2024年圖書館資產(chǎn)管理制度（六篇）

第8頁(yè)共8頁(yè)2024年圖書館資產(chǎn)管理制度一、設(shè)備使用記錄與故障處理1.設(shè)備的每一次使用均需詳細(xì)記錄，并確保記錄的完整性和準(zhǔn)確性。2.當(dāng)設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，保管或使用人員應(yīng)立即采取有效措施（如斷電等）進(jìn)行初步處理，并詳細(xì)記錄故障現(xiàn)象、原因及當(dāng)前狀態(tài)，以便后續(xù)維修參考。同時(shí)，需及時(shí)向本部（室）主任報(bào)告，個(gè)人不得擅自啟封設(shè)備封記。3.各部主任在收到設(shè)備故障報(bào)告后，應(yīng)迅速抵達(dá)現(xiàn)場(chǎng)檢查設(shè)備，并在使用記錄上簽署處理意見。隨后，應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備主管及維修人員介入處理。二、設(shè)備損壞與遺失處理4.若設(shè)備因使用或保管不當(dāng)而造成人為損壞或遺失，當(dāng)事人需立即撰寫書面報(bào)告，詳細(xì)說明事件經(jīng)過，并交由相關(guān)部門進(jìn)行處理。三、館領(lǐng)導(dǎo)及設(shè)備主管權(quán)限5.館領(lǐng)導(dǎo)及設(shè)備主管擁有對(duì)設(shè)備進(jìn)行調(diào)配、清理及檢查的權(quán)力，以確保設(shè)備資源的合理配置和高效利用。四、工作人員離崗設(shè)備移交6.圖書館工作人員因工作調(diào)動(dòng)、離退休等原因需離崗時(shí)，必須首先完成設(shè)備的全面移交工作（包括設(shè)備備份文件、使用說明等），確保設(shè)備狀態(tài)清晰、資料完整。待設(shè)備移交手續(xù)完成后，方可辦理調(diào)離手續(xù)。五、資產(chǎn)維護(hù)與修理（一）文獻(xiàn)維護(hù)1.工作人員需嚴(yán)格遵守崗位職責(zé)，增強(qiáng)工作責(zé)任心，努力減少圖書的丟失和破損現(xiàn)象。2.對(duì)于圖書的丟失和破損問題，必須嚴(yán)格按照館內(nèi)規(guī)章制度進(jìn)行處罰和處理。（二）房屋館舍維護(hù)、修理1.房屋館舍的維護(hù)與修理工作由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。2.辦公室需安排專人負(fù)責(zé)房屋館舍的日常巡查和維護(hù)工作，重點(diǎn)關(guān)注門、窗、水管、電插座等設(shè)施的完好性。一旦發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即進(jìn)行維修處理，以消除安全隱患。3.房屋館舍的維修工作需做好詳細(xì)記錄，以備后續(xù)查閱和審計(jì)。（三）設(shè)備、家具維護(hù)、修理1.設(shè)備、家具的維護(hù)工作應(yīng)由使用人員與管理人員共同協(xié)作完成。管理人員需制定完善的維護(hù)保養(yǎng)規(guī)程，并嚴(yán)格執(zhí)行。2.設(shè)備、家具的維護(hù)保養(yǎng)工作主要包括清潔、潤(rùn)滑、緊固、通電檢查調(diào)試以及更換磨損零件等。所有維護(hù)工作均需按照規(guī)程進(jìn)行，以確保設(shè)備、家具處于良好狀態(tài)。3.若設(shè)備、家具出現(xiàn)異常情況或發(fā)生故障，使用人員或管理人員應(yīng)及時(shí)向部室主任匯報(bào)，并由部室主任通知辦公室組織技術(shù)維修人員進(jìn)行處理。對(duì)于機(jī)器設(shè)備、辦公家具、消防器材、水電設(shè)備等關(guān)鍵設(shè)施，一旦發(fā)現(xiàn)故障或損壞情況，應(yīng)立即報(bào)告館辦公室并申請(qǐng)報(bào)修。4.設(shè)備、家具的維修工作原則上由本館自行完成。若無法自行維修，則需由管理人員填寫維修申請(qǐng)表并報(bào)后勤科審批。設(shè)備管理科將派遣專業(yè)技術(shù)人員對(duì)申請(qǐng)維修的設(shè)備、家具進(jìn)行技術(shù)鑒定并實(shí)施維修。5.維修工作完成后，辦公室管理人員需組織相關(guān)人員對(duì)維修結(jié)果進(jìn)行技術(shù)鑒定并填寫維修記錄表。