2023第15屆五省一市日化聯(lián)合會議

洞見時代格局共鑒日化未來2023第15屆五省一市日化聯(lián)合會議THE15THFIVEPROVINCESANDONECITYJOINTCONFERENCEONDAILYCHEMICALINDUSTRY中國·杭州BACKGROUND活動主題：洞見時代格局共鑒日化未來活動時間：2023年11月12日-11月14日活動地點：杭州·白金漢爵酒店會議形式：線上線下相結合；線下參會+展覽會議規(guī)模：

400人參會人員：省市相關領導，知名專家學者，協(xié)會領導、企業(yè)家、媒體。2023第15屆五省一市日化聯(lián)合會議

我們將以“未來”作為活動的思考源點業(yè)/事Who/what/whereThinking一次行業(yè)共聚的未來展望中國日化行業(yè)心之所向，日化聯(lián)合會議推動高質(zhì)量進程為共同富裕目標而努力奮斗。協(xié)會堅守為會員服務好、為行業(yè)謀發(fā)展的初心?！笜I(yè)」Thinking一次對未來高瞻遠矚的聯(lián)合會話題交流、共商日化行業(yè)“高質(zhì)量”“共同富?！弊h題共同探討和展望中國日化行業(yè)的宏偉愿景，助力國家及地方日化產(chǎn)業(yè)實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展行業(yè)多維無界分享，再創(chuàng)新機，共享無限創(chuàng)造力和可能性!「事」主題視覺傳承空間我們在這場活動中用什么樣的方式詮釋“聯(lián)合會”一個符合時代發(fā)展的主題一個展示未來美好愿景的視覺一個呈現(xiàn)行業(yè)與生活息息相關場景一個責任與未來期許的交接時代、未來時尚美學先鋒氣質(zhì)打破常規(guī)既具有[高質(zhì)量]氣息，又展示未來美好愿景的視覺設計理念呈現(xiàn)：洞見時代，共鑒未來時代新格局，萬物進步發(fā)展，打破舊秩序迎來全新的內(nèi)容，觸發(fā)未來無限可能視覺設計-1視覺設計-1尺寸：35*6（根據(jù)酒店現(xiàn)場大屏設設計）比例：6:1理念呈現(xiàn)：破舊立新，乘勢而上行業(yè)多維無界分享，再創(chuàng)新機，共享無限創(chuàng)造力和可能性視覺設計-2KEYVISIONLaunchDesignTHINKING圓環(huán)-打破束縛亞運色-拼搏藝術-創(chuàng)新視覺設計-2尺寸：35*6（根據(jù)酒店現(xiàn)場大屏設設計）比例：6:1視覺設計-晚宴尺寸：35*6（根據(jù)酒店現(xiàn)場大屏設設計）比例：6:1視覺設計-晚宴尺寸：35*6（根據(jù)酒店現(xiàn)場大屏設設計）比例：6:1一次未來展望，兼具時代前沿，且不失高質(zhì)量的聯(lián)合會議活動定位日化行業(yè)聯(lián)合會進行到今年第十五屆，本次大會將以“雙循環(huán)”“高質(zhì)量”“共同富?！钡仍掝}，共同探討和展望中國日化行業(yè)的宏偉愿景助力國家及地方日化產(chǎn)業(yè)實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。未來已來，世界在不停地向前走，日化協(xié)會也不斷在前進中發(fā)展，時刻面臨新機遇新形態(tài)應運求變，以一種全新的方式發(fā)展。BACKGROUND會議時間節(jié)點計劃進度圖項目節(jié)點名稱開始時間結束時間耗時具體說明備注場地考察2023.10.192023.10.201考察會場/住宿等相關場地記錄精確尺寸方案策劃2023.10.202023.10.211整體方案策劃合理安排kv設計2023.10.202023.10.201整體kv視覺設計最終定稿參會組織2023.10.212023.11.818通知/組織嘉賓參會，報名，對接各單位把控人數(shù)會前提醒2023.11.52023.11.105通知嘉賓會議具體情況短信通知物料制作2023.11.42023.11.94會務資料整理制作專人對接會場搭建2023.11.102023.11.112會場布置，設備進場按時按量完成現(xiàn)場彩排2023.11.112023.11.111畫面、流程環(huán)節(jié)、節(jié)目彩排專人負責統(tǒng)籌現(xiàn)場執(zhí)行2023.11.122023.11.143接待/用餐等會務工作及收尾工作專人負責統(tǒng)籌總結回顧2023.11.152023.11.162總結大會成果出具報告會議前活動概況/場地考察/整體方案策劃/設計規(guī)劃承辦單位對接/參展商對接/參會人員對接/領導邀約溝通會前通知提醒/接送方案制定

