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第6頁(yè)共6頁(yè)2024年小公司的管理制度細(xì)則模版1、個(gè)人計(jì)算機(jī)的保管應(yīng)遵循公司規(guī)定,進(jìn)行文檔存儲(chǔ)、殺毒及日常維護(hù),一旦出現(xiàn)故障,應(yīng)立即報(bào)告,由公司安排維修。2、工作期間,員工應(yīng)避免無故離崗或串崗,禁止閑聊、食用零食及大聲喧嘩,以維護(hù)辦公環(huán)境的寧?kù)o與秩序。3、員工應(yīng)定期總結(jié)工作中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),并積極參與部門業(yè)務(wù)討論,以不斷提升個(gè)人業(yè)務(wù)能力。4、新員工的試用期為兩個(gè)月,期間應(yīng)按月接受考評(píng)。5、員工應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)與工作相關(guān)的專業(yè)知識(shí)和技能,并與同事積極交流學(xué)習(xí),認(rèn)真參加公司組織的培訓(xùn)(培訓(xùn)將實(shí)行簽到制度,出席記錄和培訓(xùn)考核將作為公司績(jī)效考核的一部分)。6、員工在任何時(shí)間均不得利用公司場(chǎng)所、設(shè)備及其他資源從事私人活動(dòng)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將給予警告,情節(jié)嚴(yán)重者,公司將予以解雇。7、員工應(yīng)妥善保管個(gè)人文件資料及辦公用品,未經(jīng)許可不得挪用他人資料和辦公用品。8、公司制定的《員工日程表》是評(píng)估員工工作量的依據(jù),員工應(yīng)每日認(rèn)真填寫,作為公司考核工作量的標(biāo)準(zhǔn)。五、保密規(guī)定1、管理人員應(yīng)確保公司重要文件的備份和存檔,并妥善記錄網(wǎng)絡(luò)信息及口令,向總經(jīng)理提交完整的網(wǎng)絡(luò)口令清單。2、員工必須嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密,妥善保管重要商業(yè)客戶資料和數(shù)據(jù)信息。3、員工不得在任何時(shí)間擅自邀請(qǐng)親朋好友在公司聚會(huì)。4、員工及管理人員不得泄露公司發(fā)展計(jì)劃、策略、客戶資料及其他重要方案,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除內(nèi)部處理如罰款、解雇等外,情節(jié)嚴(yán)重者,公司將追究其法律責(zé)任。六、人員管理1、涉及超出員工權(quán)限的決策必須報(bào)請(qǐng)部門主管或經(jīng)理批準(zhǔn)。2、員工應(yīng)尊重上司,按照上司的指導(dǎo)進(jìn)行工作,并主動(dòng)向上司匯報(bào)工作情況。3、員工在業(yè)務(wù)方面的問題應(yīng)即時(shí)向部門主管或經(jīng)理反映,聽取意見。4、管理人員應(yīng)團(tuán)結(jié)協(xié)作,努力協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,鼓勵(lì)并帶領(lǐng)員工隊(duì)伍,隨時(shí)掌握員工工作狀況,確保公司整體策劃順利進(jìn)行。5、員工若不服從上級(jí)指揮,無視領(lǐng)導(dǎo),頂撞上級(jí),影響公司指揮系統(tǒng)的正常運(yùn)作,將視情節(jié)嚴(yán)重程度予以處理。6、公司是一個(gè)大家庭,員工應(yīng)團(tuán)結(jié)互助,為公司發(fā)展貢獻(xiàn)力量。7、員工必須服從公司的整體管理,包括職務(wù)分配及工作資料安排。七、物品管理1、辦公用品的日常管理由行政財(cái)務(wù)部門指定專人負(fù)責(zé)定期采購(gòu);2、每月15日或之前,個(gè)人需將所需辦公用品填寫在公司《購(gòu)物申請(qǐng)單》上,由行政財(cái)務(wù)部門指定專人提交主管經(jīng)理審批,審批通過后,由專人負(fù)責(zé)購(gòu)買并根據(jù)實(shí)際需要有計(jì)劃地發(fā)放。3、如急需某類辦公用品,也應(yīng)先填寫《購(gòu)物申請(qǐng)單》,交由專人,經(jīng)主管經(jīng)理審批同意后,方可購(gòu)置。4、新員工入職時(shí),由行政財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一配發(fā)各種辦公物品。