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文檔簡(jiǎn)介
公司考勤補(bǔ)卡管理制度一、目的
為加強(qiáng)公司考勤管理,規(guī)范員工工作時(shí)間,保障公司運(yùn)營(yíng)秩序,提高工作效率,制定本考勤補(bǔ)卡管理制度。旨在明確員工考勤規(guī)定,確保公平、公正、公開(kāi)的考勤管理,為公司和員工雙方提供保障。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體正式員工、試用員工及合同工。臨時(shí)工、兼職人員根據(jù)雙方約定,參照本制度執(zhí)行。
三、工作時(shí)間
1.公司標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間為每周工作五天,每天工作8小時(shí),具體工作時(shí)間為:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:30-17:30
-休息時(shí)間:12:00-13:30
2.特殊崗位或部門可根據(jù)實(shí)際工作需要,經(jīng)公司批準(zhǔn)后,調(diào)整工作時(shí)間。
3.員工應(yīng)按照規(guī)定的工作時(shí)間到崗到位,確保公司各項(xiàng)工作正常開(kāi)展。
4.公司將根據(jù)國(guó)家法定節(jié)假日安排,結(jié)合實(shí)際情況,調(diào)整放假時(shí)間,具體安排另行通知。在此期間,員工應(yīng)遵守國(guó)家規(guī)定,按照公司安排休假。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需在規(guī)定的工作時(shí)間開(kāi)始前進(jìn)行簽到,簽到方式由公司指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行,包括但不限于指紋識(shí)別、刷臉識(shí)別、IC卡打卡等。
-簽到記錄將作為員工出勤的依據(jù),員工應(yīng)確保簽到信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
-每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
-上午上班簽到時(shí)間為08:30至09:00,下午上班簽到時(shí)間為13:00至13:30。
-員工應(yīng)在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)完成簽到,遲到簽到將按遲到處理。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時(shí)簽到的員工,需在當(dāng)天內(nèi)向直接上級(jí)報(bào)告外出事由,并在返回公司后立即補(bǔ)簽。
-補(bǔ)簽需提供外出公干的書面證明,如出差申請(qǐng)單、外出工作單等,經(jīng)上級(jí)確認(rèn)后予以補(bǔ)簽。
4、忘記簽到處理
-員工如因個(gè)人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后立即向直接上級(jí)報(bào)告,并說(shuō)明情況。
-忘記簽到超過(guò)一天未補(bǔ)簽的,視同曠工處理,特殊情況由公司領(lǐng)導(dǎo)層決定是否予以補(bǔ)簽。
5、考勤管理責(zé)任分配
-人力資源部門負(fù)責(zé)公司整體的考勤管理工作,包括考勤制度的制定、解釋、監(jiān)督執(zhí)行以及考勤數(shù)據(jù)的匯總分析。
-各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門的日??记诠芾恚_保員工遵守考勤規(guī)定,及時(shí)處理員工的考勤異常情況。
-員工個(gè)人應(yīng)對(duì)自己的考勤記錄負(fù)責(zé),如有異常應(yīng)及時(shí)上報(bào)并按要求提供證明材料。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
-員工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直接上級(jí)提交書面請(qǐng)假申請(qǐng),注明請(qǐng)假原因、起始日期、結(jié)束日期及請(qǐng)假天數(shù)。
-請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)附上相關(guān)證明材料,如病假需提供醫(yī)生證明,事假需說(shuō)明具體情況,婚假、喪假等需提供相應(yīng)證明文件。
-請(qǐng)假申請(qǐng)經(jīng)直接上級(jí)審批同意后,報(bào)人力資源部門備案,并由人力資源部門負(fù)責(zé)跟蹤管理。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
-一天以內(nèi)(含一天)的請(qǐng)假,由直接上級(jí)審批。
-一天以上至三天(含三天)的請(qǐng)假,由直接上級(jí)審批并報(bào)部門負(fù)責(zé)人備案。
-三天以上至一周(含一周)的請(qǐng)假,需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批,并報(bào)人力資源部門備案。
-一周以上的請(qǐng)假,需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)層審批。
3、請(qǐng)假銷假要求
-員工請(qǐng)假結(jié)束后,應(yīng)在返崗當(dāng)日向直接上級(jí)銷假,并提交相關(guān)請(qǐng)假記錄,如病假證明、事假說(shuō)明等。
-如請(qǐng)假期間發(fā)生特殊情況需延長(zhǎng)請(qǐng)假時(shí)間,員工應(yīng)及時(shí)通知直接上級(jí)和人力資源部門,并按照請(qǐng)假審批流程重新提交申請(qǐng)。
-銷假時(shí),員工需確保請(qǐng)假記錄與實(shí)際出勤情況相符,如有不符,需說(shuō)明原因,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。
