2024年企業(yè)差旅執(zhí)行細則協(xié)議版

2024年企業(yè)差旅執(zhí)行細則協(xié)議版A版本合同目錄一覽1.總則1.1定義與解釋1.2適用范圍1.3法律法規(guī)2.差旅申請與審批2.1申請條件2.2申請流程2.3審批流程3.差旅類型與標準3.1國內(nèi)差旅3.2國際差旅3.3住宿標準3.4交通標準3.5餐飲標準4.差旅費用報銷4.1報銷范圍4.2報銷流程4.3報銷時效4.4報銷資料要求5.差旅費用結(jié)算5.1結(jié)算方式5.2結(jié)算周期5.3結(jié)算資料要求6.差旅管理與監(jiān)督6.1差旅管理制度6.2監(jiān)督與檢查6.3違規(guī)處理7.特殊情況處理7.1突發(fā)情況7.2緊急事務處理7.3請假與取消差旅8.保險與安全保障8.1保險要求8.2安全保障措施8.3事故處理9.保密與隱私保護9.1保密義務9.2隱私保護措施9.3違反保密義務的處理10.合同的變更、解除與終止10.1變更條件10.2解除條件10.3終止條件11.違約責任與爭議解決11.1違約責任11.2爭議解決方式11.3賠償責任12.合同的生效、期限與終止12.1生效條件12.2合同期限12.3終止條件13.其他條款13.1信息變更13.2合同附件13.3合同修訂14.簽署與備案14.1簽署程序14.2備案要求14.3合同副本第一部分：合同如下：第一條總則1.1定義與解釋1.1.1本合同是指甲方（企業(yè)）與乙方（員工）之間關于2024年企業(yè)差旅執(zhí)行細則的協(xié)議，包括但不限于差旅申請、審批、類型、標準、費用報銷、費用結(jié)算、管理與監(jiān)督、特殊情況處理、保險與安全保障、保密與隱私保護、合同變更解除終止、違約責任與爭議解決、合同生效期限終止、其他條款等內(nèi)容。1.1.2甲方：指企業(yè)，負責制定和提供差旅政策、標準及費用預算。1.1.3乙方：指企業(yè)員工，負責遵守甲方制定的差旅政策、標準及費用報銷規(guī)定。1.1.4差旅：指因公出差、培訓、參展、商務洽談等原因產(chǎn)生的出行活動。1.2適用范圍本合同適用于甲方所有員工產(chǎn)生的差旅活動。1.3法律法規(guī)本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律法規(guī)。第二條差旅申請與審批2.1申請條件2.1.1乙方在進行差旅活動前，需向甲方提出差旅申請。2.1.2差旅申請應包括目的地、時間、事由、人員等信息。2.1.3差旅申請需經(jīng)甲方相關部門審批。2.2申請流程2.2.1乙方填寫差旅申請表，并附上相關事由證明。2.2.3財務部門對差旅申請進行初步審核，并將符合要求的申請?zhí)峤恢料嚓P部門審批。2.2.4相關部門在接到差旅申請后，根據(jù)甲方差旅政策進行審批。2.2.5審批通過后，財務部門通知乙方。2.3審批流程2.3.1甲方財務部門在收到差旅申請后，進行初步審核，確保申請符合甲方差旅政策要求。2.3.2財務部門將審核通過的申請?zhí)峤恢料嚓P部門進行專業(yè)性審批。2.3.3相關部門在接到申請后，根據(jù)甲方差旅政策進行審批，并在規(guī)定時間內(nèi)完成審批。2.3.4審批結(jié)果由財務部門通知乙方。第三條差旅類型與標準3.1國內(nèi)差旅3.1.1甲方根據(jù)實際業(yè)務需要，制定國內(nèi)差旅標準，包括但不限于交通、住宿、餐飲等方面。3.1.2乙方在執(zhí)行國內(nèi)差旅時，應遵守甲方制定的國內(nèi)差旅標準。3.2國際差旅3.2.1甲方根據(jù)實際業(yè)務需要，制定國際差旅標準，包括但不限于交通、住宿、餐飲、保險等方面。