行政前臺(tái)工作職責(zé)2024職責(zé)（30篇）

行政前臺(tái)工作職責(zé)2024職責(zé)（30篇）

行政前臺(tái)工作職責(zé)2024職責(zé)（精選30篇）

行政前臺(tái)工作職責(zé)2024職責(zé)篇1

1、協(xié)助人事行政經(jīng)理全面推行人事行政部工作;

2、協(xié)助上級(jí)開展招聘工作，接待面試人員，人員入離職管理及員工心態(tài)維護(hù);

3、協(xié)助上級(jí)組織員工活動(dòng)，宣傳企業(yè)文化;

4、負(fù)責(zé)辦公用品發(fā)放及辦公環(huán)境維護(hù);

5、負(fù)責(zé)行政后勤(宿舍、飯?zhí)?事務(wù)性工作。

6、負(fù)責(zé)員公司勤管理;

行政前臺(tái)工作職責(zé)2024職責(zé)篇2

1.做好前臺(tái)行政相關(guān)工作。

2.關(guān)注孩子的發(fā)展發(fā)育情況,及時(shí)反饋給有關(guān)人員，提醒相關(guān)人員給家長反饋專業(yè)的成長指導(dǎo)。

3.積極協(xié)助并參與中心舉辦的親子和市場活動(dòng)。

4.定期參與內(nèi)部培訓(xùn)，提升專業(yè)素養(yǎng)。

行政前臺(tái)工作職責(zé)2024職責(zé)篇3

1、負(fù)責(zé)日常行政工作和辦公室事務(wù);

2、對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時(shí)通知被訪人員;

3、負(fù)責(zé)員工的入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù)，建立人事檔案;

4、負(fù)責(zé)員工五險(xiǎn)一金申報(bào)，考勤審核;

5、組織安排各種文體活動(dòng);

6、負(fù)責(zé)辦公用品、辦公設(shè)施設(shè)備的購置、租賃、維修、養(yǎng)護(hù)管理工作;

7、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、禮品的采購及管理;

8、公司各種證照的辦理;

9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政前臺(tái)工作職責(zé)2024職責(zé)篇4

1、負(fù)責(zé)來賓來訪的登記和接見引領(lǐng)及服務(wù)工作;

2、負(fù)責(zé)公司文件、通知、通告等資料的發(fā)放和傳送;

3、負(fù)責(zé)公司會(huì)議使用登記、室布置和有關(guān)會(huì)議的準(zhǔn)備工作;

4、負(fù)責(zé)董事長、總經(jīng)理及本部門有關(guān)文件的打印、復(fù)印、傳真收發(fā)事務(wù);

6、負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的維護(hù)、管理工作;

7、負(fù)責(zé)辦公用品發(fā)放與登記、統(tǒng)計(jì);

10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政前臺(tái)工作職責(zé)2024職責(zé)篇5

1、負(fù)責(zé)前臺(tái)總機(jī)的電話接聽，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時(shí)準(zhǔn)確。

2、對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作

3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

4、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作

5、負(fù)責(zé)辦公用品的補(bǔ)充購買及盤點(diǎn)工作，對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記

6、協(xié)助上級(jí)完成公司其它行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

7、負(fù)責(zé)公司綠植日常維護(hù)

行政前臺(tái)工作職責(zé)2024職責(zé)篇6

1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)面試/訪客接待及電話接轉(zhuǎn);

2、負(fù)責(zé)行政類常規(guī)采購付款及合同管理，包括但不限于房租、水電、固話等;

3、負(fù)責(zé)物業(yè)相關(guān)工作溝通;

4、負(fù)責(zé)停車位申請(qǐng)登記和管理;負(fù)責(zé)維護(hù)前臺(tái)區(qū)域內(nèi)的整潔，維護(hù)大堂秩序;

5、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政前臺(tái)工作職責(zé)2024職責(zé)篇7

