秘書崗位職責(zé)（32篇）

秘書崗位職責(zé)（32篇）秘書崗位職責(zé)（精選32篇）秘書崗位職責(zé)篇11、制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓(xùn)大綱等規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和人力資源部工作程序。2、負(fù)責(zé)公司成立前期證照辦理及辦公室租賃。3、根據(jù)組織架構(gòu)及人員編制組建團(tuán)隊(duì)。4、根據(jù)人員到崗情況分批采購資產(chǎn)并有序管理。秘書崗位職責(zé)篇21.負(fù)責(zé)日常接待、對外(含國際交流)聯(lián)絡(luò)與交流等。2.負(fù)責(zé)監(jiān)測質(zhì)控及數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)庫維護(hù)、網(wǎng)站建設(shè)和維護(hù)。3.協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備各類材料和報告。4.協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行各類儀器和材料采購。5.實(shí)驗(yàn)室運(yùn)轉(zhuǎn)和管理。6.參與其他日常工作，完成站領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。秘書崗位職責(zé)篇31、公司利益高于一切，業(yè)務(wù)助理要絕對服從上級領(lǐng)導(dǎo)委派的各項(xiàng)工作，并能主動保質(zhì)保量完成公司下達(dá)的'各項(xiàng)規(guī)章制度;2、保證項(xiàng)目部各種文件及資源的妥善保存。與合作單位保持一定距離，方法得當(dāng);對于泄露公司及項(xiàng)目部機(jī)密的行為，公司以辭退處理秘書崗位職責(zé)篇4任職要求：（1）能獨(dú)立開拓市場，有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力及團(tuán)隊(duì)合作精神；（2）誠信敬業(yè)，具服務(wù)意識，學(xué)習(xí)領(lǐng)悟能力強(qiáng)，性格開朗；（3）高度責(zé)任感，社交廣泛，形象氣質(zhì)佳；（4）熱愛金融行業(yè)，有接觸、了解部分金融投資產(chǎn)品優(yōu)先考慮。（5）有保險，期貨，證券或熟悉網(wǎng)絡(luò)推廣、銷售等相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；1、大專學(xué)歷2、熟練掌握一般辦公設(shè)備及辦公軟件3、性格外向，語言組織表達(dá)能力強(qiáng)工資待遇：3600~5400+各類獎金+及晉升機(jī)會+旅游+職業(yè)培訓(xùn)綜合酬薪在10000以上廣闊的晉升空間：部門經(jīng)理，總監(jiān)助理，總監(jiān)逐級階梯式晉升，優(yōu)秀者可跳級晉升。且晉升周期短，頻率高，公司享有完善的獎勵制度，公平公正的晉升空間。公司福利：1、為全員提供專業(yè)系統(tǒng)化的帶薪崗前培訓(xùn)、崗中培訓(xùn)一幫一、一帶一的持續(xù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)機(jī)會，廣闊的晉升機(jī)會。2、公司每月、季、年度都會為優(yōu)秀員工發(fā)放獎金及獎品（iphone、ipad、蘋果高配電腦，note2等）。3、豐富多彩的員工活動：員工聚餐、節(jié)日晚會、旅游活動、趣味運(yùn)動會、優(yōu)秀員工表彰活動等等；4、境內(nèi)外旅游機(jī)會（月度、季度、半年度、年度）；5，每逢佳節(jié)為員工發(fā)放節(jié)日禮品，在公司服務(wù)滿一年的員工生日發(fā)放生日賀卡；6、公司可為所有正式員工購買社保；7、所有入職員工皆可享受公司每月餐費(fèi)補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼；8、透明，公正，公開的考核制度，可以讓您的職業(yè)規(guī)劃的更加清晰；9、基層人員也可向行政管理、人員管理、培訓(xùn)講師、業(yè)務(wù)支持管理、市場分析管理等多方向發(fā)展。秘書崗位職責(zé)篇5負(fù)責(zé)董事長行程的機(jī)票及酒店預(yù)訂、接送機(jī)安排;管理董事長辦公室環(huán)境衛(wèi)生，保持整潔有序;做好日常來訪客人的接待工作;協(xié)助進(jìn)行重要的對外接待和公關(guān)事務(wù)的組織、安排和實(shí)施;負(fù)責(zé)董事長辦公室各項(xiàng)文件整理和各項(xiàng)審批報告的上傳下達(dá);6.負(fù)責(zé)辦公室日常行政管理類工作。秘書崗位職責(zé)篇6企業(yè)辦公室文秘工作者，作為以輔助決策、協(xié)調(diào)服務(wù)、辦文辦會辦事等為主要職能活動的領(lǐng)導(dǎo)者的參謀助手，現(xiàn)代社會對該崗位從業(yè)者的素質(zhì)要求愈來愈高。那么，如何才能勝任企業(yè)辦公室文秘工作?下面結(jié)合本人在企業(yè)從事辦公室文秘工作十余年的工作經(jīng)歷，從三個方面來簡要加以論述：一、端正心態(tài)，以干事創(chuàng)業(yè)的激情面對文秘工作有人說：“十年政工一場空”，比照這一說法，也許從事企業(yè)辦公室文秘工作的人員也會有此感慨，究其原因，筆者認(rèn)為不外乎兩個方面：其一，辦公室文秘工作者所從事的辦文辦會等工作比較務(wù)虛，決定了秘書工作的成果很難用具體的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)來表述。其二，作為各級領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，文秘工作者始終處于輔助角色和從屬地位，工資收入也相對不高，而文秘工作者整天埋頭工作，苦思冥想，案牘勞形，咬文嚼字，寢食難安，“一支筆桿，兩眉不展，三更不眠，四季不閑”這句話形象地描述了其崗位特點(diǎn)，文秘工作者有時還會被人戲謔地稱作“書呆子”，這與當(dāng)今物欲橫流的社會時代形成強(qiáng)烈反差，導(dǎo)致秘書人員難免會產(chǎn)生一些自卑心理。在此情況下，還有誰愿意去從事文秘工作，耐得住寂寞，扛得住誘惑，“板凳要坐十年冷”?照此說法，難道說文秘工作就不重要了嗎?文秘工作者就沒有價值了嗎?毋庸置疑，答案絕非如此。