-未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗或未按時(shí)銷假的,按曠工處理。特殊情況由公司領(lǐng)導(dǎo)層決定是否予以補(bǔ)假。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
-假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、公眾假期等。
-員工申請(qǐng)假期,需按照以下流程操作:
a.提前填寫《假期申請(qǐng)表》,注明假期種類、起始日期、結(jié)束日期、請(qǐng)假天數(shù)及請(qǐng)假原因。
b.提供相關(guān)證明材料,如病假需提供醫(yī)生證明,事假需說(shuō)明具體情況,婚假、喪假等需提供相應(yīng)證明文件。
c.提交至直接上級(jí)審批,并根據(jù)請(qǐng)假審批權(quán)限進(jìn)行逐級(jí)審批。
d.審批通過(guò)后,報(bào)人力資源部門備案,并由人力資源部門負(fù)責(zé)跟蹤管理。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:?jiǎn)T工因病需休息,可申請(qǐng)病假,需提供醫(yī)生開(kāi)具的病假證明。
-事假:?jiǎn)T工因私事需請(qǐng)假,可申請(qǐng)事假,事假期間工資按照公司規(guī)定扣除。
-婚假:?jiǎn)T工結(jié)婚可申請(qǐng)婚假,婚假天數(shù)按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。
-喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世可申請(qǐng)喪假,喪假天數(shù)按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。
-產(chǎn)假:女員工生育可申請(qǐng)產(chǎn)假,產(chǎn)假天數(shù)按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-員工工作滿一年后,可享受帶薪年假。
-年假天數(shù)按照員工工齡計(jì)算,具體標(biāo)準(zhǔn)按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。
-員工應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)使用完畢年假,未使用完的年假不得跨年累積。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-女員工產(chǎn)假天數(shù)按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。
-男員工可申請(qǐng)陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假天數(shù)按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-公司將按照國(guó)家法定節(jié)假日安排,結(jié)合實(shí)際情況,制定公眾假期安排,并在每個(gè)節(jié)假日前通知全體員工。
-公眾假期期間,公司將根據(jù)實(shí)際情況安排值班,確保公司運(yùn)營(yíng)穩(wěn)定。
-員工在公眾假期內(nèi)的加班,公司將按照國(guó)家規(guī)定支付加班費(fèi)或給予調(diào)休。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定的工作時(shí)間開(kāi)始前到崗,即為遲到。遲到時(shí)間在15分鐘以內(nèi)的,視為輕微遲到;遲到時(shí)間超過(guò)15分鐘不足1小時(shí)的,視為一般遲到;遲到時(shí)間超過(guò)1小時(shí)的,視為嚴(yán)重遲到。
-曠工:?jiǎn)T工未到崗且未辦理請(qǐng)假手續(xù),或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而擅自離崗的,視為曠工。
-處理:輕微遲到不扣工資,但需記錄在案;一般遲到扣減當(dāng)天工資的1/2天;嚴(yán)重遲到扣減當(dāng)天工資的1天。連續(xù)或累計(jì)遲到次數(shù)超過(guò)公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的,將按照公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處罰。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
-員工未辦理請(qǐng)假手續(xù)或偽造考勤記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告、記過(guò)、降職、降薪等處分,情節(jié)嚴(yán)重者,予以辭退。
-偽造考勤記錄包括但不限于:代打卡、修改考勤數(shù)據(jù)、使用他人身份信息進(jìn)行考勤等。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工期間,公司將扣除員工當(dāng)天的全部工資。
-連續(xù)曠工超過(guò)公司規(guī)定天數(shù)或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)公司規(guī)定天數(shù)的,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
-員工未按時(shí)簽到的,需在當(dāng)天內(nèi)向直接上級(jí)報(bào)告,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)簽或說(shuō)明情況。
-未按時(shí)簽到且未及時(shí)報(bào)告的,按遲到或曠工處理。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
-各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,對(duì)所屬員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督
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