2024年中小學學籍管理制度（四篇）

第3頁共3頁2024年中小學學籍管理制度根據(jù)《中華人民共和國教育法》、《中華人民共和國義務教育法》及《中華人民共和國未成年人保護法》的明文規(guī)定，特制定以下學籍管理辦法，以確保學籍管理的嚴謹性、規(guī)范性及法律效力。一、入學管理1.新生入學原則上要求小學一年級學生年齡達到指定周歲，并由家長或監(jiān)護人提供有效的戶口本作為身份證明。學校需全面采集學生信息，并準確填寫新生導入模板。對于無戶口的學生，則需詳細記錄家長或監(jiān)護人的相關信息。2.新生入學后，學校須在指定日期前（即____月____日前），將已填妥的導入模板及學生電子照片一并提交至中心校，以便辦理電子學籍注冊手續(xù)。3.中心校在收集完本轄區(qū)內(nèi)小學新生的相關信息后，需及時進行網(wǎng)上操作，并將紙質(zhì)材料上報教育局進行審批備案。二、轉(zhuǎn)學與借讀管理1.學生因家長工作變動、家庭搬遷（含戶籍變更）或其他特殊原因需轉(zhuǎn)學的，須由學生家長（監(jiān)護人）提出書面申請，經(jīng)學校審查通過后，按照相關規(guī)定辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)。2.個別學生因特殊情況需借讀的，應由家長或監(jiān)護人向借讀學校提出申請，并經(jīng)借讀學校同意及縣教育行政監(jiān)管部門審核批準后，方可辦理借讀手續(xù)。學校在建立學籍時，需明確標注借讀生身份，并記錄其身份證號碼及戶口所在地。3.借讀生在借讀期間，其學籍由原學校保留，學習成績則由借讀學校按照相關規(guī)定進行考核評定。借讀生離校時，借讀學校需出具借讀證明，并將其學習成績、在校表現(xiàn)及借讀年限等情況轉(zhuǎn)交給原學校進行登記入冊。對于從起始年級開始借讀的學生，其學籍及學習成績的管理與考核工作由借讀學校負責，畢業(yè)時由借讀學校頒發(fā)義務教育證書。4.原則上，畢業(yè)年級不辦理轉(zhuǎn)學及借讀手續(xù)。小學借讀生畢業(yè)后，需返回戶口所在地升入初中繼續(xù)學業(yè)。三、休學與復學管理1.符合以下情況之一的學生，可準予休學：因傷病需長期治療，無法堅持正常學習者；患有傳染性疾病且未治愈，不適宜集體生活者；學期內(nèi)請病、事假累計超過六周，影響跟班學習進度者。2.符合休學條件的學生（病休學生需提供縣或縣以上醫(yī)療單位出具的證明），應由學生家長提出書面申請，經(jīng)學校審查屬實后，報縣教育局批準，方可辦理休學手續(xù)。學校將為學生發(fā)放休學證明書。3.學生休學期限一般為一年。期滿不能復學者，可申請延長休學時間。休學期間，學生的學籍將繼續(xù)保留。休學期滿后，學生應按時復學，并憑休學證明書及相關材料向?qū)W校提出申請。經(jīng)學校審核批準后，學生可回校復學，原則上學校將安排其進入原年級的下一年級學習。4.若學生休學期未滿而休學原因已消除，并持有相關證明材料，可向?qū)W校提出提前復學申請。經(jīng)學校審核同意后，學生可提前復學。復學時，學校將根據(jù)其學力程度及個人意愿安排到合適的年級學習。四、流失管理對于未經(jīng)批準擅自離校達指定天數(shù)以上或休學期滿未按時復學且未提供繼續(xù)休學理由的學生，視為流失。學校將設立學籍跟蹤調(diào)查表，詳細記錄每位學生的學籍變動情況，以杜絕中間環(huán)節(jié)的學生流失現(xiàn)象。一旦發(fā)現(xiàn)學生流失，班主任應立即向校長報告，并進行家訪以查明原因、敦促學生返校，并及時向上級教育部門報告。針對輟學原因，學校將聯(lián)合當?shù)卣婪▽ζ涓改富虮O(jiān)護人采取教育或行政措施，強制其送子女或被監(jiān)護人復學。五、留級與跳級管理1.義務教育階段原則上不實行留級制度。