在傳統(tǒng)的官本位思想意識里，人們會說“領(lǐng)導(dǎo)是尊”、“領(lǐng)導(dǎo)難當(dāng)”，其實(shí)了解文秘崗位特點(diǎn)的人會說：“文秘人員也值得尊重”、“文秘人員也不好當(dāng)”。因?yàn)?，文秘工作崗位的特點(diǎn)，決定了文秘工作者在職能活動中要充分發(fā)揮參謀咨詢、輔佐決策、檢查督辦、溝通協(xié)調(diào)等重要作用，它要求必須站在領(lǐng)導(dǎo)者的角度觀察、分析和處理問題，必須具有全局觀念，同時要求必須具有較高的政策理論水平和辦文辦事能力，熟悉文書、會務(wù)、檔案、保密、信訪、通信、禮儀等方面的知識，會操作現(xiàn)代化辦公設(shè)施等等。大家知道，判斷一個人是否具有價值，關(guān)鍵在于他在一個組織中是否輕易被別人所替代，文秘工作這種較高的專業(yè)性素質(zhì)要求，決定了文秘崗位不是隨便一個人就能夠輕易勝任和替代的，因此也決定了文秘工作者的價值所在。所以，辦公室秘書人員要克服自卑心理，正確看待自己;要尋找和發(fā)揮自己的'特長，讓自己更加從容自信;要端正心態(tài)，正確看待崗位工作;要不計個人得失，有著吃苦耐勞，甚至委曲求全的精神，以干事創(chuàng)業(yè)的激情從事秘書工作。二、培養(yǎng)興趣，以扎實(shí)的語言文字功底從事秘書工作興趣，是一個人專注于某項(xiàng)事物的表現(xiàn)。愛好，是興趣的持久發(fā)展。中國的一位學(xué)者曾經(jīng)說過，凡是有生活的地方就有快樂和寶藏。文秘工作雖然很枯燥、很辛苦，但是只要懷著濃厚的興趣愛好去學(xué)習(xí)、去工作，必定可以感受到事業(yè)的可貴可愛，并化為精神的愉悅和奮斗的動力源泉。(一)培養(yǎng)學(xué)習(xí)興趣，練就扎實(shí)的語言文字功底“能說會道”是文秘工作者的基本功，所以要以強(qiáng)烈的求知欲去學(xué)習(xí)，不斷提高口頭表達(dá)能力和書面表達(dá)能力。只有在自己對文秘工作感興趣的時候，才會坐得下來、靜得下心、鉆得進(jìn)去地去學(xué)習(xí)有關(guān)知識，培養(yǎng)深厚的文化底蘊(yùn)及過硬的功夫，以勝任崗位工作的要求。當(dāng)然，興趣愛好有人是先天賦予的，有人是靠后天培養(yǎng)的，文秘工作者可以通過結(jié)識一些有語言文字表達(dá)能力特長的朋友、加入興趣小組或作家協(xié)會、多讀書看報、多給報紙雜志投稿、多參加各類征文比賽活動等方式，向朋友學(xué)習(xí)、向社會學(xué)習(xí)、向書本學(xué)習(xí)，通過獲得作品發(fā)表或獲獎的機(jī)會，包括取得語言文字表達(dá)能力的不斷提升等來得到正面激勵、贏得社會尊重，反過來再不斷培養(yǎng)學(xué)習(xí)的興趣愛好，激發(fā)求知欲，形成良性循環(huán)的局面。(二)培養(yǎng)工作興趣，把枯燥的工作變成自己的興趣愛好心理學(xué)家亞伯拉罕.馬斯洛曾經(jīng)寫道：“人類最美麗的命運(yùn)，最美好的運(yùn)氣，就是在做自己喜愛的事情的同時獲得報酬?！彼?，當(dāng)你喜歡上文秘工作的時候，就會心無旁騖，聚精會神，把注意力的焦點(diǎn)集中在學(xué)習(xí)、寫作上，就會以苦為榮，以苦為樂，投入工作，忘我工作，這樣就會欣喜地聞聽到自己的事業(yè)一天天邁向成功的鏗鏘足音。所以，與文秘工作交朋友，可以使你面對繁重的工作永遠(yuǎn)不知疲倦;與文秘工作交朋友，可以使你面對困難和挑戰(zhàn)永遠(yuǎn)不會畏懼。那么，如何才能培養(yǎng)對文秘工作的興趣?筆者之見，就是在勤學(xué)苦練、夯實(shí)基本功的基礎(chǔ)上，認(rèn)真對待辦文辦會辦事，深思熟慮，多出精品，減少失誤，提升價值。試想，當(dāng)自己起草的方案達(dá)到預(yù)期成效的時候，當(dāng)自己的工作受到領(lǐng)導(dǎo)表揚(yáng)的時候，當(dāng)自己的價值得以發(fā)揮的的時候，你會越來越愛上文秘這一行，而且不惜為之奮斗一生。三、嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)，以科學(xué)有序的方法做好文秘工作要想干好文秘工作，除了上文述及的工作態(tài)度、基本能力修養(yǎng)之外，還要掌握以下幾點(diǎn)工作方式方法和工作技巧。(一)獨(dú)立思考，擯棄盲從心理一方面，文秘工作者要通過領(lǐng)導(dǎo)的日常言談舉止來洞察了解領(lǐng)導(dǎo)意圖、工作方式方法，力求在思想上和行動上與領(lǐng)導(dǎo)保持步調(diào)一致、達(dá)到“同頻共振”。另一方面，文秘工作者還要獨(dú)立思考，克服“領(lǐng)導(dǎo)咋說就咋辦”的片面認(rèn)識，充分發(fā)揮工作的積極性和創(chuàng)造性，工作要力求想在領(lǐng)導(dǎo)前邊，要善于提出個人的新見解、新建議，設(shè)身處地為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策。要做到這一點(diǎn)，就要求文秘人員要多到群眾中去，多聽取群眾對一些事情的議論和看法，多深入基層進(jìn)行調(diào)查研究，多掌握第一手資料，力求所作決策切中實(shí)際，不脫離群眾。(二)統(tǒng)籌安排，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致面對千頭萬緒的工作，文秘工作者切忌粗枝大葉、馬馬虎虎、敷衍塞責(zé)?！昂糜浶圆蝗鐮€筆頭”，以筆者的經(jīng)驗(yàn)，建議文秘工作者應(yīng)把需要辦理的事情及時登記在工作日志上，做好計劃，區(qū)別輕重緩急，理清思路，這樣才會做到不漏辦、不誤辦、不錯辦，做到事事有回音，件件有著落。(三)嫉慢如仇，提高效率文秘工作紛繁復(fù)雜，所以文秘人員最忌存在懶散、拖沓的壞毛病，必須樹立“嫉慢如仇、雷厲風(fēng)行”的工作作風(fēng)，高效率處理工作事物，高效率完成寫作任務(wù)。同時，文秘工作者面對著巨大的工作壓力，如果能夠做到“日事日畢，日清日高”，這也是緩解壓力的最好辦法。起草文件提前交卷，參加會議提前到場，各項(xiàng)事務(wù)及時辦理，這是對于一名合格的文秘工作者的基本要求。(四)強(qiáng)化執(zhí)行，有令必行作為領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，文秘人員必須強(qiáng)化執(zhí)行意識。在領(lǐng)導(dǎo)決策之前，文秘人員可以提出自己的不同意見，但是一旦領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)決策拍板的事情，一定要千方百計、不折不扣、保質(zhì)保量地去完成，切不可以各種理由去推諉、拖延，要真正做為領(lǐng)導(dǎo)身邊最為堅定的執(zhí)行者?？