展會服務(wù)合同中的展會戰(zhàn)略

展會服務(wù)合同中的展會戰(zhàn)略合同編號：__________鑒于委托方希望參加展會以展示其產(chǎn)品、技術(shù)或服務(wù)，擴(kuò)大市場份額，提高品牌知名度，并與潛在客戶建立業(yè)務(wù)聯(lián)系；受托方具備豐富的展會策劃、組織和執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)，能夠?yàn)槲蟹教峁I(yè)的展會服務(wù)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，就委托方參加展會相關(guān)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、展會名稱、時間和地點(diǎn)1.1展會名稱：__________1.2展會時間：__________1.3展會地點(diǎn)：__________二、展會服務(wù)內(nèi)容（1）展會報(bào)名及展位申請；（2）展臺設(shè)計(jì)及搭建；（3）展品運(yùn)輸及儲存；（4）展會現(xiàn)場宣傳及推廣；（5）接待及引導(dǎo)潛在客戶；（6）提供展會期間的現(xiàn)場翻譯服務(wù)；（7）協(xié)助委托方安排展會期間的住宿和交通；（8）其他與展會相關(guān)的服務(wù)。2.2受托方應(yīng)確保展會服務(wù)的質(zhì)量和效果，嚴(yán)格按照雙方約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。三、展會費(fèi)用及支付方式3.1委托方應(yīng)支付給受托方的展會服務(wù)費(fèi)用共計(jì)人民幣____元（大寫：____________________元整），其中包括：（1）展位費(fèi)：人民幣____元；（2）展臺設(shè)計(jì)及搭建費(fèi)：人民幣____元；（3）展品運(yùn)輸及儲存費(fèi)：人民幣____元；（4）展會現(xiàn)場宣傳及推廣費(fèi)：人民幣____元；（5）接待及引導(dǎo)潛在客戶費(fèi)：人民幣____元；（6）現(xiàn)場翻譯服務(wù)費(fèi)：人民幣____元；（7）住宿和交通安排費(fèi)：人民幣____元；（8）其他費(fèi)用：人民幣____元。3.2委托方應(yīng)在合同簽訂之日起____個工作日內(nèi)，向受托方支付50%的預(yù)付款，即人民幣____元（大寫：____________________元整）；剩余50%的費(fèi)用，在展會結(jié)束后，按照受托方提供的實(shí)際服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量和效果進(jìn)行結(jié)算。3.3受托方應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票，委托方按約定時間支付費(fèi)用。四、展會期間的權(quán)利和義務(wù)4.1委托方應(yīng)按照約定時間向受托方提供展品、宣傳資料等相關(guān)物品，并確保所提供物品的質(zhì)量和數(shù)量符合雙方約定。4.2委托方應(yīng)授權(quán)受托方在其名義下辦理展位申請、宣傳推廣等相關(guān)事宜。4.3受托方應(yīng)按照約定時間和地點(diǎn)，完成展臺設(shè)計(jì)、搭建、拆除等工作，并確保展臺的安全和美觀。4.4受托方應(yīng)按照約定內(nèi)容，為委托方提供現(xiàn)場宣傳、推廣、接待、翻譯等服務(wù)，并確保服務(wù)質(zhì)量。4.5委托方和受托方應(yīng)共同遵守展會現(xiàn)場的各項(xiàng)規(guī)定，確保展會順利進(jìn)行。五、保密條款5.1雙方在履行合同過程中所獲悉的對方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。5.2保密期限自合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。六、違約責(zé)任6.1雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本合同的約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對方造成的損失。6.2若委托方未按約定時間支付預(yù)付款，受托方有權(quán)解除本合同，并要求委托方支付違約金。6.3若受托方未按約定提供服務(wù)，委托方有權(quán)要求受托方退還已支付的費(fèi)用，并要求受托方支付違約金。七、爭議解決7.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。八、其他約定8.1本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至展會結(jié)束之日止。8.3本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：__________簽訂日期：一、附件列表：1.展會戰(zhàn)略計(jì)劃書2.展會報(bào)名表格3.展會搭建設(shè)計(jì)方案4.展品清單5.宣傳材料樣本6.展會服務(wù)費(fèi)用明細(xì)表7.住宿和交通安排詳情8.展會期間活動日程表9.展會現(xiàn)場布置效果圖10.展會安全檢查表二、違約行為及認(rèn)定：1.委托方未按約定時間支付預(yù)付款，違約金為合同總金額的10%。2.受托方未按約定時間完成展臺設(shè)計(jì)、搭建工作，違約金為合同總金額的5%。3.受托方未按約定提供現(xiàn)場宣傳、推廣、接待、翻譯等服務(wù)，違約金為合同總金額的5%。4.雙方未履行保密義務(wù)，泄露對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，違約方需賠償對方因此造成的實(shí)際損失。5.雙方未遵守展會現(xiàn)場規(guī)定，導(dǎo)致展會順利進(jìn)行受到影響，責(zé)任方需承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。三、法律名詞及解釋：1.展會服務(wù)合同：指委托方與受托方之間就展會策劃、組織、執(zhí)行等方面達(dá)成的明確雙方權(quán)利義務(wù)的書面協(xié)議。2.展會戰(zhàn)略：指為實(shí)現(xiàn)參展目標(biāo)而制定的展會策劃、組織、執(zhí)行等方面的規(guī)劃和方案。3.展位費(fèi)：指委托方為參加展會而支付給展會的場地使用費(fèi)用。4.展臺設(shè)計(jì)及搭建費(fèi)：指委托方為搭建展臺而支付給受托方的設(shè)計(jì)、搭建費(fèi)用。5.展品運(yùn)輸及儲存費(fèi)：指委托方為運(yùn)輸和儲存展品而支付給受托方的費(fèi)用。6.展會現(xiàn)場宣傳及推廣費(fèi)：指委托方為提高展會期間品牌知名度而支付給受托方的宣傳、推廣費(fèi)用。7.違約金：指一方違約時，按照合同約定向守約方支付的違約賠償金。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.展會報(bào)名及展位申請困難：提前與主辦方溝通，了解報(bào)名流程和展位分配情況，確保順利報(bào)名和申請到合適展位。2.展臺設(shè)計(jì)及搭建不符合要求：及時與設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)和施工隊(duì)伍溝通，確保設(shè)計(jì)與實(shí)際需求相符，及時調(diào)整和修改。3.展品運(yùn)輸及儲存出現(xiàn)問題：選擇專業(yè)可靠的物流公司，并簽訂運(yùn)輸合同，確保展品安全到達(dá)展會現(xiàn)場。4.展會現(xiàn)場宣傳及推廣效果不佳：制定詳細(xì)的宣傳方案，與受托方保持密切溝通，確保宣傳推廣工作到位。五、所有應(yīng)用場景：1.產(chǎn)品制造商參加行業(yè)展會，希望通過展會展示新產(chǎn)品，尋找合作伙伴。2.科技公司參加國際展會