專業(yè)會(huì)議組織服務(wù)協(xié)議范本版

專業(yè)會(huì)議組織服務(wù)協(xié)議范本版A版本合同目錄一覽第一條：協(xié)議概述1.1協(xié)議雙方1.2協(xié)議目的1.3協(xié)議范圍第二條：服務(wù)內(nèi)容2.1會(huì)議策劃2.1.1會(huì)議主題確定2.1.2會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)安排2.1.3會(huì)議規(guī)模預(yù)測(cè)2.2會(huì)議宣傳2.2.1制作宣傳材料2.2.2宣傳渠道選擇2.2.3宣傳時(shí)間安排2.3會(huì)議組織2.3.1參會(huì)人員邀請(qǐng)2.3.2參會(huì)人員接待2.3.3會(huì)議議程安排2.4會(huì)議技術(shù)支持2.4.1音響設(shè)備提供2.4.2投影設(shè)備提供2.4.3網(wǎng)絡(luò)支持提供第三條：服務(wù)費(fèi)用3.1服務(wù)費(fèi)用計(jì)算3.2費(fèi)用支付方式3.3費(fèi)用支付時(shí)間第四條：協(xié)議期限4.1協(xié)議開始日期4.2協(xié)議結(jié)束日期4.3協(xié)議續(xù)約條款第五條：違約責(zé)任5.1違約行為界定5.2違約責(zé)任承擔(dān)5.3違約賠償金額第六條：爭(zhēng)議解決6.1爭(zhēng)議解決方式6.2爭(zhēng)議解決地點(diǎn)6.3爭(zhēng)議解決時(shí)效第七條：保密條款7.1保密信息界定7.2保密義務(wù)履行7.3保密信息泄露后果第八條：不可抗力8.1不可抗力事件界定8.2不可抗力事件通知8.3不可抗力事件后果處理第九條：合同變更與解除9.1合同變更條件9.2合同解除條件9.3合同變更解除后果處理第十條：合同的成立、生效與終止10.1合同成立條件10.2合同生效條件10.3合同終止條件第十一條：法律適用與爭(zhēng)議解決11.1法律適用11.2爭(zhēng)議解決方式第十二條：其他約定12.1雙方其他約定12.2雙方聯(lián)系方式第十三條：附件13.1會(huì)議策劃方案13.2會(huì)議宣傳材料13.3會(huì)議日程安排第十四條：簽字蓋章14.1甲方簽字蓋章14.2乙方簽字蓋章14.3簽字蓋章日期第一部分：合同如下：第一條：協(xié)議概述1.1協(xié)議雙方1.2協(xié)議目的本協(xié)議旨在規(guī)范甲方委托乙方提供專業(yè)會(huì)議組織服務(wù)的過(guò)程，明確雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。1.3協(xié)議范圍本協(xié)議范圍包括乙方為甲方提供會(huì)議策劃、宣傳、組織和技術(shù)支持等服務(wù)。第二條：服務(wù)內(nèi)容2.1會(huì)議策劃2.1.1會(huì)議主題確定乙方根據(jù)甲方的要求，協(xié)助甲方確定會(huì)議主題，并提供相關(guān)建議。2.1.2會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)安排乙方根據(jù)甲方的要求，協(xié)助甲方確定會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)，并確保會(huì)議場(chǎng)地的合理布置。2.1.3會(huì)議規(guī)模預(yù)測(cè)乙方根據(jù)甲方的要求，協(xié)助甲方預(yù)測(cè)會(huì)議的規(guī)模，并提供相關(guān)建議。2.2會(huì)議宣傳2.2.1制作宣傳材料乙方負(fù)責(zé)制作會(huì)議宣傳材料，包括海報(bào)、邀請(qǐng)函等，并根據(jù)甲方要求進(jìn)行分發(fā)和推廣。2.2.2宣傳渠道選擇乙方根據(jù)甲方要求，選擇合適的宣傳渠道，包括社交媒體、官方網(wǎng)站等，并進(jìn)行宣傳方案的制定和實(shí)施。2.2.3宣傳時(shí)間安排乙方根據(jù)甲方要求，制定會(huì)議宣傳時(shí)間表，確保宣傳活動(dòng)的連續(xù)性和有效性。2.3會(huì)議組織2.3.1參會(huì)人員邀請(qǐng)乙方負(fù)責(zé)邀請(qǐng)參會(huì)人員，包括演講嘉賓、參會(huì)代表等，并協(xié)助甲方進(jìn)行邀請(qǐng)函的發(fā)送和確認(rèn)。2.3.2參會(huì)人員接待乙方負(fù)責(zé)參會(huì)人員的接待工作，包括機(jī)場(chǎng)接送、住宿安排等，并提供必要的協(xié)助和指導(dǎo)。2.3.3會(huì)議議程安排乙方根據(jù)甲方要求，協(xié)助制定會(huì)議議程，包括演講主題、時(shí)間安排等，并確保議程的順利進(jìn)行。2.4會(huì)議技術(shù)支持2.4.1音響設(shè)備提供乙方負(fù)責(zé)提供會(huì)議所需的音響設(shè)備，并確保設(shè)備的正常運(yùn)行和音質(zhì)效果。2.4.2投影設(shè)備提供乙方負(fù)責(zé)提供會(huì)議所需的投影設(shè)備，并確保設(shè)備的正常運(yùn)行和圖像質(zhì)量。2.4.3網(wǎng)絡(luò)支持提供乙方負(fù)責(zé)提供會(huì)議網(wǎng)絡(luò)支持，包括無(wú)線網(wǎng)絡(luò)覆蓋和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持，并確保網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定和安全。第三條：服務(wù)費(fèi)用3.1服務(wù)費(fèi)用計(jì)算乙方向甲方提供的會(huì)議組織服務(wù)費(fèi)用為人民幣【】（大寫：【】元整）。3.2費(fèi)用支付方式甲方可以通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬、等方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。3.3費(fèi)用支付時(shí)間甲方應(yīng)在協(xié)議簽訂后的【】個(gè)工作日內(nèi)支付服務(wù)費(fèi)用。第四條：協(xié)議期限4.1協(xié)議開始日期本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。