傊鎸ζ髽I(yè)辦公室文秘這樣一個富于挑戰(zhàn)性、艱難性和復(fù)雜性的工作崗位，從業(yè)人員只要努力做到上述三個主要方面的素質(zhì)要求，勤學(xué)苦練，甘于寂寞，心無旁騖，樂于奉獻(xiàn)，事業(yè)發(fā)展的空間必然會無限廣闊，事業(yè)發(fā)展的畫卷必然會異常精彩。秘書崗位職責(zé)篇7一、總經(jīng)理秘書崗位主要職責(zé)：1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理會議材料。3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。4、負(fù)責(zé)公司辦公會的有關(guān)事宜，并辦理會議議定事項(xiàng)。5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級批件，公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會議定事項(xiàng)的辦理工作。6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務(wù)工作。8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理總經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要。記好大事記。9、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，負(fù)責(zé)保密工作。10、負(fù)責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。二、總經(jīng)理秘書工作內(nèi)容：1、負(fù)責(zé)起草公司年度工作總結(jié)報告及總經(jīng)理講話稿。2、負(fù)責(zé)起草公司股東人和董事會的會議材料。3、負(fù)責(zé)公司其它重要會議記錄及會議紀(jì)要的整理。4、負(fù)責(zé)公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。5、負(fù)責(zé)公司印章及總經(jīng)理簽章的刻制和使用管理。6、總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)也要求秘書定期編輯《公司通訊》。7、協(xié)助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。8、完成總經(jīng)理和辦公室主任交辦的其他工作。秘書崗位職責(zé)篇8職責(zé)一，處理董事長總經(jīng)辦日常工作事務(wù)1、起草、打印、登記和存檔董事長簽發(fā)文件2、為董事長接見訪客做好預(yù)約工作3、收發(fā)傳真，并及時交給董事長處理4、公司文件批簽的傳送、督辦、處理5、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答，如有必要，做好電話記錄6、掌握董事長的日程安排，負(fù)責(zé)董事長及重要客人房間、車票、機(jī)票的預(yù)定工作7、負(fù)責(zé)高層會議籌備和記錄8、完成董事長交辦的其他工作職責(zé)二，正式文件的處理1、起草公司董事會的會議材料2、作好公司重要會議的記錄及會議紀(jì)要的整理3、起草公司年度工作總結(jié)及董事長講話稿4、進(jìn)行物品及文檔的管理秘書崗位職責(zé)篇91、協(xié)助總裁合理安排每日工作計劃;2、負(fù)責(zé)有關(guān)文件資料的整理、歸檔以及管理;3、負(fù)責(zé)各類會議的組織安排以及重要客戶的接待;4、協(xié)助總裁處理公司公共關(guān)系和外聯(lián)事務(wù);5、參與公司部分項(xiàng)目的前期調(diào)研、洽談及日常管理;6、全面負(fù)責(zé)總裁辦公室事務(wù)及人員的管理;7、及時準(zhǔn)確的完成總裁交辦的其他工作任務(wù)。秘書崗位職責(zé)篇10一、學(xué)籍與教學(xué)管理1、負(fù)責(zé)建立、保管本學(xué)院學(xué)生的學(xué)籍檔案。2、辦理學(xué)生升、休、復(fù)、退、轉(zhuǎn)學(xué)和留級等各種手續(xù)，并及時記載學(xué)生學(xué)籍變動情況。3、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排日常教學(xué)方面的事務(wù)性工作，負(fù)責(zé)與教務(wù)處聯(lián)系有關(guān)事宜。4、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好現(xiàn)有專業(yè)的建設(shè)、調(diào)整、改造、拓寬工作，參與增設(shè)新專業(yè)的調(diào)研以及申報工作。5、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)計劃的制定(修訂)、報送、執(zhí)行工作。6、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織教師制定或修訂課程教學(xué)大綱、實(shí)驗(yàn)大綱、實(shí)習(xí)大綱。7、建立健全教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案及有關(guān)教學(xué)、教學(xué)研究方面資料的收集、整理、歸檔和保管。8、在教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下，結(jié)合教學(xué)計劃科學(xué)合理編排學(xué)期課程表。9、負(fù)責(zé)教學(xué)日志及教案的匯總，基本格式審核、公布和歸檔工作。10、負(fù)責(zé)辦理經(jīng)教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的補(bǔ)課、調(diào)停課手續(xù)。11、負(fù)責(zé)做好學(xué)生重修、免修等工作。二、考務(wù)、成績及畢業(yè)管理1、按照教務(wù)處的統(tǒng)一安排制定本單位各班級期末考試安排表，并將期末考試安排表通知有關(guān)師生。2、審查學(xué)生考試資格，辦理緩考手續(xù)。3、及時安排不及格學(xué)生補(bǔ)考或重修，發(fā)放補(bǔ)考或重修通知，辦理有關(guān)手續(xù)。4、及時收集考試、補(bǔ)考、重修成績，做好登錄工作并管理本院學(xué)生成績庫。