2023年合同模板評審程序文件

合同評審程序文件

1、目的

對接受合同前的產(chǎn)品進(jìn)行評審，確保本公司能滿足合同中的各項(xiàng)要求。

2^范圍

本程序適用于公司各類產(chǎn)品銷售合同的評審、修訂與協(xié)調(diào)。

注：

A、定型產(chǎn)品：已經(jīng)設(shè)計(jì)定型，通過產(chǎn)品鑒定，并被國家有關(guān)主管部門納入

該產(chǎn)品的生產(chǎn)企業(yè)及產(chǎn)品目錄，公司已完成生產(chǎn)準(zhǔn)備。

B、合同；營銷部提供的合同的總稱。本公司包括；

a)A類合同：定型而且能按照正常生產(chǎn)周期生產(chǎn)能滿足客戶要求的產(chǎn)

品合同。

b)B類合同：有特殊要求或訂貨數(shù)量及交貨周期超出公司正常生產(chǎn)相

關(guān)能力的合同。

3、職責(zé)

3.1營銷部是合同評審的歸口管理管控部門，負(fù)責(zé)合同的管理管控，營銷總

監(jiān)負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門進(jìn)行合司評審及評審信息的傳遞，管理管控者代表負(fù)

責(zé)對合同履行情況進(jìn)行檢查,

3.2相關(guān)技術(shù)部負(fù)責(zé)合同中產(chǎn)品性能及有關(guān)相關(guān)技術(shù)要求的評審。

3.3質(zhì)量管理管控部負(fù)責(zé)質(zhì)量保證相關(guān)能力和驗(yàn)收方式方法、驗(yàn)收準(zhǔn)則的評

審。

3.4生產(chǎn)部負(fù)責(zé)供貨數(shù)量和交貨時(shí)限的評審。

3.5商務(wù)部負(fù)責(zé)對合同進(jìn)行法務(wù)評審。

3.6其它各項(xiàng)由營銷總監(jiān)通知有關(guān)部門負(fù)責(zé)評審。

4、程序合適的內(nèi)容

4.1合同評審的方式：

4.1.1A類合同一般采用評審表（見附錄A,含附表2,但不含附表1）傳遞，

會簽評審。

4.1.2定單金額較大，特殊要求難度較高涉及面廣的B類定單由營銷總監(jiān)

主持召開評審會議評審，根據(jù)會議結(jié)果填寫合同評審表。（見附錄A,含附

表1,但不含附表2）

4.2A類合同的評審

由營銷部將合同連同合同評審意見表傳遞給相關(guān)技術(shù)部，相關(guān)技術(shù)部

根據(jù)合同作出評審意見及相關(guān)的產(chǎn)品描述，由生產(chǎn)總監(jiān)簽字確認(rèn)后交生產(chǎn)

計(jì)劃部門編制生產(chǎn)計(jì)劃、采購計(jì)劃、收貨計(jì)劃。如果相關(guān)技術(shù)部或生產(chǎn)部

在評審的過程中發(fā)現(xiàn)合同提出的要求超出公司A類合同的條件均可要求營

銷總監(jiān)以B類合同的評審方式組織有關(guān)部門進(jìn)行評審。

4.3B類合同的評審

4.3.1每份合同在簽訂前應(yīng)進(jìn)行評審，以確保：

A、合同合適的內(nèi)容明確并形成文件；

B、本公司有相關(guān)能力履行合同條款，能滿足合同要求；

C、與營銷部不一致的意見得到解決。

4.3.2合同評審的合適的內(nèi)容應(yīng)包括：

A、原材料、零部件的采購能否及時(shí)到位；

B、設(shè)計(jì)及工藝相關(guān)技術(shù)、檢測手段、安全性能能否滿足合同要求;

C、服務(wù)能否滿足用戶的要求；

D、各品種的訂貨數(shù)量、價(jià)格；

E、交貨期限、地點(diǎn)及費(fèi)用負(fù)擔(dān)；

F、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)方式方法及“三包”服務(wù)的規(guī)定是否合理；

G、合同修訂方式及糾紛的解決事宜是否明確；

H、B類定單中的特殊要求是否符合國家有關(guān)法律法規(guī)；

I、其它約定事項(xiàng)。

4.3.3合同評審結(jié)果的審查

管理管控者代表對評審結(jié)果進(jìn)行審查，批準(zhǔn)的合同，由營銷部與客戶

正式簽約，相關(guān)技術(shù)部根據(jù)合同做出的產(chǎn)品描述，由生產(chǎn)總監(jiān)根據(jù)合同安

排生產(chǎn)計(jì)劃、采購計(jì)劃、收貨計(jì)劃并組織生產(chǎn)。工廠C00負(fù)責(zé)合同執(zhí)行過

程中的設(shè)計(jì)、采購、生產(chǎn)進(jìn)度控制和各環(huán)節(jié)間的協(xié)調(diào)工作。

4.4合同的管理管控

4.4.1營銷部應(yīng)建立合同檔案，每份合同都必須有一個(gè)編號，不得重復(fù)和

遺漏，合同的副本、合同的附件及合同評審表、評審記錄應(yīng)隨合同歸檔管

理管控。

4.4.2管理管控者代表每半年對合同的管理管控及執(zhí)行情況進(jìn)行一次檢查。

4.5合同修訂

451合同修訂解決方案的提出

合同修訂解決方案應(yīng)明確以下合適的內(nèi)容：

A）說明要求修訂合同的理由，并提供必要的客觀證據(jù);