/設備租賃安排/媒體宣傳推廣

紙質(zhì)邀請函線上會務系統(tǒng)峰會系統(tǒng)H5H5邀請函倒計時海報接待時間接待內(nèi)容物料負責人11月11日（班次劃分）接機（機場）1、嘉賓信息確認2、溫馨短信發(fā)送3、車輛安排4、接機負責人對接參會人員通信錄，（包括姓名、地市、性別、聯(lián)系電話、航班、房間號）接機牌工作證礦泉水紀念品應急物品年會流程卡伴手禮···接機組接站（高鐵站）1、嘉賓信息確認2、溫馨短信發(fā)送3、車輛安排4、接站負責人對接接站組全天酒店接待1、嘉賓信息確認2、到達酒店時間確認3、房間確認（物料）4、禮賓迎接溫馨歡迎卡新鮮水果商務正裝、工作牌睡眠眼罩···酒店入住接待組接待前期：確定領導人行程安排，是否需要接送，是否需要入住酒店。期間：車上物品：水、零食、暈車藥等；車輛調(diào)度：建議重要領導人個人一輛車，普通領導人兩到三人一輛即可；循環(huán)接機、車輛具體數(shù)量以實際為準；車輛型號：奧迪A6L等*具體車輛安排視VIP嘉賓數(shù)量而定接待前間：會議前期接待時，及時收集與會嘉賓到站方式，制定安全、便捷、順暢、快速的交通線。司機：5年以上駕齡，3年以上接待服務經(jīng)驗。車輛：車況優(yōu)良，干凈整潔，經(jīng)確認過：1交強險標志、2環(huán)保標志、3年檢標志。1、根據(jù)與會人員酒店距離，規(guī)劃行車路線，確保會場秩序，不出現(xiàn)混亂、擁擠的情況，確保與會人員的安全性與便利性；2、與會領導停車、進場路線規(guī)劃，確保時效性與安全性；*具體大巴車安排視嘉賓數(shù)量和到站時間而定接待對接機每個人員發(fā)放或者自備一份參會人員通信錄，包括姓名、地市、性別、聯(lián)系電話、航班、房間號；事先打印好黏貼便簽，印有地市、姓名、航班、房間號，由接機和跟車人員，在接到參會者后，協(xié)助拿送行李箱，直接送至酒店大堂.可以根據(jù)航班情況，安排接送車，若集中在一段時間，可以將人和行李分車運送。到酒店后，由專人負責將行李送至房間。事先打印好黏貼便簽，印有地市、姓名、航班、房間號，由接機和跟車人員，在接到參會者后，協(xié)助拿送行李箱，直接送至酒店大堂.可以根據(jù)航班情況，安排接送車，若集中在一段時間，可以將人和行李分車運送。到酒店后，由專人負責將行李送至房間；確定好接機的2個跟車人員，及與酒店對接人員；提前一周確定運送次數(shù)；由接機負責人來統(tǒng)籌牽頭負責接機，以及與之銜接的跟車等事宜。在每個過程中明確每個節(jié)點、環(huán)節(jié)的負責人；在整個安排確定后，為每位工作人員進行一次全流程培訓或者會務整體安排的告知，讓大家熟悉整體情況，以免參會者問起，答不上來；印發(fā)工作人員操作手冊，里面印有參會人員名單（姓名、地市、性別、聯(lián)系電話、航班、房間號）、整體計劃安排、各個環(huán)節(jié)的內(nèi)容、統(tǒng)一負責人及聯(lián)系方式，工作人員分工聯(lián)系表等。嘉賓確認職責明確接機人員工作手冊接待嘉賓登機前24小時短信提醒航班信息&天氣情況。