5、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排學(xué)生畢業(yè)環(huán)節(jié)相關(guān)工作，定期進(jìn)行畢業(yè)論文中期檢查，組織畢業(yè)論文答辯及畢業(yè)論文的收集保存。三、其它工作1、協(xié)助教務(wù)處做好教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控，做好期中教學(xué)檢查的組織工作和總結(jié)，采取隨堂聽課、召開座談會等不同形式聽取師生意見，并向領(lǐng)導(dǎo)反映以期解決。2、負(fù)責(zé)本單位教師的工作量統(tǒng)計、外聘教師資格的審核與課時費(fèi)發(fā)放申請工作，并按要求報送教務(wù)處。3、按教學(xué)計劃和學(xué)生實(shí)際人數(shù)協(xié)助教務(wù)處作好教材的預(yù)定和分發(fā)工作，發(fā)現(xiàn)問題及時處理以保證教學(xué)活動的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。高校教學(xué)秘書職責(zé)一、公共教學(xué)部教學(xué)秘書是在公共教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)下的該部門教學(xué)管理的執(zhí)行者。二、協(xié)助部主任制訂或修訂本部教學(xué)計劃，并檢查教學(xué)計劃的執(zhí)行情況。三、協(xié)助部主任制定好每學(xué)期該部門的開課計劃，并根據(jù)計劃對各位教師教學(xué)進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行督促和檢查。四、協(xié)助部主任完成學(xué)院教務(wù)處下達(dá)的各種教學(xué)、教務(wù)管理事宜。五、協(xié)助部主任根據(jù)各系的教學(xué)計劃，于每學(xué)期期末安排好下學(xué)期公共課教學(xué)計劃及老師的配備。六、負(fù)責(zé)教學(xué)檔案收集管理工作。七、負(fù)責(zé)每學(xué)期期末考試和開學(xué)補(bǔ)考試卷收集、印制、保管和發(fā)放事宜，并做好試卷的保密工作。八、做好課程調(diào)整、變動后的記載工作，根據(jù)教務(wù)科的調(diào)停課通知及時通知有關(guān)教師和各系教學(xué)秘書。九、協(xié)助部主任做好各種教學(xué)教研活動的開展。十、完成教務(wù)處、公共教學(xué)部安排的其它工作。秘書崗位職責(zé)篇11一、準(zhǔn)備和遞交國家有關(guān)部門要求董事會和股東大會出具的報告和文件；二、籌備董事會和股東大會，并負(fù)責(zé)會議記錄和會議文件、記錄的保管并起草董事會的會議紀(jì)要、文件。三、負(fù)責(zé)公司信息披露事務(wù)，保證信息披露的及時、準(zhǔn)確、合法、真實(shí)和完整；四、保證有權(quán)得到公司有關(guān)記錄和文件的人及時得到有關(guān)文件和記錄；五、使公司董事、監(jiān)事、高級管理人員明確他們應(yīng)當(dāng)崐擔(dān)負(fù)的責(zé)任，遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、政策、公司章程等有關(guān)規(guī)定；六、協(xié)助董事會行使職權(quán)。在董事會決議違反法律、法規(guī)勵、公司章程等有關(guān)規(guī)定時，應(yīng)及時提出異議；七、為公司重大決策提供咨詢和建議；八、處理公司與證管部門及投資人之間的有關(guān)事宜；九、公司章程和證券交易所上市規(guī)則所規(guī)定的其它職責(zé)。十、承辦董事長交辦的各項(xiàng)工作。秘書崗位職責(zé)篇12崗位職責(zé):1、協(xié)助人力資源總監(jiān)審核人力資源各模塊的工作計劃,請示,報告等相關(guān)文件,及時答復(fù),跟進(jìn)處理結(jié)果。2、負(fù)責(zé)人力資源總監(jiān)的工作日程安排,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù),與各部門進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通。3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。崗位要求:1、本科及以上學(xué)歷,人力資源,管理類專業(yè)優(yōu)先。2、良好的溝通、協(xié)調(diào)能力。3、較高的人際敏感度。4、承壓力強(qiáng),跟進(jìn)力強(qiáng)。秘書崗位職責(zé)篇131.綜合調(diào)研和重要事項(xiàng)督辦。2.重要會議記錄和紀(jì)要。3.協(xié)調(diào)安排領(lǐng)導(dǎo)活動及公司重大活動。4.公共關(guān)系管理及接待工作。5.負(fù)責(zé)工會工作的管理。秘書崗位職責(zé)篇141、準(zhǔn)備和遞交國家有關(guān)部門要求董事會和股東大會出具的報告和文件2、負(fù)責(zé)公司和相關(guān)當(dāng)事人與證券交易所及其他證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)之間的溝通和聯(lián)絡(luò)。3、負(fù)責(zé)處理公司信息披露事務(wù)，督促公司制定并執(zhí)行信息披露管理制度和重大信息的`內(nèi)部報告制度，促使公司和相關(guān)當(dāng)事人依法履行信息披露義務(wù)，并按照有關(guān)規(guī)定向證券交易所辦理定期報告和臨時報告的披露工作。4、協(xié)調(diào)公司與投資者之間的關(guān)系，接待投資者來訪，回答投資者咨詢，向投資者提供公司披露的資料。5、籌備股東大會和董事會會議，準(zhǔn)備和提交有關(guān)會議文件和資料。6、參加董事會會議，制作會議記錄并簽字。7、負(fù)責(zé)與公司信息披露有關(guān)的保密工作，制訂保密措施，促使董事、監(jiān)事和其他高級管理人員以及相關(guān)知情人員在信息披露前保守秘密，并在內(nèi)幕信息泄露時及時采取補(bǔ)救措施并向證券交易所報告。8、負(fù)責(zé)保管公司股東名冊、董事名冊、大股東及董事、監(jiān)事和高級管理人員持有本公司股票的資料，以及股東大會、董事會會議文件和會議記錄等。