2.對于個別智力超常、各科成績優(yōu)異且確有條件跳級學習的學生，可由學生本人及家長提出書面申請，經(jīng)班主任及任課教師研究同意后，報學校審批并提交至中心校及教育局進行最終審批。經(jīng)批準后，學生可允許跳級，并在新學年度開始時進入新的班級學習。六、畢業(yè)管理對于完成國家規(guī)定年限義務教育并達到小學畢業(yè)程度的學生，學校將為其頒發(fā)由縣統(tǒng)一印制的義務教育證書，并加蓋學校公章。對于符合初中畢業(yè)標準條件的學生，亦將按照相關規(guī)定進行處理。七、處分管理1.義務教育階段嚴禁勒令學生退學或開除學生。2.對于嚴重違反學校規(guī)章制度、學習紀律、毆打同學、聚眾斗毆或嚴重損壞公物等不良行為的學生，教師應深入了解情況、分析原因，并注重教育引導工作，積極幫助學生改正錯誤行為。八、執(zhí)行日期本2024年中小學學籍管理制度（二）一、教導處應構(gòu)建全面的學籍檔案體系，確保學籍管理員依據(jù)建檔時效性、內(nèi)容真實性、填寫準確性、項目完整性、專柜存儲規(guī)范性、擺置有序性及妥善保管等原則，高效執(zhí)行學籍檔案的管理工作。二、學校所保存的學籍檔案包括但不限于：招生錄取花名冊、學籍變動記載表、學籍情況匯總表、涉及轉(zhuǎn)學、借讀、休學、復學的申請、存根及相應證明材料、學生登記表、獎懲情況記載表、畢業(yè)生花名冊、畢業(yè)證書存根及升學情況記載表等。三、入學管理1.原則上，所有小學畢業(yè)生，除非存在嚴重生理缺陷，導致無法正常學習，均具備進入本校接受義務教育的資格。2.新生入學時，需攜帶戶口本及經(jīng)審核通過的“小學畢業(yè)生登記表”，由學校統(tǒng)一進行信息備案處理。3.學校教導處在校長指導下，負責入學咨詢、協(xié)調(diào)、監(jiān)督檢查及名冊管理等工作，同時具體負責新生資格審核、編班考試、分班安排及“學籍登記表”的填報工作。4.學校教導處承擔“學籍檔案卡”的統(tǒng)一管理工作。四、轉(zhuǎn)學管理因戶籍變動、家庭搬遷或父母工作調(diào)動等原因需轉(zhuǎn)入我校的學生，需攜帶戶口本、原校轉(zhuǎn)學證明及學籍卡等相關材料，接受學校教導處與校長的審核批準。在獲得校長同意并填寫“接收證明”后，需報上級教育行政部門批準，并完成財務室的相關費用繳納。隨后，由教導處負責編班及學籍登記工作。未經(jīng)此程序的學生，不得安排轉(zhuǎn)學。轉(zhuǎn)學不得改變學生的就讀年級。五、休學與復學管理1.初中階段學生原則上禁止退學。若因喪失學習能力需退學，需本人提出申請并附上區(qū)級以上醫(yī)院證明，經(jīng)學校批準后，報教育行政部門注銷學籍。2.學生因病住院或其他特殊原因，連續(xù)兩個月無法到校學習者，可申請休學。申請時需提交休學申請表、縣以上醫(yī)院就醫(yī)證明（含診斷建議書、病歷本、入院證、住院證、化驗單、拍片、結(jié)算單據(jù)等，且診斷建議書需主治醫(yī)師以上簽字并加蓋院辦章）及保險賠償單據(jù)（如已入保險）。3.休學手續(xù)需由學生本人及法定監(jiān)護人攜帶上述證件至學校教導處核實，并經(jīng)校長批示及教導處蓋章后方可辦理。休學期間，學生學籍得以保留，休學期限為一年。休學期滿后，若需隨原班繼續(xù)學習，教導處登記后直接安排；若需編入下一年級，需由教導處查驗休學證并經(jīng)校長同意后方可編班。4.學校教導處全面負責全校學籍檔案的管理，定期對各班學生流動情況進行核實與檢查，并每月向分管校長匯報相關情況。六、畢業(yè)管理凡具有本校學籍且學習期滿成績合格的學生，均將頒發(fā)畢業(yè)證書。2024年中小學學籍管理制度（三）一、教導處應構(gòu)建詳盡無遺的學籍檔案管理體系，確保學籍管理員遵循建檔及時、內(nèi)容確鑿無誤、填寫精確、項目全面覆蓋、專柜存放、布局井然有序、妥善保管等原則，高效執(zhí)行學籍檔案的管理工作。