人員離崗離職信息安全管理制度

人員離崗離職信息安全管理制度第一章總則為保障公司信息安全，維護(hù)企業(yè)及員工的合法權(quán)益，規(guī)范人員離崗、離職時(shí)的信息安全管理工作，依據(jù)《中華人民共和國(guó)網(wǎng)絡(luò)安全法》、《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》及公司內(nèi)部相關(guān)規(guī)定，特制定本制度。通過明確責(zé)任、規(guī)范流程，提高信息安全意識(shí)，降低信息泄露風(fēng)險(xiǎn)，確保公司信息資產(chǎn)的安全與完整。第二章適用范圍本制度適用于公司所有員工，包括正式員工、合同工及實(shí)習(xí)生。涉及員工離崗（包括短期離崗、長(zhǎng)期離崗）及離職的相關(guān)信息安全管理活動(dòng)均需遵循本制度。第三章制度目標(biāo)1.信息安全保障：確保在離崗、離職過程中，公司的信息資產(chǎn)不受損失或泄露。2.流程規(guī)范化：建立標(biāo)準(zhǔn)化的離崗、離職信息安全管理流程，確保各環(huán)節(jié)有序進(jìn)行。3.責(zé)任明確：明確各部門及員工在信息安全管理中的職責(zé)，形成信息安全管理合力。4.風(fēng)險(xiǎn)控制：通過有效的管理措施，預(yù)防信息安全風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，減少潛在損失。第四章管理規(guī)范4.1離崗管理1.離崗申請(qǐng)：?jiǎn)T工因工作需要或個(gè)人原因申請(qǐng)離崗時(shí)，須提前填寫《離崗申請(qǐng)表》，并提交部門負(fù)責(zé)人審批。2.信息安全評(píng)估：部門負(fù)責(zé)人在審批時(shí)需評(píng)估離崗員工對(duì)信息安全的影響，特別是涉及敏感信息的崗位。3.權(quán)限控制：離崗期間，員工需將與工作相關(guān)的信息及訪問權(quán)限進(jìn)行適當(dāng)控制。若需臨時(shí)轉(zhuǎn)移工作職責(zé)，應(yīng)確保接任人員具備相應(yīng)的信息安全意識(shí)及培訓(xùn)。4.信息保護(hù)措施：離崗員工需在離崗前，采取必要的措施確保相關(guān)信息的安全，包括但不限于：-關(guān)閉相關(guān)工作賬戶-清除個(gè)人設(shè)備上的公司信息-歸還公司資產(chǎn)（如電腦、手機(jī)等）4.2離職管理1.離職申請(qǐng)：?jiǎn)T工離職時(shí)，須提前填寫《離職申請(qǐng)表》，并按照公司規(guī)定的流程提交。2.信息資產(chǎn)清理：離職員工需在離職前完成個(gè)人信息及公司信息的清理，確保不留有任何敏感信息。具體措施包括：-刪除個(gè)人設(shè)備上的公司信息-歸還公司資產(chǎn)及相關(guān)文件3.權(quán)限注銷：人力資源部需在離職手續(xù)辦理完成后，及時(shí)進(jìn)行系統(tǒng)權(quán)限的注銷，確保離職員工無法再訪問公司信息系統(tǒng)。4.離職面談：人力資源部應(yīng)組織離職面談，了解離職員工對(duì)公司信息安全的看法及建議，并提醒其遵守保密協(xié)議。4.3信息安全培訓(xùn)公司應(yīng)定期對(duì)員工進(jìn)行信息安全培訓(xùn)，內(nèi)容包括：-信息安全的基本知識(shí)-離崗、離職信息安全管理流程-相關(guān)法律法規(guī)與公司制度所有員工在入職時(shí)需接受信息安全培訓(xùn)，并在離崗、離職前進(jìn)行復(fù)訓(xùn)，加深對(duì)信息安全管理的理解。第五章操作流程5.1離崗流程1.提交申請(qǐng)：?jiǎn)T工填寫并提交《離崗申請(qǐng)表》。2.審批流程：-部門負(fù)責(zé)人審核申請(qǐng)，并進(jìn)行信息安全評(píng)估。-人力資源部備案。3.權(quán)限及信息處理：-離崗員工按照規(guī)定進(jìn)行權(quán)限控制及信息保護(hù)。-離崗結(jié)束后，進(jìn)行信息安全檢查。5.2離職流程1.提交申請(qǐng)：?jiǎn)T工填寫并提交《離職申請(qǐng)表》。2.審批流程：-部門負(fù)責(zé)人審核申請(qǐng)。-人力資源部進(jìn)行信息安全審核。3.信息資產(chǎn)清理：-離職員工完成信息及資產(chǎn)的歸還及清理。-人力資源部進(jìn)行審核確認(rèn)。4.權(quán)限注銷：-人力資源部及時(shí)進(jìn)行權(quán)限注銷及系統(tǒng)信息清理。5.離職面談：-人力資源部組織離職面談，記錄員工反饋。第六章監(jiān)督機(jī)制6.1監(jiān)督檢查1.定期檢查：公司應(yīng)定期對(duì)離崗、離職信息安全管理工作進(jìn)行檢查，確保制度的執(zhí)行情況。2.記錄備案：所有離崗、離職的相關(guān)記錄需備案，保留至少三年，便于后期審計(jì)。3.信息安全事件報(bào)告：如發(fā)現(xiàn)信息安全事件，相關(guān)人員需立即向信息安全管理部門報(bào)告，并啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案。6.2評(píng)估與改進(jìn)1.定期評(píng)估：公司應(yīng)定期對(duì)信息安全管理制度進(jìn)行評(píng)估，收集各部門的反饋意見和建議，及時(shí)修訂和完善制度。2.培訓(xùn)與宣傳：定期開展信息安全培訓(xùn)和宣傳，提高全員的信息安全意識(shí)，增強(qiáng)制度的執(zhí)行力。第七章附則1.解釋權(quán)：本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。2.生效日期：本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。3.修訂流程：如需修訂，須經(jīng)人力資源部提出申請(qǐng)，經(jīng)過管理層審核后方可生效。---通過制定并嚴(yán)格執(zhí)行《人員離崗離