9、協(xié)助董事、監(jiān)事和其他高級管理人員了解信息披露相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)則、證券交易所其他規(guī)定和公司章程，以及上市協(xié)議中關(guān)于其法律責(zé)任的內(nèi)容。10、促使董事會依法行使職權(quán)。在董事會擬作出的決議違反法律、法規(guī)和公司章程時，應(yīng)當(dāng)提醒與會董事，并提請列席會議的監(jiān)事就此發(fā)表意見。如果董事會堅持做出上述決議，董事會秘書應(yīng)將有關(guān)監(jiān)事和其個人的意見記載于會議記錄，同時向證券交易所報告。11、證券交易所要求履行的其他職責(zé)秘書崗位職責(zé)篇15第一、行政秘書的工作職責(zé)首先是要聽取領(lǐng)導(dǎo)的指示，然后具體的把領(lǐng)導(dǎo)的工作安排好，特別是一天的會客定要做到及時的安排和合理的分配，領(lǐng)導(dǎo)的一些事務(wù)也要及時的提醒一下。第二、做好行政秘書要有很強(qiáng)的能力，你必須承擔(dān)公司行政的服務(wù)工作，這里面包括公司內(nèi)外公務(wù)活動的聯(lián)絡(luò)和布置，另外要做好領(lǐng)導(dǎo)的行程安排和領(lǐng)導(dǎo)需要的'用車，出差的票務(wù)和食宿也要安排好。第三、行政秘書要知道自己的工作要領(lǐng)，一般領(lǐng)導(dǎo)會交給你一些保管的公司用品，這時你需要管理好領(lǐng)導(dǎo)的公司印章和簽名章，你還需要承擔(dān)公司行政領(lǐng)導(dǎo)接待和晤談的預(yù)約準(zhǔn)備。第四、要做好自己的工作，你必須要做好領(lǐng)導(dǎo)布置的工作，一般來說你要做到辦公室設(shè)備和家具的采購工作，另外辦公用品的采購和保管以及分發(fā)工作也要做好，還要把領(lǐng)用的情況登記下來。第五、大家要知道行政秘書的工作很瑣碎，大家要準(zhǔn)備的工作很多，一般的工作還有名片印制和報刊雜志訂閱這類工作，同時你要及時的收發(fā)這些東西，另外公務(wù)信函和傳真收發(fā)工作也要做好。第六、我們做行政秘書需要負(fù)責(zé)你自己企業(yè)的黨委會的指標(biāo)工作，另外還要辦好企業(yè)會議以外的其他會議的人員通知，這方面的工作很瑣碎，一定要提前確定人數(shù)，提前通知領(lǐng)導(dǎo)。第七、你工作還有負(fù)責(zé)辦理公司行政領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)下屬工作人員的醫(yī)療保險、失業(yè)保險、養(yǎng)老保險、住房公積金等社會保障項(xiàng)目和津貼的事情，而且要及時的把這些情況報告領(lǐng)導(dǎo)，寫好書面情況。第八、行政秘書要做好企業(yè)的工資和福利的發(fā)放工作和統(tǒng)計工作，這方面你要先把企業(yè)的人員中在編人員及臨時工的考勤要做好，完善企業(yè)員工的整體資料，發(fā)放的時候要全部統(tǒng)計好。秘書崗位職責(zé)篇161、負(fù)責(zé)一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領(lǐng)導(dǎo)講話和相關(guān)材料的起草工作；2、負(fù)責(zé)由部門代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作；3、負(fù)責(zé)組織大型行政工作會議的記錄及會議紀(jì)要的起草工作；4、負(fù)責(zé)每周會議安排的編制工作，協(xié)助主任做好其他會議的組織通知等會務(wù)工作；5、負(fù)責(zé)督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項(xiàng)的落實(shí)情況，將了解的情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo)；6、負(fù)責(zé)辦公室日常政務(wù)接待，來訪客人接待及日常事務(wù)性工作；7、負(fù)責(zé)印章保管和監(jiān)印、辦理各種介紹信；8、負(fù)責(zé)辦公用品、儀器設(shè)備、家具等購置、建帳、保管和發(fā)放；9、負(fù)責(zé)辦公室安全防范工作；10、負(fù)責(zé)各項(xiàng)信息統(tǒng)計和管理；11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。秘書崗位職責(zé)篇171、文件總裁辦公室重要文件的起草;2、重要會議會組織、會議記錄及會議紀(jì)要的整理;3、總裁簽發(fā)文件的起草、打印、登記、整理和存檔;4、協(xié)助總裁做好公司重要來賓、客戶的接待工作;5、依據(jù)董事長的日程安排,為其做好接待訪客、處理各部門事務(wù)、參加會議的預(yù)約工作;6、收發(fā)、篩選郵遞信件,及時將重要緊急郵件告知董事長并按董事長要求逐一回復(fù)郵件;7、完成董事長交辦的其他工作。秘書崗位職責(zé)篇181、年齡23歲-30歲,必須有房地產(chǎn)銷售秘書經(jīng)驗(yàn)。2、熱愛房地產(chǎn)事業(yè),具有較好的溝通應(yīng)變能力者優(yōu)先,若無房地產(chǎn)銷售工作經(jīng)者,只要您富有一顆上進(jìn)心,態(tài)度好、踏實(shí)、我司將提供階梯式培訓(xùn);3、富有親和力,工作積極主動,性格樂觀開朗;4、有良好的團(tuán)隊(duì)精神,能承受較強(qiáng)的工作壓力,有強(qiáng)烈的上進(jìn)心;5、面對工作能說一不二,能按時完成上級主管下達(dá)的工作任務(wù);1、熟悉基本辦公軟件的操作,會制作簡單的數(shù)據(jù)報表;2、負(fù)責(zé)本項(xiàng)目人員入離職資料收集,以及走各項(xiàng)流程;2、頭腦靈活,協(xié)作銷售經(jīng)理或主管完成其他工。3、能夠接受出差秘書崗位職責(zé)篇19一、基本信息崗位名稱：董事會秘書薪資等級：任職者：所在部門：集團(tuán)總裁辦上級職位：董事長/分管集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)上級姓名：下屬員工：制定日期：二、崗位目的根據(jù)集團(tuán)董事長要求，組織安排董事會各項(xiàng)會議，代表董事會傳達(dá)董事會各項(xiàng)決議并實(shí)施監(jiān)督管理，同時制定公司中長期發(fā)展規(guī)劃、完善各項(xiàng)管理制度及流程，定期代表公司向公眾發(fā)布各種信息，為公司贏得良好聲譽(yù)和社會效益。