公司宿舍制度管理制度

公司宿舍制度管理制度

一、宿舍分配

1.1宿舍分配原則

公司依據(jù)崗位性質(zhì)、員工職級及實際需求，合理分配宿舍。宿舍分配遵循以下原則：

（1）公平、公正、公開；

（2）就近原則；

（3）兼顧員工個人意愿；

（4）男女分開分配。

1.2宿舍分配流程

（1）員工提出申請；

（2）部門負責(zé)人審批；

（3）人力資源部匯總、審核；

（4）宿舍管理員分配宿舍；

（5）員工辦理入住手續(xù)。

二、宿舍管理

2.1宿舍管理員職責(zé)

（1）負責(zé)宿舍的分配、調(diào)整及退宿工作；

（2）定期檢查宿舍設(shè)施，確保設(shè)施完好；

（3）維護宿舍秩序，確保宿舍安全；

（4）及時處理員工宿舍問題，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

2.2員工宿舍管理規(guī)定

（1）愛護公共設(shè)施，保持宿舍衛(wèi)生；

（2）遵守作息時間，不影響他人休息；

（3）禁止在宿舍內(nèi)吸煙、酗酒、賭博等不良行為；

（4）不得私拉亂接電源線、網(wǎng)線等；

（5）不得擅自調(diào)換宿舍、轉(zhuǎn)借宿舍鑰匙；

（6）禁止在宿舍內(nèi)飼養(yǎng)寵物。

三、宿舍設(shè)施及維修

3.1宿舍設(shè)施

公司為員工提供以下基本設(shè)施：

（1）床鋪、衣柜、書桌、椅子；

（2）空調(diào)、熱水器、洗衣機；

（3）網(wǎng)絡(luò)接口、電視接口；

（4）公共衛(wèi)生間、浴室。

3.2維修及更換

宿舍內(nèi)設(shè)施如出現(xiàn)故障，員工應(yīng)及時報修。宿舍管理員負責(zé)聯(lián)系維修人員，確保設(shè)施正常使用。對于無法維修的設(shè)施，公司負責(zé)及時更換。

四、宿舍費用

4.1費用標(biāo)準

公司按照宿舍類型及市場行情制定宿舍費用標(biāo)準，并在員工入住時進行公示。

4.2收費及退還

（1）員工入住時，需繳納宿舍押金；

（2）宿舍費用按月收取，從員工工資中扣除；

（3）員工退宿時，宿舍管理員檢查宿舍設(shè)施，如無損壞，退還押金。

五、宿舍調(diào)整及退宿

5.1宿舍調(diào)整

（1）員工因工作調(diào)動、職級變動等原因，可申請調(diào)整宿舍；

（2）宿舍管理員根據(jù)實際情況，進行宿舍調(diào)整；

（3）調(diào)整宿舍需提前通知雙方，并辦理相關(guān)手續(xù)。

5.2退宿

（1）員工提出退宿申請；

（2）部門負責(zé)人審批；

（3）宿舍管理員辦理退宿手續(xù)；

（4）退還宿舍押金。

六、宿舍安全與衛(wèi)生

6.1安全管理

（1）宿舍區(qū)實行封閉式管理，員工需佩戴工作證進出；

（2）宿舍管理員負責(zé)定期檢查宿舍安全，發(fā)現(xiàn)問題及時整改；

（3）員工應(yīng)自覺遵守消防安全規(guī)定，不得在宿舍內(nèi)使用大功率電器；

（4）嚴禁攜帶易燃、易爆、有毒、有害物品進入宿舍；

（5）宿舍區(qū)內(nèi)應(yīng)保持消防通道暢通，禁止堆放雜物。

6.2衛(wèi)生管理

（1）員工應(yīng)保持宿舍內(nèi)衛(wèi)生，定期打掃，保持干凈整潔；

（2）公司安排專業(yè)保潔人員負責(zé)公共區(qū)域的衛(wèi)生打掃；

（3）宿舍區(qū)內(nèi)設(shè)置垃圾桶，員工應(yīng)自覺做好垃圾分類；

（4）宿舍管理員定期進行衛(wèi)生檢查，對衛(wèi)生狀況良好的宿舍予以表揚，對衛(wèi)生狀況較差的宿舍予以通報批評。

七、宿舍文化建設(shè)