B）說明要求修訂的具體合適的內(nèi)容；

C）提出由于合同修訂可能造成后果的補(bǔ)救措施及處理意見。

本公司提出修訂合同時(shí)，由提出修訂部門向營銷部說明修訂理由，提

供必要證據(jù)。由營銷部組織有關(guān)部門對可能造成的不良影響給予分析、評

價(jià)，并提出明確的解決辦法或處理意見。由營銷部匯總并與客戶進(jìn)行協(xié)商。

客戶提出修訂合同時(shí)，合同修訂解決方案由營銷部提供，營銷部負(fù)責(zé)

與客戶進(jìn)行前期磋商，形成初步意見，報(bào)銷售總監(jiān)組織有關(guān)部門評審。

452合同修訂解決方案的評審

4.5.2..1合同修訂解決方案由營銷部組織評審，評審前向評審人員提供以下

資料：

A、合同修訂的理由、解決方案及相關(guān)相關(guān)問題的處理意見；

B、原合同及其執(zhí)行情況；

C、雙方磋商后初步意見；

D、合同修訂評審意見表（見附錄D）。

4.5.2.2營銷部負(fù)責(zé)匯總評審結(jié)果，形成合同評審報(bào)告，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，

與客戶進(jìn)行協(xié)商。

4.5.3合同修訂解決方案的決定

A.合同修訂解決方案，經(jīng)過評審與客戶協(xié)商達(dá)成一致意見后，營銷部

負(fù)責(zé)簽訂合同修訂協(xié)議書，并以“合同修訂/終止通知單”（見附錄D）的形

式及時(shí)傳遞到有關(guān)部門，以便執(zhí)行。

B.由于客觀原因，無法履行合同時(shí)，營銷部負(fù)責(zé)與客戶協(xié)商處理意見，

并將協(xié)商后簽訂的終止協(xié)議以“合同修訂/終止通知單”的形式傳遞到有關(guān)

部門。

4.6合同評審記錄管理管控

4.6.1營銷部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)有關(guān)合同的評審、修訂、傳遞等項(xiàng)記錄的保管。

合同評審的有關(guān)記錄按《質(zhì)量記錄控制程序》的規(guī)定執(zhí)行。

5、相關(guān)文件

Q/FDJ02.16—01A質(zhì)量記錄控制程序

6、記錄

見附錄7

7、附錄

附錄A合同評審表（含附表1、2）

附錄B合同修訂評審意見表

附錄C合同修訂/終止通知單

附錄：A

合同評審表

編號:

客戶信息欄（由營銷部填寫）

客戶名稱

客戶地址

聯(lián)系人聯(lián)系電話

客戶相關(guān)技術(shù)要求欄（運(yùn)鈔車）

底盤類型軸距

車型描述數(shù)量

訂單類型A類B類相關(guān)技術(shù)要求見附頁

交貨方式送貨口期提貨日期

客戶相關(guān)技術(shù)要求欄（保安產(chǎn)品）

產(chǎn)品類型

產(chǎn)品描述數(shù)量

訂單類型A類B類相關(guān)技術(shù)要求見附頁

交貨方式送貨日期提貨日期

銷售總監(jiān)銷售員

設(shè)計(jì)/制造要求欄

設(shè)計(jì)完成時(shí)間年月日相關(guān)技術(shù)

生產(chǎn)完成時(shí)間年月日生產(chǎn)部

備注

關(guān)聯(lián)部門意見

質(zhì)量部意見質(zhì)量部

商務(wù)部意見商務(wù)部

批準(zhǔn)（管理管控者代表）：審核:

附表1:

合同評審記錄

合同編號評審時(shí)間

評審地點(diǎn)組織部門

參評部門參評人員評審意見

評審結(jié)論

（營銷部根報(bào)會議

結(jié)果填寫）

與

會

人

員

確

認(rèn)

并

簽

字

附表2：

知

相降術(shù)部、生產(chǎn)部：關(guān)于訂單（合同）評審表

編號：

1、已簽合同合詢號可以可股計(jì)或生產(chǎn)

2、終止工作：是否

3、

注:

交貨方式送貨日期提貨日期

銷售員銷售日期

銷售總監(jiān)批準(zhǔn)日期

存：部

附錄：B

合同修講F審意見表

原合同編號發(fā)出日期年月日

修訂解決方案編

發(fā)出部門主管

號

產(chǎn)品名稱及型號

需方單位名稱

評審合適的內(nèi)容

相關(guān)需求反饋日

年月日聯(lián)系人

期

評

審

意

見

及

建

議

人員

評審

日

月

年

日期

評審

人

負(fù)責(zé)

附后。

紙書寫

，可另

寫不完

欄如書

建議”

意見及

“評審

備查，

制一份

門應(yīng)復(fù)

評審部

說明

附錄c

單

止通知

訂/終

合同廖

編號

原合同

型號

名稱及

產(chǎn)品

位名稱

需方單

號

協(xié)議編

/終止

修訂

主管

部門

發(fā)出

月日

年

出日期

通知發(fā)

修

訂

或

終

止

合

適

的

內(nèi)

容

簽字

部門

接收

月日

年

人

接收

空間不

書寫欄

內(nèi)容，

合適的

有關(guān)的