三、職位工作關(guān)系內(nèi)部關(guān)系：董事長/主管領(lǐng)導(dǎo)本崗位其他部門其他部門本部門員工本部門員工外部關(guān)系：相關(guān)各單位及職能機(jī)構(gòu)等四、崗位職責(zé)序號職責(zé)描述負(fù)責(zé)程度考核點(diǎn)1●建立健全集團(tuán)董事會各項(xiàng)管理體系根據(jù)公司整體經(jīng)營管理戰(zhàn)略，提出董事會管理理念，制定并完善董事會管理各項(xiàng)章程與管理制度，同時制定相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn)及管理辦法;全部◆制度的可行性◆制度的可操作性◆制度的時效性◆制度的持續(xù)性2●貫徹落實(shí)董事會各項(xiàng)決議積極組織董事會各項(xiàng)會務(wù)、活動等，撰寫董事會內(nèi)部各項(xiàng)公文、文件，并定期發(fā)布各類信息;同時根據(jù)董事會精神貫徹落實(shí)各項(xiàng)決議與安排，并定期跟蹤反饋;全部◆執(zhí)行力度◆參與力度◆有價值信息3●負(fù)責(zé)組織落實(shí)公司年度經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃根據(jù)董事會戰(zhàn)略要求，負(fù)責(zé)組織安排落實(shí)公司經(jīng)營發(fā)展的長期、中期、短期規(guī)劃，并監(jiān)督執(zhí)行;全部◆規(guī)劃的完整性◆規(guī)劃的可持續(xù)性4●作好董事會各項(xiàng)日常管理工作負(fù)責(zé)制定董事會各項(xiàng)管理制度的制定與完善，并作好董事會各項(xiàng)日常管理工作;全部◆制度的可行性◆制度的可持續(xù)性◆實(shí)施效果◆各環(huán)節(jié)的連接5●作好董事會各項(xiàng)公關(guān)外聯(lián)工作根據(jù)董事會要求，作好相關(guān)的各類公關(guān)與外聯(lián)工作，同時作好各類信息的搜集整理，為董事會提供有參考價值的信息資料和政策咨詢等;全部◆對外的嚴(yán)密性與邏輯性◆信息的完整性與可靠性◆信息的參考價值6●負(fù)責(zé)作好董事會項(xiàng)目的推進(jìn)督辦按照董事會要求，協(xié)助積極推進(jìn)集團(tuán)項(xiàng)目進(jìn)展，并監(jiān)督董事會各項(xiàng)決議的落實(shí)實(shí)施情況，作好信息的溝通工作;全部◆項(xiàng)目推進(jìn)的力度◆項(xiàng)目監(jiān)督與執(zhí)行力◆信息的通暢與時效7●董事會安排的臨時性或突發(fā)性工作全部◆階段任務(wù)完成效果◆工作完成質(zhì)量五、管理權(quán)限◆財務(wù)申報權(quán)：根據(jù)公司管理制度與授權(quán)而定◆人事決策權(quán)：根據(jù)公司人事制度與流程而定◆其他：六、崗位職業(yè)生涯規(guī)劃本崗位員工的職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃：(試用期為3個月)董事會秘書董事會主任秘書七、任職要求知識經(jīng)驗(yàn)技能●學(xué)歷/專業(yè)：國家正規(guī)教育本科以上，經(jīng)濟(jì)管理或相關(guān)專業(yè);在心理學(xué)、哲學(xué)等方面有較深的見解，邏輯思維與公關(guān)能力強(qiáng);●工作經(jīng)驗(yàn)：8年以上大中型企業(yè)、外資、獨(dú)資或合資企業(yè)從事董事會秘書/辦公室主任工作，且3年以上上市公司董事會秘書職務(wù);在以往公司有可考證的突出業(yè)績;●專門知識/技能：掌握董事會管理專業(yè)知識與技能技巧，有多年實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn);具備先進(jìn)的管理理念、公關(guān)協(xié)調(diào)能力強(qiáng)，公文撰寫能力突出;●專業(yè)/從業(yè)資格：●輔助技能：與相關(guān)政府部門有一定關(guān)系，具備解決特殊問題的能力能力●具備良好的職業(yè)道德和心理素質(zhì)，為人正直，性格穩(wěn)重，原則性強(qiáng);●具備良好的組織、溝通、協(xié)調(diào)能力和應(yīng)變能力;●熟練掌握上市公司各項(xiàng)運(yùn)作;●在董事會管理方面有突出業(yè)績;素質(zhì)●優(yōu)秀的職業(yè)道德;求實(shí)、敬業(yè)、穩(wěn)重、富有開拓精神●個人品質(zhì)：工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、誠實(shí)可信八、工作所需配備的資源為高質(zhì)量完成本崗位工作，公司需提供的資源包括：必備的辦公條件：辦公環(huán)境與辦公設(shè)備設(shè)施，包括電腦、電話、寬帶、復(fù)印/打印機(jī)必要的工作目標(biāo)與工作任務(wù)：企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo)與戰(zhàn)略的明確、任務(wù)的明確與分工其他相關(guān)資源：客戶資源、人脈資源等秘書崗位職責(zé)篇20市場部門外協(xié)秘書(行業(yè)業(yè)務(wù)部)宇視科技浙江宇視科技有限公司,宇視科技,浙江宇視科技,宇視崗位職責(zé):1、協(xié)助各業(yè)務(wù)主管開展必要的業(yè)務(wù)活動,做好公司及各業(yè)務(wù)部門政策的上情下達(dá),及辦文、辦會、辦事等秘書類工作;2、協(xié)助各部門開展招聘、培訓(xùn)、文化宣傳、考勤、人員上崗等人事類相關(guān)工作;3、協(xié)助各部門開展報銷、單據(jù)稽核等財務(wù)類工作;4、協(xié)助各部門開展辦公環(huán)境、辦公資源、保密管理、前臺總機(jī)接聽等行政類工作;5、協(xié)助業(yè)務(wù)部門主管開展本部門員工關(guān)懷及團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動。任職資格:1、本科以上學(xué)歷,特別優(yōu)秀的可以放寬到大專;2、品貌端莊、性格熱情、親和力強(qiáng);3、有較強(qiáng)的服務(wù)意識和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,責(zé)任心強(qiáng),細(xì)致耐心;4、有較好的文字表達(dá)能力和溝通協(xié)調(diào)能力,具有奮斗精神與承壓能力。秘書崗位職責(zé)篇21任職要求1、具有大專以上文化水平。2、具有三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。