1.校區(qū)學(xué)生家長來訪，負(fù)責(zé)日常接待、安排。

2.配合人事經(jīng)理做好師生考勤記錄管理、資料文檔管理。

3.校區(qū)收支管理，對(duì)接財(cái)務(wù)部。

4.校區(qū)物資采購、日常維護(hù)。

5.維護(hù)校區(qū)秩序、環(huán)境問題。

6.協(xié)助校區(qū)做好其他工作。

行政前臺(tái)工作職責(zé)2024職責(zé)篇8

1、負(fù)責(zé)前臺(tái)日常工作，來賓的接待、會(huì)議的安排、電話的接聽、轉(zhuǎn)接，文件的收發(fā)、票務(wù)和住宿的預(yù)訂，做好各種來電咨詢工作;

2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、辦公用品的登記、發(fā)放及辦公室環(huán)境和秩序的日常維護(hù)等工作;

3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)的資質(zhì)證照辦理。

4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公用品、福利用品、公司禮品等的采購、發(fā)放等工作。

5、負(fù)責(zé)組織計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)和管理工作。

6、建立檔案并保存整理各類檔案;

行政前臺(tái)工作職責(zé)2024職責(zé)篇9

一、制度執(zhí)行、監(jiān)督：

1、協(xié)助人事行政經(jīng)理(主管)完成公司各項(xiàng)規(guī)章制度的擬定、修改和完善等工作;

2、落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況;

3、搜集員工對(duì)各種規(guī)章制度的意見與建議，并及時(shí)反饋與修改;

二、安全、衛(wèi)生工作：

1、協(xié)助人事行政經(jīng)理(主管)負(fù)責(zé)公司安保、消防管理、勞動(dòng)保護(hù);

2、負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境(衛(wèi)生、綠植等)的維護(hù);

3、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備(門禁系統(tǒng)、空調(diào)、電器等)的維護(hù);

三、接待、外聯(lián)工作:

1、負(fù)責(zé)前臺(tái)來訪接待，信件(函)、快遞的分發(fā)及登記;

2、公司日常接待工作的執(zhí)行;

3、負(fù)責(zé)政府行政中心、物業(yè)等對(duì)外門聯(lián)系工作;

四、固定資產(chǎn)、低值易耗品管理：

1、固定資產(chǎn)、低值易耗品的日常維護(hù);

2、定期協(xié)助人事行政經(jīng)理(主管)進(jìn)行固定資產(chǎn)、低值易耗品定期盤點(diǎn);

3、進(jìn)行固定資產(chǎn)、低值易耗品的采購、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、報(bào)廢等申請(qǐng);

五、行政費(fèi)用管理：

1、負(fù)責(zé)公司水、電、快遞、電話等行政費(fèi)用的結(jié)算;

2、負(fù)責(zé)辦公用品、日用品的采購、發(fā)放、盤點(diǎn);

3、行政費(fèi)用管控;

六、協(xié)助行政文稿管理：

1、公司行政通知的記錄，編寫及發(fā)布;

2、會(huì)議紀(jì)要的整理、傳閱、歸檔;

3、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ);

七、企業(yè)文化建設(shè)與推廣管理：

1、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場類活動(dòng)及各類會(huì)議、培訓(xùn)等;

2、公司文化活動(dòng)資料、圖片資料的收集與整理;

3、負(fù)責(zé)創(chuàng)辦并完善公司的宣傳欄等內(nèi)部宣傳工作;

八、考勤管理工作：

1、根據(jù)公司考勤管理辦法，負(fù)責(zé)對(duì)公司全體員工的出勤情況進(jìn)行監(jiān)督;

2、每月匯總員工出勤情況，對(duì)出勤異常的員工及時(shí)處理，并制成出勤表，上報(bào)人事行政經(jīng)理(主管);

九、協(xié)助人事工作：

1、協(xié)助進(jìn)行簡歷篩選、面試邀約;

2、協(xié)助新進(jìn)員工熟悉公司;

3、協(xié)助日常人事事務(wù)工作;