同時(shí)，需做好維修資料的存檔工作以備后續(xù)查閱。6.若設(shè)備事故系人為違章操作或擅自拆修所致，則需追究當(dāng)事人的責(zé)任。當(dāng)事人需寫出書面檢查并由本館提出處理意見后報(bào)設(shè)備管理科審批。情節(jié)嚴(yán)重者將受到行政處分。六、設(shè)備、家具報(bào)廢管理根據(jù)學(xué)校相關(guān)規(guī)定，符合以下條件之一的設(shè)備、家具可申請(qǐng)報(bào)廢：1.使用年限過久、元件嚴(yán)重?fù)p壞或老化導(dǎo)致無法正常運(yùn)行且無法修復(fù)的設(shè)備、家具；2.計(jì)算機(jī)類設(shè)備因技術(shù)更新?lián)Q代迅速而達(dá)到規(guī)定使用年限的設(shè)備；3.技術(shù)落后且已被市場(chǎng)淘汰的設(shè)備、家具；4.設(shè)備、家具老化導(dǎo)致精度下降且無法修復(fù)或修復(fù)費(fèi)用過高的設(shè)備；5.因各種原因造成嚴(yán)重?fù)p壞且無法修復(fù)的設(shè)備、家具（需明確責(zé)任并經(jīng)館領(lǐng)導(dǎo)處理后方可申請(qǐng)報(bào)廢）；6.丟失或被盜一年以上且無法找回的設(shè)備、家具（需有詳細(xì)書面報(bào)告并經(jīng)保衛(wèi)部門立案調(diào)查后方可申請(qǐng)報(bào)廢）。報(bào)廢流程如下：1.由財(cái)產(chǎn)管理員在設(shè)備管理科領(lǐng)取報(bào)廢單并認(rèn)真填寫申報(bào)原因；2.對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的設(shè)備、家具進(jìn)行技術(shù)鑒定并在報(bào)廢申請(qǐng)單上簽署意見后報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批；3.設(shè)備管理科組織技術(shù)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的設(shè)備、家具進(jìn)行逐臺(tái)技術(shù)鑒定和帳物審核并提出處理意見后報(bào)請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；4.經(jīng)各級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備、家具需按類分戶打印出報(bào)廢清單并報(bào)校財(cái)務(wù)處審核蓋章以便注銷固定資產(chǎn)帳；5.報(bào)廢手續(xù)齊全后由設(shè)備管理科和設(shè)備所在單位各保留一份報(bào)廢單并進(jìn)行銷帳處理；6.報(bào)廢后的設(shè)備、家具需送交設(shè)備管理科歸口處理。若報(bào)廢單位需留用則需經(jīng)設(shè)備管理科審查同意后方可留用。任何人不得擅自變賣報(bào)廢設(shè)備、家具2024年圖書館資產(chǎn)管理制度（二）離校時(shí)，需嚴(yán)格遵循第十條之規(guī)定執(zhí)行。圖書館書刊賠償制度一、圖書館的書刊資料，作為學(xué)校教學(xué)與科研活動(dòng)的重要基石，承載著國(guó)家的寶貴財(cái)富，其愛護(hù)與保護(hù)，人人有責(zé)。二、針對(duì)書刊資料的污損與遺失，特制定以下處理辦法：1.對(duì)于存在圈點(diǎn)、污損、涂畫但尚能使用的圖書，將依據(jù)損壞程度進(jìn)行相應(yīng)處理：一般圖書封面污損需支付修補(bǔ)材料費(fèi)____元，精裝圖書封面則為____元；內(nèi)頁(yè)污損則按原書價(jià)的____%-____%進(jìn)行賠償。2.若書刊因污損嚴(yán)重而無法使用，將按照遺失書刊的賠償辦法處理。3.遺失書刊的賠償標(biāo)準(zhǔn)如下：教工需按原書價(jià)的1-____倍賠償，學(xué)生亦按此標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；特別地，原書價(jià)在____元以下者，按____%賠償；而____元以上者，則按另一既定比例賠償，具體比例根據(jù)實(shí)際情況而定。