管理信息系統(tǒng)-系統(tǒng)開發(fā)設計

PAGEPAGE5新飛公司庫存管理管理信息系統(tǒng)設計一、項目開發(fā)背景新飛集團，是一家生產(chǎn)經(jīng)營家用電器、信息安全、專用汽車、工程塑料等多個行業(yè)的現(xiàn)代化大型集團公司。管理工作主要是進貨商品的入庫管理和銷售商品的出庫管理及庫存商品的保管管理?，F(xiàn)有的管理工作主要依靠手工完成，工作量大，且效率不高。為了能更好地利用現(xiàn)代信息技術的成果，提高管理工作的效率和水平，以適應企業(yè)發(fā)展的需要，決定開發(fā)庫存管理系統(tǒng).二、系統(tǒng)分析1、可行性分析1、新飛公司急需建立一個檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低的現(xiàn)代管理信息系統(tǒng).2、企業(yè)物資管理信息系統(tǒng)是一個企業(yè)單位不可缺少的部分,它的內(nèi)容對于企業(yè)的決策者和管理者來說都至關重要.3、一直以來新飛公司使用傳統(tǒng)人工的方式來管理，這種管理方式存在著許多缺點，如：效率低、保密性差。4、公司領導迫切要求此舉，愿意對其提供大力支持.5、各位員工參與積極性很高;而計算機技術的發(fā)展也使其成為可能.6、建立該系統(tǒng)在技術、操作、管理、經(jīng)濟上都具有可行性2、業(yè)務流程分析；商品庫存管理的管理功能分析一，倉庫管理(入庫管理和出庫管理）二、系統(tǒng)分析(月報表、庫存臺賬、查詢等)(圖不用畫）數(shù)據(jù)流程圖第1層數(shù)據(jù)流程圖：根據(jù)分析，整個倉庫管理系統(tǒng)可分為三部分：采購入庫管理、銷售出庫管理及報表中心第2層數(shù)據(jù)流程圖采購入庫管理可分為登記購入流水帳、登記庫存臺帳兩個環(huán)節(jié)銷售出庫管理可分為登記銷售流水帳、登記庫存臺帳兩個環(huán)節(jié)：數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)流的描述(以入庫單為例）b。數(shù)據(jù)流的定義數(shù)據(jù)流編號: F1數(shù)據(jù)流名稱： 商品入庫單簡述： 采購人員填寫的商品入庫憑單數(shù)據(jù)流來源： 采購人員數(shù)據(jù)流去向： 登記商品購入流水帳處理功能數(shù)據(jù)流組成： 日期+入庫單編號+商品號+單位+購入數(shù)量數(shù)據(jù)流量: 30份/天高峰流量： 50份/天處理邏輯的描述(以入庫處理為例）d。處理邏輯的定義處理邏輯編號： P1.1處理邏輯名稱： 登記購入流水帳簡述： 采購員根據(jù)入庫單信息登記流水帳輸入的數(shù)據(jù)流： F1商品入庫單處理： 讀入商品入庫單 讀取商品入庫單中的商品編號 打開購入流水帳 按商品號查找入庫單、商品編號、入庫數(shù)量 如果存在 庫存數(shù)量＝庫存數(shù)量+入庫數(shù)量 否則 在流水帳中添加一條新記錄 將商品入庫單上的商品編號、入庫數(shù)量等寫入購入流水帳 顯示“入庫完成！”信息 返回輸出的數(shù)據(jù)流： 如果入庫單數(shù)據(jù)檢驗不合格，拒絕登記,并給出出錯的原因和可能的改正方法；如果登記過程完成,除將數(shù)據(jù)寫入購入流水帳中，還要在屏幕上給出登記操作完成的提示.處理頻率: 30份/天數(shù)據(jù)存儲的描述（以庫存臺賬為例）數(shù)據(jù)存儲編號： S1數(shù)據(jù)存儲名稱： 庫存臺帳簡述: 記錄商品的編號、名稱單價與庫存數(shù)量等信息數(shù)據(jù)存儲組成： 商品號+商品名稱+購入單價+銷售單價+庫存數(shù)量相關聯(lián)的處理： 登記庫存臺帳、制作報表外部實體的描述外部實體編號： E1外部實體名稱: 采購人員簡述： 負責商品的購入、與庫房的商品交接外部實體組成: 編碼+姓名+性別+年齡+所屬部門輸出的數(shù)據(jù)流： F1商品入庫單二、系統(tǒng)設計1新系統(tǒng)功能設計以原業(yè)務流程和數(shù)據(jù)流程為基礎,確定新系統(tǒng)的功能。①數(shù)據(jù)錄入子系統(tǒng)：主要完成三類文件數(shù)據(jù)的錄入工作，一是商品庫存文件數(shù)據(jù)的錄入。二是商品購入文件的數(shù)據(jù)錄入。三是商品銷售文件數(shù)據(jù)的錄入。②數(shù)據(jù)查詢子系統(tǒng)：主要是完成庫存管理過程的查詢工作。③報表子系統(tǒng):能根據(jù)計算機所存數(shù)據(jù)生成各種所需形式的表格、報表。④統(tǒng)計分析子系統(tǒng)：能根據(jù)指定商品生產(chǎn)階段的銷售量的直方圖,分析商品的銷售量的走勢等。⑤系統(tǒng)維護子系統(tǒng)：主要完成系統(tǒng)操作員的密碼維護、操作權限的設定、系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份與恢復和其他的系統(tǒng)設置。代碼設計本系統(tǒng)的編碼設計依據(jù)唯一性、合理性、可擴充性和穩(wěn)定性的原則。產(chǎn)品代碼為兩位數(shù)字字符，采用的是順序碼結(jié)構只輸入產(chǎn)品代碼，系統(tǒng)就可以將產(chǎn)品信息調(diào)出來代碼可以隨時通過系統(tǒng)聯(lián)機查詢3、系統(tǒng)運行環(huán)境：硬件要求：CPU:80586以上內(nèi)存：64M以上;硬盤空間：至少100M剩余空間以上；打印機及其他。軟件要求：操作系統(tǒng)：采用MSWindows2000簡體中文版數(shù)據(jù)庫：SQLServer2000或AdaptiveServerAnyWhere6。0數(shù)據(jù)庫前端開發(fā)工具：PowerBuilder7。0（或以上版本）4、系統(tǒng)運行環(huán)境與數(shù)據(jù)庫設計數(shù)據(jù)庫設計:基于上述運行環(huán)境,根據(jù)系統(tǒng)分析，設計了9個數(shù)據(jù)表：1.產(chǎn)品代碼、名稱特性對照表─cpdm。dbf2。各產(chǎn)品每筆銷售數(shù)據(jù)文件─cpxs。dbf3。各產(chǎn)品每筆入庫數(shù)據(jù)文件─cprk。dbf……8。各月報表數(shù)據(jù)文件─cpbb。dbf9.產(chǎn)品單位代碼、規(guī)格代碼表─cpdzb。dbf產(chǎn)品代碼、名稱及其特性對照表─cpdm.dbf字段字段名稱類型寬度小數(shù)說明1CPDMCharacter2產(chǎn)品代碼2CPMCCharacter8產(chǎn)品名稱3DWDMCharacter1產(chǎn)品單位代碼4DWCharacter4產(chǎn)品單位5LBDMCharacter1產(chǎn)品規(guī)格代碼6LBCharacter6產(chǎn)品規(guī)格7BBJNumeric72產(chǎn)品不變價格8XXJNumeric72產(chǎn)品現(xiàn)行價格9ZJMCharacter