要施工安裝技術(shù)記錄(風(fēng)機(jī)安裝記錄、小型設(shè)備及管件的安裝記錄、

設(shè)備焊口檢驗(yàn)報(bào)告等)

(7)主要施工技術(shù)試驗(yàn)記錄、試驗(yàn)報(bào)告及檢驗(yàn)報(bào)告(委托第三方實(shí)驗(yàn)室做

的報(bào)告)

(8)施工日志

(9)工程質(zhì)量驗(yàn)評(píng)記錄

本單位工程項(xiàng)目劃分表

單位工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表，分部、分項(xiàng)、分段工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表

見證點(diǎn)簽證，停工待檢點(diǎn)驗(yàn)收記錄與簽證，隱蔽工序驗(yàn)收記錄與簽證,

嚴(yán)密性試驗(yàn)合格簽證，安裝工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄，安裝工程質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、

水壓試驗(yàn)合格簽證、風(fēng)壓試驗(yàn)合格簽證、試運(yùn)簽證等

中間交接驗(yàn)收簽證

(10)設(shè)備缺陷及處理記錄

(11)主要供貨商資質(zhì)、特殊人員資質(zhì)、計(jì)量器具、大型機(jī)械及其報(bào)審(按

專業(yè)組卷)

(12)安裝專業(yè)不合格項(xiàng)，質(zhì)量事故及處理記錄

(13)安裝專業(yè)強(qiáng)制性條文執(zhí)行計(jì)劃，學(xué)習(xí)培訓(xùn)記錄及執(zhí)行記錄

(14)原材料及構(gòu)件證明書、試驗(yàn)報(bào)告

(組卷順序：報(bào)審表一清單一檢查記錄一出廠合格證/出廠檢驗(yàn)報(bào)告一

委托單一復(fù)試報(bào)告)

1.原材料、構(gòu)件等的質(zhì)保書或產(chǎn)品合格證及其復(fù)試報(bào)告和委托單(包

括鋼材、焊材、電纜、閥門、防火、保溫、油漆、法蘭、橋架原材料等)。

2.各類材料的跟蹤記錄

22

(15)三單(按專業(yè)組卷)

單獨(dú)組卷：按單位工程順序排列：設(shè)計(jì)變更通知單及其執(zhí)行反饋單、

工程聯(lián)系單及其反饋單、材料代用單

(設(shè)計(jì)變更附圖要簽字蓋章，所有有關(guān)變更的聯(lián)系單要形成閉環(huán))

(16)聲像資料

(17)達(dá)標(biāo)投產(chǎn)實(shí)施細(xì)則。

(18)綠色施工方案。

6.2.3電氣專業(yè)

一、專業(yè)施工組織設(shè)計(jì)(單獨(dú)組卷)

二、專業(yè)項(xiàng)目劃分表(單獨(dú)組卷)

三、專業(yè)施工大事記及工程總結(jié)(單獨(dú)組卷)

四、單位工程竣工技術(shù)文件(按項(xiàng)目劃分表單位工程的先后順序排列),

具體內(nèi)容包括以下部分：

1.管理和技術(shù)文件

(1)工程概況：(工程簡(jiǎn)介、工程范圍、設(shè)計(jì)與設(shè)備主要特點(diǎn)、主要

尺寸、主要工程量、主要設(shè)計(jì)變更、主要施工方案［包括質(zhì)量控制和安全控

制］、開、竣工日期、施工大事記)

(2)單位工程開工報(bào)告。支持性文件內(nèi)容應(yīng)包括：主要施工機(jī)具，主

要材料、設(shè)備，特殊工種人員資質(zhì)報(bào)審，主要施工計(jì)量器具(支持性文件

單獨(dú)組卷)。

(3)單位工程竣工報(bào)驗(yàn)單及竣工報(bào)告

(4)單位工程竣工交接簽證書

(5)施工圖冊(cè)匯總表

(6)本單位工程圖紙會(huì)審(圖紙會(huì)審記錄按綜合會(huì)審、系統(tǒng)會(huì)審、專

業(yè)會(huì)審順序排列，若一份圖紙會(huì)審用至多個(gè)單位工程，可將原件組至第一

個(gè)單位工程，其他單位工程組復(fù)印件，注明原件存放處)

