2024年工程資料員工作職責(zé)模版（六篇）

第1頁共1頁2024年工程資料員工作職責(zé)模版1、承擔(dān)項目合同、文檔圖紙、溝通記錄、往來函件的即時獲取、歸類、分發(fā)、借閱、保管以及工程圖紙變更等各項任務(wù)；2、隨著工程的進(jìn)度，同步搜集和整理項目相關(guān)資料，確保資料的有效性和完整性，并對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行反饋；3、編制技術(shù)資料文件的目錄或清單，支持項目部起草各類文件及處理打印復(fù)印工作；4、負(fù)責(zé)處理工程現(xiàn)場的簽證單、工程聯(lián)絡(luò)單等與建設(shè)方相關(guān)資料的審閱和蓋章確認(rèn)；5、負(fù)責(zé)工程竣工資料的匯集、編制，以及與各相關(guān)方的簽字蓋章確認(rèn)過程；6、日常工作中，對資料進(jìn)行管理和保護(hù)，定期進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)異常情況及時向部門經(jīng)理報告；7、工程結(jié)束后，完成竣工資料的移交給公司檔案室進(jìn)行存檔。2024年工程資料員工作職責(zé)模版（二）1.嚴(yán)格遵守并執(zhí)行國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范、規(guī)程和標(biāo)準(zhǔn)，以及公司內(nèi)部的各項規(guī)章制度，同時負(fù)責(zé)制定并確保公司項目管理制度的有效實施，以確保公司的生產(chǎn)目標(biāo)得以實現(xiàn)。2.根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展需求，結(jié)合項目開發(fā)進(jìn)度，參與并組織年度工程項目建設(shè)計劃的制定，并參與設(shè)計年度部門質(zhì)量目標(biāo)及管理方案。3.確保部門管理目標(biāo)的實現(xiàn)，定期分析目標(biāo)完成情況及提出改進(jìn)措施，并及時向上級匯報。4.參與修訂項目管理制度、工作流程、規(guī)范和表單，以適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)狀并有效規(guī)避項目開發(fā)過程中的風(fēng)險。5.協(xié)助主管完成工程項目的立項、報批等行政手續(xù)的辦理。6.負(fù)責(zé)管理歸檔工程項目前期的可行性研究、立項、備案等文件資料。7.管理并歸檔工程項目實施過程中的圖紙變更、洽商、簽證等資料，確保信息的完整性和準(zhǔn)確性。8.對工程相關(guān)政府職能機(jī)構(gòu)關(guān)于項目的備案批復(fù)、檢查指導(dǎo)、通知等資料進(jìn)行管理歸檔，確保合規(guī)性。9.負(fù)責(zé)收集并歸檔項目驗收所需的各種資料，以確保項目能夠順利通過驗收。10.負(fù)責(zé)起草并發(fā)布部門內(nèi)外的相關(guān)文件，確保信息的準(zhǔn)確傳達(dá)。11.根據(jù)法律法規(guī)和市場價，審核工程報價，同時做好過程記錄，確保公正透明。12.編制每月的工程款支付計劃，確保工程資金的合理使用。13.完成上級分配的其他臨時性工作任務(wù)。2024年工程資料員工作職責(zé)模版（三）1.執(zhí)行對工程項目的____、隱蔽工程、安全數(shù)據(jù)、檢驗批文件的整理和匯集工作；2.負(fù)責(zé)與甲方、監(jiān)理方的通信記錄、文件資料的收集與歸檔；3.根據(jù)工程進(jìn)度，同步收集和整理施工技術(shù)資料，遵循國家、地方法規(guī)及監(jiān)理、部門規(guī)定，進(jìn)行資料編制、建檔和匯編（以確保資料流通的順暢）；4.執(zhí)行現(xiàn)場質(zhì)量檢查文件的編制，組織材料送檢并整理檢驗報告；5.確保施工技術(shù)資料的歸檔和交接，有效管理施工技術(shù)資料；6.負(fù)責(zé)資料的保管、借閱管理、催還、整理、修補(bǔ)、裝訂和淘汰處理工作；7.建立并維持文件和資料的有效控制機(jī)制，防止文件和資料的損壞或遺失；8.協(xié)助部門經(jīng)理處理內(nèi)部事務(wù)，配合部門員工進(jìn)行相關(guān)支持性工作。2024年工程資料員工作職責(zé)模版（四）1.