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文檔簡介
第8頁共8頁2024年圖書館資產(chǎn)管理制度一、設(shè)備使用記錄與故障處理1.設(shè)備的每一次使用均需詳細(xì)記錄,并確保記錄的完整性和準(zhǔn)確性。2.當(dāng)設(shè)備發(fā)生故障時(shí),保管或使用人員應(yīng)立即采取有效措施(如斷電等)進(jìn)行初步處理,并詳細(xì)記錄故障現(xiàn)象、原因及當(dāng)前狀態(tài),以便后續(xù)維修參考。同時(shí),需及時(shí)向本部(室)主任報(bào)告,個(gè)人不得擅自啟封設(shè)備封記。3.各部主任在收到設(shè)備故障報(bào)告后,應(yīng)迅速抵達(dá)現(xiàn)場檢查設(shè)備,并在使用記錄上簽署處理意見。隨后,應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備主管及維修人員介入處理。二、設(shè)備損壞與遺失處理4.若設(shè)備因使用或保管不當(dāng)而造成人為損壞或遺失,當(dāng)事人需立即撰寫書面報(bào)告,詳細(xì)說明事件經(jīng)過,并交由相關(guān)部門進(jìn)行處理。三、館領(lǐng)導(dǎo)及設(shè)備主管權(quán)限5.館領(lǐng)導(dǎo)及設(shè)備主管擁有對(duì)設(shè)備進(jìn)行調(diào)配、清理及檢查的權(quán)力,以確保設(shè)備資源的合理配置和高效利用。四、工作人員離崗設(shè)備移交6.圖書館工作人員因工作調(diào)動(dòng)、離退休等原因需離崗時(shí),必須首先完成設(shè)備的全面移交工作(包括設(shè)備備份文件、使用說明等),確保設(shè)備狀態(tài)清晰、資料完整。待設(shè)備移交手續(xù)完成后,方可辦理調(diào)離手續(xù)。五、資產(chǎn)維護(hù)與修理(一)文獻(xiàn)維護(hù)1.工作人員需嚴(yán)格遵守崗位職責(zé),增強(qiáng)工作責(zé)任心,努力減少圖書的丟失和破損現(xiàn)象。2.對(duì)于圖書的丟失和破損問題,必須嚴(yán)格按照館內(nèi)規(guī)章制度進(jìn)行處罰和處理。(二)房屋館舍維護(hù)、修理1.房屋館舍的維護(hù)與修理工作由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。2.辦公室需安排專人負(fù)責(zé)房屋館舍的日常巡查和維護(hù)工作,重點(diǎn)關(guān)注門、窗、水管、電插座等設(shè)施的完好性。一旦發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)立即進(jìn)行維修處理,以消除安全隱患。3.房屋館舍的維修工作需做好詳細(xì)記錄,以備后續(xù)查閱和審計(jì)。(三)設(shè)備、家具維護(hù)、修理1.設(shè)備、家具的維護(hù)工作應(yīng)由使用人員與管理人員共同協(xié)作完成。管理人員需制定完善的維護(hù)保養(yǎng)規(guī)程,并嚴(yán)格執(zhí)行。2.設(shè)備、家具的維護(hù)保養(yǎng)工作主要包括清潔、潤滑、緊固、通電檢查調(diào)試以及更換磨損零件等。所有維護(hù)工作均需按照規(guī)程進(jìn)行,以確保設(shè)備、家具處于良好狀態(tài)。3.若設(shè)備、家具出現(xiàn)異常情況或發(fā)生故障,使用人員或管理人員應(yīng)及時(shí)向部室主任匯報(bào),并由部室主任通知辦公室組織技術(shù)維修人員進(jìn)行處理。對(duì)于機(jī)器設(shè)備、辦公家具、消防器材、水電設(shè)備等關(guān)鍵設(shè)施,一旦發(fā)現(xiàn)故障或損壞情況,應(yīng)立即報(bào)告館辦公室并申請(qǐng)報(bào)修。4.設(shè)備、家具的維修工作原則上由本館自行完成。若無法自行維修,則需由管理人員填寫維修申請(qǐng)表并報(bào)后勤科審批。設(shè)備管理科將派遣專業(yè)技術(shù)人員對(duì)申請(qǐng)維修的設(shè)備、家具進(jìn)行技術(shù)鑒定并實(shí)施維修。5.維修工作完成后,辦公室管理人員需組織相關(guān)人員對(duì)維修結(jié)果進(jìn)行技術(shù)鑒定并填寫維修記錄表。