核對起飛時間并告知到達口指引信息接機當天安排專人實時查詢航班落地時間，做好接待準備接機負責人及志愿者分別到三個候機樓等候接機人員舉牌迎接嘉賓，并引領嘉賓乘坐前往酒店的車輛尊貴VIP級嘉賓VIP嘉賓接機人員引領至專屬車輛乘車位置乘坐專車乘坐指定車輛指引中巴車orGL8車輛乘車位置到達酒店無需接機嘉賓嘉賓自己準備車輛或其他交通工具遞交溫馨提示卡&飲用水，告知酒店具體位置為每位參會嘉賓在車輛上準備礦泉水零食和緊急聯(lián)絡人卡（承辦方聯(lián)系人）。接機負責人依據(jù)嘉賓姓名核對嘉賓類別，引領到各級別指定乘坐車輛位置接待航班起飛前，由統(tǒng)一負責短信發(fā)送的人員，負責發(fā)送溫馨提示短信：（短信在起飛前30分鐘發(fā)出）中文版:“X先生/女士，您好，我是”XXXXXX“會務工作人員小李，您的航班將在10月17日15時刻到達XXX機場，落地氣溫為20℃。屆時我將在T1航站樓A位置持“XXXXX”接站牌等您，有任何需求都可以和我聯(lián)系（聯(lián)系電話158XXXXXX），祝您旅途愉快”。英文版:DearSir/madam,Iamxiaoli,astaffmemberofXXXXXX.YourflightwillarriveatXXXXXairportat15o'clockonwiththelandingtemperatureof20℃.Atthattime,Iwillholdthe“XXXXX"atpositionAofT1terminal,andwaitforyou.Ifyouhaveanydemand,pleasefeelfreetocontactmeat158XXXXXX.WishyouApleasanttrip.*具體短信內(nèi)容及發(fā)送時間視嘉賓航班情況而定接待人員分配（場景模擬）1號2號接機人員（其中一個舉牌子）和2個跟車人員在機場出口等待，3號接機人員機動調(diào)配；在航班落地后，1號或2號接機人員電話聯(lián)系參會者，在見到參會者后，由1號或2號接機人員上前，“您好，我是xxxxxx會務人員小李，歡迎您來到杭州。請您稍作休息，稍后會送您到賓館。行李請交給我們，我們直接為您送到酒店您的房間；這時，1號跟車人員負責接過行李箱，貼上事先準備好的行李標簽，將行李送至大巴車上，2號跟車人員負責帶參會者引領至大巴車上；完畢后，1、2號跟車人員和接機人員再次在機場出口匯合，接下一位；1、2號跟車人員先確認行李安全無誤，1、2號跟車人員，1人在前，1人在后，帶引參會者上車；人員要求接機過程中，始終保持微笑，遞送東西時要雙手。接待的基本要求是：禮貌得體、熱情大方、不卑不亢；接機過程中，各角色可以輪流擔當；著裝統(tǒng)一要求：男生黑皮鞋，白色襯衣，此次新發(fā)的工作服褲子；女生，黑皮鞋，白色襯衣，此次新發(fā)的工作服裙子，長發(fā)的統(tǒng)一扎馬尾辮，不要佩戴過于招眼的耳環(huán)、等首飾，盡量不要化妝或淡妝。*具體接待人員人數(shù)安排視接站嘉賓人數(shù)及航班安排而定接機牌接待前期：1樓酒店大堂搭建報道處，并有專人協(xié)助會務組分發(fā)資料，辦理相關入住手續(xù)。承辦方：酒店接待負責嘉賓下榻酒店的接待工作，協(xié)調(diào)酒店柜臺設置專屬接待臺，為來賓辦理入住并與接機組保持聯(lián)系。非接機嘉賓：工作人員核對嘉賓姓名，確認后指引到前臺辦理入住。證件登記：尊貴VIP提前準備拿取房卡專人指引check