行政前臺(tái)工作職責(zé)2024職責(zé)篇10

1、負(fù)責(zé)辦公百室日常辦公制度維護(hù)、管理。

2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。

3、負(fù)責(zé)對(duì)全體辦公人員(各部門)進(jìn)行日?？记诙?。

4、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責(zé)。

5、處理公司內(nèi)對(duì)外接待工作。

6、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng)。

7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。

8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

行政前臺(tái)工作職責(zé)2024職責(zé)篇11

1、時(shí)刻堅(jiān)守在前臺(tái)工作崗位，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，做好本職工作，不得隨意離開。

2、前臺(tái)文員負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員。

?3、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌。

?4、負(fù)責(zé)公司的文件處理工作，打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)。

?5、負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、報(bào)刊雜志的簽收及分送工作。

?6、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。

7、接受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。

8、管理辦公各種辦公設(shè)備，合理使用并提高設(shè)備的使用效率,提倡節(jié)儉。

行政前臺(tái)工作職責(zé)2024職責(zé)篇12

1、形象氣質(zhì)佳。負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌;

2、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈;

3、負(fù)責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放、登記與采購工作;

4、保證行政電子設(shè)備的正常使用，包括復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、投影儀、掃描儀等辦公設(shè)備的維護(hù)、管理工作;

5、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞;

6、預(yù)定公司員工午餐，定期補(bǔ)充飲用水，確保資源足夠;

7、熟悉一般的辦公軟件，word、E_CLE的使用;

8、接受商務(wù)部工作安排并協(xié)助人事部門完成其他工作;

行政前臺(tái)工作職責(zé)2024職責(zé)篇13

負(fù)責(zé)來賓的接待、登記、接待、引見，及來訪人員登記。

信件、快遞的收發(fā)和郵寄。

票務(wù)訂購等后勤保障工作，維護(hù)辦公場所正常運(yùn)作。

維護(hù)前臺(tái)區(qū)域內(nèi)的整潔，進(jìn)行該區(qū)域內(nèi)的報(bào)刊雜志、盆景植物的日常維護(hù)和保養(yǎng)。

公司活動(dòng)的組織和協(xié)調(diào)。

負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì)、辦公用品采購、領(lǐng)用和方法及固定資產(chǎn)登記及管理等工作。

上級(jí)交辦的其他工作。

行政前臺(tái)工作職責(zé)2024職責(zé)篇14

1.負(fù)責(zé)前臺(tái)來訪和電話轉(zhuǎn)接,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

2.負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

3.負(fù)責(zé)前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

4.負(fù)責(zé)收發(fā)傳真、快遞;

5.負(fù)責(zé)日常辦公文件的打印、復(fù)印等文印工作;

6.負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì)工作,協(xié)助人事部門辦理社保相關(guān)工作;

7.負(fù)責(zé)辦公用品的購置、管理;準(zhǔn)備及發(fā)放

8.管理所有校區(qū)的前臺(tái)

9.負(fù)責(zé)其它領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)事務(wù)。

行政前臺(tái)工作職責(zé)2024職責(zé)篇15

1、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

2、每月考勤工作，盤點(diǎn)及采購辦公用品;

3、協(xié)助員工福利(節(jié)日、生日、下午茶)申請(qǐng)和安排;

4、辦公室環(huán)境、設(shè)備管理維護(hù)及物業(yè)對(duì)接工作;

5、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作;

6、來賓接待、快遞收發(fā)、訂水

行政前臺(tái)工作職責(zé)2024職責(zé)篇16

1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話接聽、面試人員接待和客戶來訪接待;

2、負(fù)責(zé)快遞收發(fā)和費(fèi)用結(jié)算;

3、協(xié)助完成公司固定資產(chǎn)、辦公用品采購及管理;

4、負(fù)責(zé)考勤和行政月結(jié)費(fèi)用付款和臺(tái)賬登記;

5、協(xié)助完成各類員工福利活動(dòng)，如節(jié)日活動(dòng)、團(tuán)建等;

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政前臺(tái)工作職責(zé)2024職責(zé)篇17

1.負(fù)責(zé)公司電話總機(jī)的接聽、轉(zhuǎn)接工作，為來電人員提供咨詢服務(wù);

2.負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待工作;

3.負(fù)責(zé)公司雜志、報(bào)刊、快遞等文件的收發(fā)工作;