二、學校所保存的學籍檔案包括但不限于：招生錄取學生名錄、學籍變動記錄表、學籍概況匯總表、轉(zhuǎn)學、借讀、休學、復學等各類申請、存根及相應證明材料、學生個人信息登記表、獎懲情況記錄表、畢業(yè)生名錄、畢業(yè)證書存根、升學情況記錄表等。三、入學規(guī)定：1.除非存在嚴重生理缺陷，無法持續(xù)進行正常學習者，所有小學畢業(yè)生均有資格入讀本校，接受義務教育。2.新生入學時，需攜帶戶口本及經(jīng)過審核確認的“小學畢業(yè)生登記表”，由學校統(tǒng)一進行備案處理。3.學校教導處在校長領導下，負責入學新生的資格審核、編班考試、分班安排及“學籍登記表”的填寫工作，并承擔咨詢、協(xié)調(diào)、監(jiān)督檢查及名冊管理等職責。4.學校教導處對“學籍檔案卡”實行集中統(tǒng)一管理。四、轉(zhuǎn)入程序：因戶籍變動、家庭遷移或父母工作調(diào)整等原因需轉(zhuǎn)入本校就讀的學生，需攜帶戶口本、原校轉(zhuǎn)學證明、學籍卡等相關材料，接受學校教導處及校長的審核批準。經(jīng)校長同意后，填寫“接收證明”，并報上級教育行政部門批準。完成上述程序并繳納相關費用后，由教導處負責編班及學籍登記工作。未經(jīng)正規(guī)程序者，一律不予安排轉(zhuǎn)學，且轉(zhuǎn)學不得改變就讀年級。五、休學與復學規(guī)定：1.初中階段學生原則上禁止退學。若因喪失學習能力需退學者，需本人提出申請并提供區(qū)級以上醫(yī)院證明，經(jīng)學校批準后報教育行政部門注銷學籍。2.學生因病住院或其他特殊原因連續(xù)兩個月無法到校學習的，可辦理休學手續(xù)。休學學生需提供休學申請表、縣以上醫(yī)院就醫(yī)證明（含主治醫(yī)師以上簽字并加蓋院辦章的診斷建議書、病歷本、入院證、住院證、化驗單、拍片、結(jié)算單據(jù)等）及保險賠償單據(jù)（如已投保）。3.辦理休學手續(xù)時，需學生本人及法定監(jiān)護人攜帶上述證件到學校教導處核實，并經(jīng)校長批示及教導處蓋章后方可生效。休學期間保留學籍，休學期限為一年。休學期滿后需隨原班繼續(xù)學習的，由教導處登記后直接安排；需編入下一年級的，需經(jīng)學校教導處查驗休學證并得到校長同意后方可編班。4.學校教導處負責全校學籍檔案的統(tǒng)一管理，定期對各班學生流動情況進行核實與檢查，并每月向分管校長匯報一次。六、畢業(yè)要求：凡具有本校學籍且學習期滿、成績合格的學生，均將頒發(fā)畢業(yè)證書。2024年中小學學籍管理制度（四）為深入強化中小學校的教學常規(guī)管理工作，確保所有義務教育階段的學生能夠順利完成九年制義務教育，特此制定并頒布本制度。一、管理體制（一）小學階段學校的學籍管理（包括民辦學校在內(nèi)），遵循屬地管理原則，主要由鄉(xiāng)鎮(zhèn)教育管理中心負責，并需將相關情況上報至縣教育局備案。（二）初中階段學校（涵蓋獨立初中、九年制學校、完全中學，以及民辦學校）的學籍管理，統(tǒng)一由縣教育局負責。二、新生入學（一）小學一年級和初中七年級的學生入學，需嚴格執(zhí)行《入學通知書》制度，由鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府負責將通知書送達至適齡兒童、少年的父母或其他法定監(jiān)護人。新生在辦理完入學手續(xù)后，學校將按照統(tǒng)一編制的學籍號進行登記造冊，并上報至縣教育局審核備案，至此學生取得正式學籍。若學籍檔案建立后需進行姓名更改，必須持有戶籍所在地派出所出具的證明方可辦理。對于義務教育階段選擇到外地就讀的適齡兒童、少年，需由其戶籍地學校填寫義務教育內(nèi)交外登記表，并與本校就讀學生信息一同上報。