in（走特殊通道）VIP嘉賓：專人引領checkin（設定專用通道）嘉賓辦理入住后，工作人員指引嘉賓至電梯,提醒查看客房內(nèi)的歡迎卡【房間】接機嘉賓：司機提前電話通知嘉賓到達酒店后，工作人員持活動手舉牌迎接嘉賓并指引到前臺辦理入住手續(xù)。接待表達對參會嘉賓的誠摯問候使嘉賓感受到賓至如歸商務正裝、工作牌等溫馨歡迎卡新鮮水果標準著裝衍展物料設計Part-01平面設計指示牌指示道旗平面設計接車牌電子演講臺工作證講臺畫面平面設計平面設計會議手冊手提袋平面設計話筒套桌簽手卡平面設計徽章（胸章）帆布袋平面設計控臺圍擋餐券平面設計領導胸花演講臺花現(xiàn)場真實照片Part-02現(xiàn)場照片位置：兩個正門入口位于珊瑚沙路外場大門左側大門右側外場氛圍布置點位氛圍布置點位氛圍布置點位氛圍布置點位氛圍布置點位氛圍布置點位外場停車系統(tǒng)地下室指引牌大堂電子指引牌大堂大堂右側接待臺（酒店原有）大堂正面接待臺（布置搭建）大堂酒店主會場無配套vip休息室提前預定最近包廂，將餐具更換為茶具及水果接待VIP室配置沙發(fā)座位席，每一個座位席配備一個茶幾，同時配備手機/電腦充電電源VIP席位后側設置茶歇臺，配備咖啡、飲料礦泉水以及糕點零食等食品大會期間全天配備雙語服務人員，服務VIPVIP房間設置預定座位席，每天不間斷接待VIPVIP房間入口處設置屏風，VIP房間設置空調(diào)、衣帽架等貴賓室會議廳318/328入口主會場正面平面設計主會場側視圖主會場側視圖外場氛圍營造Part-03道旗/指引牌道旗/指引牌戶外背景地下室大堂接待處大堂接待處3樓布局圖簽到處議程墻歷程墻合影墻采訪區(qū)主會場展位區(qū)格擋電梯領導休息室座位排布座位排布座位排布簽到處歷程墻議程墻合影區(qū)采訪區(qū)頂視圖內(nèi)場效果內(nèi)場效果內(nèi)場效果內(nèi)場效果內(nèi)場效果內(nèi)場效果展區(qū)效果分會場分會場會議流程Part-04洞見時代格局共鑒日化未來2023第15屆五省一市日化聯(lián)合會議日程

11月12日全天13:00-18:00報到酒店晚上18：30-21：00宋城千古情演出宋城11月13日2023第15屆五省一市日化聯(lián)合會議”開幕式上午8:45-9:00領導嘉賓巡展3樓主會場

