2024年單位車輛使用和管理制度（三篇）

第2頁共2頁2024年單位車輛使用和管理制度1、車輛的使用遵循全局優(yōu)先、急事優(yōu)先、大事優(yōu)先的原則，其主要目標(biāo)是確保衛(wèi)生監(jiān)督業(yè)務(wù)工作的順利進(jìn)行。2、車輛的調(diào)度由辦公室統(tǒng)一管理。城區(qū)內(nèi)用車，需經(jīng)辦公室安排，并確保用車申請表的規(guī)范填寫；如需出城，使用科室需先提出申請，填寫《出差審批單》，經(jīng)科室負(fù)責(zé)人及分管主任的審批，辦公室再根據(jù)實(shí)際情況出具出車通知單后方可執(zhí)行。司機(jī)需按照出車通知單指定的時間出車，未經(jīng)許可不得擅自用車（緊急情況除外，事后需補(bǔ)辦出車通知單）。3、為提高使用效率，鼓勵同向、同目的地的用車人員共用一輛車。4、本局車輛在非工作時間應(yīng)停放在局內(nèi)指定位置，確保道路暢通。如因任務(wù)需要提前或延遲，司機(jī)需向辦公室報告并獲得許可后，可將車輛停放在附近安全地點(diǎn)。違反規(guī)定者，將對駕駛?cè)藛T進(jìn)行相應(yīng)罰款（具體金額不詳），若發(fā)生損壞或盜竊，駕駛?cè)藛T需承擔(dān)全部賠償責(zé)任。5、嚴(yán)禁將本局車輛用于私人事務(wù)。未經(jīng)批準(zhǔn)的私用導(dǎo)致的車輛損壞、丟失或事故，均由駕駛?cè)藛T全額賠償。6、實(shí)行單車一卡的燃油管理制度，車輛加油需通過油卡，并由駕駛員提出申請，經(jīng)辦公室審核后，由財務(wù)科負(fù)責(zé)充值和管理。每月會根據(jù)出車情況通報油料使用情況，財務(wù)科將嚴(yán)格對照標(biāo)準(zhǔn)核對公里數(shù)與油耗量。如出現(xiàn)公里數(shù)與規(guī)定油耗量不符的情況，司機(jī)需提供合理解釋，否則將承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用。特殊情況需在無油卡的情況下加油，需提前向辦公室主任報告，并在回單位后及時提交辦公室審核及報銷。7、節(jié)假日期間的車輛使用，由本局辦公室統(tǒng)一調(diào)度。2024年單位車輛使用和管理制度（二）五、車輛保險管理1.車輛管理員需確保定期為車輛投保，避免漏?；蝈e保情況，投保后須將保單復(fù)印件提交至辦公室存檔。2.投保前，相關(guān)人員需提交申請，經(jīng)逐級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。3.若車輛發(fā)生事故，駕駛員應(yīng)立即通知部門經(jīng)理或行政負(fù)責(zé)人，根據(jù)損失情況及時通知保險公司處理，不得擅自處理。若車輛丟失，除立即通知保險公司外，駕駛員還需告知行政負(fù)責(zé)人。4.定損后，受損車輛應(yīng)及時送修，部門經(jīng)理或行政負(fù)責(zé)人將根據(jù)維修費(fèi)用及保險賠付情況決定責(zé)任人的承擔(dān)。六、車輛年檢管理1.車輛管理員需確保定期安排年檢，防止漏檢或晚檢。公司行政負(fù)責(zé)人將指派專人負(fù)責(zé)所有車輛的年檢工作，車輛管理員需根據(jù)年檢要求提供相關(guān)證件，并提前做好準(zhǔn)備工作，確保車輛狀態(tài)良好。2.所有年檢資料需在行政部存檔。七、車輛加油管理1.必須使用符合環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)的汽油，以減少對車輛的損害。2.公司為每輛車配備充值加油卡，由行政部每月定期充值，駕駛員需妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。如發(fā)生丟失或損壞，應(yīng)立即通知行政部補(bǔ)辦，并承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用。3.如加油卡余額不足且無法等待充值，駕駛員在獲得行政負(fù)責(zé)人同意后，可使用現(xiàn)金加油，但需遵守規(guī)定，否則公司不予報銷加油費(fèi)用。加油后需索取有效票據(jù)，經(jīng)行政負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后方可報銷。4.長途駕駛需提前通知行政部，行政部將根據(jù)油卡情況充值，以確保車輛正常運(yùn)行。八、特殊車輛費(fèi)用規(guī)定1.