嚴(yán)格遵守并執(zhí)行國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范、規(guī)程和標(biāo)準(zhǔn)，以及公司內(nèi)部的各項規(guī)章制度，同時負(fù)責(zé)制定并確保公司項目管理制度的有效實施，以確保公司的生產(chǎn)目標(biāo)得以實現(xiàn)。2.根據(jù)公司的戰(zhàn)略發(fā)展需求，結(jié)合項目開發(fā)的實際情況，參與并組織年度工程項目建設(shè)計劃的編制，并參與制定年度部門質(zhì)量目標(biāo)及管理方案。3.確保部門管理目標(biāo)的實現(xiàn)，定期分析目標(biāo)完成情況及提出改進(jìn)措施，并及時向上級匯報。4.參與修訂項目管理制度、流程、規(guī)范和表單，以適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)狀并有效規(guī)避項目開發(fā)過程中的風(fēng)險。5.協(xié)助主管完成工程項目的立項、報批等行政手續(xù)。6.負(fù)責(zé)管理歸檔工程項目前期的可行性研究、立項、備案等資料。7.管理歸檔工程項目實施過程中的圖紙、變更、洽商、簽證等資料，確保信息的完整性和可追溯性。8.對工程相關(guān)政府職能機(jī)構(gòu)關(guān)于項目的備案批復(fù)、檢查指導(dǎo)、通知等資料進(jìn)行管理歸檔，確保合規(guī)性。9.負(fù)責(zé)收集并歸檔項目驗收所需的各種資料，以確保項目能夠順利通過驗收。10.負(fù)責(zé)部門內(nèi)外相關(guān)文件的起草工作，并在獲得批準(zhǔn)后進(jìn)行發(fā)布。11.根據(jù)法律法規(guī)和市場價格，對相關(guān)方的工程報價進(jìn)行審核，并做好過程記錄，確保公正性和透明度。12.編制每月的工程款支付計劃，確保工程資金的合理使用和項目的順利進(jìn)行。13.完成上級分配的其他臨時性任務(wù)。2024年工程資料員工作職責(zé)模版（五）1、精通施工圖樣，掌握施工規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及圖集的基本要點，嚴(yán)格遵守公司和項目部的各項規(guī)程及作業(yè)文件。2、參與編制施工組織設(shè)計及專項施工方案，制定技術(shù)措施，并監(jiān)督其執(zhí)行情況。3、負(fù)責(zé)對分包勞務(wù)單位進(jìn)行分項技術(shù)交底，確保施工班組按照技術(shù)要求進(jìn)行作業(yè)，并進(jìn)行檢查和督促。4、參與圖紙審查會議，收集和匯總審查意見，整理圖紙會審記錄。5、管理施工文件，建立并維護(hù)工程資料的各類記錄，包括施工記錄、自檢記錄、隱蔽工程驗收記錄、基礎(chǔ)及結(jié)構(gòu)驗收記錄、施工組織設(shè)計、技術(shù)交底、質(zhì)量檢驗評定、圖紙會審和變更記錄、設(shè)計洽商記錄、竣工驗收資料以及竣工圖等。6、參與項目測量定位、放線、計量復(fù)核、隱蔽驗收等任務(wù)，及時準(zhǔn)確完成相關(guān)技術(shù)表格，做好記錄工作。7、解決施工過程中的常規(guī)技術(shù)問題，對勞務(wù)公司提出的技術(shù)疑問進(jìn)行審核，與上級技術(shù)管理部門溝通解決，制定質(zhì)量問題的糾正措施。8、在技術(shù)負(fù)責(zé)人的授權(quán)下，參與與設(shè)計院、工程部、監(jiān)理的技術(shù)協(xié)調(diào)工作，起草技術(shù)核定、設(shè)計變更、技術(shù)簽證等相關(guān)文件。9、按照部門規(guī)定的時間向工程部經(jīng)理報告工作進(jìn)展。2024年工程資料員工作職責(zé)模版（六）1、遵循一體化管理體系文件要求，負(fù)責(zé)工程及安全文檔的編寫、匯集和歸檔工作。2、依據(jù)工程特性和內(nèi)容，制定施工質(zhì)量技術(shù)及安全資料的編寫和收集計劃，并向項目部的直接關(guān)聯(lián)崗位進(jìn)行詳細(xì)說明。3、與項目部的相關(guān)部門保持緊密溝通，協(xié)助完成施工資料的編制，并對資料的校核質(zhì)量負(fù)直接責(zé)任。4、同步施工進(jìn)度，及時獲取檢驗、試驗報告、產(chǎn)品合格證、生產(chǎn)許可證等信息，支持編制工作，并確