2024年外委試驗管理制度范本（三篇）

第4頁共4頁2024年外委試驗管理制度范本為持續(xù)提升服務(wù)品質(zhì)，特制訂本規(guī)定如下：2.適用范圍本制度適用于公司各項目管理處及前期管理項目。3.管理規(guī)定3.1若項目管理處現(xiàn)有的外包保安或保潔公司的服務(wù)水準(zhǔn)無法達(dá)到公司標(biāo)準(zhǔn)，需進(jìn)行更換時，應(yīng)采取競標(biāo)方式，從優(yōu)質(zhì)公司中擇優(yōu)選用。競標(biāo)時，參與公司數(shù)量不得少于三家，最終選定的保安或保潔公司需經(jīng)公司審批后方可更換。3.2在與外包保安或保潔公司簽訂的服務(wù)合同中，應(yīng)明確注明外包服務(wù)人員數(shù)量、每位保安員的薪酬以及支付給外包公司的總服務(wù)費用。同時，需詳細(xì)規(guī)定外包公司支付給員工的工資數(shù)額及發(fā)放時間等條款。3.3每月根據(jù)服務(wù)合同規(guī)定的服務(wù)費標(biāo)準(zhǔn)及實際考勤情況支付外包公司費用。對于應(yīng)發(fā)給外包公司人員的工資部分，須由項目管理處秩序維護(hù)部、人事行政部與外包公司共同進(jìn)行發(fā)放。3.4公司將統(tǒng)一安排并提供保安員的服裝、住宿及床鋪。4.方法與過程控制4.1對于外包保安、保潔公司派遣至項目管理處的員工，人事行政部需對每位派遣人員進(jìn)行審核、登記并建立檔案，同時使用數(shù)碼相機拍照存檔，建立詳盡的花名冊，并填寫《外判公司員工進(jìn)場登記表》。每月發(fā)放工資時，秩序維護(hù)部、清潔部及人事行政部需核對存檔照片，與領(lǐng)取工資的人員逐一比對，確認(rèn)無誤后發(fā)放工資。項目人事行政部每周需統(tǒng)計外判公司的入職、離職人數(shù)，并在《員工入離職情況統(tǒng)計表》（即人事周報表）中詳細(xì)記錄，上報公司人力資源部，杜絕虛報、瞞報等行為。4.2所有建檔的外包公司派遣人員，由項目人事行政部為其辦理考勤卡，所有員工必須參與項目管理處的考勤打卡。每周，人事行政部需對外包公司派遣人員的出勤情況進(jìn)行審核，發(fā)現(xiàn)違規(guī)情況，需上報項目總物業(yè)經(jīng)理。根據(jù)具體情況的嚴(yán)重程度，項目管理處可對外包公司提出警告、整改或留崗察看等處理。如屢教不改，嚴(yán)重?fù)p害公司形象和利益，須報請公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，終止與外包公司的服務(wù)合同。嚴(yán)禁出現(xiàn)“吃空額”等現(xiàn)象，一旦發(fā)現(xiàn)，公司將對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。4.3工資發(fā)放必須按期進(jìn)行，不得延誤、暫扣，更不得扣押。工資發(fā)放時，員工本人須親自領(lǐng)取并在《外判公司員工工資發(fā)放現(xiàn)場登記表》上簽字確認(rèn)，不得代領(lǐng)或暫扣。秩序維護(hù)部、清潔部、人事行政部及外包公司需在發(fā)放時進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督和管理。4.4項目管理處人事行政部、秩序維護(hù)部、清潔部需協(xié)同配合，秩序維護(hù)部、清潔部負(fù)責(zé)核實保安員、保潔員的身份、入職時間、每月實際出勤及工資標(biāo)準(zhǔn)等信息，無誤后由人事行政部發(fā)放月度工資。4.5公司人力資源部、品質(zhì)提升部、清潔保安專業(yè)委員會將不定期對外包公司工資發(fā)放現(xiàn)場及過程進(jìn)行檢查和監(jiān)督，對不符合要求的發(fā)放過程或記錄結(jié)果，將進(jìn)行質(zhì)檢扣罰，嚴(yán)重者將按照公司《員工手冊》中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。