4.負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù)工作;

5.負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他臨時(shí)性工作。

行政前臺(tái)工作職責(zé)2024職責(zé)篇18

1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)來訪的接待及登記工作(現(xiàn)階段需進(jìn)行疫情防疫工作);

2、負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)，檔案管理、會(huì)議組織、復(fù)印掃描文檔等;

3、負(fù)責(zé)行政內(nèi)勤工作，收發(fā)快遞文件及辦公室環(huán)境維護(hù)等;

4、負(fù)責(zé)物品采購，包括辦公設(shè)備及辦公用品;

5、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)，錄入、盤查與維護(hù)，各類電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔;

6、負(fù)責(zé)各類員工團(tuán)建活動(dòng)的組織，包括每周下午茶及各部門團(tuán)建活動(dòng)支持;

7、協(xié)助部門同事完成人事行政部的相關(guān)工作;

8、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

行政前臺(tái)工作職責(zé)2024職責(zé)篇19

1、接打電話，接收傳真，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時(shí)準(zhǔn)確;

2、對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外;

3、及時(shí)督促公司保潔做好前臺(tái)、辦公走廊清潔衛(wèi)生，維護(hù)公司良好形象;

4、監(jiān)督、管理員工每日打卡、考勤情況;

5、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

6、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作，做好登記存檔，并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

7、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗;

8、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ);

9、做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作;

10、做好材料收集、檔案管理等工作;

11、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

行政前臺(tái)工作職責(zé)2024職責(zé)篇20

崗位職責(zé)

職務(wù)：行政前臺(tái)【日常事務(wù)】

1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待工作。

2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。

3、接待用品、清潔用品申請(qǐng)。

4、衛(wèi)生情況考察和監(jiān)督，以及接待客人后茶具的清潔（每天1到2次）。

5、花草定期養(yǎng)護(hù)

6、公司員工通訊錄整理更新。

7、下班前巡查辦公電腦、設(shè)備是否關(guān)閉，如有人員加班，則交接到具體某位員工負(fù)責(zé)?！救耸率聞?wù)】

1、每天在各大網(wǎng)站發(fā)布和刷新招聘信息。

2、通知面試人員面試時(shí)間、接聽面試電話。

3、做好面試人員簡歷的整理、篩選。

工作標(biāo)準(zhǔn)：

前臺(tái)接待人員工作標(biāo)準(zhǔn)

1、電話接聽

電話機(jī)旁邊備紙、筆，主動(dòng)提供留言服務(wù)，隨時(shí)準(zhǔn)備記錄客人提出的要求和幫助解決的事項(xiàng)。尤其對(duì)客人的姓名、電話、時(shí)間、地點(diǎn)、事由等重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)部門和責(zé)任人。

外線來電

電話振鈴三聲之內(nèi)必須及時(shí)接聽接聽電話時(shí)口齒清晰，聲音甜美溫和：“您好！廣澤控股集團(tuán)，請(qǐng)問您是哪里？您找哪位？”并及時(shí)記錄對(duì)方信息及來電時(shí)間。忌以“喂”開頭。如果因故遲接，要向來電者說“對(duì)不起，讓您久等了”前臺(tái)接起電話時(shí)要保持良好坐姿，聲音不急不慢，并保持輕松、愉快的聲調(diào)，不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子甚至說粗口。接電話中，要勤說“您好”、“請(qǐng)問”、“對(duì)不起”、“請(qǐng)稍等”之類的謙詞。

如所找其人確認(rèn)不在辦公室，應(yīng)及時(shí)回應(yīng)：“您好?，F(xiàn)在不在位上，請(qǐng)問可否聯(lián)系其他工作人員?！?/p>

如對(duì)方不同意聯(lián)系其他工作人員，應(yīng)回應(yīng)：“請(qǐng)問您有急事嗎？可否留下您的聯(lián)系方式，我會(huì)及時(shí)幫您通知。”并慎重告知對(duì)方其所找人員的手機(jī)號(hào)碼。（公司工作人員的聯(lián)系方式不得隨意透露）。如對(duì)方同意留下聯(lián)系方式，應(yīng)記錄好并及時(shí)通知相關(guān)工作人員。

