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文檔簡(jiǎn)介
琴行考勤管理制度一、目的
為加強(qiáng)琴行員工的考勤管理,規(guī)范員工的工作時(shí)間,確保琴行運(yùn)營(yíng)的正常秩序,提高工作效率,制定本考勤管理制度。通過明確考勤制度、請(qǐng)假制度和休假制度等相關(guān)規(guī)定,使員工自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律,營(yíng)造公平、公正、和諧的工作環(huán)境。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于琴行全體在崗員工,包括全職、兼職、實(shí)習(xí)等性質(zhì)的員工。
三、工作時(shí)間
1.琴行全體員工實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作制,每周工作5天,每天工作8小時(shí),具體工作時(shí)間為:
-上午:09:00-12:00
-下午:14:00-18:00
2.根據(jù)琴行業(yè)務(wù)需要,部分崗位實(shí)行彈性工作制,具體工作時(shí)間由部門主管根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整,并報(bào)人力資源部備案。
3.員工應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的工作時(shí)間到崗上班,不得遲到、早退。如有特殊情況需提前或推遲上下班,需提前向部門主管申請(qǐng),并報(bào)人力資源部備案。
4.部門主管應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門員工的工作時(shí)間管理,確保員工按時(shí)到崗,認(rèn)真履行崗位職責(zé)。同時(shí),要關(guān)注員工的工作負(fù)荷,合理安排工作任務(wù),防止過度勞累。
5.人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)全體員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查,對(duì)違反工作時(shí)間規(guī)定的員工進(jìn)行提醒、警告或處罰。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需通過指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識(shí)別、刷臉識(shí)別、員工卡等。
-簽到時(shí)應(yīng)確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無誤,不得冒用他人身份簽到。
-簽到記錄將作為員工出勤情況的重要依據(jù)。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
-員工每日需簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
-上午簽到時(shí)間為08:45至09:15,下午簽到時(shí)間為13:45至14:15。
-員工應(yīng)在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)完成簽到,超出規(guī)定時(shí)間視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出無法按時(shí)簽到的員工,需提前向上級(jí)主管報(bào)備,并在返回工作崗位后及時(shí)補(bǔ)簽。
-補(bǔ)簽需提供外出公干的相關(guān)證明,如外出公函、工作照片等。
-未提前報(bào)備且未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)簽的,視為曠工。
4、忘記簽到處理
-員工如因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后第一時(shí)間向部門主管說明情況,并盡快補(bǔ)簽。
-補(bǔ)簽需經(jīng)部門主管批準(zhǔn),并在考勤系統(tǒng)中備注原因。
-忘記簽到次數(shù)超過每月三次的,將在當(dāng)月績(jī)效考核中予以相應(yīng)扣分。
5、考勤管理責(zé)任分配
-部門主管負(fù)責(zé)本部門員工的日??记诠芾?,確保員工遵守考勤制度。
-人力資源部負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查全公司的考勤情況,對(duì)考勤異常情況進(jìn)行處理。
-信息技術(shù)部負(fù)責(zé)維護(hù)考勤系統(tǒng),確保系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。
-全體員工應(yīng)積極配合考勤管理工作,如實(shí)報(bào)告考勤情況,不得弄虛作假。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
-員工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直接上級(jí)主管提交書面請(qǐng)假申請(qǐng),注明請(qǐng)假原因、開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間及請(qǐng)假天數(shù)。
-請(qǐng)假申請(qǐng)需在請(qǐng)假日期前至少提前3個(gè)工作日提交,緊急情況除外。
-部門主管應(yīng)在收到請(qǐng)假申請(qǐng)后的2個(gè)工作日內(nèi)審批,并通知申請(qǐng)人。
-請(qǐng)假申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后,員工應(yīng)將請(qǐng)假單復(fù)印件提交至人力資源部備案。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
-1天以內(nèi)(含1天)的請(qǐng)假,由直接上級(jí)主管審批。
-2天至3天(含3天)的請(qǐng)假,由部門負(fù)責(zé)人審批。
-4天以上(含4天)的請(qǐng)假,需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后,報(bào)人力資源部備案,并由公司領(lǐng)導(dǎo)層最終審批。
