師范大學學生會制度

第第頁師范高校學生會制度江蘇師范高校學生會制度江蘇師范高校學生會是在校黨委領導下，校團委引導下的學生組織，以“自我管理、自我教育、自我服務”為宗旨，以“團結、務實、高效、創(chuàng)新”為工作原則，全心全意為廣闊同學服務，團結率領廣闊同學刻苦學習、努力實踐、全面成才。學生會由主席團的統(tǒng)一率領，設辦公室、宣傳部、公關部、網絡部、新聞報道部、學習就業(yè)部、體育部、人力資源部、文娛部、禮儀部、青年志愿者總隊（秘書處、策劃部、權益保障部）十三個部門。其中辦公室、學習就業(yè)部、人力資源部構成辦公服務中心；宣傳部、網絡部、新聞報道部構成信息傳媒中心；文娛部、禮儀部構成文藝活動中心；體育部、公關部構成外勤聯(lián)動中心；秘書處、策劃部、權益保障部構成青年志愿者總隊。學生會制度分為：一、會議制度二、工作制度三、活動提審制度四、人事制度五、請假制度六、獎懲制度七、財務管理制度八、對外溝通制度九、文件制度十、檔案管理制度1、會議制度:（1）部長例會1.時間：每周日晚7：002.地方：校學生會會議室（2）部門例會1.時間：一般40～50分鐘2.地方：校學生會會議室或校學生會辦公室（3）學生會全體委員會議由主席團主持召開，一般一學期2至3次,如有特殊情況則臨時調整。（4）實在要求1.例會必需定時召開，嚴格紀律，簡短高效。2.學生會每個部門開例會時，辦公室應布置一名干事參加該會議，負責考勤和記錄會議內容。辦公室應及時對各部門例會情況匯總從整體上把握學生會的動態(tài)并做好相應的存檔、總結工作。3.各部召開例會時，主管該部門的副主席需參加例會,以便了解其主管部門的情況。同時，參加部門決策，在做事流程上予以引導，在規(guī)章制度上予以解釋等。4.每周部長例會前，主席團應召開一次內部會議；每周部長例會后，分管主席與分管部門各部長應召開會議進行溝通與溝通，由其中任一部長做好記錄并整理上交至正主席。5.各部門成員如不能參加例會，干事應提前向部長請假，部長應提前向分管主席請假，否則視為無故曠會。召開會議的全體人員應做到，不遲到、不早退。辦公室要做好請假、遲到、早退情況的記錄工作。6.各部門成員會議的缺席率若實現50%，則對其下發(fā)違紀通知單。7.各部門開完會后清掃辦公室，并保持學生會辦公室的乾凈，維護學生會形象。2、工作制度:（1）學生會工作堅持“大事講原則，小事講風格，共事講團結，做事講效率”二十字方針。（2）學生會工作采用部門合作與競爭并進的方法，由部門向主席團遞交實在的活動策劃，經主席團篩選、批準后，上報校團委?；顒又猩婕暗母黜棞蕚涔ぷ饔稍摬块T全權負責，其他部門傾力幫忙,以此鼓舞部門與成員大膽創(chuàng)新的工作精神，激發(fā)部門和成員工作熱誠，并將此作為學期末評優(yōu)的緊要依據。（3）學生會各部門職能明確，協(xié)調全都，學期開始一周內訂立工作計劃，學期末進行工作總結，并交由辦公室存檔。（4）重點活動前必需訂立認真的工作方案，相關部門各盡所職，及時總結；保持校學生會與各院學生會間的信息暢通，以免引起雙方在活動時間、地方和人員布置等方面的沖突。學生會重點工作與決策，由主席團投票表決通過（如票數持平，按正主席決議執(zhí)行，其他主席團成員可保管看法向校團委反映）。（5）值班人員在職期間應負責學生會對外接待工作，處理緊急事務，保持辦公室的干凈乾凈，做好值班記錄。（6）辦公室值班制度1.