同時(shí),需做好維修資料的存檔工作以備后續(xù)查閱。6.若設(shè)備事故系人為違章操作或擅自拆修所致,則需追究當(dāng)事人的責(zé)任。當(dāng)事人需寫出書面檢查并由本館提出處理意見后報(bào)設(shè)備管理科審批。情節(jié)嚴(yán)重者將受到行政處分。六、設(shè)備、家具報(bào)廢管理根據(jù)學(xué)校相關(guān)規(guī)定,符合以下條件之一的設(shè)備、家具可申請(qǐng)報(bào)廢:1.使用年限過久、元件嚴(yán)重?fù)p壞或老化導(dǎo)致無法正常運(yùn)行且無法修復(fù)的設(shè)備、家具;2.計(jì)算機(jī)類設(shè)備因技術(shù)更新?lián)Q代迅速而達(dá)到規(guī)定使用年限的設(shè)備;3.技術(shù)落后且已被市場淘汰的設(shè)備、家具;4.設(shè)備、家具老化導(dǎo)致精度下降且無法修復(fù)或修復(fù)費(fèi)用過高的設(shè)備;5.因各種原因造成嚴(yán)重?fù)p壞且無法修復(fù)的設(shè)備、家具(需明確責(zé)任并經(jīng)館領(lǐng)導(dǎo)處理后方可申請(qǐng)報(bào)廢);6.丟失或被盜一年以上且無法找回的設(shè)備、家具(需有詳細(xì)書面報(bào)告并經(jīng)保衛(wèi)部門立案調(diào)查后方可申請(qǐng)報(bào)廢)。報(bào)廢流程如下:1.由財(cái)產(chǎn)管理員在設(shè)備管理科領(lǐng)取報(bào)廢單并認(rèn)真填寫申報(bào)原因;2.對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的設(shè)備、家具進(jìn)行技術(shù)鑒定并在報(bào)廢申請(qǐng)單上簽署意見后報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批;3.設(shè)備管理科組織技術(shù)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的設(shè)備、家具進(jìn)行逐臺(tái)技術(shù)鑒定和帳物審核并提出處理意見后報(bào)請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);4.經(jīng)各級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備、家具需按類分戶打印出報(bào)廢清單并報(bào)校財(cái)務(wù)處審核蓋章以便注銷固定資產(chǎn)帳;5.報(bào)廢手續(xù)齊全后由設(shè)備管理科和設(shè)備所在單位各保留一份報(bào)廢單并進(jìn)行銷帳處理;6.報(bào)廢后的設(shè)備、家具需送交設(shè)備管理科歸口處理。若報(bào)廢單位需留用則需經(jīng)設(shè)備管理科審查同意后方可留用。任何人不得擅自變賣報(bào)廢設(shè)備、家具2024年圖書館資產(chǎn)管理制度(二)離校時(shí),需嚴(yán)格遵循第十條之規(guī)定執(zhí)行。圖書館書刊賠償制度一、圖書館的書刊資料,作為學(xué)校教學(xué)與科研活動(dòng)的重要基石,承載著國家的寶貴財(cái)富,其愛護(hù)與保護(hù),人人有責(zé)。二、針對(duì)書刊資料的污損與遺失,特制定以下處理辦法:1.對(duì)于存在圈點(diǎn)、污損、涂畫但尚能使用的圖書,將依據(jù)損壞程度進(jìn)行相應(yīng)處理:一般圖書封面污損需支付修補(bǔ)材料費(fèi)____元,精裝圖書封面則為____元;內(nèi)頁污損則按原書價(jià)的____%-____%進(jìn)行賠償。2.若書刊因污損嚴(yán)重而無法使用,將按照遺失書刊的賠償辦法處理。3.遺失書刊的賠償標(biāo)準(zhǔn)如下:教工需按原書價(jià)的1-____倍賠償,學(xué)生亦按此標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;特別地,原書價(jià)在____元以下者,按____%賠償;而____元以上者,則按另一既定比例賠償,具體比例根據(jù)實(shí)際情況而定。