如對(duì)方同意聯(lián)系其他的工作人員，應(yīng)告知辦公室電話。

內(nèi)線來電

電話振鈴三聲之內(nèi)必須及時(shí)接聽。

接聽電話時(shí)口齒清晰，聲音甜美溫和：“您好，前臺(tái)，請(qǐng)問有什么事情需要幫忙嗎？”

2、來訪人員接待

禮貌待客，起身微笑服務(wù)?！澳茫?qǐng)問您找那位？您有預(yù)約嗎？”如有預(yù)約應(yīng)及時(shí)電話確認(rèn)并做好來訪人員的登記。在不離開工作崗位的基礎(chǔ)上有效地把客人指引到相關(guān)部門（指一下方向即可）。如來訪人員沒有預(yù)約，電話確認(rèn)對(duì)方是否同意接待。

如果來訪者知道找誰，但沒有預(yù)約，前臺(tái)要打電話問問，告訴相關(guān)同事或領(lǐng)導(dǎo)，_單位的來訪，不知道是不是方便接待。在不方便接待的情況下，處于對(duì)來訪者的禮貌和方便，應(yīng)委婉的拒絕并及時(shí)送客?！皩?duì)不起！您所找的人員現(xiàn)在不在位上，需要轉(zhuǎn)達(dá)您的訊息嗎？等他回來后我會(huì)及時(shí)地通知他?！比缤饨哟?，做好來訪人員的登記。在不離開工作崗位的基礎(chǔ)上有效地把客人指引到相關(guān)部門

如果要找的人正在忙，可以請(qǐng)其稍等，用規(guī)范的禮儀引領(lǐng)來訪者入洽談室或會(huì)議室坐下，并為其倒水。如果等了很長時(shí)間，訪客要找的人還在忙，要關(guān)照一下來訪者并說向其說明，不要扔在那里不管。

3其他

應(yīng)主動(dòng)跟進(jìn)出公司的領(lǐng)導(dǎo)問好。

主動(dòng)溝通和協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，對(duì)職權(quán)范圍外的工作及時(shí)匯報(bào)。管理好前臺(tái)的設(shè)備，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備使用不正常時(shí)，應(yīng)及時(shí)向相關(guān)人員匯報(bào)，并及時(shí)處理。

維護(hù)好前臺(tái)的衛(wèi)生。保持接待區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生。監(jiān)督衛(wèi)生阿姨工作，負(fù)責(zé)其簽到工作。

負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室茶具清潔，客人接待完畢離開后。負(fù)責(zé)辦公室花草養(yǎng)護(hù)工作。見花草養(yǎng)護(hù)記錄表。

4公司前臺(tái)禮儀規(guī)范

面帶笑容，保持開朗心態(tài)，有利于營造和諧、融洽的工作氣氛；保持身體清潔衛(wèi)生，這不僅是健康的需要，更是文明的表現(xiàn)，有利于與人交往；頭發(fā)梳理整齊、面部保持清潔；女員工不化濃妝；指甲修剪整齊，不涂抹鮮艷指甲油；可以使用清新、淡雅的香水。

5前臺(tái)行為規(guī)范

舉止文明大方，注意坐姿、站姿；禁止打鬧嬉戲、嚴(yán)禁上班時(shí)間大聲喧嘩；注意文明辦公，嚴(yán)禁上網(wǎng)聊天嚴(yán)格遵守《文明辦公公約》

6.人事事務(wù)

每天在各大網(wǎng)站發(fā)布和刷新招聘信息，做好發(fā)布登記（發(fā)布網(wǎng)站、時(shí)間、崗位）。

通知面試人員面試時(shí)間、接聽面試電話，做好登記（人員來源網(wǎng)站、人員姓名、電話，應(yīng)聘崗位，通知時(shí)間）。

做好面試人員簡歷的整理、篩選（可錄用人員，安排主管面試；不可錄用人員簡歷存檔，并注明不錄用原因）。

行政前臺(tái)工作職責(zé)2024職責(zé)篇21

崗位職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn)，接待來訪客人；

2、收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、文件等；

3、文檔資料整理存放，報(bào)刊管理；

4、協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間，下發(fā)會(huì)議通知，布置會(huì)議室；