4.2協(xié)議結(jié)束日期本協(xié)議有效期為【】年，自協(xié)議開始日期起計(jì)算。4.3協(xié)議續(xù)約條款如雙方同意續(xù)約，應(yīng)簽訂書面續(xù)約協(xié)議，并明確續(xù)約期限和條款。第五條：違約責(zé)任5.1違約行為界定雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本協(xié)議的約定，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。5.2違約責(zé)任承擔(dān)違約方應(yīng)向守約方支付違約金，違約金金額為合同金額的【】%。5.3違約賠償金額違約方還應(yīng)賠償因違約行為給守約方造成的其他損失，損失金額根據(jù)實(shí)際情況確定。第六條：爭(zhēng)議解決6.1爭(zhēng)議解決方式如雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。6.2爭(zhēng)議解決地點(diǎn)本協(xié)議的爭(zhēng)議解決地點(diǎn)為【】。6.3爭(zhēng)議解決時(shí)效雙方應(yīng)在爭(zhēng)議發(fā)生之日起【】日內(nèi)協(xié)商解決，逾期未解決的，任何一方均有權(quán)采取法律手段解決爭(zhēng)議。第八條：不可抗力8.1不可抗力事件界定不可抗力事件是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害（如地震、臺(tái)風(fēng)等）、社會(huì)事件（如戰(zhàn)爭(zhēng)、動(dòng)亂等）和政府行為（如政策調(diào)整、法律變更等）。8.2不可抗力事件通知一方因不可抗力事件導(dǎo)致無(wú)法履行或部分履行本協(xié)議的，應(yīng)立即通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件。8.3不可抗力事件后果處理因不可抗力事件導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行或部分履行，雙方應(yīng)協(xié)商確定合同的變更或解除事宜，并根據(jù)實(shí)際情況減輕或免除責(zé)任。第九條：合同變更與解除9.1合同變更條件合同變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。9.2合同解除條件合同解除需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面解除協(xié)議。9.3合同變更解除后果處理合同變更或解除后，乙方應(yīng)按照變更或解除協(xié)議的約定履行相關(guān)義務(wù)，并有權(quán)要求甲方支付因變更或解除產(chǎn)生的合理費(fèi)用。第十條：合同的成立、生效與終止10.1合同成立條件本合同自雙方簽字蓋章之日起成立。10.2合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。10.3合同終止條件本合同有效期屆滿或者雙方協(xié)商一致解除合同的，合同終止。第十一條：法律適用與爭(zhēng)議解決11.1法律適用本合同的簽訂、效力、解釋、履行和爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。11.2爭(zhēng)議解決方式如雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十二條：其他約定12.1雙方其他約定雙方就本合同未盡事宜，可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。12.2雙方聯(lián)系方式甲乙雙方的聯(lián)系方式如下：甲方聯(lián)系人：【姓名】聯(lián)系電話：【電話號(hào)碼】電子郵箱：【電子郵箱】乙方聯(lián)系人：【姓名】聯(lián)系電話：【電話號(hào)碼】電子郵箱：【電子郵箱】第十三條：附件13.1會(huì)議策劃方案附件一：會(huì)議策劃方案詳細(xì)內(nèi)容13.2會(huì)議宣傳材料附件二：會(huì)議宣傳材料設(shè)計(jì)稿13.3會(huì)議日程安排附件三：會(huì)議日程安排表第十四條：簽字蓋章14.1甲方簽字蓋章甲方代表：【簽名】日期：【簽字日期】14.2乙方簽字蓋章乙方代表：【簽名】日期：【簽字日期】第二部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：附件一：會(huì)議策劃方案詳細(xì)內(nèi)容詳細(xì)內(nèi)容包括但不限于：會(huì)議主題、目標(biāo)、預(yù)期成果、日程安排、演講嘉賓名單、宣傳方案、預(yù)算等。附件二：會(huì)議宣傳材料設(shè)計(jì)稿設(shè)計(jì)稿應(yīng)包括會(huì)議的海報(bào)、邀請(qǐng)函、宣傳冊(cè)等宣傳資料的草稿或成品。附件三：會(huì)議日程安排表日程安排表應(yīng)詳細(xì)列出會(huì)議的所有活動(dòng)，包括演講主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等信息。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為包括但不限于：1.甲方未按約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用。2.乙方未按約定提供會(huì)議組織服務(wù)。3.甲方未按約定提供會(huì)議相關(guān)信息。4.乙方未按約定時(shí)間提供會(huì)議設(shè)備和技術(shù)支持。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.違約方應(yīng)承擔(dān)因違約行為給守約方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。2.違約方應(yīng)支付守約方合同金額一定比例的違約金。示例說(shuō)明：若甲方未按約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用，乙方有權(quán)暫停會(huì)議組織服務(wù)，并要求甲方支付逾期付款的違約金。說(shuō)明三：法律名詞及解釋：1.甲方：指本合同中委托乙方提供會(huì)議組織服務(wù)的當(dāng)事人。2.乙方：