三、對(duì)于叢書、多卷書或連續(xù)出版物中嚴(yán)重污損或遺失的單冊(cè),將以整套圖書計(jì)價(jià),并依據(jù)上述條款執(zhí)行賠償。剩余圖書仍歸遺失者所有。四、對(duì)于故意破壞或偷盜書刊的行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按原書價(jià)的____倍進(jìn)行罰款,并上報(bào)學(xué)校相關(guān)部門處理。五、圖書借閱應(yīng)嚴(yán)格遵守歸還期限,逾期不還者將面臨停借措施,停借期限依據(jù)逾期天數(shù)計(jì)算。若逾期發(fā)生在寒暑假期間,則應(yīng)在開學(xué)后____天內(nèi)歸還,否則將連假期一并計(jì)入停借期限。圖書館安全管理規(guī)定一、定期對(duì)房屋質(zhì)量進(jìn)行檢查,確保無異常變化,如大裂縫、傾斜、漏雨等現(xiàn)象。二、確保消防器材在位且有效,滿足需求,及時(shí)開關(guān)通風(fēng)窗,保持疏散通道暢通無阻。三、規(guī)范用電管理,檢查線路與保險(xiǎn)開關(guān)是否完好,嚴(yán)禁私拉亂接電線,確保防火標(biāo)志與安全出口指示標(biāo)志醒目懸掛。四、館內(nèi)嚴(yán)禁火種,安全管理人員需24小時(shí)在崗,認(rèn)真履行職責(zé),防范破壞行為,確保安全無虞。五、嚴(yán)格圖書出入庫手續(xù),防止公物流失。六、一旦發(fā)現(xiàn)安全隱患或可疑情況,立即向保衛(wèi)科或?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。安全責(zé)任人:劉春瑞安全督查人:蔣廷貴閱覽須知閱覽室作為專用教學(xué)場所,旨在營造安靜、舒適的學(xué)習(xí)環(huán)境,特制定以下閱覽規(guī)則,請(qǐng)自覺遵守:一、進(jìn)入閱覽室時(shí),請(qǐng)勿攜帶書包、書籍,但可攜帶相關(guān)讀書筆記。二、保持閱覽室安靜,避免喧嘩,動(dòng)作、腳步及翻閱均應(yīng)輕柔。三、閱覽時(shí),每人每次限取一種報(bào)紙或雜志,閱畢后方可調(diào)換,避免獨(dú)攬多本影響他人。四、愛護(hù)報(bào)刊,保持其清潔與完整,嚴(yán)禁涂寫、剪切、撕頁或帶出閱覽室,違者將依校規(guī)嚴(yán)肅處理。五、閱覽后請(qǐng)將報(bào)刊歸放原位,保持排列有序。六、保持閱覽室清潔衛(wèi)生,禁止吃零食、亂扔紙屑及隨地吐痰。七、違反規(guī)則且不聽勸告者,將立即停止其閱覽資格。借書處管理制度一、管理人員應(yīng)持續(xù)學(xué)習(xí),提升政治與業(yè)務(wù)水平,以更好地履行職責(zé)。二、嚴(yán)格遵守出勤制度,不遲到、不早退、不擅自離崗,工作時(shí)間內(nèi)集中精力,避免閑談。三、熱情接待讀者,主動(dòng)介紹館藏情況與借還規(guī)定,盡力滿足讀者需求。四、嚴(yán)格按規(guī)定辦理借還手續(xù),確保準(zhǔn)確無誤,每學(xué)期進(jìn)行一次復(fù)核以清理遺留問題。五、妥善管理借書戶頭卡與借書證,確保借閱秩序井然。六、整理書架,保持圖書分類排列整齊準(zhǔn)確,及時(shí)歸架還書。七、加強(qiáng)防盜、防火、防蛀、防霉變措施,確保安全無事故。八、保持室內(nèi)環(huán)境整潔。九、教育讀者愛護(hù)圖書,對(duì)損壞或盜竊行為進(jìn)行批評(píng)教育并按規(guī)定賠償。十、積極聽取師生意見,不斷改進(jìn)工作,竭誠為讀者服務(wù)。2024年圖書館資產(chǎn)管理制度(三)校人事處臨時(shí)借書證辦理證明及圖書館相關(guān)規(guī)定一、臨時(shí)借書證辦理根據(jù)學(xué)校相關(guān)規(guī)定,校人事處特此簽發(fā)辦理臨時(shí)借書證的證明。離校時(shí),需嚴(yán)格按照《圖書館借書規(guī)定》中的第十條執(zhí)行。二、圖書館書刊賠償制度1.書刊資料的重要性:圖書館的書刊資料是學(xué)校教學(xué)、教研活動(dòng)的重要物質(zhì)基礎(chǔ),同時(shí)也是國家的寶貴財(cái)富。因此,愛護(hù)書刊資料,人人有責(zé)。2.污損、遺失書刊資料的處理辦法:對(duì)于圈點(diǎn)、污損、涂畫但尚可使用的一般圖書,將視損壞程度酌情處理。