3.2.2乙方在執(zhí)行國際差旅時，應遵守甲方制定的國際差旅標準。3.3住宿標準3.3.1甲方根據(jù)實際業(yè)務需要，制定住宿標準，包括但不限于酒店星級、住宿區(qū)域等。3.3.2乙方在執(zhí)行差旅時，應選擇符合甲方制定的住宿標準的酒店。3.4交通標準3.4.1甲方根據(jù)實際業(yè)務需要，制定交通標準，包括但不限于交通工具、路線、班次等。3.4.2乙方在執(zhí)行差旅時，應選擇符合甲方制定的交通標準的出行方式。3.5餐飲標準3.5.1甲方根據(jù)實際業(yè)務需要，制定餐飲標準，包括但不限于就餐地點、餐飲類型等。3.5.2乙方在執(zhí)行差旅時，應選擇符合甲方制定的餐飲標準的餐飲場所。第四條差旅費用報銷4.1報銷范圍4.1.1乙方在執(zhí)行差旅過程中產(chǎn)生的合理費用，包括但不限于交通、住宿、餐飲、通訊、門票等，均可予以報銷。4.1.2乙方在執(zhí)行差旅過程中，不得報銷與差旅無關的個人消費。4.2報銷流程4.2.1乙方在差旅結(jié)束后，應按照甲方規(guī)定的時間內(nèi)向財務部門提交費用報銷申請。4.2.2報銷申請應包括費用明細、發(fā)票、行程單等原始憑證。4.2.3財務部門對報銷申請進行審核，符合規(guī)定的予以報銷。4.2.4財務部門在審核通過第八條保險與安全保障8.1保險要求8.1.1乙方在執(zhí)行國際差旅時，甲方應要求乙方購買出差地意外傷害保險。8.1.2乙方在執(zhí)行國內(nèi)差旅時，甲方鼓勵乙方購買出差地意外傷害保險。8.2安全保障措施8.2.1乙方在執(zhí)行差旅過程中，應遵守甲方制定的安全管理制度。8.2.2乙方應確保個人證件、財務、重要文件等安全。8.2.3乙方在遇到緊急情況時，應及時與甲方聯(lián)系。8.3事故處理8.3.1乙方在差旅過程中發(fā)生意外傷害或其他事故，應立即向甲方報告。8.3.2甲方在接到乙方報告后，應立即啟動應急預案，協(xié)助乙方處理事故。第九條保密與隱私保護9.1保密義務9.1.1乙方在執(zhí)行差旅過程中，應對甲方商業(yè)秘密、客戶信息等予以保密。9.1.2乙方不得泄露甲方內(nèi)部敏感信息。9.2隱私保護措施9.2.1甲方、乙方應保護對方及雙方的隱私權(quán)，不得擅自公開、泄露對方個人信息。9.2.2乙方在執(zhí)行差旅過程中，不得未經(jīng)甲方同意，將甲方信息提供給第三方。9.3違反保密義務的處理9.3.1乙方違反保密義務的，甲方有權(quán)要求乙方承擔違約責任。9.3.2乙方違反保密義務給甲方造成損失的，甲方有權(quán)要求乙方賠償損失。第十條合同的變更、解除與終止10.1變更條件10.1.1甲方、乙方因業(yè)務需要，可以書面協(xié)議變更合同內(nèi)容。10.1.2合同變更應簽訂書面協(xié)議，經(jīng)雙方蓋章生效。10.2解除條件10.2.1雙方同意解除合同的，可以書面協(xié)議解除合同。10.2.2合同解除應簽訂書面協(xié)議，經(jīng)雙方蓋章生效。10.3終止條件10.3.1合同期滿，雙方未續(xù)簽的，合同自然終止。10.3.2甲方、乙方因業(yè)務需要，可以書面協(xié)議終止合同。10.3.3合同終止應簽訂書面協(xié)議，經(jīng)雙方蓋章生效。第十一條違約責任與爭議解決11.1違約責任11.1.1甲方、乙方違反合同約定的，應承擔違約責任。11.1.2違約方的違約行為給另一方造成損失的，違約方應賠償損失。11.2爭議解決方式11.2.1雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議的，應通過友好協(xié)商解決。11.2.2協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。