5、預(yù)訂火車票、飛機(jī)票；

6、辦理新員工工卡，負(fù)責(zé)員工考勤管理、統(tǒng)計(jì)；

7、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，固定資產(chǎn)管理；

8、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境；

9、與物業(yè)等相關(guān)業(yè)務(wù)部門的`溝通工作；

10、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)工作。

任職要求：

1、文秘、行政管理及相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷；

2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；

3、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程，熟悉公文寫作格式，具備基本商務(wù)信函寫作能力，熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件；

4、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直，具備較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力；

5、形象好，氣質(zhì)佳。

行政前臺(tái)工作職責(zé)2024職責(zé)篇22

1.對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時(shí)通知被訪人員;

2.監(jiān)督員工每日考勤情況并定期統(tǒng)計(jì)考勤資料存檔;

3.負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ);

4.負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作，做好登記存檔，并對(duì)其領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

5.負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

6.協(xié)助上級(jí)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作，積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù);

7.保持公司前臺(tái)的清潔衛(wèi)生，展示公司的良好形象。

行政前臺(tái)工作職責(zé)2024職責(zé)篇23

1、負(fù)責(zé)海倫堡5座前臺(tái)崗日常工作，包括來電來訪指引和登記，快遞到付等工作，前臺(tái)物資管理等;

2、負(fù)責(zé)日常行政采購的物資簽收，及時(shí)反饋相關(guān)流程人員;

3、前臺(tái)區(qū)域環(huán)境管理，維護(hù)良好前臺(tái)區(qū)域職場環(huán)境;

4、前臺(tái)投訴及突發(fā)事件處理，及時(shí)響應(yīng)及反饋;

5、協(xié)助處理所在辦公樓其他行政事宜;

行政前臺(tái)工作職責(zé)2024職責(zé)篇24

1、負(fù)責(zé)前臺(tái)日常工作，電話的轉(zhuǎn)接聽、各類信件快遞的收發(fā)、前臺(tái)物資的管理維護(hù)、人員來訪接待等。

2、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的聚餐宴請(qǐng)接待，提供專業(yè)的服務(wù)工作。

3、協(xié)助行政辦完成集團(tuán)行政日常工作，如員工活動(dòng)組織舉辦、辦公設(shè)施設(shè)備的巡查等。

4、完成上級(jí)交辦的臨時(shí)性工作。

行政前臺(tái)工作職責(zé)2024職責(zé)篇25

1.負(fù)責(zé)公司日常行政管理的]工作

2.負(fù)責(zé)面試人員接待及面試安排;

3負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷。

5.負(fù)責(zé)日常的考勤、花名冊(cè)錄用、檔案信息的整理;

行政前臺(tái)工作職責(zé)2024職責(zé)篇26

1、負(fù)責(zé)總部、各項(xiàng)目物業(yè)服務(wù)中心考勤審核工作，抽查值班情況并通報(bào);

2、負(fù)責(zé)總部、各項(xiàng)目物業(yè)服務(wù)中心考勤系統(tǒng)維護(hù)與續(xù)費(fèi)，負(fù)責(zé)相關(guān)平臺(tái)人員信息錄入;

3、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人對(duì)公司辦公行為及禮儀的規(guī)范管理;

4、及時(shí)接聽電話，記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);做好快遞收發(fā)及登記管理工作;

6、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域及接客區(qū)域的環(huán)境維護(hù);

7、負(fù)責(zé)總部物業(yè)費(fèi)、房租、水電費(fèi)等各類費(fèi)用報(bào)銷;

8、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政前臺(tái)工作職責(zé)2024職責(zé)篇27

1、負(fù)責(zé)公司的公章蓋印、辦公衛(wèi)生、固定資產(chǎn)、車輛使用、集體宿舍管理;

2、負(fù)責(zé)公司辦公、宿舍、倉庫等財(cái)產(chǎn)采購登記、資