2024年學校辦公室管理細則（四篇）

第2頁共2頁2024年學校辦公室管理細則一、用人單位管理要點1.用人單位應制定本部門關于學生勤工助學的管理辦法，明確規(guī)定工作要求、紀律要求及行為規(guī)范等，并將該管理辦法提交勤工助學辦公室備案。2.用人單位需在日常工作中，真實、準確地記錄學生在“學生勤工助學情況登記表”上的參加勤工助學時間，并依據考核標準，對學生每周的工作表現(xiàn)進行量化評分。二、紀律要求與獎勵1.學生在參與勤工助學活動時，應端正工作態(tài)度，保持自尊、自愛、自重的品質，樹立勞動光榮的觀念，增強社會責任感和主人翁意識，摒棄雇傭觀念，自覺接受實際工作的鍛煉。2.勤工助學學生必須嚴格遵守工作時間安排，按時上下崗，不得無故缺勤。如有特殊情況需請假，應提前向用人單位或勤工助學辦公室報告。無故缺勤一次將扣除相應勞務費，一月內累計缺勤三次者，將予以辭退。3.勤工助學學生不得私自找他人代替自己上崗。如需找人代崗，必須事先征得勤工助學辦公室工作人員的同意。4.勤工助學活動應嚴格區(qū)分于經商活動。學生不得假借勤工助學名義在校內擺攤設點或推銷商品。一經發(fā)現(xiàn)，將按照學校相關規(guī)定予以處理。5.如因特殊原因需辭職或更換工作崗位，學生應提前向勤工助學辦公室提交書面申請。在遞交申請后，若在規(guī)定時間內未得到答復或未進行崗位交接，學生可自行脫崗，相關責任由勤工助學辦公室承擔。6.勤工助學學生在崗未滿一個月而擅自離職者，將扣發(fā)當月勞務費，并根據情節(jié)輕重給予批評教育或紀律處分。7.對于在勤工助學活動中弄虛作假或因工作不負責任而被辭退的學生，學校將在兩年內不再安排其參加統(tǒng)一組織的勤工助學活動。8.勤工助學辦公室將對不稱職的管理人員進行公開調換或辭退處理。9.每學期結束時，將進行勤工助學工作總結。對于在勤工助學活動中表現(xiàn)出強烈集體觀念、高度責任心、任勞任怨且成績顯著的學生，將授予“勤工助學之星”稱號，并給予一定金額的現(xiàn)金獎勵和頒發(fā)證書。2024年學校辦公室管理細則（二）印制或傳真后的文件，應立即取走，禁止在傳真機或復印機上堆積。5、在工作時間內，禁止使用公司電話撥打私人電話；如需接聽或撥打私人手機，應保持簡明扼要，避免長時間占用。6、工作期間，不允許在辦公區(qū)域內食用食物或零食。7、未經他人許可，不得擅自翻閱他人的文件、資料或報告。8、辦公桌應保持簡潔、整潔和清潔。離開辦公室或下班后，須按照公司規(guī)定整理桌面和辦公用品，各類文件應分類存放并注意保密，不得隨意擺放。9、離開座位時，辦公椅應調整至與辦公桌適當?shù)奈恢谩?0、未經公司管理層批準，不得私自調換工作位置或移動辦公設備。11、在工作時間，對待領導、同事和訪客應保持熱情和禮貌，禁止將個人情緒帶入工作。12、同事間應以公司利益為重，秉持團結協(xié)作、高效快捷的原則，及時解決可能存在的矛盾和問題。第四章辦公室安全衛(wèi)生管理規(guī)范(一)衛(wèi)生管理辦公室是日常工作的場所，衛(wèi)生狀況直接影響員工的工作情緒。為創(chuàng)造一個舒適、整潔的辦公環(huán)境，制定以下規(guī)定：1、公共區(qū)域由專人負責打掃，每位員工應保持環(huán)境的干凈整潔。具體要求如下：公用設備附近不得存放個人物品，打印廢紙需整理后放在指定位置。接待室使用后需及時整理，不得存放雜志、報紙等雜物。衛(wèi)生間應保持地面干燥，使用后及時沖洗，定期進行消毒。地面應保持清潔，禁止隨地吐痰、亂扔垃圾，違者罰款____元/次。2、員工個人工位衛(wèi)生由個人負責，要求如下：電腦應定期清潔，保持表面干凈。資料需擺放整齊，不得在辦公桌上堆積大量資料。保持桌面整潔，不得擺放與工作無關的物品。3、辦公樓內和辦公區(qū)域內禁止吸煙，如需吸煙請到指定區(qū)域。禁止酒后上班。(二)安全管理為保障公司財產和員工安全，維持正常工作秩序，制定以下安全制度：1、重要文件應妥善保管，不得隨意擺放保密文件，不得泄露信息。辦公室鑰匙由指定人員保管，不得轉交他人使用。未經許可，不得私自配制鑰匙。