三、對(duì)于叢書、多卷書或連續(xù)出版物中嚴(yán)重污損或遺失的單冊(cè)，將以整套圖書計(jì)價(jià)，并依據(jù)上述條款執(zhí)行賠償。剩余圖書仍歸遺失者所有。四、對(duì)于故意破壞或偷盜書刊的行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將按原書價(jià)的____倍進(jìn)行罰款，并上報(bào)學(xué)校相關(guān)部門處理。五、圖書借閱應(yīng)嚴(yán)格遵守歸還期限，逾期不還者將面臨停借措施，停借期限依據(jù)逾期天數(shù)計(jì)算。若逾期發(fā)生在寒暑假期間，則應(yīng)在開學(xué)后____天內(nèi)歸還，否則將連假期一并計(jì)入停借期限。圖書館安全管理規(guī)定一、定期對(duì)房屋質(zhì)量進(jìn)行檢查，確保無異常變化，如大裂縫、傾斜、漏雨等現(xiàn)象。二、確保消防器材在位且有效，滿足需求，及時(shí)開關(guān)通風(fēng)窗，保持疏散通道暢通無阻。三、規(guī)范用電管理，檢查線路與保險(xiǎn)開關(guān)是否完好，嚴(yán)禁私拉亂接電線，確保防火標(biāo)志與安全出口指示標(biāo)志醒目懸掛。四、館內(nèi)嚴(yán)禁火種，安全管理人員需24小時(shí)在崗，認(rèn)真履行職責(zé)，防范破壞行為，確保安全無虞。五、嚴(yán)格圖書出入庫(kù)手續(xù)，防止公物流失。六、一旦發(fā)現(xiàn)安全隱患或可疑情況，立即向保衛(wèi)科或?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。安全責(zé)任人：劉春瑞安全督查人：蔣廷貴閱覽須知閱覽室作為專用教學(xué)場(chǎng)所，旨在營(yíng)造安靜、舒適的學(xué)習(xí)環(huán)境，特制定以下閱覽規(guī)則，請(qǐng)自覺遵守：一、進(jìn)入閱覽室時(shí)，請(qǐng)勿攜帶書包、書籍，但可攜帶相關(guān)讀書筆記。二、保持閱覽室安靜，避免喧嘩，動(dòng)作、腳步及翻閱均應(yīng)輕柔。三、閱覽時(shí)，每人每次限取一種報(bào)紙或雜志，閱畢后方可調(diào)換，避免獨(dú)攬多本影響他人。四、愛護(hù)報(bào)刊，保持其清潔與完整，嚴(yán)禁涂寫、剪切、撕頁(yè)或帶出閱覽室，違者將依校規(guī)嚴(yán)肅處理。五、閱覽后請(qǐng)將報(bào)刊歸放原位，保持排列有序。六、保持閱覽室清潔衛(wèi)生，禁止吃零食、亂扔紙屑及隨地吐痰。七、違反規(guī)則且不聽勸告者，將立即停止其閱覽資格。借書處管理制度一、管理人員應(yīng)持續(xù)學(xué)習(xí)，提升政治與業(yè)務(wù)水平，以更好地履行職責(zé)。二、嚴(yán)格遵守出勤制度，不遲到、不早退、不擅自離崗，工作時(shí)間內(nèi)集中精力，避免閑談。三、熱情接待讀者，主動(dòng)介紹館藏情況與借還規(guī)定，盡力滿足讀者需求。四、嚴(yán)格按規(guī)定辦理借還手續(xù)，確保準(zhǔn)確無誤，每學(xué)期進(jìn)行一次復(fù)核以清理遺留問題。五、妥善管理借書戶頭卡與借書證，確保借閱秩序井然。六、整理書架，保持圖書分類排列整齊準(zhǔn)確，及時(shí)歸架還書。七、加強(qiáng)防盜、防火、防蛀、防霉變措施，確保安全無事故。八、保持室內(nèi)環(huán)境整潔。九、教育讀者愛護(hù)圖書，對(duì)損壞或盜竊行為進(jìn)行批評(píng)教育并按規(guī)定賠償。十、積極聽取師生意見，不斷改進(jìn)工作，竭誠(chéng)為讀者服務(wù)。2024年圖書館資產(chǎn)管理制度（三）校人事處臨時(shí)借書證辦理證明及圖書館相關(guān)規(guī)定一、臨時(shí)借書證辦理根據(jù)學(xué)校相關(guān)規(guī)定，校人事處特此簽發(fā)辦理臨時(shí)借書證的證明。離校時(shí)，需嚴(yán)格按照《圖書館借書規(guī)定》中的第十條執(zhí)行。二、圖書館書刊賠償制度1.書刊資料的重要性：圖書館的書刊資料是學(xué)校教學(xué)、教研活動(dòng)的重要物質(zhì)基礎(chǔ)，同時(shí)也是國(guó)家的寶貴財(cái)富。因此，愛護(hù)書刊資料，人人有責(zé)。2.污損、遺失書刊資料的處理辦法：對(duì)于圈點(diǎn)、污損、涂畫但尚可使用的一般圖書，將視損壞程度酌情處理。