9:00-9:05主持人開場

9:05-9:10全體起立，奏唱國歌

9:10-9:15領導致辭：汪敏燕中國洗滌用品工業(yè)協(xié)會理事長

9:15-9:20領導致辭：顏江瑛中國香料香精化妝品工業(yè)協(xié)會理事長

9:20-9:25領導致辭：王萬緒中國日用化工協(xié)會理事長

9:25-9:30領導致辭：相建強中國口腔清潔護理用品工業(yè)協(xié)會理事長

9:30-9:35領導致辭：耿濤中國日用化學工業(yè)研究院院長

9:35-9:40領導致辭：孫岳明浙江省日用化工行業(yè)協(xié)會會長

9:40-9:45領導致辭：張一樹上海日用化學品行業(yè)協(xié)會會長

9:45-9:50領導致辭：李君圖江蘇省日用化學品行業(yè)協(xié)會理事長

9:50-09:55領導致辭：徐桂欣山東省日化行業(yè)協(xié)會理事長

09:55-10:00領導致辭:張楚標廣東省日化商會會長

10:00-10:05領導致辭:林建平福建省日用化學品商會會長

10:05-10:10日化行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展聯(lián)盟成立儀式

10:10-10:40知名學者主旨演講嘉賓：王永昌浙江省第十二屆人大常委會副主任、浙商發(fā)展研究院院長

10:40-10:50企業(yè)代表發(fā)言1

10:50-11:00企業(yè)代表發(fā)言2

11:00-11:10企業(yè)代表發(fā)言3

11:10-11:20企業(yè)代表發(fā)言4

11:20-11:30企業(yè)代表發(fā)言5

11:30-11:40企業(yè)代表發(fā)言6

11:40-11:50企業(yè)代表發(fā)言7

11:50-11:55日化行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展聯(lián)盟頒發(fā)“日化行業(yè)創(chuàng)新品牌榜單”

11:55-12:00合影領導上場領導登場尺寸：35.072m*6.144m分辨率：8768*1536領導講話中間領導信息，兩側投屏3.5*3嘉賓上場嘉賓登場尺寸：35.072m*6.144m分辨率：8768*1536嘉賓演講ppt嘉賓演講尺寸：中間ppt4:1嘉賓演講嘉賓演講尺寸：左右側16*6，中間11*6ppt比例：16:9左右大會信息，中間演講pptppt嘉賓演講嘉賓演講尺寸：左右側16*6，中間11*6ppt比例：16:9左側嘉賓信息，中間ppt，右側演講嘉賓企業(yè)信息會議流程Part-04聯(lián)盟推薦手掌啟動領導將手放在大屏幕上，匯聚能量，冷焰火配合完成啟動儀式冷焰火題字環(huán)節(jié)提前定制空白卷軸，邀請領導題字，安排禮儀，題字結束進行展示禮儀服裝禮儀禮服：推薦禮儀端莊、偏正式禮服或者高定禮服。短裙套裝旗袍迎賓小提琴迎：推薦表演者端莊、偏正式禮服或者高定禮服。迎賓節(jié)目表演主持人推薦耀德央視欄目合作主持人播音主持全日制碩土學歷·科班專業(yè)出身(當年全國僅有4個名額)中國國際進口博覽會·全英文會議主持人多次擔任國部級領導出席大會的主持人省委宣傳部、文旅廳指定主持人獲得國家級播音員資格證/高奢明星類主持經(jīng)驗豐富穩(wěn)重大氣，既可駕馭成熟老練風格也可輕松切換幽默時尚風格主持人推薦安壇電視臺主持人，專業(yè)性強電視臺工作經(jīng)驗、經(jīng)驗豐富、專業(yè)水平高具備良好的舞臺感染力,靈活解決現(xiàn)場出現(xiàn)的任何問題形象佳、臺風穩(wěn)重、具備多年成熟舞臺經(jīng)驗，控場應變能力強，可靈活轉換控場應變能力強，風格不拘一格可靈活轉換。節(jié)目推薦江南舞蹈：憶江南鼓舞表演：中國鼓樂隊推薦甜甜圈樂隊李榮浩杭州御用樂隊國家三級演員畢業(yè)于中央音樂學院浙江藝術學院2016年超級女聲華東唱區(qū)五強中國夢之聲杭州唱區(qū)亞軍大型演唱會暖場嘉賓百度跨年晚會特邀歌手多次參加音樂節(jié)、梅賽德斯奔馳、奧迪等大型商業(yè)活動樂隊推薦奇異果樂隊張宇演唱會特邀樂隊嘉賓辛曉琪同臺演出嘉賓流行、爵士、搖滾中英文歌曲現(xiàn)場互·動優(yōu)秀，可主持互動聯(lián)通沃派比賽冠軍并成為代言人“肆”樂隊主唱，臺州草莓音樂節(jié)嘉賓杭州超五星洲際酒店簽約歌手簽到時段：2023年11月13日07:30-08:30感謝您對于本次大會的支持，大會設置茶歇，您可以避開大會簽到注冊的高峰時段，前往會場簽到注冊，簽到完成即可提前進入會場，參觀會場的同時享受大會組委會為您精心準備的自助茶歇。茶歇云直播微信掃碼進入直播系統(tǒng)，攝影攝像可同時上傳海量照片；會議期間，鏈接轉發(fā)，隨時隨地進入系統(tǒng)觀看會議直播；現(xiàn)場來賓可掃描二維碼進入照片下載云端，實時下載大會現(xiàn)場照片。攝像會議現(xiàn)場有專業(yè)攝影和攝像團隊，會議全程拍攝；會中提供精剪的活動視頻和精修的活動照片，現(xiàn)場可圖文直播。運營管理團隊架構/演講嘉賓攝影攝像/第三方人員管理/物料管理安保/安全/AV、搭建/展區(qū)管理/活動報批/應急預案團隊架構統(tǒng)籌管理餐飲組VIP接待組物料搭建組機動組接待組簽到資料領取住宿接待會場組車輛管理組小車管理大巴車管理展覽組展商管理觀展人員管理演講嘉賓BriefingDocument