禁止非員工在辦公室長時間逗留，如有需要，需提前向辦公室申請。嚴禁將外人單獨留在辦公室內。門窗需保持牢固，離開時應鎖閉，不得在辦公室內存放大量現(xiàn)金和貴重物品，以防失竊。因個人疏忽導致的財物損失，由個人承擔賠償責任。2、員工不得攜帶違禁品、危險品和管制刀具進入辦公場所。使用空調時應遵守相關溫度規(guī)定，離開辦公室或下班后應關閉空調和電風扇。忘記關閉的，將被罰款____元/次。節(jié)約用水，使用后應及時關閉水龍頭，發(fā)現(xiàn)設施損壞應及時報告。用電設備應做到人離電停，下班后關閉電腦、顯示器，接待室使用后及時關閉燈光和空調，無人的辦公室要關閉燈光，下班后關閉飲水機電源，關閉個人工位上的電源插座和辦公室電燈。使用移動辦公設備的員工，不得在無人時為筆記本或手機電池充電，因充電引發(fā)的事故和損失由個人負責。3、節(jié)約用紙，打印前應設置好格式，檢查打印區(qū)域，避免誤打和重復打印。錯誤報告或廢紙應整理后放在指定位置，以便再利用于非正式文件或內部流通。第五章罰則1、本制度的執(zhí)行由各分公司相關負責人監(jiān)督；____負責人：____負責人：____負責人。2、違反本細則的員工，公司將視情況給予口頭警告、書面通報、降職降薪、經濟處罰或解雇等處分。本規(guī)定自二○一四年____月____日起實施。2024年學校辦公室管理細則（三）印制或傳真后的文件，應立即取走，禁止在傳真機或復印機上堆積。5、在工作時間內，禁止使用公司電話撥打私人電話；如需接聽或撥打私人手機，應保持簡明扼要，避免長時間占用。6、工作期間，不允許在辦公區(qū)域內食用食物或零食。7、未經他人許可，不得擅自翻閱他人的文件、資料或報告。8、辦公桌應保持簡潔、整潔和清潔。離開辦公室或下班后，須按照公司規(guī)定整理桌面和辦公用品，各類文件應分類存放并注意保密，不得隨意擺放。9、離開座位時，辦公椅應調整至與辦公桌適當?shù)奈恢谩?0、未經公司管理層批準，不得私自調換工作位置或移動辦公設備。11、在工作時間，對待領導、同事和訪客應保持熱情和禮貌，禁止將個人情緒帶入工作。12、同事間應以公司利益為重，秉持團結協(xié)作、高效快捷的原則，及時解決可能存在的矛盾和問題。第四章辦公室安全衛(wèi)生管理規(guī)范(一)衛(wèi)生管理辦公室是日常工作的場所，衛(wèi)生狀況直接影響員工的工作情緒。為創(chuàng)造一個舒適、整潔的辦公環(huán)境，制定以下規(guī)定：1、公共區(qū)域由專人負責打掃，每位員工應保持環(huán)境的干凈整潔。具體要求如下：公用設備附近不得存放個人物品，打印廢紙需整理后放在指定位置。接待室使用后需及時整理，不得存放雜志、報紙等雜物。衛(wèi)生間應保持地面干燥，使用后及時沖洗，定期進行消毒。地面應保持清潔，禁止隨地吐痰、亂扔垃圾，違者罰款____元/次。2、員工個人工位衛(wèi)生由個人負責，要求如下：電腦應定期清潔，保持表面干凈。資料需擺放整齊，不得在辦公桌上堆積大量資料。保持桌面整潔，不得擺放與工作無關的物品。3、辦公樓內和辦公區(qū)域內禁止吸煙，如需吸煙請到指定區(qū)域。禁止酒后上班。(二)安全管理為保障公司財產和員工安全，維持正常工作秩序，制定以下安全制度：1、重要文件應妥善保管，不得隨意擺放保密文件，不得泄露信息。辦公室鑰匙由指定人員保管，不得轉交他人使用。未經許可，不得私自配制鑰匙。禁止非員工在辦公室長時間逗留，如有需要，需提前向辦公室申請。嚴禁將外人單獨留在辦公室內。門窗需保持牢固，離開時應鎖閉，不得在辦公室內存放大量現(xiàn)金和貴重物品，以防失竊。因個人疏忽導致的財物損失，由個人承擔賠償責任。2、員工不得攜帶違禁品、危險品和管制刀具進入辦公場所。使用空調時應遵守相關溫度規(guī)定，離開辦公室或下班后應關閉空調和電風扇。忘記關閉的，將被罰款____元/次。節(jié)約用水，使用后應及時關閉水龍頭，發(fā)現(xiàn)設施損壞應及時報告。用電設備應做到人離電停，下班后關閉電腦、顯示器，接待室使用后及時關閉燈光和空調，無人的辦公室要關閉燈光，下班后關閉飲水機電源，關閉個人工位上的電源插座和辦公室電燈。