4.6外包公司員工領(lǐng)取工資時，必須在《外判公司員工工資發(fā)放現(xiàn)場登記表》上親自簽字確認(rèn)并領(lǐng)取。工資發(fā)放原始記錄需由項目人事行政部存檔，作為公司人事專業(yè)質(zhì)檢考核的季度檢查內(nèi)容。4.7若外包公司員工在離職前未到工資結(jié)算日，需由員工本人提交書面申請，經(jīng)外包公司現(xiàn)場負(fù)責(zé)人審批，項目人事行政部審核考勤情況并核算出勤工資后，由外包公司先行支付。待結(jié)算工資時，此筆費用將一并補發(fā)給外包公司。4.8被選聘的保安公司必須嚴(yán)格遵守合同規(guī)定提供服務(wù)。合同中應(yīng)明確保安員的身高、人數(shù)、工資待遇等具體事項。每月新保安員占保安員總數(shù)的比例不得超過____％，且保安員的流動率不得超過合同中約定總?cè)藬?shù)的____％。超出合同約定比例的情況，將按同等比例從每月服務(wù)費中扣除。4.9中標(biāo)的保安公司需向公司繳納一定數(shù)額的服務(wù)保證金，金額為合同中一個月保安服務(wù)費或不少于壹萬元人民幣。2024年外委試驗管理制度范本（二）技術(shù)裝備情況：機械動力處需對施工隊伍提供的資料可靠性及其施工工程的質(zhì)量、進(jìn)度與安全性進(jìn)行全面評估，并在公司核準(zhǔn)的施工隊伍名單中，優(yōu)選具備最佳條件的隊伍進(jìn)行合作。4.機械動力處協(xié)同相關(guān)部門，根據(jù)既定規(guī)定，確定外部委托項目，并選定合適的施工隊伍，隨后將相關(guān)事宜提交至主管廠領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。對于需通過招標(biāo)確定的工程，則須遵循招標(biāo)程序進(jìn)行。第三條外委工程審批流程外委工程的報批手續(xù)由機械動力處依據(jù)其職責(zé)范圍負(fù)責(zé)辦理。在此過程中，機械動力處需嚴(yán)格審查外委工程施工單位的資質(zhì)證書、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、安全資格證書、取費資格證書、法人代表證書或授權(quán)委托書、以及施工企業(yè)所在地區(qū)建設(shè)主管部門的介紹信等關(guān)鍵文件。所有證件經(jīng)核實無誤后，方可正式提交《外委工程申報單》以供審批。第四條外委項目管理措施1.機械動力處負(fù)責(zé)對外委托工程項目的整體管理及日常運作，確保其符合職責(zé)范圍要求。2.所有工程項目在施工前，必須經(jīng)由機械動力處簽發(fā)施工聯(lián)絡(luò)單，施工內(nèi)容需嚴(yán)格遵循聯(lián)絡(luò)單中的規(guī)定執(zhí)行。3.外委項目實行合同管理制，雙方需依據(jù)《合同法》相關(guān)規(guī)定簽訂工程承包合同。合同內(nèi)容應(yīng)明確界定雙方責(zé)任、工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與驗收流程、費用安排、設(shè)備材料供應(yīng)與采購、安全責(zé)任劃分及違約處理等關(guān)鍵條款。4.施工主管部門應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)外委項目的施工管理，該施工代表需對項目進(jìn)行全面監(jiān)管，并與各單位的設(shè)備主任、設(shè)備工程師（技術(shù)員）共同負(fù)責(zé)隱蔽工程及質(zhì)量中間驗收工作。同時，需監(jiān)督現(xiàn)場施工情況，確保工程進(jìn)度符合計劃要求，并參與項目費用的管理與控制。第五條外委項目安全規(guī)范1.堅決貫徹“安全第一，預(yù)防為主”的方針，堅持生產(chǎn)與安全并重的原則。2.開工前，施工設(shè)計（或施工方案）中需包含詳細(xì)的施工平面布置圖、運輸?shù)缆芬?guī)劃及臨時用電線路布局等內(nèi)容，所有安排均需符合安全標(biāo)準(zhǔn)。