7.1宿舍活動

（1）公司定期組織宿舍文化活動，豐富員工的業(yè)余生活；

（2）鼓勵員工積極參與宿舍活動，增進同事間的友誼；

（3）宿舍活動包括但不限于：文體比賽、知識講座、座談會等。

7.2宿舍溝通渠道

（1）設(shè)立宿舍意見箱，收集員工對宿舍管理及服務(wù)的建議和意見；

（2）宿舍管理員定期與員工溝通，了解宿舍需求，解決實際困難；

（3）公司通過內(nèi)部通訊渠道，及時發(fā)布宿舍相關(guān)信息及通知。

八、違規(guī)處理與申訴

8.1違規(guī)處理

（1）員工違反宿舍管理規(guī)定，宿舍管理員有權(quán)進行制止并給予口頭警告；

（2）情節(jié)嚴重者，將視情況給予書面警告、罰款等處罰；

（3）涉及違法行為的，公司將依法移交相關(guān)部門處理。

8.2申訴渠道

（1）員工對宿舍管理處罰有異議的，可向人力資源部提出申訴；

（2）人力資源部應(yīng)在收到申訴后及時進行調(diào)查，并在七個工作日內(nèi)給予答復(fù)；

（3）申訴期間，原處罰決定暫不執(zhí)行，但員工應(yīng)繼續(xù)遵守宿舍管理規(guī)定。

九、宿舍維修與改善

9.1維修服務(wù)

（1）宿舍管理員應(yīng)建立完善的維修服務(wù)流程，確保員工報修事項能夠得到及時響應(yīng)和處理；

（2）員工報修時應(yīng)詳細描述故障情況，以便維修人員準備相應(yīng)的工具和材料；

（3）維修人員在維修過程中應(yīng)保持宿舍內(nèi)外的整潔，并在維修結(jié)束后清理工作現(xiàn)場；

（4）宿舍管理員應(yīng)定期對維修服務(wù)進行評估，不斷提升維修質(zhì)量和效率。

9.2改善計劃

（1）公司應(yīng)根據(jù)員工反饋和宿舍實際情況，定期制定宿舍改善計劃；

（2）改善計劃包括但不限于宿舍設(shè)施的更新、公共區(qū)域的優(yōu)化、環(huán)境衛(wèi)生的提升等；

（3）宿舍改善計劃應(yīng)征求員工意見，并在實施前進行公示；

（4）改善工作完成后，宿舍管理員應(yīng)組織驗收，確保改善效果符合預(yù)期。

十、宿舍緊急事件處理

10.1緊急事件報告

（1）員工在宿舍內(nèi)發(fā)現(xiàn)安全隱患、設(shè)施故障等緊急情況時，應(yīng)立即向宿舍管理員報告；

（2）宿舍管理員接到報告后，應(yīng)迅速評估緊急事件的嚴重性，并采取相應(yīng)措施；

（3）緊急事件處理過程中，宿舍管理員應(yīng)保持與相關(guān)部門的溝通，確保信息暢通。

10.2緊急事件處理流程

（1）宿舍管理員根據(jù)緊急事件的性質(zhì)和影響，啟動相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案；

（2）組織相關(guān)人員迅速到場，進行緊急處理；

（3）必要時，及時聯(lián)系外部專業(yè)救援力量；

（4）緊急事件處理結(jié)束后，宿舍管理員應(yīng)整理事件處理過程和結(jié)果，并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。

十一、宿舍環(huán)境保護

11.1能源管理

（1）公司提倡員工節(jié)約用水、用電，減少能源消耗；

（2）宿舍管理員應(yīng)定期對能源使用情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)浪費現(xiàn)象及時提醒改正；

（3）公司可根據(jù)實際情況，對節(jié)能表現(xiàn)突出的宿舍或個人給予表彰和獎勵。

11.2環(huán)境衛(wèi)生

（1）員工應(yīng)積極參與環(huán)?；顒?，共同維護宿舍區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生；

（2）公司定期組織環(huán)保知識培訓(xùn)，提高員工的環(huán)保意識；

（3）宿舍區(qū)內(nèi)禁止亂扔垃圾，嚴禁破壞綠化植物；

（4）宿舍管理員應(yīng)加強對公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生管理，確保環(huán)境整潔。