23

(7)施工措施、作業(yè)指導(dǎo)書及交底記錄(作業(yè)指導(dǎo)書與交底記錄一一

對(duì)應(yīng))

(8)工程聯(lián)系單匯總表

(9)設(shè)計(jì)變更單執(zhí)行情況一覽表

(10)原材料、半成品、設(shè)備出廠合格證和試驗(yàn)報(bào)告匯總表(閥門、

電纜、吊架、風(fēng)機(jī)、電機(jī)、起吊設(shè)施等)

(11)單位工程所用計(jì)量器具匯總表

(12)重要會(huì)議紀(jì)要

(13)施工方案重大修改總結(jié)報(bào)告

(14)工程總結(jié)和大事記

2.主要施工技術(shù)記錄

(1)建(構(gòu))筑物、大型設(shè)備基礎(chǔ)沉降觀測(cè)記錄

(2)繼電保護(hù)動(dòng)作值整定記錄

(3)電纜敷設(shè)記錄及原始安裝記錄

(4)其他施工記錄(施工日志等)

3.試驗(yàn)報(bào)告

(1)油質(zhì)試驗(yàn)報(bào)告

(2)設(shè)備及電纜絕緣電阻、交流阻抗、吸收比測(cè)試報(bào)告

(3)絕緣油油質(zhì)試驗(yàn)報(bào)告

(4)接地電阻試驗(yàn)報(bào)告

(5)繼電保護(hù)聯(lián)鎖及模擬試驗(yàn)報(bào)告等

4.工程質(zhì)量驗(yàn)評(píng)記錄

(1)本單位工程項(xiàng)目劃分表

(2)單位工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表，分部、分項(xiàng)、分段工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定

表

(3)見證點(diǎn)簽證書、停工待檢點(diǎn)驗(yàn)收記錄與簽證，隱蔽工序驗(yàn)收記錄

24

與簽證，嚴(yán)密性試驗(yàn)合格簽證，絕緣試驗(yàn)合格簽證，安裝工程質(zhì)量檢驗(yàn)記

錄，安裝工程質(zhì)量靜態(tài)、動(dòng)態(tài)檢驗(yàn)報(bào)告，分部試運(yùn)簽證

（4）中間交接驗(yàn)收簽證

5.設(shè)備缺陷單及處理報(bào)驗(yàn)單

五、主要供貨商資質(zhì)、特殊人員資質(zhì)、計(jì)量器具、大型機(jī)械及其報(bào)審

（按專業(yè)組卷）

六、電氣專業(yè)不合格項(xiàng)，質(zhì)量事故及處理記錄

七、電氣專業(yè)強(qiáng)制性條文執(zhí)行計(jì)劃，學(xué)習(xí)培訓(xùn)記錄及執(zhí)行記錄

八、電氣專業(yè)儀表校驗(yàn)報(bào)告、試驗(yàn)報(bào)告

九、原材料及其復(fù)試報(bào)告及跟蹤臺(tái)賬（按類別組卷）

1.原材料、構(gòu)件等的質(zhì)保書或產(chǎn)品合格證及其復(fù)試報(bào)告和委托單（包

括鋼材、焊材、電纜、閥門、防火、保溫、油漆、法蘭、橋架原材料等）。

（組卷順序：報(bào)審表一清單一檢查記錄一出廠合格證/出廠檢驗(yàn)報(bào)告一

委托單一復(fù)試報(bào)告）

2.各類材料跟蹤記錄

十、三單（按專業(yè)組卷）

單獨(dú)組卷：按單位工程順序排列：設(shè)計(jì)變更通知單及其執(zhí)行反饋單、

工程聯(lián)系單及其反饋單、材料代用單

（設(shè)計(jì)變更附圖要簽字蓋章，所有有關(guān)變更的聯(lián)系單要形成閉環(huán)）

H、聲像資料

十二、達(dá)標(biāo)投產(chǎn)實(shí)施細(xì)則。

十三、綠色施工方案。

6.3.3監(jiān)理文件

1.啟用項(xiàng)目部印章的通知、任職通知2.監(jiān)理人員資質(zhì)及儀器配置清單3.監(jiān)