3.施工現(xiàn)場四周應(yīng)設(shè)置與外界隔離的圍護(hù)設(shè)施，并在入口處展示施工現(xiàn)場平面布置圖、安全生產(chǎn)記錄牌及工程概況牌等安全相關(guān)標(biāo)識。4.現(xiàn)場排水系統(tǒng)需經(jīng)全面規(guī)劃并保持暢通無阻，排水溝需定期清理以確保其排水效率。5.道路運輸應(yīng)確保平坦且暢通無阻。6.現(xiàn)場材料堆放需嚴(yán)格按照現(xiàn)場布圖規(guī)定進(jìn)行分類堆放并保持穩(wěn)固有序。7.建筑企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格遵守其營業(yè)執(zhí)照及等級證（資質(zhì)證）所規(guī)定的經(jīng)營范圍與施工范圍。8.施工現(xiàn)場需實現(xiàn)三通一平（水通、電通、路通、現(xiàn)場平整），并保持環(huán)境整潔無積水與雜物堆放。同時需設(shè)置明顯的安全標(biāo)語牌以提醒施工人員注意安全。9.全體施工人員需在進(jìn)入施工現(xiàn)場前接受安全文明施工、現(xiàn)場防火、環(huán)境保護(hù)及遵章守紀(jì)等方面的教育，并學(xué)習(xí)甲方的相關(guān)規(guī)章制度。所有進(jìn)入施工區(qū)域的人員必須佩戴安全帽；從事2米以上高空作業(yè)的人員必須系好安全帶；使用臨時電源需到機械動力處辦理審批手續(xù)；從事電氣焊作業(yè)、電工作業(yè)及手持電動工具作業(yè)的人員必須穿戴絕緣防護(hù)鞋及必要的防護(hù)用品。10.施工區(qū)周圍需設(shè)置安全防護(hù)網(wǎng)與圍擋設(shè)施，土堆與料堆需進(jìn)行遮蓋處理。施工過程中需保持場地清潔物料碼放有序并定期進(jìn)行灑水作業(yè)以防止揚塵污染。施工產(chǎn)生的建筑垃圾需及時清運并確保最長堆放時間不超過一周；在運輸過程中需使用苫布進(jìn)行遮蓋以防止污染。施工完畢后需確保場地清潔無遺留物裝運建筑物料及清運垃圾的汽車需符合環(huán)保要求且各部件無漏油現(xiàn)象。第五條費用管理規(guī)范1.強化預(yù)算管理意識：在開工前需嚴(yán)格按照預(yù)算規(guī)定審核預(yù)算及材料用量并編制費用計劃；竣工后如無特殊原因不得超出計劃范圍。2.事業(yè)部需加強對外委資金使用的監(jiān)管力度：對于未經(jīng)批準(zhǔn)或未辦理相關(guān)手續(xù)的外委費用應(yīng)拒絕支付；同時外委項目決算未經(jīng)審計亦不得進(jìn)行付款操作。3.機械動力處需采取有效措施督促施工單位及時完成結(jié)算與入賬工作以便及時掌握費用使用情況并杜絕潛在虧損風(fēng)險的發(fā)生。米東事業(yè)部機械動力處____年____月____日第四篇外委外協(xié)管理制度（定稿）一、外委加工管理（一）定義外委加工指公司將自身無法完成或不具備優(yōu)勢的加工任務(wù)委托給外部專業(yè)廠家進(jìn)行生產(chǎn)的過程。（二）分類根據(jù)加工工藝的不同可分為鍛造、鑄造、熱處理、焊接、表面處理及切削加工等多種類型。二、外協(xié)加工管理（一）定義外協(xié)加工指其他公司（以下簡稱協(xié)作單位）將其產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的部分環(huán)節(jié)委托給本公司代為完成的過程。（二2024年外委試驗管理制度范本（三）漏油責(zé)任與處理1.若在試驗過程中發(fā)現(xiàn)油缸漏油，供方需負(fù)責(zé)進(jìn)行返修，并按油缸價值的____%承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。此費用將由外協(xié)核算員在入庫結(jié)算時予以扣除。2.對于出廠后的外委成品油缸，若發(fā)生質(zhì)量問題，其全部售后服務(wù)費用由供方承擔(dān)。