辦公室全部物品系校學生會公共資產，任何人不得隨便污損，不得隨便取走辦公室中的任何物品；其中必需合理使用辦公室的電腦和電話，不得用于私人用途。2.值班時間：周一至周五3.值班布置：由辦公室統(tǒng)一布置，詳見《辦公室值班表》。4.值班人員職責：（1）值班人員必需定時到崗，及時簽到，不得無故遲到早退，如因特殊情況需臨時調換值班時間，需提前向辦公室主任請示，征得同意后，方可調換，并在值班記錄上注明。（2）值班人員務必保持辦公室乾凈。（3）值班人員必需認真、如實做好值班記錄，并交至下一值班人員，內容包含：1）訪客記錄2）電話接聽記錄3）工作完成任務記錄4）其他相關記錄（4）對待值班中的來訪者，值班人員應熱誠接待，禮貌、自動；接電話時，使用禮貌用語，能解決的問題予以及時回復，若遇重點問題應及時向主席團匯報并記錄。（5）值班人員應注意節(jié)省用電，務必做到離開時，各電器電源關閉，門窗關鎖好。（6）值班人員如遇緊急事務，應及時和主席團聯(lián)系，必需時及時聯(lián)系團委老師再做處理，不得擅作決議。（7）值班人員無權外借或私自帶走辦公室的任何物品，如工作需要，應向辦公室辦理手續(xù)并及時歸還。（8）如遇部門開會，值班人員須在會議結束后做好清潔工作。（9）值班出勤情況由辦公室人員監(jiān)督并記錄，辦公室每周將值班情況匯總。監(jiān)督內容包含值班情況和衛(wèi)生情況。5.值班人員需及時交接鑰匙并妥當保管，未經許可，不得擅自配制辦公室鑰匙，如若發(fā)現，重罰不貸。6.辦公室值班禮儀要求：（1）辦公室值班人員應儀容端莊，不得穿背心，拖鞋；值班期間必需佩戴工作證。（2）辦公室值班人員應使用禮貌用語，微笑服務，舉止文明。（3）商討事情平和，躲避與人發(fā)生沖突，在禮貌協(xié)商的情況下，力求得到最好的解決方法。（4）如需幫忙團委老師處理相關工作，務必注意禮節(jié)。3、活動提審制度（1）活動策劃須于活動開展前四周上交，主席團在一周內審核并交至校團委，完成批復后分發(fā)至各相關部門，活動準備工作在應兩周內完成。（2）活動責任部門必需在策劃書中注明各幫忙部門的實在工作，一切所需用品及其對應價格，并包含一切無形費用，若有遺漏，由該部門自行負責。（3）活動策劃部門應參考財務管理制度訂立明細預算，并依據活動規(guī)模劃分資金額度，報銷時由辦公室辦公室依據策劃預算進行報銷，超出預算且沒有資金超額申請的項目將不予報銷。（4）活動進行期間責任部門由主席團直接領導，并由責任部門全權負責活動的聯(lián)絡工作、前期工作及善后工作。4、人事制度（1）學生會全體成員采用聘用制，經初試、復試考核合格，試用期滿正式聘用，聘任期為一年，期滿一年后頒發(fā)聘書，成員可續(xù)聘或解聘。（2）各部正副部長的任免由主席團負責，各部干事的任免由部長提出申請并通過競聘由主席團審核后決議。（3）原則上，同一部門部長所在學院不得重復，性別不得完全相同。部長競聘依照《江蘇師范高校學生會及社團聯(lián)合會干部產生方法（試行）》程序進行。（4）學生會人員不足時，所缺人員可由各學院介紹，面試合格后試用三個月，試用合格予以聘用。（5）學生會干部如有特殊情況不能連續(xù)任職者，可提出辭職申請，遞交書面料子，經主席團討論批準后方可離任，并做好交接工作，否則以違紀論處。（6）學生會干事中不稱職者，可予以解聘，工作成績優(yōu)異者可予以續(xù)聘。學生會干事違反學生會規(guī)章制度，由部長向主席團提出懲罰看法，予以相關處理。