十二、特殊情況下宿舍管理

12.1員工臨時住宿

（1）員工因特殊情況需要臨時住宿時，應(yīng)向宿舍管理員申請；

（2）宿舍管理員根據(jù)實際情況，合理安排臨時住宿；

（3）臨時住宿期間，員工應(yīng)遵守宿舍管理規(guī)定。

12.2疫情防控期間宿舍管理

（1）公司應(yīng)制定疫情防控期間的宿舍管理措施，并嚴格執(zhí)行；

（2）員工應(yīng)配合宿舍管理員做好體溫檢測、衛(wèi)生消毒等工作；

（3）疫情期間，宿舍區(qū)實行封閉式管理，嚴禁外來人員進入。

十三、宿舍管理與員工培訓(xùn)

13.1入職培訓(xùn)

（1）新入職員工需接受宿舍管理規(guī)定的培訓(xùn)，確保了解并遵守各項制度；

（2）培訓(xùn)內(nèi)容包括宿舍分配原則、宿舍設(shè)施使用、安全衛(wèi)生要求等；

（3）人力資源部負責(zé)組織入職培訓(xùn)，宿舍管理員參與講解。

13.2在職培訓(xùn)

（1）公司定期對在職員工進行宿舍管理制度的重溫培訓(xùn)；

（2）通過培訓(xùn)，強化員工的安全意識、環(huán)保意識和團隊協(xié)作精神；

（3）宿舍管理員應(yīng)密切關(guān)注宿舍動態(tài)，針對存在的問題及時開展專項培訓(xùn)。

十四、宿舍管理評估與改進

14.1評估機制

（1）公司建立宿舍管理評估機制，定期對宿舍管理工作進行評價；

（2）評估內(nèi)容包括宿舍環(huán)境、設(shè)施狀況、員工滿意度等；

（3）評估結(jié)果作為宿舍管理員工作考核的依據(jù)。

14.2改進措施

（1）根據(jù)評估結(jié)果，宿舍管理員應(yīng)制定相應(yīng)的改進措施；

（2）改進措施應(yīng)具體、可行，并明確責(zé)任人和完成時限；

（3）宿舍管理員應(yīng)跟蹤改進措施的實施效果，確保問題得到有效解決。

十五、宿舍管理的信息化建設(shè)

15.1信息化管理平臺

（1）公司建立宿舍信息化管理平臺，提高宿舍管理效率；

（2）信息化平臺包括宿舍分配、維修報修、費用繳納等功能；

（3）員工可通過信息化平臺便捷地獲取宿舍相關(guān)信息，參與宿舍管理。

15.2數(shù)據(jù)分析與利用

（1）宿舍管理員應(yīng)收集、整理宿舍管理數(shù)據(jù)，進行分析和利用；

（2）通過數(shù)據(jù)分析，發(fā)現(xiàn)管理中的問題和不足，為決策提供依據(jù)；

（3）定期發(fā)布宿舍管理報告，促進管理透明化，提高管理質(zhì)量。

十六、宿舍管理與員工福利

16.1宿舍福利

（1）公司根據(jù)員工職級和崗位特點，提供不同檔次的宿舍福利；

（2）宿舍福利包括宿舍環(huán)境優(yōu)化、設(shè)施升級、活動組織等；

（3）宿舍福利的設(shè)置旨在提升員工的工作滿意度，增強員工歸屬感。

16.2員工關(guān)懷

（1）宿舍管理員應(yīng)關(guān)注員工在宿舍的生活狀態(tài)，及時解決員工困難；

（2）公司通過節(jié)日慰問、生日祝福等方式，體現(xiàn)對員工的關(guān)懷；

（3）鼓勵員工之間的相互幫助，營造和諧、溫馨的宿舍氛圍。

十七、宿舍管理制度的監(jiān)督與執(zhí)行

17.1監(jiān)督機制

（1）公司設(shè)立專門的監(jiān)督小組，對宿舍管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督；

（2）監(jiān)督小組定期對宿舍進行檢查，確保管理制度得到有效執(zhí)行；

（3）員工有權(quán)對宿舍管理中的違規(guī)行為進行舉報，監(jiān)督小組應(yīng)及時處理。

17.2制度執(zhí)行

（1）宿舍管理員應(yīng)嚴格按照管理制度進行日常工作；

（2）對于違反宿舍管理規(guī)定的員工，宿舍管理員應(yīng)依法依規(guī)進行處理；

（3）公司通過獎懲機制，激勵員工遵守宿舍管理制度。

公司宿舍管理制度是保障員工