具體為：一般圖書封面污損需收取修補(bǔ)材料費(fèi)____元，精裝圖書封面則需____元；內(nèi)頁(yè)污損則按原書價(jià)的____%-____%賠償。污損嚴(yán)重導(dǎo)致無法使用的書刊，將按遺失書刊的賠償方法處理。遺失書刊者，需酌情賠償。教工按原書價(jià)的1-5倍賠償，學(xué)生則按原書價(jià)的1-3倍賠償。具體賠償標(biāo)準(zhǔn)如下：原書價(jià)____元以下，按____%賠償。原書價(jià)____元至____元之間，按____%賠償（此處需根據(jù)實(shí)際情況填寫具體金額）。原書價(jià)____元以上，按____%賠償。3.特殊書籍處理：叢書、多卷書或連續(xù)出版物若嚴(yán)重污損或遺失其中一冊(cè)，將以整套圖書計(jì)價(jià)，并依據(jù)上述第2條、第3條執(zhí)行。余下圖書仍歸遺失者所有。4.惡意破壞與偷盜：凡有意破壞書刊或偷盜書刊被發(fā)現(xiàn)者，將按原書價(jià)的10倍進(jìn)行罰款，并上報(bào)學(xué)校有關(guān)部門進(jìn)行處理。5.逾期歸還：書刊自圖書館借出之日起，讀者應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)歸還。逾期不還者，將采取停借措施，停借期限以逾期天數(shù)計(jì)算。若超期日在寒暑假期間，則應(yīng)在開學(xué)后____天內(nèi)歸還，否則連假期一并計(jì)算。三、圖書館安全管理規(guī)定1.定期檢查房屋質(zhì)量，確保無異常變化，如大裂縫、傾斜、漏雨等。2.定期檢查消防器材是否在位、有效，并滿足需求。及時(shí)開關(guān)通風(fēng)窗，保證疏散通道暢通無阻。3.嚴(yán)格管理用電安全，檢查線路和保險(xiǎn)開關(guān)是否完好。嚴(yán)禁私拉亂接電線，確保防火標(biāo)志、安全出口指示標(biāo)志位置醒目。4.館內(nèi)嚴(yán)禁火種。安全管理人員需24小時(shí)在崗，認(rèn)真履行職責(zé)，防范破壞行為，杜絕各類案件發(fā)生。5.嚴(yán)格圖書出入庫(kù)手續(xù)，防止圖書等公物流失。6.發(fā)現(xiàn)安全隱患或可疑人員、事件時(shí)，應(yīng)立即報(bào)告保衛(wèi)科或?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)。圖書館安全責(zé)任人：劉春瑞圖書館安全督查人：蔣廷貴四、閱覽須知為營(yíng)造安靜、舒適的學(xué)習(xí)環(huán)境，特制定以下閱覽規(guī)則，請(qǐng)同學(xué)們自覺遵守：1.進(jìn)入閱覽室時(shí)，不得攜帶書包、書籍，但可攜帶相關(guān)讀書筆記。2.保持閱覽室安靜，不得喧嘩。動(dòng)作、腳步、翻閱均需輕柔。3.閱覽時(shí)，每人每次限取一種報(bào)紙或雜志。閱后需歸還原位，再進(jìn)行調(diào)換。4.愛護(hù)報(bào)刊，保持其清潔、完整。嚴(yán)禁在報(bào)刊上亂寫亂畫、剪切、撕頁(yè)或帶出閱覽室。違者將按校規(guī)嚴(yán)肅處理。5.保持報(bào)刊排列有序，閱后需歸放原位。6.保持閱覽室清潔衛(wèi)生，禁止在閱覽室內(nèi)吃零食、亂扔紙屑或隨地吐痰。7.違反閱覽規(guī)則且不聽勸告者，將立即停止其閱覽資格。五、借書處管理制度1.管理人員需加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提升政治和業(yè)務(wù)水平，做好本職工作。2.嚴(yán)格遵守出勤時(shí)間，不遲到、不早退、不擅自離崗。工作時(shí)間內(nèi)應(yīng)集中精力，不與人閑談。3.熱情接待讀者，并主動(dòng)介紹館內(nèi)藏書情況和借還規(guī)定，盡量滿足讀者需求。4.嚴(yán)格按照規(guī)定借還圖書，確保手續(xù)完備、不出差錯(cuò)。每學(xué)期進(jìn)行一次復(fù)核，清理解決遺留問題。5.管理好借書戶頭卡，為在校職工逐人建立戶頭卡。教職工調(diào)離時(shí)，需收回所借圖書并取消戶頭卡；學(xué)生憑借書證借書，畢業(yè)或休學(xué)時(shí)需收回借書證。圖書損壞需照價(jià)賠償。6.整理書架，保持圖書分類排列整齊準(zhǔn)確。及時(shí)將還回的圖書插回書架。當(dāng)書架圖書飽和時(shí)，應(yīng)檢出部分借率低的圖書送2024年圖書館資產(chǎn)管理制度（四）一、設(shè)備故障處理流程1.