八、電腦管理1、使用者應(yīng)保持電腦設(shè)備及其環(huán)境的清潔,下班時(shí)務(wù)必關(guān)機(jī)并切斷電源。2、使用者的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)嚴(yán)格按照要求妥善存儲(chǔ)在指定網(wǎng)絡(luò)位置。3、嚴(yán)禁在計(jì)算機(jī)上玩游戲。4、公司及各部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和重要數(shù)據(jù)應(yīng)由使用者及時(shí)備份。5、未經(jīng)許可,任何私人光盤、軟盤不得在公司計(jì)算機(jī)設(shè)備上使用。6、使用者必須妥善保管自己的用戶名和密碼,嚴(yán)防泄露導(dǎo)致安全風(fēng)險(xiǎn)。九、網(wǎng)絡(luò)管理1、工作時(shí)間內(nèi)禁止瀏覽與自己工作崗位或業(yè)務(wù)無關(guān)的網(wǎng)站。2、工作時(shí)間內(nèi)不得從事與工作無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)行為(如:上網(wǎng)聊天),也不允許任何與工作無關(guān)的信息出現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)上。3、嚴(yán)禁在公司網(wǎng)絡(luò)上玩任何形式的網(wǎng)絡(luò)游戲、瀏覽圖片、傾聽音樂等與工作無關(guān)的資料。4、禁止利用公司網(wǎng)絡(luò)下載游戲及大型軟件。5、公司網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)由網(wǎng)絡(luò)工程師統(tǒng)一規(guī)劃、建設(shè)和維護(hù),任何人不得私自更改網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),個(gè)人電腦及服務(wù)器設(shè)備等所用IP地址必須按照網(wǎng)絡(luò)工程師指定的方式設(shè)置,不得擅自更改。6、嚴(yán)禁任何人以任何手段蓄意破壞公司網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行。十、獎(jiǎng)懲辦法1、員工獎(jiǎng)勵(lì)分為口頭表?yè)P(yáng)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。2、員工懲罰分為口頭警告、罰款和除名。3、對(duì)于在調(diào)查核實(shí)基礎(chǔ)上,經(jīng)經(jīng)理辦公會(huì)研究,對(duì)提出合理化建議并被公司采納的員工,或在維護(hù)公司利益和榮譽(yù)、保護(hù)公共資產(chǎn)、防止事故發(fā)生及挽回經(jīng)濟(jì)損失方面有功的員工,給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。4、對(duì)于在調(diào)查核實(shí)基礎(chǔ)上,經(jīng)經(jīng)理辦公會(huì)研究,對(duì)違反法律法規(guī)或公司規(guī)章制度造成經(jīng)濟(jì)損失和不良影響的員工,或泄露公司經(jīng)營(yíng)管理秘密的員工,給予相應(yīng)的懲罰。2024年小公司的管理制度細(xì)則模版(二)為塑造企業(yè)形象,首先需對(duì)員工進(jìn)行文化教育、技術(shù)培訓(xùn)以及禮儀和儀表的培養(yǎng),以建立一個(gè)具有優(yōu)良工作環(huán)境和和諧生活氛圍的企業(yè)。企業(yè)應(yīng)具備公眾形象、產(chǎn)品應(yīng)具有品牌形象、員工應(yīng)展現(xiàn)素質(zhì)形象。第一部分:部門間的鏈?zhǔn)疥P(guān)系一,構(gòu)建完善的組織結(jié)構(gòu)(參見:百仕通手袋公司組織結(jié)構(gòu)圖)。二,鼓勵(lì)員工之間進(jìn)行有效的語(yǔ)言、肢體和文字溝通,確保部門間平衡和垂直關(guān)系的緊密性。三,明確部門內(nèi)部職責(zé)范圍,并鼓勵(lì)超越職責(zé)范圍的工作。第二部分:補(bǔ)充個(gè)人技術(shù)和潛力的短板一,業(yè)務(wù)水平提升:鑒于中小企業(yè)規(guī)模較小,對(duì)外部高素質(zhì)人才的吸引力有限,企業(yè)需內(nèi)部挖掘和培養(yǎng)人才,利用企業(yè)平臺(tái)在實(shí)踐中和技術(shù)上不斷提升員工的業(yè)務(wù)水平。二,管理潛力提升:管理涉及對(duì)人、財(cái)、物資源的整合,旨在為企業(yè)擴(kuò)張經(jīng)營(yíng)和市場(chǎng)活動(dòng)提供全面、系統(tǒng)的互動(dòng)。