-特殊情況下,請(qǐng)假審批權(quán)限可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整。
3、請(qǐng)假銷假要求
-請(qǐng)假結(jié)束后,員工需在返回崗位的第一個(gè)工作日向直接上級(jí)主管銷假,并提交請(qǐng)假期間的相關(guān)證明材料(如病假證明、事假證明等)。
-銷假時(shí)應(yīng)確保請(qǐng)假天數(shù)與實(shí)際請(qǐng)假天數(shù)相符,如有差異,需書面說明原因。
-未能按時(shí)銷假或提供虛假證明材料的,視為曠工,并根據(jù)公司規(guī)定予以相應(yīng)處罰。
-人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)請(qǐng)假、銷假情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查,確保請(qǐng)假制度的執(zhí)行。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-員工申請(qǐng)休假,需按照以下流程操作:
a.提前填寫書面休假申請(qǐng)表,注明假期種類、開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、請(qǐng)假天數(shù)及請(qǐng)假原因。
b.按照請(qǐng)假審批權(quán)限提交給相應(yīng)級(jí)別的審批人。
c.審批通過后,將休假申請(qǐng)表復(fù)印件提交至人力資源部備案。
d.假期結(jié)束后,按時(shí)返回崗位并完成銷假手續(xù)。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:?jiǎn)T工因病需要休息,需提供醫(yī)院出具的病假證明。病假期間,按照當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的80%支付工資。
-事假:?jiǎn)T工因私事需要請(qǐng)假,需提前申請(qǐng)。事假期間,不發(fā)放工資。
-婚假:?jiǎn)T工結(jié)婚可享受帶薪婚假,根據(jù)公司規(guī)定,一般不超過3天。
-喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世,可享受帶薪喪假,一般不超過3天。
-產(chǎn)假:女員工產(chǎn)假按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行,產(chǎn)假期間發(fā)放工資。
3、年假規(guī)定
-員工年假天數(shù)根據(jù)工齡和公司規(guī)定執(zhí)行,具體標(biāo)準(zhǔn)如下:
a.工齡滿1年不滿5年,年假5天;
b.工齡滿5年不滿10年,年假10天;
c.工齡滿10年以上,年假15天。
-年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,未使用完的年假不得累計(jì)至下一年度。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-女員工產(chǎn)假按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行,產(chǎn)假期間發(fā)放工資。
-男員工享有陪產(chǎn)假,根據(jù)公司規(guī)定,一般不超過7天。
5、公眾假期安排
-公司按照國(guó)家法定節(jié)假日安排公眾假期,并在假期期間按照國(guó)家規(guī)定支付工資。
-遇特殊情況,公司可調(diào)整公眾假期安排,并提前通知全體員工。
-人力資源部負(fù)責(zé)公眾假期安排的具體實(shí)施和通知工作。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定的工作時(shí)間開始時(shí)到崗,視為遲到。遲到超過15分鐘不足1小時(shí),視為遲到一次;遲到超過1小時(shí)不足2小時(shí),視為遲到兩次;以此類推。
-曠工:?jiǎn)T工未到崗且未辦理請(qǐng)假手續(xù),或請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自不到崗,視為曠工。曠工以半天為單位計(jì)算。
-處理:遲到每次將在當(dāng)月績(jī)效考核中扣分,累計(jì)遲到次數(shù)將影響年終獎(jiǎng)發(fā)放。曠工將根據(jù)曠工天數(shù)扣除相應(yīng)工資,并視情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告、記過等處分。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
-未請(qǐng)假不到崗或偽造考勤記錄的員工,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告、記過、降職、降薪等處分,情節(jié)特別嚴(yán)重者,可予以辭退。
-偽造考勤記錄的員工,除上述處罰外,還將依法追究其法律責(zé)任。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工工資扣除:每曠工半天扣除當(dāng)日工資的100%,每曠工一天扣除當(dāng)日工資的200%。
-連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過5天,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
-未簽到的員工,需在發(fā)現(xiàn)后的第一時(shí)間向直接上級(jí)主管報(bào)告,并說明原因。
-未簽到且未及時(shí)報(bào)告的,視為曠工,按照曠工規(guī)定處理。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
-各級(jí)主管應(yīng)認(rèn)真履行考勤管理職責(zé),加強(qiáng)對(duì)本部門員工的考勤監(jiān)督。
-主管應(yīng)定期檢查本部門員工的考勤記錄,對(duì)異常情況及時(shí)調(diào)查、處理,并上報(bào)人力資源部。
-主管應(yīng)確保考勤數(shù)據(jù)的真
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