當(dāng)設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，保管或使用人員應(yīng)立即采取緊急措施（如斷電等）進(jìn)行處理，并詳細(xì)記錄設(shè)備使用狀況，特別是故障原因及狀況，以供后續(xù)維修參考。隨后，需及時(shí)將情況報(bào)告至本部（室）主任，嚴(yán)禁個(gè)人擅自啟封設(shè)備封記。2.各部主任在接到設(shè)備故障報(bào)告后，應(yīng)迅速抵達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查，并在設(shè)備使用記錄上簽署意見。同時(shí)，需及時(shí)通知設(shè)備主管及維修人員，確保故障得到及時(shí)處理。3.若設(shè)備因使用或保管不當(dāng)造成人為損壞或遺失，當(dāng)事人必須撰寫書面報(bào)告，并提交至相關(guān)部門進(jìn)行處理。4.館領(lǐng)導(dǎo)及設(shè)備主管擁有對(duì)設(shè)備進(jìn)行調(diào)整、清理及檢查的權(quán)力，以確保設(shè)備的正常運(yùn)行及管理的規(guī)范性。5.圖書館工作人員在因工作調(diào)動(dòng)、離退休等原因離崗前，必須先完成設(shè)備移交工作（包括設(shè)備備份文件、說明等），方可辦理調(diào)離手續(xù)。二、資產(chǎn)維護(hù)與修理規(guī)定本館全體工作人員均有責(zé)任愛護(hù)公共資產(chǎn)，自覺維護(hù)公共財(cái)產(chǎn)的安全。（一）文獻(xiàn)維護(hù)1.工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守崗位職責(zé)，增強(qiáng)工作責(zé)任心，確保圖書的安全與完好。2.在工作中應(yīng)盡量減少圖書的丟失和破損，對(duì)發(fā)生的圖書丟失、破損情況，需嚴(yán)格按照館內(nèi)規(guī)章執(zhí)行處罰措施。（二）房屋館舍維護(hù)、修理1.房屋館舍的維護(hù)、維修工作由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。2.辦公室負(fù)責(zé)維護(hù)、維修的人員需密切關(guān)注全館房屋館舍的狀況，定期進(jìn)行維護(hù)工作，確保房屋的安全與完好。3.在日常工作中，應(yīng)重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)門、窗、水管、電插座等關(guān)鍵部位的檢查和維護(hù)，一旦發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即進(jìn)行維修，消除安全隱患。4.辦公室需做好房屋館舍的維修記錄，以便后續(xù)管理和查詢。（三）設(shè)備、家具維護(hù)、修理1.設(shè)備、家具的維護(hù)工作應(yīng)由使用人員與管理人員共同協(xié)作進(jìn)行。管理人員需制定設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)規(guī)程，并對(duì)設(shè)備、家具進(jìn)行精心維護(hù)、嚴(yán)格檢查，以消除事故隱患。2.設(shè)備、家具的維護(hù)保養(yǎng)需按照規(guī)程進(jìn)行，主要內(nèi)容包括清潔、潤(rùn)滑、緊固、通電檢查調(diào)試及更換磨損零件等。3.若設(shè)備、家具出現(xiàn)異常情況或發(fā)生故障，使用人員或管理人員應(yīng)及時(shí)向部室主任匯報(bào)，并由部室主任通知辦公室聯(lián)系技術(shù)維修人員進(jìn)行處理。對(duì)于機(jī)器設(shè)備、辦公家具、消防器材、水電設(shè)備等重要設(shè)施，一旦發(fā)現(xiàn)故障、損壞或無法正常使用的情況，相關(guān)人員應(yīng)立即報(bào)告館辦公室，以便及時(shí)報(bào)修。4.設(shè)備、家具的維修原則上由本館自行承擔(dān)。若無法自行維修，辦公室負(fù)責(zé)設(shè)備、家具的管理人員需填寫《黃淮學(xué)院圖書館設(shè)備、家具維修申請(qǐng)表》并報(bào)后勤科審批。設(shè)備管理科將派專業(yè)技術(shù)人員對(duì)申請(qǐng)維修的設(shè)備、家具進(jìn)行技術(shù)鑒定后方可實(shí)施維修。