同時，學校需出具學生何時到何地何校就讀的證明。（二）各中小學校需嚴格按照服務范圍招收適齡兒童、少年入學，并根據(jù)《畢節(jié)市教育局關于做好進城務工農(nóng)民工子女入學工作____》（畢教通【____】2____號）文件要求，接收進城務工人員隨遷子女就讀。三、轉(zhuǎn)學（一）初中轉(zhuǎn)學1.縣內(nèi)轉(zhuǎn)學：因父母工作調(diào)動、進城務工、住所變遷等原因需要轉(zhuǎn)學的學生，需由學生家長提出申請，并經(jīng)轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學校雙方同意后，由接收學校持相關證明及學籍檔案至縣教育局辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)。嚴禁誘導“學困生”轉(zhuǎn)學。2.由縣內(nèi)轉(zhuǎn)出至縣外：需按照轉(zhuǎn)入地的相關規(guī)定辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)，并向原就讀學校提交就讀證明。3.原則上，縣域內(nèi)初三（九年級）學生不予辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)。4.學校不得接收轉(zhuǎn)學手續(xù)不齊全的學生。（二）小學轉(zhuǎn)學1.鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)原則上不允許轉(zhuǎn)學，如遇特殊情況確需轉(zhuǎn)學者，需由學生父母提出申請，并經(jīng)轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學校同意后，報鄉(xiāng)鎮(zhèn)教育管理中心批準方可辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)?？玎l(xiāng)鎮(zhèn)轉(zhuǎn)學則需由學生本人提出申請，經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)教育管理中心同意后方可辦理，并定期（每年春季學期于____月____日前，秋季學期于____月____日前）向縣教育局備案。嚴禁誘導“學困生”轉(zhuǎn)學。2.由縣內(nèi)轉(zhuǎn)出至縣外：需按照轉(zhuǎn)入地的相關規(guī)定辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)，并向原就讀學校提交就讀證明。3.學校不得接收轉(zhuǎn)學手續(xù)不齊全的學生。四、借讀義務教育階段的學生若不在本人戶籍所在地學校就讀，需按照義務教育內(nèi)交外、外交內(nèi)的規(guī)定辦理借讀手續(xù)，并將就讀學校的證明交到戶籍所在地教育管理中心備案。五、休學與退學（一）適齡兒童、少年因身體原因需要延緩入學或休學的，其父母或其他法定監(jiān)護人需提出申請，并附上相應級別的醫(yī)療證明（小學需鄉(xiāng)鎮(zhèn)級以上醫(yī)療證明，初中需縣級以上醫(yī)療證明）。經(jīng)學校審查后，小學由當?shù)剜l(xiāng)鎮(zhèn)教育管理部門批準，初中則由縣教育行政部門批準。（二）休學期限一般設定為一年。在休學期間，學生的學籍將被保留。若休學期滿仍無法復學者，需持規(guī)定級別的醫(yī)院證明續(xù)辦休學手續(xù)。（三）學生休學期滿要求復學的，需由本人提出申請（患傳染病的還需持規(guī)定級別醫(yī)院證明），并經(jīng)學校審查核準后，小學報鄉(xiāng)鎮(zhèn)教育管理中心、初中報縣教育局備案后方可復學。（四）義務教育階段