具體為:一般圖書封面污損需收取修補(bǔ)材料費(fèi)____元,精裝圖書封面則需____元;內(nèi)頁污損則按原書價(jià)的____%-____%賠償。污損嚴(yán)重導(dǎo)致無法使用的書刊,將按遺失書刊的賠償方法處理。遺失書刊者,需酌情賠償。教工按原書價(jià)的1-5倍賠償,學(xué)生則按原書價(jià)的1-3倍賠償。具體賠償標(biāo)準(zhǔn)如下:原書價(jià)____元以下,按____%賠償。原書價(jià)____元至____元之間,按____%賠償(此處需根據(jù)實(shí)際情況填寫具體金額)。原書價(jià)____元以上,按____%賠償。3.特殊書籍處理:叢書、多卷書或連續(xù)出版物若嚴(yán)重污損或遺失其中一冊(cè),將以整套圖書計(jì)價(jià),并依據(jù)上述第2條、第3條執(zhí)行。余下圖書仍歸遺失者所有。4.惡意破壞與偷盜:凡有意破壞書刊或偷盜書刊被發(fā)現(xiàn)者,將按原書價(jià)的10倍進(jìn)行罰款,并上報(bào)學(xué)校有關(guān)部門進(jìn)行處理。5.逾期歸還:書刊自圖書館借出之日起,讀者應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)歸還。逾期不還者,將采取停借措施,停借期限以逾期天數(shù)計(jì)算。若超期日在寒暑假期間,則應(yīng)在開學(xué)后____天內(nèi)歸還,否則連假期一并計(jì)算。三、圖書館安全管理規(guī)定1.定期檢查房屋質(zhì)量,確保無異常變化,如大裂縫、傾斜、漏雨等。2.定期檢查消防器材是否在位、有效,并滿足需求。及時(shí)開關(guān)通風(fēng)窗,保證疏散通道暢通無阻。3.嚴(yán)格管理用電安全,檢查線路和保險(xiǎn)開關(guān)是否完好。嚴(yán)禁私拉亂接電線,確保防火標(biāo)志、安全出口指示標(biāo)志位置醒目。4.館內(nèi)嚴(yán)禁火種。安全管理人員需24小時(shí)在崗,認(rèn)真履行職責(zé),防范破壞行為,杜絕各類案件發(fā)生。5.嚴(yán)格圖書出入庫手續(xù),防止圖書等公物流失。6.發(fā)現(xiàn)安全隱患或可疑人員、事件時(shí),應(yīng)立即報(bào)告保衛(wèi)科或?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)。圖書館安全責(zé)任人:劉春瑞圖書館安全督查人:蔣廷貴四、閱覽須知為營造安靜、舒適的學(xué)習(xí)環(huán)境,特制定以下閱覽規(guī)則,請(qǐng)同學(xué)們自覺遵守:1.進(jìn)入閱覽室時(shí),不得攜帶書包、書籍,但可攜帶相關(guān)讀書筆記。2.保持閱覽室安靜,不得喧嘩。動(dòng)作、腳步、翻閱均需輕柔。3.閱覽時(shí),每人每次限取一種報(bào)紙或雜志。閱后需歸還原位,再進(jìn)行調(diào)換。4.愛護(hù)報(bào)刊,保持其清潔、完整。嚴(yán)禁在報(bào)刊上亂寫亂畫、剪切、撕頁或帶出閱覽室。違者將按校規(guī)嚴(yán)肅處理。5.保持報(bào)刊排列有序,閱后需歸放原位。6.保持閱覽室清潔衛(wèi)生,禁止在閱覽室內(nèi)吃零食、亂扔紙屑或隨地吐痰。7.違反閱覽規(guī)則且不聽勸告者,將立即停止其閱覽資格。五、借書處管理制度1.管理人員需加強(qiáng)學(xué)習(xí),提升政治和業(yè)務(wù)水平,做好本職工作。2.嚴(yán)格遵守出勤時(shí)間,不遲到、不早退、不擅自離崗。工作時(shí)間內(nèi)應(yīng)集中精力,不與人閑談。3.熱情接待讀者,并主動(dòng)介紹館內(nèi)藏書情況和借還規(guī)定,盡量滿足讀者需求。4.嚴(yán)格按照規(guī)定借還圖書,確保手續(xù)完備、不出差錯(cuò)。每學(xué)期進(jìn)行一次復(fù)核,清理解決遺留問題。5.管理好借書戶頭卡,為在校職工逐人建立戶頭卡。教職工調(diào)離時(shí),需收回所借圖書并取消戶頭卡;學(xué)生憑借書證借書,畢業(yè)或休學(xué)時(shí)需收回借書證。圖書損壞需照價(jià)賠償。6.整理書架,保持圖書分類排列整齊準(zhǔn)確。及時(shí)將還回的圖書插回書架。當(dāng)書架圖書飽和時(shí),應(yīng)檢出部分借率低的圖書送2024年圖書館資產(chǎn)管理制度(四)一、設(shè)備故障處理流程1.