5.維修結(jié)束后，辦公室管理人員需組織有關(guān)人員及時(shí)進(jìn)行維修結(jié)果的技術(shù)鑒定，并認(rèn)真填寫《設(shè)備、家具維修記錄表》，做好維修資料的存檔工作。6.對(duì)于因人為違章操作或擅自拆修造成的設(shè)備事故，將嚴(yán)肅追究當(dāng)事人的責(zé)任。當(dāng)事人需寫出書面檢查，并由本館提出處理意見后報(bào)設(shè)備管理科處理。情節(jié)嚴(yán)重者將受到行政處分。三、設(shè)備、家具報(bào)廢管理流程根據(jù)學(xué)校相關(guān)規(guī)定，符合以下條件之一的設(shè)備、家具可申請(qǐng)報(bào)廢：1.使用年限久遠(yuǎn)、元件嚴(yán)重?fù)p壞或老化、已無法正常運(yùn)行且無修復(fù)價(jià)值的設(shè)備、家具；2.計(jì)算機(jī)類設(shè)備因更新?lián)Q代迅速，一般使用年限為6-____年；3.技術(shù)落后、已被市場(chǎng)淘汰的更新?lián)Q代產(chǎn)品；4.設(shè)備、家具老化導(dǎo)致精度下降、無法購(gòu)得維修配件或雖可自修但費(fèi)用過高的；5.因各種原因造成設(shè)備、家具嚴(yán)重?fù)p壞且無法修復(fù)，明確責(zé)任并經(jīng)館領(lǐng)導(dǎo)處理并附處理意見后可申請(qǐng)報(bào)廢；6.設(shè)備、家具丟失或被盜一年以上仍無下落，有詳細(xì)書面報(bào)告并經(jīng)保衛(wèi)部門立案調(diào)查明確使用人責(zé)任后，由部門主管人提出處理意見后可申請(qǐng)報(bào)廢。設(shè)備、家具報(bào)廢流程如下：1.提出報(bào)廢申請(qǐng)的設(shè)備、家具由財(cái)產(chǎn)管理員在設(shè)備管理科領(lǐng)取《黃淮學(xué)院固定資產(chǎn)報(bào)廢單》并認(rèn)真填寫申報(bào)原因；2.對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的設(shè)備、家具進(jìn)行技術(shù)鑒定并在報(bào)廢申請(qǐng)單上簽署意見后報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批并送設(shè)備管理科；3.設(shè)備管理科組織技術(shù)人員到各單位對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的設(shè)備、家具進(jìn)行技術(shù)鑒定和帳物審核后提出處理意見并報(bào)請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；4.經(jīng)各級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備、家具將按類分戶打印出報(bào)廢清單一式二份，在每年____月底前將分類清單和報(bào)廢單報(bào)校2024年圖書館資產(chǎn)管理制度（五）一、設(shè)備故障處理與報(bào)告1.當(dāng)設(shè)備遭遇故障時(shí)，其保管或使用者應(yīng)立即采取適當(dāng)措施（如切斷電源），并詳盡記錄故障情形（特別是故障原因及狀態(tài)，以供維修參考）于設(shè)備使用記錄之中。隨后，需迅速向本部（室）主任報(bào)告，個(gè)人嚴(yán)禁擅自解除設(shè)備封記。2.各部主任在接到設(shè)備故障報(bào)告后，應(yīng)立即親臨現(xiàn)場(chǎng)檢查設(shè)備狀況，并在使用記錄上簽署個(gè)人意見，同時(shí)迅速通知設(shè)備主管及維修人員。3.若設(shè)備因使用或保管不當(dāng)而遭受人為損壞或遺失，相關(guān)責(zé)任人需撰寫書面報(bào)告，提交至有關(guān)部門以便處理。4.館領(lǐng)導(dǎo)及設(shè)備主管保留對(duì)設(shè)備進(jìn)行調(diào)整、清理及檢查的權(quán)利。5.圖書館工作人員因工作調(diào)動(dòng)、退休等原因離職前，必須先完成設(shè)備移交工作（包括但不限于設(shè)備備份文件及說明），隨后方可辦理調(diào)離手續(xù)。