2024版合同簽訂審核管理辦法

2024版合同簽訂審核管理辦法一、總則為規(guī)范公司合同簽訂流程，確保合同內(nèi)容的合法性和有效性，降低合同風(fēng)險，保障公司合法權(quán)益，特制定本辦法。二、適用范圍1.采購合同；2.銷售合同；3.技術(shù)服務(wù)合同；4.合作協(xié)議；5.租賃合同；6.其他涉及公司權(quán)益的合同。三、合同簽訂審核原則1.合法性原則：合同內(nèi)容必須符合國家法律法規(guī)，不得含有違反法律法規(guī)的條款。2.審慎性原則：合同簽訂前，要對合同對方的資質(zhì)、信譽(yù)、履約能力等進(jìn)行充分調(diào)查，確保合同風(fēng)險可控。3.嚴(yán)謹(jǐn)性原則：合同條款要表述清晰、準(zhǔn)確，避免產(chǎn)生歧義。4.權(quán)責(zé)明確原則：合同雙方的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任要明確劃分，確保公司權(quán)益不受損害。四、合同簽訂審核流程1.合同草擬：各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求草擬合同，確保合同內(nèi)容完整、合規(guī)。2.合同初審：草擬部門負(fù)責(zé)人對合同內(nèi)容進(jìn)行初審，確認(rèn)無誤后提交至法務(wù)部門。3.法務(wù)審核：法務(wù)部門對合同合法性、合規(guī)性進(jìn)行審核，提出修改意見，直至合同符合要求。4.簽字審批：法務(wù)部門將審核通過的合同提交至公司領(lǐng)導(dǎo)簽字審批。5.合同簽訂：審批通過后，雙方代表在合同上簽字蓋章，合同正式生效。五、合同簽訂審核管理職責(zé)1.各部門：負(fù)責(zé)合同草擬、初審及合同履行過程中的協(xié)調(diào)工作。2.法務(wù)部門：負(fù)責(zé)合同合法性、合規(guī)性審核，提供法律支持。3.公司領(lǐng)導(dǎo)：負(fù)責(zé)合同審批，對合同簽訂過程進(jìn)行監(jiān)督。后續(xù)內(nèi)容待補(bǔ)充。六、合同變更與解除管理1.合同變更：在合同履行過程中，如因客觀原因需對合同內(nèi)容進(jìn)行修改，相關(guān)部門應(yīng)提出書面申請，詳細(xì)說明變更原因及具體內(nèi)容。法務(wù)部門對變更申請進(jìn)行審核，必要時可重新走合同簽訂審核流程。2.合同解除：合同履行過程中，如遇特殊情況需解除合同，相關(guān)部門應(yīng)提交書面申請，說明解除原因。法務(wù)部門對解除申請進(jìn)行審核，確保解除程序合法合規(guī)。七、合同檔案管理1.合同歸檔：合同簽訂后，原件應(yīng)由法務(wù)部門負(fù)責(zé)歸檔，并建立合同檔案臺賬，確保合同資料齊全、可追溯。2.查閱權(quán)限：合同檔案的查閱需經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，查閱人應(yīng)做好保密工作，不得泄露合同內(nèi)容。3.檔案保管：合同檔案應(yīng)按照規(guī)定期限進(jìn)行保管，確保檔案安全、完整。八、違規(guī)處理與責(zé)任追究1.違規(guī)處理：在合同簽訂、履行過程中，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，應(yīng)及時采取措施予以糾正，并追究相關(guān)責(zé)任。2.責(zé)任追究：對因違規(guī)操作導(dǎo)致公司損失的責(zé)任人，根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度，依法依規(guī)給予相應(yīng)處罰。九、培訓(xùn)與溝通1.培訓(xùn)：公司定期組織合同管理相關(guān)知識培訓(xùn)，提高員工合同意識和風(fēng)險防范能力。2.溝通：各部門在合同簽訂、履行過程中，應(yīng)加強(qiáng)溝通與協(xié)作，確保合同順利實施。十、附則1.本辦法由法務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋。2.本辦法自發(fā)布之日起實施，原有相關(guān)規(guī)定與本辦法不符的，以本辦法為準(zhǔn)。3.本辦法如有未盡事宜，可根據(jù)實際情況予以調(diào)整，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。十一、監(jiān)督與評估1.監(jiān)督檢查：公司設(shè)立合同管理監(jiān)督小組，定期對合同簽訂審核流程的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，確保本辦法得到有效落實。2.評估反饋：合同管理監(jiān)督小組應(yīng)收集各部門在合同簽訂過程中的意見和建議，定期對合同管理流程進(jìn)行評估，提出改進(jìn)措施。十二、風(fēng)險管理1.風(fēng)險識別：各部門在合同簽訂前，應(yīng)充分識別潛在風(fēng)險，包括但不限于市場風(fēng)險、信用風(fēng)險、法律風(fēng)險等。2.風(fēng)險評估：法務(wù)部門協(xié)同相關(guān)部門對識別出的風(fēng)險進(jìn)行評估，制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施。3.風(fēng)險控制：在合同履行過程中，各部門應(yīng)持續(xù)監(jiān)控風(fēng)險，確保風(fēng)險控制措施得到有效執(zhí)行。十三、信息化管理1.合同管理系統(tǒng)：公司應(yīng)建立和完善合同管理系統(tǒng)，實現(xiàn)合同從草擬、審核、簽訂到歸檔的全流程電子化管理。2.信息安全：合同管理系統(tǒng)應(yīng)確保信息安全，防止合同資料泄露，保護(hù)公司商業(yè)秘密。十四、應(yīng)急處理1.應(yīng)急預(yù)案：公司應(yīng)制定合同簽訂與履行過程中的應(yīng)急預(yù)案，以應(yīng)對可能出現(xiàn)的突發(fā)事件。2.應(yīng)急響應(yīng)：發(fā)生突發(fā)事件時，相關(guān)部門應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施，最大限度降低對公司的影響。十五、持續(xù)改進(jìn)1.持續(xù)優(yōu)化：公司將持續(xù)關(guān)注合同管理領(lǐng)域的法律法規(guī)變化，及時更新和完善本辦法。2.激勵機(jī)制：公司鼓勵員工積極參與合同管理流程的優(yōu)化和改進(jìn)，對提出有效建議的員工給予表彰和獎勵。通過上述規(guī)定，我們期望構(gòu)建一個動態(tài)、靈活的合同簽訂