企業(yè)應(yīng)通過制度、人才和激勵(lì)機(jī)制,提高員工管理水平,以服務(wù)生產(chǎn)和再生產(chǎn)過程。三,創(chuàng)新潛力提升:?jiǎn)T工普遍期望獲得優(yōu)厚待遇并最大限度地提升自身潛力。因此,企業(yè)應(yīng)提供一個(gè)能夠發(fā)揮員工才能的平臺(tái),并營(yíng)造一個(gè)培養(yǎng)員工獨(dú)立解決問題、制定計(jì)劃和策劃經(jīng)營(yíng)的環(huán)境。四,社交潛力提升:中小企業(yè)受限于條件,所雇傭員工在文化素質(zhì)、溝通、周旋、調(diào)節(jié)潛力以及禮節(jié)、儀表、態(tài)度方面可能相對(duì)不足。企業(yè)不僅要在技術(shù)層面深化培養(yǎng)員工,還應(yīng)在品德、修養(yǎng)、公關(guān)和社交潛力方面進(jìn)行基礎(chǔ)教育。第三部分:工作態(tài)度一,職責(zé)心:作為企業(yè)內(nèi)部成員,首要遵守企業(yè)紀(jì)律和制度,對(duì)工作任勞任怨,堅(jiān)持不懈,并勇于承擔(dān)錯(cuò)誤,具備自我檢查的態(tài)度。二,主動(dòng)性:企業(yè)需要員工主動(dòng)、用心地工作,主動(dòng)發(fā)現(xiàn)和解決問題,主動(dòng)學(xué)習(xí),努力提高。三,協(xié)調(diào)性:虛心接受批評(píng),理解他人,主動(dòng)為他人著想,換位思考,協(xié)調(diào)上下級(jí)關(guān)系和平衡關(guān)系。第四部分:外表形象一,企業(yè)形象:提升企業(yè)文化、品牌優(yōu)勢(shì)、廠貌廠風(fēng),展示企業(yè)形象。二,管理人員素質(zhì)培養(yǎng):培養(yǎng)管理人員在素質(zhì)、禮儀、儀表上的涵養(yǎng)。三,員工著裝統(tǒng)一:確保所有員工在工作場(chǎng)所和工作時(shí)間內(nèi)穿戴統(tǒng)一。四,鼓勵(lì)辦公人員深入車間:了解員工和熟悉車間技術(shù)。五,整治車間和廣場(chǎng)的整潔狀況:保持環(huán)境整潔,營(yíng)造愉悅的工作氛圍。六,企業(yè)大家庭氛圍:營(yíng)造和諧、團(tuán)結(jié)、友愛的氛圍,避免形成幫會(huì)、小團(tuán)體或黑勢(shì)力,促進(jìn)員工間的和睦共處。七,提高員工文化素質(zhì):通過各種途徑提升員工在語(yǔ)言、行為、飲食、儀表等方面的文化素質(zhì),形成良好風(fēng)氣。第五部分:?jiǎn)T工(包括管理人員)的管理方法一,組織結(jié)構(gòu)扁平化;部門公開化;分工明確化;職務(wù)職責(zé)化。二,建立基礎(chǔ)的企業(yè)環(huán)境、文化網(wǎng)絡(luò)、習(xí)俗儀式、英雄人物形象。中小企業(yè)雖難以建設(shè)企業(yè)文化,但至少應(yīng)具備以人為本的管理理念。三,會(huì)議是信息傳遞和反饋的途徑,是領(lǐng)導(dǎo)與員工溝通的渠道。應(yīng)多開會(huì),但會(huì)議應(yīng)簡(jiǎn)短(心理學(xué)角度,人的思維集中時(shí)間有限);會(huì)議不應(yīng)成為一言堂。開會(huì)目的是接收信息,因此,多聽如同充電,多說如同消耗。四,進(jìn)行全企業(yè)范圍內(nèi)的溝通知識(shí)教育(語(yǔ)言溝通和肢體溝通),以及基本管理體系知識(shí)的教育與培訓(xùn)。五,建立完整的培訓(xùn)制度。包括文化知識(shí)培訓(xùn)、技術(shù)技能培訓(xùn)、新員工基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)、老員工新技能培訓(xùn)。培訓(xùn)方法需規(guī)范化。六,活躍企業(yè)文化活動(dòng)的必要性。動(dòng)員所有員工參與全企業(yè)范圍內(nèi)的技能競(jìng)賽、游藝比賽、競(jìng)技比賽等活動(dòng),以文化活動(dòng)帶動(dòng)企業(yè)和諧、融洽、激進(jìn)的新風(fēng)貌,使員工成為企業(yè)大家庭的一員。七,規(guī)范員工服裝穿著,禁止穿拖鞋上作業(yè)臺(tái),禁止吃殼類食物進(jìn)廠區(qū),禁止帶油膩食物進(jìn)車間。八,整理辦公室環(huán)境,提升禮儀、儀表涵養(yǎng)教育。2024年小公司的管理制度細(xì)則模版(三)1.申請(qǐng)延長(zhǎng)產(chǎn)假者,需提交書面申請(qǐng)(產(chǎn)假最長(zhǎng)不超過兩年,即續(xù)假最長(zhǎng)時(shí)間為六個(gè)月),并經(jīng)工會(huì)研究決定后方可續(xù)假,否則將視為自動(dòng)離職。