二、資產(chǎn)維護(hù)與修理所有圖書館工作人員均有責(zé)任愛護(hù)本館公共資產(chǎn)，并自覺維護(hù)公共財(cái)產(chǎn)安全。（一）文獻(xiàn)維護(hù)1.工作人員需嚴(yán)格遵守崗位職責(zé)，增強(qiáng)工作責(zé)任心。2.珍視圖書資源，盡量減少圖書的丟失與破損。3.對(duì)于圖書的丟失與破損，應(yīng)嚴(yán)格按照館內(nèi)規(guī)章制度進(jìn)行處罰。（二）房屋館舍維護(hù)、修理1.房屋館舍的維護(hù)、維修工作由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。2.辦公室負(fù)責(zé)維護(hù)、維修的人員需時(shí)刻關(guān)注全館房屋館舍的狀況，并定期進(jìn)行維護(hù)工作。3.日常維護(hù)工作中，應(yīng)重點(diǎn)檢查門、窗、水管、電插座等設(shè)施，一旦發(fā)現(xiàn)異常，應(yīng)立即進(jìn)行維修，以消除潛在的安全隱患。4.建立健全房屋館舍維修記錄制度。（三）設(shè)備、家具維護(hù)、修理設(shè)備、家具的維護(hù)工作應(yīng)由使用人員與管理人員共同承擔(dān)。1.設(shè)備、家具的管理人員應(yīng)制定詳細(xì)的維護(hù)保養(yǎng)規(guī)程，確保設(shè)備、家具得到精心維護(hù)、嚴(yán)格檢查，并及時(shí)消除事故隱患。2.設(shè)備、家具的維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)按照規(guī)程進(jìn)行，主要包括清潔、潤(rùn)滑、緊固、通電檢查調(diào)試及更換磨損零件等。3.若設(shè)備、家具出現(xiàn)異常情況或故障，使用人員或管理人員應(yīng)立即向部室主任報(bào)告，并由部室主任通知辦公室及技術(shù)維修人員進(jìn)行處理。對(duì)于機(jī)器設(shè)備、辦公家具、消防器材、水電設(shè)備等，一旦發(fā)現(xiàn)故障、損壞或無法正常使用，相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)向館辦公室報(bào)告，以便及時(shí)報(bào)修。4.設(shè)備、家具的維修工作原則上由本館自行承擔(dān)。若無法自行維修，辦公室負(fù)責(zé)設(shè)備、家具的管理人員應(yīng)填寫《黃淮學(xué)院圖書館設(shè)備、家具維修申請(qǐng)表》并報(bào)后勤科審批。設(shè)備管理科將派遣專業(yè)技術(shù)人員對(duì)申請(qǐng)維修的設(shè)備、家具進(jìn)行技術(shù)鑒定后，方可實(shí)施維修。5.維修結(jié)束后，辦公室管理人員應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)維修結(jié)果進(jìn)行技術(shù)鑒定，并認(rèn)真填寫《設(shè)備、家具維修記錄表》，同時(shí)做好維修資料的存檔工作。6.若因人為違章操作或擅自拆修導(dǎo)致設(shè)備事故，將追究當(dāng)事人的責(zé)任。當(dāng)事人需撰寫書面檢查，由本館提出處理意見并報(bào)設(shè)備管理科審批。情節(jié)嚴(yán)重者將受到行政處分。三、設(shè)備、家具報(bào)廢管理根據(jù)學(xué)校相關(guān)規(guī)定，符合以下條件之一的設(shè)備、家具可申請(qǐng)報(bào)廢：1.因使用年限過長(zhǎng)、元件嚴(yán)重?fù)p壞或老化導(dǎo)致無法正常運(yùn)行且無修復(fù)價(jià)值的設(shè)備、家具；2.計(jì)算機(jī)類設(shè)備因更新?lián)Q代迅速，一般使用年限為6-__年；3.技術(shù)落后、已被市場(chǎng)淘汰的產(chǎn)品；4.設(shè)備、家具老化導(dǎo)致精度下降且無法購(gòu)得維修配件或雖可自修但費(fèi)用過高的；5.因各種原因?qū)е略O(shè)備、家具嚴(yán)重?fù)p壞且無法修復(fù)，經(jīng)明確責(zé)任并報(bào)館領(lǐng)導(dǎo)處理后方可申請(qǐng)報(bào)廢；6.設(shè)備、家具丟失或被盜且一年以上無下落，經(jīng)保衛(wèi)部門立案調(diào)查并明確使用人責(zé)任后，由部門主管人提出處理意見后可申請(qǐng)報(bào)廢。