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文檔簡(jiǎn)介
考勤出差管理制度一、目的
為加強(qiáng)公司員工考勤管理,規(guī)范工作秩序,提高工作效率,保障公司正常運(yùn)營(yíng),制定本考勤出差管理制度。本制度旨在明確員工工作時(shí)間、簽到要求、請(qǐng)假、休假以及遲到、曠工等相關(guān)規(guī)定,確保公司人力資源合理利用,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體員工,包括全職、兼職、實(shí)習(xí)等形式的勞動(dòng)者。公司各部門應(yīng)嚴(yán)格按照本制度執(zhí)行,確保員工遵守相關(guān)規(guī)定。
三、工作時(shí)間
1.公司標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間為每周五天,每天工作8小時(shí),具體工作時(shí)間安排如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:30-17:30
2.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,各部門可自行調(diào)整工作時(shí)間,但需保證員工每周工作時(shí)間不超過(guò)40小時(shí),且符合國(guó)家法律法規(guī)的要求。
3.公司實(shí)行彈性工作制度,員工可根據(jù)工作需要和實(shí)際情況,在保證工作質(zhì)量的前提下,與上級(jí)主管溝通后調(diào)整個(gè)人工作時(shí)間。
4.特殊崗位或特殊工作性質(zhì)的人員,其工作時(shí)間可根據(jù)實(shí)際情況由公司另行規(guī)定。
5.員工應(yīng)按時(shí)到崗,按時(shí)完成工作任務(wù),不得遲到、早退、曠工。如遇特殊情況,需提前向上級(jí)主管報(bào)告并按公司規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需按時(shí)到達(dá)工作崗位,并通過(guò)公司指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到,簽到方式包括但不限于刷臉識(shí)別、指紋識(shí)別、工號(hào)密碼登錄等。
-簽到時(shí)應(yīng)確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無(wú)誤,嚴(yán)禁代簽、偽造簽到記錄等行為。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
-員工每日應(yīng)簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
-上午上班簽到時(shí)間為08:45至09:15,下午上班簽到時(shí)間為13:15至13:45。
-員工應(yīng)在規(guī)定簽到時(shí)間段內(nèi)完成簽到,超出簽到時(shí)間視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時(shí)簽到的員工,需在返回公司后第一時(shí)間完成簽到,并向直屬上級(jí)報(bào)告外出事由。
-如因特殊情況無(wú)法及時(shí)返回公司簽到,員工應(yīng)提前向上級(jí)主管報(bào)告,并在外出期間保持通訊暢通,以便核實(shí)外出事由。
4、忘記簽到處理
-員工如忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后立即向直屬上級(jí)報(bào)告,并說(shuō)明情況,由上級(jí)主管進(jìn)行核實(shí)。
-忘記簽到超過(guò)一天未報(bào)告的,視為曠工處理。
5、考勤管理責(zé)任分配
-各部門主管負(fù)責(zé)本部門員工的考勤管理工作,確保員工遵守考勤制度。
-人力資源部門負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查公司整體考勤管理情況,處理考勤異常情況,并對(duì)違反考勤制度的行為進(jìn)行處罰。
-財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)根據(jù)考勤記錄核算員工工資,確保工資發(fā)放的準(zhǔn)確性。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
-員工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直屬上級(jí)提交書(shū)面請(qǐng)假申請(qǐng),注明請(qǐng)假原因、起始時(shí)間、預(yù)計(jì)結(jié)束時(shí)間等詳細(xì)信息。
-請(qǐng)假申請(qǐng)需在請(qǐng)假前至少提前一日提交,特殊情況(如突發(fā)疾病、緊急家庭事務(wù)等)除外,但需在請(qǐng)假當(dāng)日盡早通知上級(jí)并補(bǔ)交書(shū)面申請(qǐng)。
-請(qǐng)假申請(qǐng)經(jīng)上級(jí)主管審批同意后,員工方可離開(kāi)工作崗位。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
-請(qǐng)假天數(shù)在1天以內(nèi)的,由直屬上級(jí)審批;
-請(qǐng)假天數(shù)在2-3天的,需經(jīng)直屬上級(jí)審批,并報(bào)人力資源部門備案;
-請(qǐng)假天數(shù)超過(guò)3天的,需經(jīng)直屬上級(jí)、人力資源部門審批,并根據(jù)請(qǐng)假原因可能需要提交相關(guān)證明材料,最終由公司高層審批。
3、請(qǐng)假銷假要求
-員工請(qǐng)假結(jié)束后,應(yīng)在返回工作崗位當(dāng)日及時(shí)向直屬上級(jí)銷假,并提交請(qǐng)假期間的相關(guān)證明材料(如病假條、事假證明等)。