3、品行端正，有較強(qiáng)的責(zé)任心和事業(yè)心4、具有監(jiān)督、檢查、組織、協(xié)調(diào)能力。5、具有較強(qiáng)的綜合分析以及發(fā)現(xiàn)和解決問題的能力。6、身體健康，精力充沛。工作范圍在總經(jīng)理辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)督辦課的各項(xiàng)工作。工作職責(zé)1、接受總經(jīng)理辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)，主持課內(nèi)全面工作。2、根據(jù)總經(jīng)理辦公室總體目標(biāo)，編制督辦課工作目標(biāo)及計劃，并分解落實(shí)。3、負(fù)責(zé)公司督辦體系的建立，組織開展各類督察、督辦工作。4、負(fù)責(zé)公司禮金、禮品的上交治理。5、織開展各類文件起草及會議通知、記錄、紀(jì)要整理等工作。6、負(fù)責(zé)公司制度格式化及匯編工作。7、組織公司大事記的搜集、整理、匯編、撰寫工作。8、了解、把握公司經(jīng)營治理狀況，及時收集各類信息，向總經(jīng)理室反映并提出建議，協(xié)調(diào)與各有關(guān)方面的關(guān)系。9、負(fù)責(zé)辦理與公司體制改革相關(guān)的工作。10、負(fù)責(zé)公司信訪工作，建立信訪工作機(jī)制和相關(guān)制度。11、掌管公司印鑒及介紹信，制發(fā)公司各部門印章。12、負(fù)責(zé)公司檔案治理，督促、協(xié)助各部門做好文件資料的收集、整理及歸檔工作。13、負(fù)責(zé)公司文件及信函的收發(fā)及信息傳送、整理工作。14、負(fù)責(zé)公司保密工作。15、公司小車治理。16、和督促督辦課課員的工作，并進(jìn)行業(yè)績考核。17、督辦課與其他部門課室的銜接和配合。18、上司布置的其他工作。秘書崗位職責(zé)篇22經(jīng)理秘書工作職責(zé)1.負(fù)責(zé)做好工作會議的文字材料起草、會議記錄以及會議紀(jì)要的整理等會務(wù)工作;2.負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常事務(wù)以及工作日程的重大事項(xiàng)的時間安排工作;3.負(fù)責(zé)組織撰寫或者校對重要文字資料;4.負(fù)責(zé)來客接待工作;5.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的各類文件的歸檔和資料分類索引工作;6.負(fù)責(zé)各部門文件的收集、檢查、整理待總經(jīng)理審批以及保密工作;7.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本企業(yè)內(nèi)部各部門、分支機(jī)構(gòu)以及外部機(jī)構(gòu)的關(guān)系?？偨?jīng)理秘書應(yīng)具備的能力1.具備良好的文字功底和表達(dá)能力;2.工作有條理、具有邏輯性，能合理安排文件的審閱順序，重要緊急文件督促總經(jīng)理審批;3.具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守，注意做好重要事件或者文件的保密工作;4.工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，能及時提醒總經(jīng)理重大事務(wù)的安排;5.良好的人際關(guān)系處理能力，總經(jīng)理秘書需接觸各個部門人員，處理好與各部門人員之間的關(guān)系十分重要;6.良好的理解能力，能正確快速理解領(lǐng)導(dǎo)意思?？偨?jīng)理秘書任職條件1.行政管理相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;2.具備3年以上秘書工作經(jīng)驗(yàn);3.熟悉行政日常管理流程和具體的工作范圍;4.具備良好的文字功底，能撰寫或校對重要文字資料;5.具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守。總經(jīng)理秘書職業(yè)發(fā)展總經(jīng)理秘書是一個很重要的職位，可以接觸各種人群，學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)的處事方式，可以學(xué)會識人，如果工作能力強(qiáng)可以得到了領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可，職業(yè)發(fā)展也會比較順利，總經(jīng)理秘書的職業(yè)發(fā)展有3個方向：一是繼續(xù)從事行政類工作，成為辦公室主任;二是成為總經(jīng)理助理，朝著實(shí)際職務(wù)發(fā)展;三是朝著業(yè)務(wù)方面發(fā)展，跟著領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)處理方式和方法，成為業(yè)務(wù)經(jīng)理等。總經(jīng)理秘書收入總經(jīng)理秘書的收入與行業(yè)、企業(yè)規(guī)模性質(zhì)、地區(qū)有很大的關(guān)系，有能力有經(jīng)驗(yàn)的總經(jīng)理秘書的收入月薪能達(dá)到萬元以上，一般來說，總經(jīng)理秘書的收入在3000-10000元之間，收入差距比較大。秘書崗位職責(zé)篇23崗位職責(zé):(1)支持部門主管和員工的日常辦公及活動,做好主管與部門內(nèi)部之間的橋梁作用,做好部門內(nèi)部溝通橋梁作用。a.主管日程安排&辦公協(xié)助;b.會議組織與安排;c.部門員工的日常辦公、各類問題咨詢解決與幫助,協(xié)調(diào)部門氛圍;(2)做好部門與外部門之間溝通和合作協(xié)調(diào)工作,達(dá)成各種事務(wù)目標(biāo)。公司相關(guān)政策、各項(xiàng)活動、公司事務(wù)至部門的傳達(dá)、統(tǒng)計、上報等。(3)商務(wù)接待,重要會議的組織安排(4)辦公室后勤事務(wù)a.辦公室環(huán)境維護(hù)、雜項(xiàng)事務(wù),包括各類維修、文具等。b.部門相關(guān)廠商和客戶的協(xié)助管理。c.部門各類活動的組織開展,與部門其他秘書合作,完成大部門的各類活動。d.部門團(tuán)隊(duì)經(jīng)費(fèi)的管理,各組、員工個性經(jīng)費(fèi)報銷申請等。e.根據(jù)公司政策,做好部門的信息安全管控工作,比如部門folder、打印記錄、部門檔案文件等管理。