當(dāng)設(shè)備發(fā)生故障時(shí),保管或使用人員應(yīng)立即采取緊急措施(如斷電等)進(jìn)行處理,并詳細(xì)記錄設(shè)備使用狀況,特別是故障原因及狀況,以供后續(xù)維修參考。隨后,需及時(shí)將情況報(bào)告至本部(室)主任,嚴(yán)禁個(gè)人擅自啟封設(shè)備封記。2.各部主任在接到設(shè)備故障報(bào)告后,應(yīng)迅速抵達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行檢查,并在設(shè)備使用記錄上簽署意見。同時(shí),需及時(shí)通知設(shè)備主管及維修人員,確保故障得到及時(shí)處理。3.若設(shè)備因使用或保管不當(dāng)造成人為損壞或遺失,當(dāng)事人必須撰寫書面報(bào)告,并提交至相關(guān)部門進(jìn)行處理。4.館領(lǐng)導(dǎo)及設(shè)備主管擁有對(duì)設(shè)備進(jìn)行調(diào)整、清理及檢查的權(quán)力,以確保設(shè)備的正常運(yùn)行及管理的規(guī)范性。5.圖書館工作人員在因工作調(diào)動(dòng)、離退休等原因離崗前,必須先完成設(shè)備移交工作(包括設(shè)備備份文件、說明等),方可辦理調(diào)離手續(xù)。二、資產(chǎn)維護(hù)與修理規(guī)定本館全體工作人員均有責(zé)任愛護(hù)公共資產(chǎn),自覺維護(hù)公共財(cái)產(chǎn)的安全。(一)文獻(xiàn)維護(hù)1.工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守崗位職責(zé),增強(qiáng)工作責(zé)任心,確保圖書的安全與完好。2.在工作中應(yīng)盡量減少圖書的丟失和破損,對(duì)發(fā)生的圖書丟失、破損情況,需嚴(yán)格按照館內(nèi)規(guī)章執(zhí)行處罰措施。(二)房屋館舍維護(hù)、修理1.房屋館舍的維護(hù)、維修工作由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。2.辦公室負(fù)責(zé)維護(hù)、維修的人員需密切關(guān)注全館房屋館舍的狀況,定期進(jìn)行維護(hù)工作,確保房屋的安全與完好。3.在日常工作中,應(yīng)重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)門、窗、水管、電插座等關(guān)鍵部位的檢查和維護(hù),一旦發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)立即進(jìn)行維修,消除安全隱患。4.辦公室需做好房屋館舍的維修記錄,以便后續(xù)管理和查詢。(三)設(shè)備、家具維護(hù)、修理1.設(shè)備、家具的維護(hù)工作應(yīng)由使用人員與管理人員共同協(xié)作進(jìn)行。管理人員需制定設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)規(guī)程,并對(duì)設(shè)備、家具進(jìn)行精心維護(hù)、嚴(yán)格檢查,以消除事故隱患。2.設(shè)備、家具的維護(hù)保養(yǎng)需按照規(guī)程進(jìn)行,主要內(nèi)容包括清潔、潤滑、緊固、通電檢查調(diào)試及更換磨損零件等。3.若設(shè)備、家具出現(xiàn)異常情況或發(fā)生故障,使用人員或管理人員應(yīng)及時(shí)向部室主任匯報(bào),并由部室主任通知辦公室聯(lián)系技術(shù)維修人員進(jìn)行處理。對(duì)于機(jī)器設(shè)備、辦公家具、消防器材、水電設(shè)備等重要設(shè)施,一旦發(fā)現(xiàn)故障、損壞或無法正常使用的情況,相關(guān)人員應(yīng)立即報(bào)告館辦公室,以便及時(shí)報(bào)修。4.設(shè)備、家具的維修原則上由本館自行承擔(dān)。若無法自行維修,辦公室負(fù)責(zé)設(shè)備、家具的管理人員需填寫《黃淮學(xué)院圖書館設(shè)備、家具維修申請(qǐng)表》并報(bào)后勤科審批。設(shè)備管理科將派專業(yè)技術(shù)人員對(duì)申請(qǐng)維修的設(shè)備、家具進(jìn)行技術(shù)鑒定后方可實(shí)施維修。