物資供應(yīng)商準入退出管理制度

物資供應(yīng)商準入退出管理制度第一章總則為規(guī)范物資供應(yīng)商的準入與退出管理，確保物資供應(yīng)的質(zhì)量、效率與安全，根據(jù)國家法律法規(guī)、行業(yè)標準及本公司的實際情況，特制定本制度。物資供應(yīng)商的管理是保障公司生產(chǎn)活動順利進行的重要環(huán)節(jié)，也是提升公司競爭力的關(guān)鍵要素。第二章制度目標1.明確供應(yīng)商準入標準：建立科學(xué)合理的供應(yīng)商準入標準，確保所選供應(yīng)商具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力。2.規(guī)范供應(yīng)商退出流程：制定明確的供應(yīng)商退出機制，確保退出過程透明、公正。3.提高供應(yīng)鏈管理效率：通過有效的管理制度，提升物資供應(yīng)的效率和質(zhì)量，降低采購風(fēng)險。4.保障公司利益：維護公司的合法權(quán)益，確保供應(yīng)商的行為符合公司的各項規(guī)章制度。第三章適用范圍本制度適用于本公司所有物資供應(yīng)商的準入、管理及退出，涉及的物資包括但不限于原材料、配件、設(shè)備及相關(guān)服務(wù)供應(yīng)商。第四章準入管理規(guī)范4.1供應(yīng)商資格審查1.資質(zhì)要求：供應(yīng)商需提供合法的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、相關(guān)行業(yè)許可證及其他必要的資質(zhì)證明材料。2.財務(wù)狀況：供應(yīng)商需提供最近兩年的財務(wù)報表，審核其財務(wù)健康狀況。3.業(yè)績評估：要求供應(yīng)商提供過去三年的業(yè)績證明，證明其在行業(yè)內(nèi)的競爭力。4.信譽評價：通過行業(yè)協(xié)會、市場調(diào)研等方式，對供應(yīng)商的信譽進行評估。4.2現(xiàn)場審核與評估1.現(xiàn)場審核：對擬合作的供應(yīng)商進行現(xiàn)場審核，評估其生產(chǎn)能力、管理體系及質(zhì)量控制等情況。2.評估小組：成立由采購部、質(zhì)量部及技術(shù)部人員組成的評估小組，負責(zé)對供應(yīng)商進行綜合評分。3.評分標準：根據(jù)以下幾個維度進行評分：質(zhì)量管理體系、交貨能力、服務(wù)水平、價格合理性、技術(shù)支持等。4.3合同簽署1.合同條款：經(jīng)審核合格的供應(yīng)商，需與公司簽署正式的采購合同，明確供貨數(shù)量、價格、交貨時間及質(zhì)量標準等。2.合同備案：所有合同應(yīng)由采購部進行備案，確保合同的合法性與有效性。第五章供應(yīng)商管理規(guī)范5.1供應(yīng)商績效評估1.定期評估：每季度對供應(yīng)商進行績效評估，評估內(nèi)容包括交貨及時性、質(zhì)量合格率、服務(wù)響應(yīng)速度等。2.評估結(jié)果：績效評估結(jié)果應(yīng)形成書面報告，并反饋給供應(yīng)商，提出改進建議。5.2供應(yīng)商溝通機制1.定期溝通：與供應(yīng)商保持定期溝通，了解其生產(chǎn)情況、市場動態(tài)及其他相關(guān)信息。2.問題反饋：針對在合作中出現(xiàn)的問題，及時與供應(yīng)商溝通，確保問題得到解決。第六章供應(yīng)商退出管理6.1退出條件供應(yīng)商如出現(xiàn)以下情況，將被列入退出名單：1.質(zhì)量問題：連續(xù)三次未達到合同約定的質(zhì)量標準。2.交貨延誤：未按時交貨，且未能提供合理解釋。3.信譽受損：因商業(yè)行為或法律問題導(dǎo)致信譽嚴重受損。4.其他：根據(jù)公司實際情況，認為不再適合繼續(xù)合作的情況。6.2退出流程1.提出申請：供應(yīng)商可主動提出退出申請，需提供書面說明。2.審核評估：公司將對退出申請進行審核，必要時可進行現(xiàn)場核查。3.正式通知：審核通過后，公司將以書面形式通知供應(yīng)商，解除合作關(guān)系。4.清算結(jié)算：根據(jù)合同約定，進行最終的結(jié)算，確保雙方權(quán)益。第七章監(jiān)督與評估機制7.1監(jiān)督機制1.責(zé)任分工：采購部、質(zhì)量部共同負責(zé)供應(yīng)商的監(jiān)督管理。2.定期審查：每年對供應(yīng)商管理制度進行審查和修訂，確保其適應(yīng)性與有效性。7.2記錄與反饋1.記錄保存：所有供應(yīng)商的評估、溝通及退出的相關(guān)記錄應(yīng)保存至少三年，以備查閱。2.反饋機制：建立供應(yīng)商反饋機制，鼓勵供應(yīng)商對管理流程提出意見和建議。第八章附則1.解釋權(quán)：本制度的解釋權(quán)歸公司采購部所有。2.生效日期：本制度自發(fā)布之日起生效。3.修訂流程：如需修訂，應(yīng)