至演講嘉賓收集演講人PPT主持人Brief收集演講人聯(lián)系方式收集演講主題摘要收集演講人簡介和照片校對提醒信演講人到場發(fā)放歡迎信及大會指南收集任何技術需求彩排演講主題確認演講嘉賓確定翻譯演講嘉賓管理貴賓室配置沙發(fā)座位席，同時配備手機/電腦充電電源活動全天配備服務人員再次與講師溝通演講需求（視頻講稿、音頻講稿、演講講義、麥克需求、翻頁器等），并在會議前一天和講師再次確認相關信息；活動當天：專人負責安排講師的彩排和催場攝影攝像彩排·提前彩排的同時，人員到位，提前根據(jù)流程進行Brief，使其了解活動的流程和關鍵動作；·導播團隊老師需按照需求，全程參與彩排直至轉播畫面無誤為止，以確?；顒赢斕祉樌弧ぴO立攝影攝像對接負責人，保持現(xiàn)場溝通?，F(xiàn)場·活動當天提前抵達活動現(xiàn)場，落實拍攝機位布局。確?；顒娱_始前籌備完成;·開始前最后檢查設備，清查照相攝像人員與設備就位；·活動過程中，保持與照相攝像人員的溝通渠道通暢。如何得到照片·現(xiàn)場開通“云直播”平臺，與來賓共享現(xiàn)場精彩照片；·為保證客戶對相冊照片的數(shù)據(jù)安全性及保密性，可根據(jù)需求，將照片視頻數(shù)據(jù)部署設密訪問；·活動結束備份照片并收集攝影帶；·挑選照片，做后期處理，提交網(wǎng)盤鏈接?！び跋褓Y料后期制作完成后，第一時間備份并送達客戶手中。第三方人員管理從外形到素質(zhì)，尋找對科技有興趣者；兼職服裝選用帶有大會標識的T恤；兼職培訓-內(nèi)容總攬；展臺情況介紹；場地情況培訓；工作評分及獎懲制度培訓；服務標準培訓；工作職責及分工培訓；貴賓識別；制作兼職培訓手冊；選拔標準人員培訓活動提前1周按照所用崗位類型陸續(xù)安排面試工作;按照面試情況及排期，準時提交面試結果及進展，并對人員錄用選擇進行有效溝通和確認;此次活動所用第三方人員應在上海專業(yè)的服務機構挑選，在面試過程中挑選多次參與過大型活動者，有豐富經(jīng)驗，受到用人公司好評的作為此次活動的主選第三方人員;所有第三方人員應擁有良好的文化素養(yǎng)及修養(yǎng)，在活動中能夠作到按時到崗，遵守紀律，對工作認真負責，互相幫助，有良好的團隊合作精神;崗位行為規(guī)范準時到崗，不得無故遲到早退,不得隨意離崗或在無關區(qū)域隨意穿行，按要求時間提前半小時到場;按照會議要求著裝，保持工服整潔，儀表大方，精力充沛，保持愉快的工作情緒，女士需化淡妝;工服上不得佩戴與品牌無關的標識或標志;不得將個人情緒帶到崗位工作之中;工作期間不得接打私人電話收發(fā)短信，如有緊急事情需要與外界聯(lián)系也要盡可能縮短通話時間;工作崗位嚴禁用餐或零食;工作期間嚴格遵守現(xiàn)場管理人員的指令，不得與來賓和其他工作人員發(fā)生任何言語或行為上的沖突;對待來賓做到禮貌熱情，有禮有節(jié);統(tǒng)一形象規(guī)范招募統(tǒng)一話術規(guī)范培訓職責分明物料管理