（7）部長、干事不稱職或違反學生會規(guī)章制度，經主席團討論之后予以革職，報團委審批并備案。（8）學生會主席、副主席由常委會選舉或通過全校競聘產生，經全委會討論通過，上報團委審批。（9）被罷黜的學生干部不行再聘用。5、請假制度（1）干事若需請假須向正部長提出申請，正部長審批同意后，上報至分管主席。（2）部長若需須向分管主席提出申請，分管主席審批同意后，需要上報至正主席。（3）請假時間至少提前12個小時。（4）干事之間不得代請假。6、獎懲制度（1）嘉獎制度：1.每學期末依據工作測評進行“優(yōu)秀學生會干事”的評比和稱贊。2.每年“五四”期間進行“優(yōu)秀學生分會”“優(yōu)秀學生會干部”“優(yōu)秀青年志愿者”的評比及稱贊。3.重點活動期間，對表現突出的樂觀分子進行稱贊。（2）懲罰制度：1.一學期中，對于部門例會和校會重點活動，各部長及成員如無故遲到兩次則視為請假一次,請假累計兩次視為缺席一次，缺席累計兩次則由主席團下發(fā)違紀通知單。結果將公布，報至各學院分團委。2.對玩忽職守、行為惡劣或以學生會名義進行各類違法亂紀行為者，視情節(jié)輕重予以相應處分。3.對掛科情況嚴重者，予以勸退。4.對于已經收到過違紀通知單，且再次違反本制度者，予以勸退。7、財務管理制度（1）學生會各部收支款項必需由辦公室記錄核實。（2）各部用于日常工作的款項須提前2周向主席團申請，審批后予以報銷，任何人不得以私人原因報銷私人費用，否則一經查實報主席團嚴格處理。（3）各項開支須提前2周列出預算上報主席團，經主席團討論同意后方可執(zhí)行，否則辦公室不予報銷。（4）各部的活動所需活動物品自行購買，備好全額發(fā)票，并在活動結束后一周內，與預算相核對，至辦公室申請報銷。（5）報銷必需以統(tǒng)一的發(fā)票為憑證，發(fā)票應為機打發(fā)票；若為定額發(fā)票，其面值應小于或等于20元，證明票據一式兩份，一份用于辦公室存根，一份用于校團委查賬。（6）每次賬目都必需注明經手人，經由主席團審核確認后，由正主席簽字，方可由辦公室報銷。（7）各部門應厲行節(jié)省，超出預算金額發(fā)票一般不予報銷。（8）各部部長到辦公室領取款項時必需由收款人簽收備查。（9）辦公室對學生會每一筆收入、支出都要認真記錄，進行監(jiān)督，并及時完成財務報表。8、對外溝通制度（1）在與外界人士的溝通過程中態(tài)度要熱誠大方，注意樹立和體現江蘇師范高校學生會的形象。（2）由學生會辦公室定時訂立相關的外交文件與料子，如：外界單位慶典的賀信、節(jié)日的信函等。（3）外界索要相關活動的賀信時，辦公室必需及時回復，如有特殊情況，須向主席團請示。（4）建立學生會信箱制度，由學生會辦公室統(tǒng)一布置人員收取信件，并于星期一例會時遞交相關部門。（5）重點節(jié)日或慶典，須向相關單位寄發(fā)相應信函。（6）如有突發(fā)事件，應依據實在情況落實解決。9、文件制度（1）文件格式：標題一律用標準宋體字（小二號，單倍行距），內容用宋體字（小四號，單倍行距）。（2）通知類文件統(tǒng)一由辦公室草擬，經主席團討論商定后下發(fā)。（3）文件由辦公室專職人員收發(fā)。（4）文件收發(fā)人員必需及時準確地將有關文件送達指定單位。（5）文件必需蓋章，否則無效。（6）文件正文部分必需設置頁眉、頁腳。