2024年酒店會(huì)議合同書范文

?2024年酒店會(huì)議合同書范文合同編號(hào)：__________甲方（酒店方）：__________乙方（客戶方）：__________一、會(huì)議場(chǎng)地及時(shí)間會(huì)議地點(diǎn)：__________會(huì)議室名稱：__________2.乙方預(yù)訂的會(huì)議時(shí)間為：____年__月__日，會(huì)議時(shí)長(zhǎng)為：____天。二、費(fèi)用及支付方式1.乙方應(yīng)支付甲方的會(huì)議場(chǎng)地租賃費(fèi)為人民幣_(tái)___元整（大寫：__________元整）。2.乙方支付方式如下：（1）本合同簽訂后____日內(nèi)，乙方向甲方支付定金，金額為總費(fèi)用的____%，即人民幣_(tái)___元整。（2）剩余款項(xiàng)乙方應(yīng)于會(huì)議開始前____日內(nèi)支付給甲方。3.如乙方未按約定時(shí)間支付定金及剩余款項(xiàng)，甲方有權(quán)解除本合同，并有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金為未付款項(xiàng)的____%。三、會(huì)議服務(wù)內(nèi)容（1）會(huì)議場(chǎng)地及設(shè)施設(shè)備的使用；（2）會(huì)議期間的茶歇及餐飲服務(wù)；（3）會(huì)議所需的音響、投影等設(shè)備；（4）會(huì)議期間的安保及清潔服務(wù)。2.乙方有權(quán)要求甲方按照約定提供上述服務(wù)，并有權(quán)對(duì)甲方提供的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。四、雙方權(quán)利與義務(wù)1.甲方的權(quán)利與義務(wù)：（1）甲方應(yīng)保證會(huì)議場(chǎng)地的正常使用，確保會(huì)議設(shè)施設(shè)備齊全、功能正常；（2）甲方應(yīng)按約定時(shí)間向乙方提供會(huì)議服務(wù)；（3）甲方有權(quán)要求乙方支付約定的費(fèi)用。2.乙方的權(quán)利與義務(wù)：（1）乙方有權(quán)要求甲方按照約定提供會(huì)議服務(wù)；（2）乙方應(yīng)按約定時(shí)間向甲方支付費(fèi)用；（3）乙方應(yīng)遵守甲方的相關(guān)規(guī)定，愛護(hù)會(huì)議場(chǎng)地及設(shè)施設(shè)備。五、違約責(zé)任1.雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本合同的約定，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金。2.由于不可抗力因素導(dǎo)致合同無法履行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。六、爭(zhēng)議解決1.本合同在履行過程中，如發(fā)生糾紛，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。2.如協(xié)商無果，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他約定1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________甲方代表（簽字）：__________乙方代表（簽字）：__________簽訂日期：____年__月__日附件：會(huì)議服務(wù)具體內(nèi)容及相關(guān)費(fèi)用明細(xì)（略）注意事項(xiàng)：1.注意合同雙方的權(quán)益保障，確保合同內(nèi)容公平、合理。2.明確會(huì)議場(chǎng)地及時(shí)間，避免因時(shí)間沖突導(dǎo)致合同無法履行。3.確保費(fèi)用及支付方式的明確，防止產(chǎn)生支付糾紛。一、法律名詞解釋：定金：指合同當(dāng)事人為確保合同的履行，由一方當(dāng)事人預(yù)先支付給對(duì)方的一定數(shù)額的金錢，具有擔(dān)保作用。違約金：指合同當(dāng)事人違反合同約定時(shí)，按照法律規(guī)定或合同約定向?qū)Ψ街Ц兜囊欢〝?shù)額的金錢，作為違約責(zé)任的一種形式。注意事項(xiàng)解決：（1）權(quán)益保障：確保合同條款中對(duì)雙方的權(quán)利和義務(wù)有明確約定，保障雙方合法權(quán)益。（2）時(shí)間沖突：在合同中明確會(huì)議的具體時(shí)間和場(chǎng)地，如有變更，應(yīng)及時(shí)書面通知對(duì)方。（3）費(fèi)用支付：合同中應(yīng)詳細(xì)列出費(fèi)用明細(xì)及支付時(shí)間，避免雙方因費(fèi)用問題產(chǎn)生糾紛。2.法律名詞解決辦法：定金：在合同中明確定金的數(shù)額、支付時(shí)間及退還條件，確保定金的合理使用。違約金：設(shè)定合理的違約金比例，確保在一方違約時(shí)，另一方能夠得到相應(yīng)的賠償。二、其他注意事項(xiàng)：不可抗力：合同中應(yīng)明確不可抗力的定義范圍，以及因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行時(shí)的處理辦法。爭(zhēng)議解決：明確爭(zhēng)議解決的方式和地點(diǎn)，便于在發(fā)生糾紛時(shí)，雙方能夠快速找到解決途徑。1.如果會(huì)議涉及到保密信息：補(bǔ)充條款：乙方需確保會(huì)議內(nèi)容的保密性，甲方有責(zé)任采取措施保護(hù)會(huì)議期間的隱私和安全。具體來說，我們可以加一條：補(bǔ)充條款：甲方應(yīng)確保會(huì)議期間采取必要的安全措施，包括但不限于對(duì)會(huì)議室進(jìn)行封閉管理，對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行身份驗(yàn)證等，以保障乙方會(huì)議內(nèi)容的保密性。2.如果會(huì)議有特殊的布置要求：補(bǔ)充條款：乙方對(duì)會(huì)議場(chǎng)地有特殊布置需求，甲方應(yīng)盡力配合。比如：補(bǔ)充條款：乙方有權(quán)對(duì)會(huì)議場(chǎng)地進(jìn)行特殊布置，但應(yīng)提前與甲方協(xié)商，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的額外費(fèi)用。3.如果會(huì)議涉及到外部展品或設(shè)備的運(yùn)輸與安裝：補(bǔ)充條款：需要明確甲方的協(xié)助義務(wù)和乙方的責(zé)任。例如：補(bǔ)充條款：甲方應(yīng)協(xié)助乙方完成會(huì)議所需展品或設(shè)備的運(yùn)輸與安裝工作，相關(guān)費(fèi)用由乙方承擔(dān)。附件列表：1.會(huì)議服務(wù)具體內(nèi)容及相關(guān)費(fèi)用明細(xì)：這個(gè)附件會(huì)詳細(xì)列出你們會(huì)議的所有服務(wù)項(xiàng)目，包括吃的、用的、設(shè)備租賃等，還有對(duì)應(yīng)的費(fèi)用。2.會(huì)議日程安排：這里會(huì)有會(huì)議的具體時(shí)間表，比如什么時(shí)間開始，什么時(shí)間休息，什么時(shí)間吃飯等。3.會(huì)議室平面圖和座位安排：這個(gè)附