設(shè)備、家具的報(bào)廢需按照學(xué)校設(shè)備處的相關(guān)程序執(zhí)行。具體流程包括：（1）由財(cái)產(chǎn)管理員在設(shè)備管理科領(lǐng)取《黃淮學(xué)院固定資產(chǎn)報(bào)廢單》并認(rèn)真填寫申報(bào)原因；（2）對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的設(shè)備、家具進(jìn)行技術(shù)鑒定并在報(bào)廢申請(qǐng)單上簽署意見后報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批；（3）設(shè)備管理科組織技術(shù)人員到各單位對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的設(shè)備、家具進(jìn)行逐臺(tái)技術(shù)鑒定和帳、物審核，提出處理意見并報(bào)請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；（4）經(jīng)各級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備、家具將按類分戶打印出報(bào)廢清單一式二份，在每年__月底前將分類清單和報(bào)廢單報(bào)校財(cái)務(wù)處審核蓋章以便注銷固定資產(chǎn)帳；（5）報(bào)廢手續(xù)齊全后設(shè)備管理2024年圖書館資產(chǎn)管理制度（六）設(shè)備使用、維護(hù)與報(bào)廢管理規(guī)定一、設(shè)備使用管理1.設(shè)備在使用過程中，必須做好詳細(xì)的使用記錄。2.設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，保管或使用人員應(yīng)立即采取必要措施（如斷電等）進(jìn)行處理，并將故障情況（包括故障原因、狀況等）詳細(xì)記錄在設(shè)備使用記錄上，以便維修參考。同時(shí)，應(yīng)及時(shí)向本部（室）主任報(bào)告，個(gè)人不得擅自啟封設(shè)備封記。3.各部主任在接到設(shè)備故障報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)到場(chǎng)檢查設(shè)備，并在使用記錄上簽署意見，同時(shí)通知設(shè)備主管和維修人員。4.若設(shè)備因使用或保管不當(dāng)造成人為損壞或遺失，當(dāng)事人需撰寫書面報(bào)告，并提交相關(guān)部門處理。5.館領(lǐng)導(dǎo)及設(shè)備主管有權(quán)對(duì)設(shè)備進(jìn)行調(diào)整、清理和檢查。6.圖書館工作人員因工作調(diào)動(dòng)、離退休等原因離崗時(shí)，應(yīng)先完成設(shè)備移交（包括設(shè)備備份文件、說明書等），再辦理調(diào)離手續(xù)。二、資產(chǎn)維護(hù)與修理（一）文獻(xiàn)維護(hù)1.工作人員需嚴(yán)格遵守崗位職責(zé)，增強(qiáng)工作責(zé)任心。2.愛護(hù)圖書，努力減少圖書的丟失和破損。3.對(duì)圖書的丟失、破損處罰，需嚴(yán)格按照館內(nèi)規(guī)章制度執(zhí)行。（二）房屋館舍維護(hù)、修理1.房屋館舍的維護(hù)、維修工作由辦公室負(fù)責(zé)。2.辦公室負(fù)責(zé)維護(hù)、維修的人員需隨時(shí)掌握全館房屋館舍的狀況，并加強(qiáng)日常維護(hù)。3.日常維護(hù)工作中，應(yīng)重點(diǎn)檢查門、窗、水管、電插座等設(shè)施，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)維修，消除安全隱患。4.做好房屋館舍的維修記錄。（三）設(shè)備、家具維護(hù)、修理1.設(shè)備、家具的維護(hù)工作應(yīng)由使用人員與管理人員共同進(jìn)行。2.設(shè)備、家具管理人應(yīng)制定維護(hù)保養(yǎng)規(guī)程，確保設(shè)備、家具得到精心維護(hù)、嚴(yán)格檢查，及時(shí)消除事故隱患。3.維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)按規(guī)程進(jìn)行，主要包括清潔、潤(rùn)滑、緊固、通電檢查