對于專車專用的車輛，如駕駛員在非工作時間（如夜間和節(jié)假日）開車回家，公司不承擔(dān)停車費(fèi)用，駕駛員需承擔(dān)月油耗費(fèi)用的____%和保險索賠不足部分的費(fèi)用。2.因工作性質(zhì)特殊，公司可按一定金額租賃員工的車輛，員工需承擔(dān)所有車輛費(fèi)用。具體租車費(fèi)用為____(每月實(shí)際公里數(shù)-每天上下班公里數(shù)-節(jié)假日的公里數(shù))____元/公里，行政部每月____日進(jìn)行考核，相關(guān)人員需在每月____日提交相關(guān)數(shù)據(jù)。3.在公司用車緊張時，員工可自愿使用私車辦公，公司將按____地區(qū)出租費(fèi)____元/公里計費(fèi)，所有用車產(chǎn)生的費(fèi)用和損失由員工自行承擔(dān)。九、車輛調(diào)配、新購、變賣、報廢管理1.若部門有長期用車需求，需通過申請，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由行政部根據(jù)車輛使用情況統(tǒng)一調(diào)配，取車時需辦理交接手續(xù)，并按本制度管理車輛。2.新購車輛：2.1當(dāng)公司無法調(diào)配車輛滿足需求時，部門可申請新購車輛。2.2需求部門需通過內(nèi)部申請流程，經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行購買。2.3購車遵循滿足工作需求、不追求奢華、貨比三家、降低成本的原則。2.4新購車輛必須確保手續(xù)齊全，否則由需求部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)可能的后果。2.5新車手續(xù)齊全后，需求部門需將所有證件復(fù)印件提交至辦公室存檔。3.車輛變賣：3.1車輛因使用年限、維修費(fèi)用高、油耗大、重大事故等原因，可申請變賣。3.2所有車輛變賣需通過多途徑比價，尋找最高報價，并經(jīng)內(nèi)部審批。3.3車輛變賣需簽訂相關(guān)協(xié)議或合同并過戶，否則由賣車負(fù)責(zé)人及其直屬領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)后果。3.4變賣完成后，所有相關(guān)資料（如協(xié)議、過戶后的登記證、____、收款收據(jù)）需提交至行政部存檔。4.車輛報廢：4.1當(dāng)車輛達(dá)到國家報廢標(biāo)準(zhǔn)時，需通過內(nèi)部申請，經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，到指定部門進(jìn)行報廢處理。4.2報廢后，車輛使用部門需將所有相關(guān)資料復(fù)印件提交至辦公室歸檔。十、本制度自____年____月____日起執(zhí)行。2024年單位車輛使用和管理制度（三）1、車輛的使用遵循全局優(yōu)先、急事優(yōu)先、大事優(yōu)先的原則，其主要目標(biāo)是確保衛(wèi)生監(jiān)督業(yè)務(wù)工作的順利進(jìn)行。2、車輛的調(diào)度由辦公室統(tǒng)一管理。城區(qū)內(nèi)用車，需經(jīng)辦公室安排，并確保用車申請表的規(guī)范填寫；如需出城，使用科室需先提出申請，填寫《出差審批單》，經(jīng)科室負(fù)責(zé)人及分管主任的審批，辦公室再根據(jù)實(shí)際情況出具出車通知單后方可執(zhí)行。司機(jī)需按照出車通知單指定的時間出車，未經(jīng)許可不得擅自用車（緊急情況除外，事后需補(bǔ)辦出車通知單）。3、為提高使用效率，鼓勵同向、同目的地的用車人員共用一輛車。4、本局車輛在非工作時間應(yīng)停放在局內(nèi)指定位置，確保道路暢通。如因任務(wù)需要提前或延遲，司機(jī)需向辦公室報告并獲得許可后，可將車輛停放在附近安全地點(diǎn)。違反規(guī)定者，將對駕駛?cè)藛T進(jìn)行相應(yīng)罰款（具體金額不詳），若發(fā)生損壞或盜竊，駕駛?cè)藛T需承擔(dān)全部賠償責(zé)任。5、嚴(yán)禁將本局車輛用于私人事務(wù)。未經(jīng)批準(zhǔn)的私用導(dǎo)致的車輛損壞、丟失或事故，均由駕駛?cè)藛T全額賠償。6、實(shí)行單車一卡的燃油管理制度，車輛加油需通過油卡，并由駕駛員提出申請，經(jīng)辦公室審核后，由財務(wù)科負(fù)責(zé)充值和管理。每月會根據(jù)出車情況通報油料使用