5.維修結(jié)束后,辦公室管理人員需組織有關(guān)人員及時(shí)進(jìn)行維修結(jié)果的技術(shù)鑒定,并認(rèn)真填寫《設(shè)備、家具維修記錄表》,做好維修資料的存檔工作。6.對(duì)于因人為違章操作或擅自拆修造成的設(shè)備事故,將嚴(yán)肅追究當(dāng)事人的責(zé)任。當(dāng)事人需寫出書面檢查,并由本館提出處理意見后報(bào)設(shè)備管理科處理。情節(jié)嚴(yán)重者將受到行政處分。三、設(shè)備、家具報(bào)廢管理流程根據(jù)學(xué)校相關(guān)規(guī)定,符合以下條件之一的設(shè)備、家具可申請(qǐng)報(bào)廢:1.使用年限久遠(yuǎn)、元件嚴(yán)重?fù)p壞或老化、已無法正常運(yùn)行且無修復(fù)價(jià)值的設(shè)備、家具;2.計(jì)算機(jī)類設(shè)備因更新?lián)Q代迅速,一般使用年限為6-____年;3.技術(shù)落后、已被市場淘汰的更新?lián)Q代產(chǎn)品;4.設(shè)備、家具老化導(dǎo)致精度下降、無法購得維修配件或雖可自修但費(fèi)用過高的;5.因各種原因造成設(shè)備、家具嚴(yán)重?fù)p壞且無法修復(fù),明確責(zé)任并經(jīng)館領(lǐng)導(dǎo)處理并附處理意見后可申請(qǐng)報(bào)廢;6.設(shè)備、家具丟失或被盜一年以上仍無下落,有詳細(xì)書面報(bào)告并經(jīng)保衛(wèi)部門立案調(diào)查明確使用人責(zé)任后,由部門主管人提出處理意見后可申請(qǐng)報(bào)廢。設(shè)備、家具報(bào)廢流程如下:1.提出報(bào)廢申請(qǐng)的設(shè)備、家具由財(cái)產(chǎn)管理員在設(shè)備管理科領(lǐng)取《黃淮學(xué)院固定資產(chǎn)報(bào)廢單》并認(rèn)真填寫申報(bào)原因;2.對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的設(shè)備、家具進(jìn)行技術(shù)鑒定并在報(bào)廢申請(qǐng)單上簽署意見后報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批并送設(shè)備管理科;3.設(shè)備管理科組織技術(shù)人員到各單位對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的設(shè)備、家具進(jìn)行技術(shù)鑒定和帳物審核后提出處理意見并報(bào)請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);4.經(jīng)各級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備、家具將按類分戶打印出報(bào)廢清單一式二份,在每年____月底前將分類清單和報(bào)廢單報(bào)校2024年圖書館資產(chǎn)管理制度(五)一、設(shè)備故障處理與報(bào)告1.當(dāng)設(shè)備遭遇故障時(shí),其保管或使用者應(yīng)立即采取適當(dāng)措施(如切斷電源),并詳盡記錄故障情形(特別是故障原因及狀態(tài),以供維修參考)于設(shè)備使用記錄之中。隨后,需迅速向本部(室)主任報(bào)告,個(gè)人嚴(yán)禁擅自解除設(shè)備封記。2.各部主任在接到設(shè)備故障報(bào)告后,應(yīng)立即親臨現(xiàn)場檢查設(shè)備狀況,并在使用記錄上簽署個(gè)人意見,同時(shí)迅速通知設(shè)備主管及維修人員。3.若設(shè)備因使用或保管不當(dāng)而遭受人為損壞或遺失,相關(guān)責(zé)任人需撰寫書面報(bào)告,提交至有關(guān)部門以便處理。4.館領(lǐng)導(dǎo)及設(shè)備主管保留對(duì)設(shè)備進(jìn)行調(diào)整、清理及檢查的權(quán)利。5.圖書館工作人員因工作調(diào)動(dòng)、退休等原因離職前,必須先完成設(shè)備移交工作(包括但不限于設(shè)備備份文件及說明),隨后方可辦理調(diào)離手續(xù)。