逾期交貨與責(zé)任追究10.其他規(guī)定中明確，若供方未能按照《訂單》約定的期限交貨，每逾期一天，將按未交貨金額的____%收取逾期滯納金。該滯納金將由外協(xié)核算員在入庫結(jié)算時從供方款項中扣除。技術(shù)資料錯誤處理若因使用了錯誤的技術(shù)資料導(dǎo)致供方交付的產(chǎn)品成為廢品，制造中心經(jīng)理應(yīng)指派專門人員進(jìn)行詳盡調(diào)查，并由責(zé)任人員承擔(dān)相應(yīng)損失。記錄資料管理11.各部門應(yīng)嚴(yán)格遵守規(guī)定，填寫并妥善保存相關(guān)記錄。記錄內(nèi)容需清晰、完整，蓋章應(yīng)符合規(guī)范，嚴(yán)禁隨意涂改、劃改或圈改。在特殊情況下確需改寫的，必須由改寫人親自簽字或蓋章，并注明改寫日期。相關(guān)記錄管理12.各類記錄文件的管理需遵循以下規(guī)定：《訂單》一式三份，分別由外協(xié)核算、財務(wù)、供方持有。《送貨單》一式四聯(lián)，分別由毛坯庫、外協(xié)核算、供方、人力資源部（開出門證）持有。供方送貨單或銷貨清單一式三份，分別由毛坯庫、外協(xié)核算、供方持有?！锻馕瘷z驗通知單》一式三聯(lián)，分別由外協(xié)核算、財務(wù)、質(zhì)控部持有。《外購入庫單》一式三聯(lián)（鍛鑄件一式四聯(lián)，另增一聯(lián)送毛坯庫），分別由外協(xié)核算、財務(wù)、供方持有?！恫缓细衿诽幚韱巍坟攧?wù)留第二聯(lián)，外協(xié)核算留復(fù)印件?！独U送通知單》一式二聯(lián)，分別由接收單位、繳送單位持有。外協(xié)管理（二）外協(xié)1.簽訂協(xié)議凡協(xié)作單位向本公司制造中心提出業(yè)務(wù)協(xié)作需求并經(jīng)本公司同意的，必須先前往制造中心外委外協(xié)部門辦理協(xié)作手續(xù)，并提交相關(guān)技術(shù)資料。外委外協(xié)員負(fù)責(zé)測量、核算物料重量、面積或體積等，并核實數(shù)量。對于機械加工產(chǎn)品，需測算生產(chǎn)工時的，應(yīng)向技術(shù)中心工藝人員報批相應(yīng)生產(chǎn)工時。雙方簽訂《臨時協(xié)作任務(wù)委托書》一式四份，并報制造中心經(jīng)理批準(zhǔn)。2.生產(chǎn)加工制造中心計劃員依據(jù)《臨時協(xié)作任務(wù)委托書》編制《臨時生產(chǎn)作業(yè)計劃》，并將物料和技術(shù)資料轉(zhuǎn)送生產(chǎn)車間。車間主任需依據(jù)《臨時生產(chǎn)作業(yè)計劃》，遵循“先廠內(nèi)，后廠外”“先進(jìn)先出，合理安排”的原則組織生產(chǎn)。3.辦理結(jié)算車間完成加工任務(wù)后，需統(tǒng)計并上報制造中心。制造中心外協(xié)核算員將根據(jù)公司統(tǒng)一的外協(xié)價格進(jìn)行核算，并通知協(xié)作單位人員辦理結(jié)算和出門手續(xù)。同時，需填寫《委托加工費用結(jié)算通知單》（以下簡稱《結(jié)算單》）一式三聯(lián)。財務(wù)結(jié)算中心在接到《臨時協(xié)作任務(wù)委托書》和《結(jié)算單》后辦理結(jié)算，在三聯(lián)《結(jié)算單》上分別加蓋“外協(xié)結(jié)算專用章”或“現(xiàn)金收訖”章，并保留《臨時協(xié)作任務(wù)委托書》和《結(jié)算單》各一份，按相關(guān)財務(wù)制度管理賬務(wù)。4.持物出門人力資源部憑蓋有“外協(xié)結(jié)算專用章”或“現(xiàn)金收訖”章的《結(jié)算單》開具《出門證》，并在《結(jié)算單》和《出門證》上加蓋“出門證”印章。協(xié)作單位人員需將第一聯(lián)《結(jié)算單》返交外協(xié)核算員，第三聯(lián)自行保存，并憑《出門證》攜帶物料出廠。保衛(wèi)科門崗經(jīng)警在接到蓋