2.復(fù)工時(shí),應(yīng)向工會(huì)領(lǐng)取《產(chǎn)假?gòu)?fù)工申請(qǐng)表》,經(jīng)工會(huì)簽章后,交至人力資源部門待工。3.人力資源部門應(yīng)對(duì)已被接收的復(fù)工人員進(jìn)行崗前培訓(xùn),復(fù)工人員經(jīng)考核合格后方可上崗。4.請(qǐng)病假超過三天者需提供醫(yī)生證明,若病假超過三個(gè)月,則復(fù)工時(shí)需提供醫(yī)生健康證明。5.批假權(quán)限規(guī)定如下:?jiǎn)T工請(qǐng)假三天(含三天)以下者,由各部門主管(車間主任)批準(zhǔn);請(qǐng)假三天以上七天(含七天)以內(nèi)者,由部門經(jīng)理(分公司經(jīng)理)批準(zhǔn);請(qǐng)假七天至三個(gè)月(含三個(gè)月)者,由分管副總批準(zhǔn);請(qǐng)假三個(gè)月以上者,由總經(jīng)理批準(zhǔn)。6.若請(qǐng)假時(shí)間較長(zhǎng)導(dǎo)致工資不足以扣除個(gè)人應(yīng)交養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)者,應(yīng)到人力資源部門辦理保險(xiǎn)費(fèi)預(yù)交或補(bǔ)交手續(xù),以確保保險(xiǎn)交費(fèi)年限連續(xù)計(jì)算。7.工作紀(jì)律要求:上班時(shí)間,無部門負(fù)責(zé)人(車間主任、副處長(zhǎng)級(jí)或以上人員)簽字批準(zhǔn)的出門證不得出廠;因事晚來,須提前將車間主任、副處長(zhǎng)級(jí)或以上人員簽字批準(zhǔn)的證明交門衛(wèi);車間主任、副處長(zhǎng)級(jí)及以上人員出入廠區(qū),須親自到門崗簽字;工作時(shí)間須遵守五不準(zhǔn)原則。8.紀(jì)律要求全體員工無條件服從工作分配,上級(jí)對(duì)下級(jí)負(fù)責(zé),下級(jí)對(duì)上級(jí)負(fù)責(zé)。9.員工享有六項(xiàng)權(quán)利:了解工作中潛在危險(xiǎn)和可能造成事故的權(quán)利;對(duì)危害生命安全的行為批評(píng)、檢舉、控告的權(quán)利;獲得保障自身健康、良好勞動(dòng)條件和使用勞動(dòng)保護(hù)用品的權(quán)利;遇到生命安全侵害時(shí)緊急避險(xiǎn)的權(quán)利;對(duì)班前不講安全拒絕上崗的權(quán)利;違章指揮拒絕作業(yè)的權(quán)利。10.生產(chǎn)紀(jì)律要求:認(rèn)真保質(zhì)保量完成上級(jí)下達(dá)的任務(wù);認(rèn)真如實(shí)填寫原始記錄,禁止弄虛作假、隨意涂改;嚴(yán)格執(zhí)行工藝標(biāo)準(zhǔn)和安全操作規(guī)程。11.安全、消防、保衛(wèi)工作遵照每年的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。12.產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及檢驗(yàn)等遵照質(zhì)量體系運(yùn)行的有關(guān)文件執(zhí)行。13.對(duì)來公司聯(lián)系業(yè)務(wù)(工作)者,門衛(wèi)首先與其業(yè)務(wù)部門聯(lián)系,經(jīng)同意后填寫《來客登記》,并辦理貴賓證后方可進(jìn)入辦公區(qū)。14.外來人員進(jìn)入一般生產(chǎn)區(qū),須經(jīng)副總同意由相關(guān)人員陪同;外來人員進(jìn)入特殊生產(chǎn)區(qū),須經(jīng)授權(quán)副總同意由相關(guān)人員陪同。15.員工上班時(shí)間不準(zhǔn)會(huì)客,確有特殊狀況者,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后,方可會(huì)客。16.員工標(biāo)志牌由企管處統(tǒng)一管理,任何部門或個(gè)人不得私自制造、更改。17.如標(biāo)志牌丟失補(bǔ)辦,須交費(fèi)若干元。18.全體員工出入廠區(qū)須佩戴標(biāo)志牌。19.不準(zhǔn)借(借給)他人標(biāo)志牌。20.獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)定:防止和排除事故有功或在搶險(xiǎn)、防盜等方面,不顧個(gè)人安危,使公司利益免受損失者;努力鉆研業(yè)務(wù)技術(shù),在工作

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