二、資產(chǎn)維護(hù)與修理所有圖書館工作人員均有責(zé)任愛護(hù)本館公共資產(chǎn),并自覺維護(hù)公共財(cái)產(chǎn)安全。(一)文獻(xiàn)維護(hù)1.工作人員需嚴(yán)格遵守崗位職責(zé),增強(qiáng)工作責(zé)任心。2.珍視圖書資源,盡量減少圖書的丟失與破損。3.對(duì)于圖書的丟失與破損,應(yīng)嚴(yán)格按照館內(nèi)規(guī)章制度進(jìn)行處罰。(二)房屋館舍維護(hù)、修理1.房屋館舍的維護(hù)、維修工作由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。2.辦公室負(fù)責(zé)維護(hù)、維修的人員需時(shí)刻關(guān)注全館房屋館舍的狀況,并定期進(jìn)行維護(hù)工作。3.日常維護(hù)工作中,應(yīng)重點(diǎn)檢查門、窗、水管、電插座等設(shè)施,一旦發(fā)現(xiàn)異常,應(yīng)立即進(jìn)行維修,以消除潛在的安全隱患。4.建立健全房屋館舍維修記錄制度。(三)設(shè)備、家具維護(hù)、修理設(shè)備、家具的維護(hù)工作應(yīng)由使用人員與管理人員共同承擔(dān)。1.設(shè)備、家具的管理人員應(yīng)制定詳細(xì)的維護(hù)保養(yǎng)規(guī)程,確保設(shè)備、家具得到精心維護(hù)、嚴(yán)格檢查,并及時(shí)消除事故隱患。2.設(shè)備、家具的維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)按照規(guī)程進(jìn)行,主要包括清潔、潤滑、緊固、通電檢查調(diào)試及更換磨損零件等。3.若設(shè)備、家具出現(xiàn)異常情況或故障,使用人員或管理人員應(yīng)立即向部室主任報(bào)告,并由部室主任通知辦公室及技術(shù)維修人員進(jìn)行處理。對(duì)于機(jī)器設(shè)備、辦公家具、消防器材、水電設(shè)備等,一旦發(fā)現(xiàn)故障、損壞或無法正常使用,相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)向館辦公室報(bào)告,以便及時(shí)報(bào)修。4.設(shè)備、家具的維修工作原則上由本館自行承擔(dān)。若無法自行維修,辦公室負(fù)責(zé)設(shè)備、家具的管理人員應(yīng)填寫《黃淮學(xué)院圖書館設(shè)備、家具維修申請(qǐng)表》并報(bào)后勤科審批。設(shè)備管理科將派遣專業(yè)技術(shù)人員對(duì)申請(qǐng)維修的設(shè)備、家具進(jìn)行技術(shù)鑒定后,方可實(shí)施維修。5.維修結(jié)束后,辦公室管理人員應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)維修結(jié)果進(jìn)行技術(shù)鑒定,并認(rèn)真填寫《設(shè)備、家具維修記錄表》,同時(shí)做好維修資料的存檔工作。6.若因人為違章操作或擅自拆修導(dǎo)致設(shè)備事故,將追究當(dāng)事人的責(zé)任。當(dāng)事人需撰寫書面檢查,由本館提出處理意見并報(bào)設(shè)備管理科審批。情節(jié)嚴(yán)重者將受到行政處分。三、設(shè)備、家具報(bào)廢管理根據(jù)學(xué)校相關(guān)規(guī)定,符合以下條件之一的設(shè)備、家具可申請(qǐng)報(bào)廢:1.因使用年限過長、元件嚴(yán)重?fù)p壞或老化導(dǎo)致無法正常運(yùn)行且無修復(fù)價(jià)值的設(shè)備、家具;2.計(jì)算機(jī)類設(shè)備因更新?lián)Q代迅速,一般使用年限為6-__年;3.技術(shù)落后、已被市場淘汰的產(chǎn)品;4.設(shè)備、家具老化導(dǎo)致精度下降且無法購得維修配件或雖可自修但費(fèi)用過高的;5.因各種原因?qū)е略O(shè)備、家具嚴(yán)重?fù)p壞且無法修復(fù),經(jīng)明確責(zé)任并報(bào)館領(lǐng)導(dǎo)處理后方可申請(qǐng)報(bào)廢;6.設(shè)備、家具丟失或被盜且一年以上無下落,經(jīng)保衛(wèi)部門立案調(diào)查并明確使用人責(zé)任后,由部門主管人提出處理意見后可申請(qǐng)報(bào)廢。