理大綱4.監(jiān)理規(guī)劃5.監(jiān)理實(shí)施細(xì)則6.監(jiān)理工程管理制度.7.專題會(huì)議紀(jì)要

8.安全例會(huì)紀(jì)要9.現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要10.監(jiān)理月報(bào)11.監(jiān)理周報(bào)圖紙會(huì)審紀(jì)

25

要12.工程節(jié)點(diǎn)監(jiān)理工作匯報(bào)材料13.監(jiān)理工程師通知單及回復(fù)單（按專業(yè)

分）14.監(jiān)理工作聯(lián)系單（按專業(yè)）15.監(jiān)理旁站記錄（按專業(yè)）16.工程獎(jiǎng)罰

通知單17.監(jiān)理日志（按專業(yè)分）18.全廠工程質(zhì)量驗(yàn)評(píng)項(xiàng)目劃分表19.

工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告20.監(jiān)理工作總結(jié)21.監(jiān)理照片。監(jiān)理單位立卷補(bǔ)充資

料：

1.施工管理人員資質(zhì)報(bào)審及證書復(fù)印件（項(xiàng)目經(jīng)理、安全員、總監(jiān)、

監(jiān)理師）

2.特殊工種、特殊工作人員資質(zhì)及報(bào)審

3.主要施工機(jī)械、工器具、安全用具報(bào)審（附件）

4.主要測(cè)量器具/試驗(yàn)設(shè)備報(bào)審（附件）

5.一級(jí)網(wǎng)絡(luò)施工進(jìn)度圖、二級(jí)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖及報(bào)審

6.監(jiān)理旁站方案審批及實(shí)施

7.監(jiān)理工作聯(lián)系單及整改通知單、報(bào)驗(yàn)單、竣工草圖移交單及向業(yè)主、

運(yùn)行單位檔案移交單

8.監(jiān)理中間檢查報(bào)告及記錄

9.業(yè)主中間檢查報(bào)告及記錄

10.施工安全大檢查記錄（達(dá)標(biāo)投產(chǎn)備查，不移交運(yùn)行）

11、本項(xiàng)目驗(yàn)評(píng)劃分總表、單位工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄、單位工程質(zhì)

量控制資料核查表、單位工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽

查記錄、單位工程觀感質(zhì)量檢查記錄、單位工程質(zhì)量等級(jí)評(píng)定記錄、

強(qiáng)條實(shí)施計(jì)劃、強(qiáng)條執(zhí)行計(jì)劃表、強(qiáng)條檢查記錄表。

7附則

7.1本細(xì)則由華能定邊新能源發(fā)電有限公司工程部負(fù)責(zé)解釋，各風(fēng)電項(xiàng)目請(qǐng)

將執(zhí)行過程中存在的問題及時(shí)向華能定邊新能源發(fā)電有限公司工程部反

映，以便不斷改進(jìn)和完善。

26

附：竣工圖章樣式

4k

編制單位

r

卜

竣工圖e

4k

編制人技術(shù)負(fù)責(zé)人編制日期O

一、r

Ak

一O、

ik

監(jiān)理單位名稱監(jiān)理人o

r

kk

-1r

252530

■A

竣工.圖章標(biāo)單位：mm

附件：表格格式

工程概況

單位工程名稱:

建設(shè)單位設(shè)計(jì)單位

施工單位主要施工部1'J

開工日期竣工日期

27

工

簡(jiǎn)

述

編制人審核人批準(zhǔn)人

編制單位編制日期

施工圖冊(cè)匯總表

單位工程名稱:

序

圖冊(cè)編號(hào)圖冊(cè)名稱頁(yè)數(shù)備注

號(hào)

28

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

匯總?cè)耍耗闑日

工程聯(lián)系單匯總表

單位工程名稱:

序號(hào)編號(hào)聯(lián)系事由備注

1

29

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

匯總）3年月日

變更設(shè)計(jì)單匯總表

單位工程名稱:

序號(hào)編號(hào)內(nèi)容備注

1

30

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

匯總）3年月日

31

施工日志

單位工程:編號(hào):

日期年月H星期

最高/最低溫

天氣狀況風(fēng)力備注

度

白天

夜間

生產(chǎn)情況記錄：（項(xiàng)目進(jìn)度、機(jī)械作業(yè)、班組工作、生產(chǎn)存在問題等）

技術(shù)質(zhì)量安全工作記錄：（技術(shù)質(zhì)量安全活動(dòng)、技術(shù)質(zhì)量安全問題、檢查評(píng)

定驗(yàn)收等）

編號(hào)說明：編號(hào)由施工單位代碼/工期號(hào)專業(yè)代碼/單位工程代碼-XXX,例如

GZB/01TJ/038-001

32

技術(shù)負(fù)責(zé)人編制人:

年月日

33

焊接工程概述

頁(yè)，第頁(yè)

焊接工程名

稱

焊接分類

制造單

設(shè)計(jì)單位

位

監(jiān)理單

施工單位

位

竣工日

開工日期

期

工

程

內(nèi)

容

特

點(diǎn)

34

設(shè)

計(jì)

及

制

造

技

術(shù)

要

求

工

程

技

術(shù)

要

求

施

工

質(zhì)

量

概

況

技術(shù)負(fù)責(zé)人：編制人：年月

S

35

設(shè)計(jì)變更執(zhí)行情況一覽表

單位工程名稱:

變更文變更文變更原對(duì)應(yīng)圖號(hào)執(zhí)行情備

序號(hào)提出單位變更內(nèi)容執(zhí)行單位

件名稱件編號(hào)因及版本注

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

28

鋼材合格證和復(fù)試報(bào)告匯總表

單位工程名稱:

合格進(jìn)場(chǎng)復(fù)試報(bào)

鋼材規(guī)格、進(jìn)場(chǎng)報(bào)告復(fù)試

序生產(chǎn)廠家證編數(shù)量告主要使用部位及有關(guān)說明

品種、級(jí)別日期日期結(jié)果

號(hào)號(hào)(t)編號(hào)

1

2

3

4

5

6

7

8

項(xiàng)目(專業(yè))技術(shù)負(fù)責(zé)人：質(zhì)量檢查員：日期:

29

水泥合格證和復(fù)試報(bào)告匯總表

單位工程名稱:

合格進(jìn)場(chǎng)

水泥規(guī)格、進(jìn)場(chǎng)復(fù)試報(bào)報(bào)告復(fù)試

序生產(chǎn)廠家證編數(shù)量主要使用部位及有關(guān)說明

品種日期告編號(hào)日期結(jié)果

號(hào)號(hào)(t)

1

2

3

4

5

6

7

8

項(xiàng)目(專業(yè))技術(shù)負(fù)責(zé)人:質(zhì)量檢查員:日期:

30

其他建筑材料合格證及復(fù)試報(bào)告匯總表

單位工程名稱:

合格

產(chǎn)品名稱進(jìn)場(chǎng)進(jìn)場(chǎng)復(fù)試報(bào)報(bào)告復(fù)試

序生產(chǎn)廠家證編主要使用部位及有關(guān)說明

及規(guī)格數(shù)量日期告編號(hào)日期結(jié)果

號(hào)號(hào)

1

2

3

4

5

6

7

8

項(xiàng)目（專業(yè)）技術(shù)負(fù)責(zé)人:質(zhì)量檢查員:日期:

31

鋼筋使用跟蹤記錄

施工單位名稱：

單位工程名稱：

品到到出廠領(lǐng)

復(fù)試原材

序種貨貨合格