(5)主管和部門安排的其他事宜a.各類公司or部門內(nèi)外的項(xiàng)目的協(xié)調(diào)與安排;b.部門信息安全/預(yù)算/部門資產(chǎn)管理等。做好部門與外部門之間溝通和合作協(xié)調(diào)工作,達(dá)成各種事務(wù)目標(biāo)。公司相關(guān)政策、各項(xiàng)活動、公司事務(wù)至部門的傳達(dá)、統(tǒng)計、上報等。任職資格:1.良好的中英文口語和書面溝通能力。2.三年以上專業(yè)秘書工作經(jīng)驗(yàn),熟練運(yùn)用E_cel、PowerPoint等各種辦公軟件。3.良好的規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)和人際交往溝通能力,思維敏捷、邏輯性強(qiáng)。1.大學(xué)本科及以上學(xué)歷,理工科、財會、計算機(jī)、自動化等專業(yè)畢業(yè)。2.良好的中英文口語和書面溝通能力。3.三年以上專業(yè)秘書工作經(jīng)驗(yàn),熟練運(yùn)用E_cel、PowerPoint等各種辦公軟件。4.良好的規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)和人際交往溝通能力,思維敏捷、邏輯性強(qiáng)。5.具有同行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先秘書崗位職責(zé)篇24一、負(fù)責(zé)文件、資料、電報、函件的收發(fā)工作，來文函件及時登記、傳閱、催辦。二、負(fù)責(zé)文件的保管、清退、歸檔立卷等工作。三、負(fù)責(zé)大事記、組織沿革的編制工作。四、實(shí)行嚴(yán)格的保密制度，保守黨和國家的機(jī)密。五、負(fù)責(zé)綜合處的考勤工作。六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。秘書崗位職責(zé)篇25在院長、書記領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)學(xué)院的日常行政管理工作和服務(wù)工作。具體細(xì)則如下：（一）行政管理1、學(xué)院辦公室日常內(nèi)務(wù)工作；2、公章管理；3、有關(guān)會議的組織和安排，會議記錄和考勤。4、學(xué)院內(nèi)部財務(wù)的管理；5、與校、院及相關(guān)部門的協(xié)調(diào)、配合；6、各種行政文件、材料的歸檔，數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、上報等；7、教職工工作信息收集及整理；8、教師職稱評審的具體工作；9、學(xué)院組織的各種活動的記錄、資料采集等；10、具體負(fù)責(zé)學(xué)院綜合治理工作、消防安全工作及治安工作；11、負(fù)責(zé)學(xué)生檔案的管理。12、離退休教職工具體工作；13、辦公室勤工助學(xué)學(xué)生的管理及工時記錄、計算；14、學(xué)院固定資產(chǎn)及設(shè)備的具體協(xié)調(diào)管理15、報紙、信件的征訂與收發(fā)等；16、工會活動的具體組織工作；17、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。（二）公益活動1、教學(xué)秘書不在時，協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)秘書崗位的應(yīng)急工作；2、提出關(guān)于學(xué)院發(fā)展、建設(shè)方面的意見、建議等；3、為教職工提供幫助和服務(wù)；4.承擔(dān)學(xué)院公益工作。（三）自身建設(shè)1、實(shí)行坐班制，根據(jù)需要及時到崗；2、參加校、院組織的各種會議、活動等；3、用自己的言行、科學(xué)規(guī)范的管理和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)為教職工和學(xué)生樹立良好形象。秘書崗位職責(zé)篇26工作內(nèi)容：1、負(fù)責(zé)部門召開會議的會議記錄，并傳達(dá)餐飲部經(jīng)理的各種指示。2、負(fù)責(zé)餐飲部外方員工考勤，并做出記錄，向記財部及人事部匯報。3、收發(fā)、保管餐飲部的各種文件、合同及外部門的各種文件、公函、信件、合同。4、負(fù)責(zé)接待來訪的客人，處理各種電話、電傳、傳真.5、負(fù)責(zé)各餐廳菜單的更換及其宴會菜單的制作。6、負(fù)責(zé)所有餐廳提貨單、采購單、支票申請單的簽發(fā)。7、完成餐飲部正、副經(jīng)理交給的其他任務(wù)。秘書崗位職責(zé)篇27副總裁秘書(偏財務(wù))東方恒力集團(tuán)佛山市東方恒力投資有限公司,東方恒力集團(tuán),東方恒力職責(zé)描述:1、負(fù)責(zé)對內(nèi)協(xié)調(diào)各部門工作,副總裁指示的跟進(jìn)與反饋,相關(guān)信息的上傳與下達(dá);2、根據(jù)副總裁的工作需要,準(zhǔn)備各種所需資料,負(fù)責(zé)有關(guān)報告、文件、信件的擬、收、發(fā)、存;3、根據(jù)副總裁指示,處理相關(guān)的對外公關(guān)工作,如對政府部門、監(jiān)管機(jī)構(gòu)、社團(tuán)組織、重要客戶、合作伙伴的公關(guān)及其他的外事活動;4、負(fù)責(zé)辦公會議紀(jì)要及決議的記錄、草擬集團(tuán)文件;5、協(xié)助相關(guān)部門組織集團(tuán)專項(xiàng)及相關(guān)會議、活動等;6、完成副總裁交辦的其他工作。任職要求:1、本科及以上學(xué)歷,1年以上工作經(jīng)驗(yàn),有一定文字功底,有助理或秘書工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;2、能適應(yīng)經(jīng)常性出差,有C1駕照且熟練開車;3、具有良好的商務(wù)禮儀素質(zhì),形象氣質(zhì)佳,綜合素質(zhì)好;4、工作熱情以及優(yōu)秀的組織、溝通、協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)精神,能夠準(zhǔn)確傳達(dá)、執(zhí)行副總裁工作意圖;5、具備極強(qiáng)的責(zé)任感、事業(yè)心,極好的個人品德和職業(yè)操守。秘書崗位職責(zé)篇281、在副總裁領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)助處理部門的