博物館研討會招標文件

博物館研討會招標文件合同編號：__________甲方（委托方）：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方（受托方）：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________一、乙方的義務(wù)1.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的研討會主題、規(guī)模、時間等要求，提供完整的服務(wù)方案，并確保服務(wù)質(zhì)量和效果。1.2乙方負責(zé)本次研討會的現(xiàn)場布置、設(shè)備調(diào)試、嘉賓接待、活動組織及現(xiàn)場管理等工作。1.3乙方應(yīng)確保研討會期間的各項活動按照甲方要求的時間、地點和議程進行。1.4乙方應(yīng)妥善處理與研討會相關(guān)的各類突發(fā)事件，確保研討會順利進行。1.5乙方應(yīng)在研討會結(jié)束后向甲方提供完整的活動報告及嘉賓名單。二、甲方的義務(wù)2.1甲方應(yīng)向乙方提供研討會主題、規(guī)模、時間、地點等相關(guān)信息，并確保提供的信息真實、準確、完整。2.2甲方應(yīng)協(xié)助乙方完成研討會期間的現(xiàn)場布置、設(shè)備調(diào)試等工作，并提供必要的支持與配合。2.3甲方應(yīng)對乙方提供的服務(wù)給予客觀、公正的評價，并提出改進意見，以促進雙方合作關(guān)系的持續(xù)發(fā)展。三、費用及支付3.1乙方根據(jù)甲方提供的研討會要求，提交詳細的費用預(yù)算，經(jīng)甲方確認后執(zhí)行。3.2甲方應(yīng)按照雙方約定的付款方式和時間，向乙方支付研討會費用。3.3雙方應(yīng)按照約定時間對費用進行結(jié)算，如有爭議，雙方可友好協(xié)商解決。四、保密條款4.1乙方應(yīng)對在研討會籌備及進行過程中了解到的甲方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等予以嚴格保密。4.2甲方應(yīng)對乙方在研討會籌備及進行過程中提供的服務(wù)方案、嘉賓信息等予以嚴格保密。五、違約責(zé)任5.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц顿r償金。5.2若乙方未能按照約定時間、地點、議程完成研討會籌備工作，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方支付違約金。六、爭議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至研討會結(jié)束之日止。7.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.研討會主題、規(guī)模、時間、地點等相關(guān)信息文件2.乙方提供的服務(wù)方案及費用預(yù)算3.甲方確認的服務(wù)方案及費用預(yù)算的回復(fù)郵件或書面文件4.雙方簽署的合同正本5.乙方提交的活動報告及嘉賓名單6.乙方在現(xiàn)場布置、設(shè)備調(diào)試、嘉賓接待等方面的實際工作記錄7.甲方對乙方服務(wù)的評價及改進意見二、違約行為及認定：1.乙方未能按照約定時間、地點、議程完成研討會籌備工作，屬于違約行為。2.乙方未按照甲方要求提供完整的服務(wù)方案，導(dǎo)致研討會質(zhì)量受到影響，屬于違約行為。3.乙方未妥善處理與研討會相關(guān)的各類突發(fā)事件，導(dǎo)致研討會無法順利進行，屬于違約行為。4.甲方未按照約定時間向乙方支付費用，屬于違約行為。5.甲方未對乙方提供的服務(wù)給予客觀、公正的評價，或提供改進意見，屬于違約行為。三、法律名詞及解釋：1.合同：雙方或多方當(dāng)事人之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。2.違約行為：當(dāng)事人不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定的行為。3.賠償金：違約方因違約行為給對方造成損失，按照對方的要求支付的金錢。4.違約金：當(dāng)事人約定的一方違約時應(yīng)當(dāng)支付給對方一定數(shù)額的金錢。5.保密義務(wù)：當(dāng)事人對在合同履行過程中獲知的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等予以保密的義務(wù)。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.研討會籌備過程中，乙方未能按照約定時間完成工作：乙方應(yīng)加大人力資源投入，加班加點完成工作，并向甲方說明情況，爭取甲方理解。2.研討會現(xiàn)場設(shè)備出現(xiàn)故障：乙方應(yīng)及時聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商進行維修，同時備用其他設(shè)備，確保研討會順利進行。3.甲方未能按約定時間支付費用：甲方應(yīng)立即支付費用，并向乙方說明原因，若因特殊情況無法及時支付，可與乙方協(xié)商延期支付。4.研討會期間出現(xiàn)突發(fā)事件：乙方應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，妥善處理事件，并及時向甲方報告情況。五、所有應(yīng)用場景：1.博物館舉辦研討會，需要專業(yè)團隊進行現(xiàn)場布置、設(shè)備調(diào)試等工作。2.甲方為乙方提供研討會相