使用移動辦公設備的員工，不得在無人時為筆記本或手機電池充電，因充電引發(fā)的事故和損失由個人負責。3、節(jié)約用紙，打印前應設置好格式，檢查打印區(qū)域，避免誤打和重復打印。錯誤報告或廢紙應整理后放在指定位置，以便再利用于非正式文件或內部流通。第五章罰則1、本制度的執(zhí)行由各分公司相關負責人監(jiān)督；____負責人：____負責人：____負責人。2、違反本細則的員工，公司將視情況給予口頭警告、書面通報、降職降薪、經濟處罰或解雇等處分。本規(guī)定自二○一四年____月____日起實施。2024年學校辦公室管理細則（四）(二)、辦公用品發(fā)放規(guī)定1、辦公用品的發(fā)放需遵循預設的標準，發(fā)放時需憑領料單進行，嚴禁先發(fā)后補。2、各部門需每月匯總所需各類辦公用品清單或領料單，經部門主管簽字后提交至辦公室。辦公用品管理人員應按照規(guī)定標準進行審批，防止超額領取。3、對于貴重辦公用品，需嚴格控制領用，實行以舊換新制度。計算器最低使用年限為____年，計算機耗材按使用年限更換，各類文件夾最低使用年限通常不得低于____年。如因保管不當造成遺失或損壞，由個人負責。4、如因工作需要臨時領用辦公用品，須經部門主管簽字確認后方可領取。5、辦公用品僅限于工作或生產使用，禁止挪作他用。6、辦公用品的領用標準另附。(三)、辦公用品管理監(jiān)督考核規(guī)定1、辦公用品管理人員需建立并維護辦公用品使用記錄，員工離職時應根據記錄進行回收。2、如辦公用品管理人員違反相關規(guī)定，將處以10－____元或50－____元的罰款，并需承擔相應責任。部門主管對辦公用品管理監(jiān)督不力，也將受到相應處罰。四、員工證卡發(fā)放使用管理準則1、員工工作證、就餐卡由辦公室人事部門制作并發(fā)放，同時收取工本費。2、新員工在完成所有人事手續(xù)后，當天發(fā)放就餐卡，工作證應在員工進廠____天內制作發(fā)放。3、員工進出公司或在工作期間需佩戴工作證，未按規(guī)定佩戴者將受到相應處罰。如因人事部門未能及時制作發(fā)放，由人事部門承擔相應責任。4、工作證應佩戴在左胸前或掛于胸前，不得掛于其他位置，否則將受到相應處罰。5、員工如遺失證卡，應及時向人事部門申請補辦，人事部門應立即補發(fā)，補辦時需收取工本費。6、員工離職時需將工作證、就餐卡交還人事部門進行注銷。7、違反上述條款者，將分別處以10－____元的罰款。五、工作服發(fā)放管理制度1、工作服發(fā)放時間：夏裝為每年____月，冬裝為每年____月，使用年限為____年。2、新員工進廠____天內暫不發(fā)放，____天后經部門主管批準，按標準發(fā)放工作服，發(fā)放以部門為單位進行。3、自第一次發(fā)放之日起，員工在公司服務滿____年以上，再次更換工作服時，不收取工本費。若在____年內辭職或因違反《廠規(guī)廠紀》被除名、辭退，從發(fā)放之日起，工作滿半年的按____％收取工本費，滿一年的按____％收取，滿一年半的按____％收取。4、因個人保管不當或使用不當導致工作服丟失或損壞，需重新發(fā)放的，將按成本價收費。5、員工在工作期間應穿著工作服，否則將受到相應處罰。如因人事部門未及時發(fā)放導致的，由人事部門承擔責任。如因部門主管未按規(guī)定時間申請，由部門主管承擔責任。6、違反上述條款者，將分別處以10－____元的罰款。六、信(函)、報刊管理制度1、公司信(函)、報刊由公司總務部門負責管理，負責收發(fā)工作。2、公司信(函)通常分為兩類：員工私人信件、包裹、匯款單和公司商務信件、特快專遞、包裹等。3、外來郵件送達時，由大門崗門衛(wèi)負責收件，分類登記并簽名，與郵局郵遞員辦理交接手續(xù)，妥善保管，不得丟失。下班前應將本班收發(fā)的信件交接給下一班，并辦理移交手續(xù)。4、公司總務部門負責監(jiān)督門衛(wèi)收發(fā)信件的管理，定期檢查是否按程序處理郵件，發(fā)