物料統(tǒng)籌·安排專人負責物料的相關工作；·制定物料統(tǒng)籌的模板；·向所有區(qū)域發(fā)送物料統(tǒng)計模版；·限定物料統(tǒng)計時間點。發(fā)貨與收貨·留存物料發(fā)貨單號幾憑證；·物料到達場地后，開箱驗貨；·活動結束后，統(tǒng)計剩余物料，并安排發(fā)送指定地點。申領與保存·活動期間，所有物料申領需要本人簽字領??；·安排專人及安保進行庫房的看護工作；·每天活動結束后，對當天物料進行盤點；·非庫房人員禁止進入庫房。物料采買·根據(jù)相關環(huán)節(jié)推薦相應物料；·根據(jù)確認的物料推薦文件進行物料采買。安保現(xiàn)場保安安排以活動的實際需要對保安數(shù)量時行規(guī)劃，提前進行活動的申報審批，現(xiàn)場準備會，保安具體人數(shù)配備等安排。安保人數(shù)根據(jù)活動規(guī)模，分散程度，進行搭配，重點管理，點面具到的原則；活動前對安保經(jīng)理提示活動中需注意的重點問題等。要求安保人員對來賓做到有禮有節(jié)，注意文明禮貌用語，熱情周到的為客人服務，杜絕不文明或粗暴舉動；注意儀表，不得隨處閑逛，不得扎堆聊天。活動期間提醒來賓保管好自己的隨身物品。前期場地溝通提前跟場館溝通，并將場館的各項特殊要求及時反饋;提前根據(jù)當?shù)毓驳囊笈鋫溟l機與安保人員；提前規(guī)劃安保人員站位圖及人員倒班時間表;安全公眾安全及展館安全舞臺安全彩排信息安全每個出入口均有安保人員；每個區(qū)域均有專職的工作人員負責。如某區(qū)人流壓力較大，將按照實際情況分散人流。舞臺兩側設有一米欄圍擋，設置安保人員看守，表演期間內(nèi)除該區(qū)域工作人員以