-如請(qǐng)假期間發(fā)生特殊情況導(dǎo)致無(wú)法按時(shí)返回崗位,員工需提前通知直屬上級(jí),并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整請(qǐng)假時(shí)間,并補(bǔ)交書(shū)面申請(qǐng)。
-銷假時(shí),員工應(yīng)確保所有請(qǐng)假手續(xù)完備,以免影響工資核算和考勤記錄。如有遺漏,應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦。逾期未銷假者,按曠工處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
-公司規(guī)定的假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-員工申請(qǐng)各類假期,需按照以下流程操作:
a.提交書(shū)面申請(qǐng),明確假期類型、開(kāi)始日期、結(jié)束日期等。
b.按照請(qǐng)假審批權(quán)限,提交給相應(yīng)級(jí)別的審批人。
c.審批通過(guò)后,將申請(qǐng)表交由人力資源部門備案。
d.假期結(jié)束后,按時(shí)銷假并提交相關(guān)證明材料。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:?jiǎn)T工因病需休息,需提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)的病假證明,病假期間工資按照國(guó)家和公司規(guī)定執(zhí)行。
-事假:?jiǎn)T工因私事需請(qǐng)假,需提前申請(qǐng),事假期間無(wú)工資。
-婚假:?jiǎn)T工結(jié)婚可享受帶薪婚假,具體天數(shù)按照國(guó)家和公司規(guī)定執(zhí)行。
-喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世,可享受帶薪喪假,具體天數(shù)按照國(guó)家和公司規(guī)定執(zhí)行。
-產(chǎn)假:女員工生育可享受產(chǎn)假,具體天數(shù)和待遇按照國(guó)家和公司規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-員工按照工作年限享受相應(yīng)天數(shù)的帶薪年假,具體規(guī)定如下:
a.工作滿1年不滿5年的,享受5天年假。
b.工作滿5年不滿10年的,享受10天年假。
c.工作滿10年不滿20年的,享受15天年假。
d.工作滿20年以上的,享受20天年假。
-年假應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,未使用的年假不得累計(jì)至下一年度。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-產(chǎn)假:女員工生育享受產(chǎn)假,具體天數(shù)和待遇按照國(guó)家和公司規(guī)定執(zhí)行。
-陪產(chǎn)假:男員工配偶生育,可享受陪產(chǎn)假,具體天數(shù)按照公司規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-公司按照國(guó)家法定節(jié)假日安排公眾假期,員工在公眾假期期間正常享受帶薪休假。
-如公眾假期與周末相連,公司可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整放假安排,確保員工休息時(shí)間合理分配。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定的工作時(shí)間開(kāi)始時(shí)到達(dá)工作崗位,即為遲到。遲到超過(guò)15分鐘不足30分鐘,視為輕度遲到;超過(guò)30分鐘不足1小時(shí),視為中度遲到;超過(guò)1小時(shí),視為重度遲到。
-曠工:?jiǎn)T工未按規(guī)定請(qǐng)假,且未到達(dá)工作崗位,或請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離崗,視為曠工。
-處理:遲到、曠工的員工,將根據(jù)情況接受相應(yīng)的處罰,包括但不限于口頭警告、書(shū)面警告、罰款、扣工資等。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
-未請(qǐng)假:?jiǎn)T工未請(qǐng)假缺勤的,按曠工處理,并根據(jù)曠工天數(shù)扣除相應(yīng)工資。
-偽造記錄:?jiǎn)T工若被發(fā)現(xiàn)偽造考勤記錄,將視為嚴(yán)重違反公司規(guī)定,將面臨嚴(yán)重處罰,包括但不限于辭退、追繳工資、追究法律責(zé)任等。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工工資扣除:曠工當(dāng)天無(wú)工資,并根據(jù)公司規(guī)定扣除相應(yīng)罰款。
-辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過(guò)3天或一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)5天的,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
-員工未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽到,視為遲到或曠工,根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行相應(yīng)處理。
-忘記簽到且未及時(shí)報(bào)告的,按照曠工處理。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
-各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,對(duì)所屬員工的考勤情況
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