11.3賠償責任11.3.1違約方應承擔的賠償責任，包括但不限于直接損失、間接損失、律師費、訴訟費等。第十二條合同的生效、期限與終止12.1生效條件12.1.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。12.1.2合同生效后，對雙方具有法律約束力。12.2合同期限12.2.1本合同有效期為一年，自合同生效之日起計算。12.2.2合同期滿后，如雙方未續(xù)簽，合同自然終止。12.3終止條件12.3.1合同期滿，雙方未續(xù)簽的，合同自然終止。12.3.2甲方、乙方因業(yè)務需要，可以書面協(xié)議終止合同。12.3.3合同終止應簽訂書面協(xié)議，經(jīng)雙方蓋章生效。第十三條其他條款13.1信息變更13.1.1甲方、乙方的聯(lián)系信息發(fā)生變更的，應書面通知對方。13.1.2未書面通知對方的，應承擔因此產(chǎn)生的損失。13.2合同附件13.1.1本合同附件包括甲方制定的差旅政策、標準等文件。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：企業(yè)差旅政策詳細描述企業(yè)差旅的基本原則、適用范圍、費用承擔等內(nèi)容。附件2：差旅申請表格提供差旅申請的具體格式，包括必需填寫的信息項，如目的地、時間、事由、人員等。附件3：差旅審批流程圖清晰展示差旅審批的步驟，包括各級審批人員的職責和權(quán)限。附件4：差旅費用報銷標準詳細列出國內(nèi)和國際差旅的費用報銷項目，包括交通、住宿、餐飲等的標準和限額。附件5：差旅費用結(jié)算指南說明差旅費用的結(jié)算流程，包括報銷流程、支付方式、支付時間等。附件6：差旅管理與監(jiān)督規(guī)定規(guī)定甲方對乙方差旅活動的管理和監(jiān)督措施，包括報告制度、審計制度等。附件7：特殊情況處理指南針對突發(fā)事件、緊急事務、請假取消等特殊情況，提供處理流程和規(guī)定。附件8：保險購買指南詳細說明保險的購買流程、保險類型、保險責任等內(nèi)容。附件9：保密協(xié)議明確保密義務的內(nèi)容，包括保密信息范圍、保密期限、違約責任等。附件10：隱私保護規(guī)定規(guī)定甲方和乙方在差旅活動中對個人信息的保護措施和要求。說明二：違約行為及責任認定：1.乙方未按甲方差旅政策規(guī)定進行差旅申請或?qū)徟?.乙方虛報、多報差旅費用。3.乙方未在規(guī)定時間內(nèi)提交費用報銷申請。4.乙方未遵守甲方制定的安全管理制度，導致安全事故發(fā)生。5.乙方泄露甲方商業(yè)秘密或客戶信息。違約責任認定標準：1.違約方需承擔實際損失的賠償責任。2.如有虛報多報費用，違約方需退還多余報銷金額，并可能面臨罰款。3.未按時提交報銷申請的，每延遲一天，違約方需支付延遲費。4.因乙方未遵守安全管理規(guī)定導致的事故，乙方需承擔全部事故損失。5.泄露商業(yè)秘密或客戶信息的，違約方需支付違約金，并可能面臨解除合同。示例說明：如果乙方在執(zhí)行差旅過程中未購買甲方要求的保險，導致出差地發(fā)生意外傷害，乙方需承擔因未購買保險而產(chǎn)生的全部醫(yī)療費用。說明三：法律名詞及解釋：1.甲方：指企業(yè)，負責制定和提供差旅政策、標準及費用預算。2.乙方：指企業(yè)員工，負責遵守甲方制定的差旅政策、標準及費用報銷規(guī)定。3.差旅：指因公出差、培訓、參展、商務洽談等原因產(chǎn)生的出行活動。4.費用報銷：指乙方在執(zhí)行差旅活動后，向甲方申請報銷差旅費用。5.費用結(jié)算：指甲方對乙方報銷的費用進行核算、支付的過程。6.保密義務：指乙方對甲方商業(yè)秘