外，其他人不能進入。彩排日安保及時到位，由專人安排培訓；主要職責：看管主會各個出入口，協(xié)助核查登記人員信息等。了解并熟悉現(xiàn)場應急醫(yī)療車及相關治療區(qū)、隔離區(qū)等，保證第一時間進行醫(yī)療處置?；顒娱_始前確?，F(xiàn)場消防栓、滅火器等設施可正常使用，提前熟悉消防通道。發(fā)生突發(fā)狀況后第一時間疏散現(xiàn)場人員，聯(lián)系主辦方和消防部門并采取可行的撲救措施。為了保障現(xiàn)場安全，我們將分區(qū)規(guī)劃安保人員。為了有效而精準的解決安全問題，我們將每區(qū)安排安保隊長AV、搭建貨車規(guī)劃貨車到達時間：搭建開始時前4小時到達場地，卸貨并運輸至指定搭建地點。貨車停放位置：場地方指定停車場。場地規(guī)劃制作物及設備擺放位置電源接駁位置，確定AV設備動力電接駁位置及布線路線。庫房：活動物資及設備臨時存放，派專人值守。搭建規(guī)劃背景板及舞臺結構搭建制作物裱畫面AV設備擺放指定位置接駁電線。展品及會務用品擺放清理現(xiàn)場撤場管理制作物打包展品裝箱AV設備撤場活動用品分類裝箱打包編號清理現(xiàn)場辦理撤場手續(xù)展區(qū)管理Pre-eventOnSitePostevent權益溝通展示溝通RSVP會后反饋感謝信展區(qū)搭建實施支持提供相應贊助權益進行初期溝通；確定展位位置，展位裝飾，形象展示等工作；提供展位效果圖，修改確認。提醒參展商于活動截止日前完成網(wǎng)上注冊，并確認到達具體信息；溝通DemoTracks及DemoParty相關事宜，與參展商確定搭建時間，了解電源，網(wǎng)絡，燈光等相關服務；參展設備接收。1、于搭建交付時間前完成展區(qū)初步搭建，提前安排參展商航班到達活動現(xiàn)場調(diào)試展示設備；2、了解并提前準備參展商現(xiàn)場所需設備及資料，實現(xiàn)展示期間無障礙支持；3、支持DemoTracks及DemoParty，提前熟悉流程，提供調(diào)試服務；4、協(xié)助參展商處理突發(fā)事件。協(xié)助參展商將展示及剩余物資進行打包和運輸?；卦L參展商參會感受，獲取第一手參會反饋信息；會后一周內(nèi)，向所有參加的參展商發(fā)送參會感謝信及報告。展品運輸管理配備專人專組負責，包括前期聯(lián)絡以及活動現(xiàn)場的擺放，項目執(zhí)行中為了保證展機設備安全無損，將嚴格按照規(guī)范流程全程跟蹤記錄，專組核對并以文檔性文件進行跟蹤記錄，如運輸時間表、每個設備的編號等，詳細記錄設備參展的每個環(huán)節(jié)。前期溝通信息確認接收查驗登記入庫對應布展撤展管理核對打包統(tǒng)一寄送序號型號SN碼對應展臺發(fā)件人運單號預計到達日期收件人外包裝完整展機外觀完整存放地寄出人寄送地址代收人表格示例展品管理嘉賓邀請是否參會確認參會時間信息確認在線注冊活動內(nèi)容簡介篩選受邀數(shù)據(jù)庫發(fā)送H5邀請函嘉賓電話邀請收集客戶名單信息參會須知提醒天氣提醒彩排時間提醒簽到指引現(xiàn)場簽到指引邀請注冊確認提醒指引基礎網(wǎng)絡設施線上直播無延遲切換當基礎網(wǎng)絡出現(xiàn)網(wǎng)絡波動較大或無信號的情況時開啟應急網(wǎng)絡移動端信號裝置，通過低延遲秒切換的功能優(yōu)勢保障現(xiàn)場直播活動正常進行應急網(wǎng)絡設備可移動式應急網(wǎng)絡信號裝置，內(nèi)置3大運營商信號源，與基礎網(wǎng)絡可做到秒切換，僅直播畫面卡頓幾秒方可完成切換，大大降低因網(wǎng)絡事故對直播活動造成的影響。電信信號移動信號聯(lián)通信號三路應急信號全程開啟現(xiàn)場其他網(wǎng)絡提前20天申報國際網(wǎng)絡專線，保證會場可以訪問國際互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡管理活動報批職能部門報批消防安全檢查申報活動安全風險評估報告1、舉辦大型活動申請。2、活動方案說明3、辦理行政許可授權書；4、上級職能部門同意舉辦此次活動的批件。1.場館消防安全驗收合格證；2、主辦方與承辦方協(xié)議；3、承辦方與場館簽署安全協(xié)議；4、搭建方營業(yè)執(zhí)照及法人身份證明；5、消防安全檢查表；6、搭建方安全保證書；7、供電、制冷供暖合格證明；8、消防安全應急預案；9、展