設(shè)備、家具的報(bào)廢需按照學(xué)校設(shè)備處的相關(guān)程序執(zhí)行。具體流程包括:(1)由財(cái)產(chǎn)管理員在設(shè)備管理科領(lǐng)取《黃淮學(xué)院固定資產(chǎn)報(bào)廢單》并認(rèn)真填寫申報(bào)原因;(2)對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的設(shè)備、家具進(jìn)行技術(shù)鑒定并在報(bào)廢申請(qǐng)單上簽署意見后報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批;(3)設(shè)備管理科組織技術(shù)人員到各單位對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的設(shè)備、家具進(jìn)行逐臺(tái)技術(shù)鑒定和帳、物審核,提出處理意見并報(bào)請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);(4)經(jīng)各級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備、家具將按類分戶打印出報(bào)廢清單一式二份,在每年__月底前將分類清單和報(bào)廢單報(bào)校財(cái)務(wù)處審核蓋章以便注銷固定資產(chǎn)帳;(5)報(bào)廢手續(xù)齊全后設(shè)備管理2024年圖書館資產(chǎn)管理制度(六)設(shè)備使用、維護(hù)與報(bào)廢管理規(guī)定一、設(shè)備使用管理1.設(shè)備在使用過程中,必須做好詳細(xì)的使用記錄。2.設(shè)備發(fā)生故障時(shí),保管或使用人員應(yīng)立即采取必要措施(如斷電等)進(jìn)行處理,并將故障情況(包括故障原因、狀況等)詳細(xì)記錄在設(shè)備使用記錄上,以便維修參考。同時(shí),應(yīng)及時(shí)向本部(室)主任報(bào)告,個(gè)人不得擅自啟封設(shè)備封記。3.各部主任在接到設(shè)備故障報(bào)告后,應(yīng)及時(shí)到場檢查設(shè)備,并在使用記錄上簽署意見,同時(shí)通知設(shè)備主管和維修人員。4.若設(shè)備因使用或保管不當(dāng)造成人為損壞或遺失,當(dāng)事人需撰寫書面報(bào)告,并提交相關(guān)部門處理。5.館領(lǐng)導(dǎo)及設(shè)備主管有權(quán)對(duì)設(shè)備進(jìn)行調(diào)整、清理和檢查。6.圖書館工作人員因工作調(diào)動(dòng)、離退休等原因離崗時(shí),應(yīng)先完成設(shè)備移交(包括設(shè)備備份文件、說明書等),再辦理調(diào)離手續(xù)。二、資產(chǎn)維護(hù)與修理(一)文獻(xiàn)維護(hù)1.工作人員需嚴(yán)格遵守崗位職責(zé),增強(qiáng)工作責(zé)任心。2.愛護(hù)圖書,努力減少圖書的丟失和破損。3.對(duì)圖書的丟失、破損處罰,需嚴(yán)格按照館內(nèi)規(guī)章制度執(zhí)行。(二)房屋館舍維護(hù)、修理1.房屋館舍的維護(hù)、維修工作由辦公室負(fù)責(zé)。2.辦公室負(fù)責(zé)維護(hù)、維修的人員需隨時(shí)掌握全館房屋館舍的狀況,并加強(qiáng)日常維護(hù)。3.日常維護(hù)工作中,應(yīng)重點(diǎn)檢查門、窗、水管、電插座等設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)維修,消除安全隱患。4.做好房屋館舍的維修記錄。(三)設(shè)備、家具維護(hù)、修理1.設(shè)備、家具的維護(hù)工作應(yīng)由使用人員與管理人員共同進(jìn)行。2.設(shè)備、家具管理人應(yīng)制定維護(hù)保養(yǎng)規(guī)程,確保設(shè)備、家具得到精心維護(hù)、嚴(yán)格檢查,及時(shí)消除事故隱患。3.維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)按規(guī)程進(jìn)行,主要包括清潔、潤滑、緊固、通電檢查
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