頁眉統(tǒng)一標準“江蘇師范高?！?“活動名稱”；頁腳插入頁碼，形式為“第*頁共Y頁”；字號小五，設置為居中。（7）各部負責人須及時將活動的電子稿發(fā)到辦公室存檔。10、檔案管理制度（1）學生會的檔案管理工作由學生會辦公室負責，對學生會的總體文檔進行分類歸檔管理，為學生會的各項活動供應參考資料，保障各項決策的科學化。（2）學生會總體檔案分類如下：各級文件、會議記錄、學生會成員檔案、各學院學生會工作計劃與總結、學生會工作計劃與總結、獎品、紀念品、其他資料、緊要書刊等。（3）學生會各職能部門在每學期初必需有認真工作計劃及上學期的工作總結。一式兩份，分別由本部門及辦公室存檔。（4）凡大型活動的方案、總結及有關料子除本部門存檔外，還須送交一份于辦公室存檔?；顒臃桨赣诨顒又斑f交，總結及有關料子于活動結束后一周內遞交；此任務由部長負責。（5）部長級成員每學期必需遞交一份認真的個人總結，介紹在這期間的工作內容、工作成績及經驗教訓，并交由辦公室存檔案。（6）凡以學生會集體獲得的獎品、紀念品，均屬于工作成績的體現，必需交辦公室妥當管理，任何人不得占為己有。（7）屬于學生會的報刊、雜志，由辦公室統(tǒng)一布置整理并進行保管，任何人不得私自占有。如借用閱讀，須經辦公室批準，閱后定時歸還；如借用有關檔案，須經辦公室或有關部門負責人同意并作登記方可，且用后及時歸還存檔。（8）其它類別檔案視實在情況由辦公室作出合適布置。（9）全部電子檔案必需在辦公室電腦中妥當存檔。（10）各部門需要樂觀搭配年鑒的撰寫工作，在活動后將活動策劃、活動料子、活動照片和活動總結等資料發(fā)至學業(yè)部公共郵箱。注意記錄時間和突發(fā)情況。注：（一）本制度由頒發(fā)之日起開始實施；（二）本制度最終解釋權歸學生會主席團全部。篇2:學生會例會制度范例為了加強學生會干部之間，干部與干事之間的團結合作精神，協(xié)調好各部門工作，保持各部門思想的全都性，讓每一位學生會成員都能及時了解學生會總體運行情況，使各項工作得以順利離開展，特訂立例會制度。一、計算機學院學生干部例會每月召開兩次，時間分別為：每月第一個星期一和每月第三個星期一、干事例會為各部門單獨召開，有個部門部長遭際，時間在每月第一次干部例會之后一周內，實在時間由各部門部長決議。二、出席干部例會的人員為主席，副主席，主席助理及各部正副部長。出席干事例會的人員為部門正副部長及相應部門的全體干事。三、干部例會的考勤由秘書處部長負責，干事例會的考勤由各部部長負責。任何人不得無故缺席，如有特殊情況，應事先與考勤負責人說明。每月第一次干部例會的議程布置：1.由主席總結上一個月總體工作情況。2.由各部門部長總結上一個月本部門的工作情況并提出下個月工作計劃。3.全體到會成員對上個月各部門的工作情況進行評定篇3:團委學生會干部考核制度團委學生會干部考核制度一、會議制度（一）、實在要求1、會議分部長會議、部門工作會議；2、例會無特殊情況定時召開，如有特殊情況由團助、學生工會主席另行通知；3、開會時應帶好筆記本和筆，提前五分鐘參加，對通訊工具靜音或關機，不得在會議期間隨便進出場，保持會場秩序；4、各類會議開始前進行點名，并由團學各負責人作好記錄；5、凡不能定時參加會議的學生干部，須在會議前向各負責人請假。6、在布置各項工作后，如有不同看法可以在會議上及時提出或會后向個人負責人突出，再同意向團委副書記匯報，并做好相關記錄。二、學生會值班制度1、值班人員：團委學生會各部長及副部（由