2024年綜合性活動(dòng)策劃執(zhí)行協(xié)議版

2024年綜合性活動(dòng)策劃執(zhí)行協(xié)議版A版本合同目錄一覽1.活動(dòng)概述1.1活動(dòng)名稱1.2活動(dòng)日期與時(shí)間1.3活動(dòng)地點(diǎn)1.4活動(dòng)性質(zhì)與目的2.雙方職責(zé)與義務(wù)2.1甲方職責(zé)與義務(wù)2.1.1提供活動(dòng)預(yù)算2.1.2提供活動(dòng)嘉賓名單2.1.3負(fù)責(zé)活動(dòng)審批手續(xù)2.2乙方職責(zé)與義務(wù)2.2.1活動(dòng)策劃與創(chuàng)意2.2.2活動(dòng)場(chǎng)地布置與設(shè)備2.2.3活動(dòng)宣傳與推廣2.2.4活動(dòng)組織與執(zhí)行3.活動(dòng)費(fèi)用與支付方式3.1活動(dòng)總費(fèi)用3.2費(fèi)用支付時(shí)間表3.3支付方式與賬戶信息3.4額外費(fèi)用的承擔(dān)方式4.活動(dòng)宣傳與推廣4.1宣傳材料設(shè)計(jì)4.2宣傳活動(dòng)執(zhí)行4.3媒體合作與廣告投放4.4網(wǎng)絡(luò)宣傳與社交媒體推廣5.活動(dòng)組織與執(zhí)行5.1活動(dòng)流程安排5.2活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)管理5.3人員配備與分工5.4應(yīng)急預(yù)案與風(fēng)險(xiǎn)管理6.活動(dòng)嘉賓與接待6.1嘉賓邀請(qǐng)與確認(rèn)6.2嘉賓接待安排6.3嘉賓禮品與待遇7.活動(dòng)贊助商與合作方7.1贊助商招募與篩選7.2贊助權(quán)益分配7.3合作方協(xié)作與配合8.活動(dòng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)8.1活動(dòng)名稱與標(biāo)志保護(hù)8.2活動(dòng)內(nèi)容與演講稿保護(hù)8.3活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)攝影與錄像權(quán)9.違約責(zé)任與賠償9.1違約行為與責(zé)任認(rèn)定9.2賠償金額與支付方式9.3法律途徑與爭(zhēng)議解決10.保密條款10.1保密信息范圍與內(nèi)容10.2保密期限與例外情況10.3違反保密條款的后果11.不可抗力與意外事件11.1不可抗力事件的認(rèn)定11.2不可抗力事件的后果處理11.3意外事件的通知與處理12.合同的生效、變更與終止12.1合同生效條件12.2合同變更程序12.3合同終止條件與后果13.爭(zhēng)議解決方式與法律適用13.1爭(zhēng)議解決方式13.2適用法律14.其他條款14.1合同附件14.2補(bǔ)充協(xié)議14.3合同修改與替代14.4雙方簽字蓋章頁第一部分：合同如下：第一條活動(dòng)概述1.1活動(dòng)名稱：2024年綜合性活動(dòng)1.2活動(dòng)日期與時(shí)間：2024年具體月份與日期，具體時(shí)間為上午9點(diǎn)至下午5點(diǎn)1.3活動(dòng)地點(diǎn)：具體活動(dòng)場(chǎng)館地址，例如：北京市朝陽區(qū)路號(hào)1.4活動(dòng)性質(zhì)與目的：本次綜合性活動(dòng)為公開活動(dòng)，旨在促進(jìn)各方交流與合作，提升品牌影響力。第二條雙方職責(zé)與義務(wù)2.1甲方職責(zé)與義務(wù)2.1.1提供活動(dòng)預(yù)算：甲方應(yīng)在本合同簽訂后5個(gè)工作日內(nèi)向乙方提供詳細(xì)的活動(dòng)預(yù)算，包括場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、嘉賓費(fèi)用、宣傳費(fèi)用等。2.1.2提供活動(dòng)嘉賓名單：甲方應(yīng)在本合同簽訂后10個(gè)工作日內(nèi)向乙方提供活動(dòng)嘉賓名單，包括嘉賓姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等。2.1.3負(fù)責(zé)活動(dòng)審批手續(xù)：甲方應(yīng)負(fù)責(zé)辦理活動(dòng)所需的各種審批手續(xù)，包括但不限于活動(dòng)場(chǎng)地、臨時(shí)演出許可證等。2.2乙方職責(zé)與義務(wù)2.2.1活動(dòng)策劃與創(chuàng)意：乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方提供的預(yù)算和活動(dòng)目的，策劃活動(dòng)方案并提交甲方審批。2.2.2活動(dòng)場(chǎng)地布置與設(shè)備：乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的場(chǎng)地布置和設(shè)備租賃，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。2.2.3活動(dòng)宣傳與推廣：乙方負(fù)責(zé)制定宣傳方案，并負(fù)責(zé)活動(dòng)的線上線下宣傳與推廣工作。2.2.4活動(dòng)組織與執(zhí)行：乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的組織與執(zhí)行，確?；顒?dòng)按照策劃方案順利進(jìn)行。第三條活動(dòng)費(fèi)用與支付方式3.1活動(dòng)總費(fèi)用：根據(jù)甲方提供的預(yù)算和乙方制定的策劃方案，雙方協(xié)商確定活動(dòng)總費(fèi)用。3.2費(fèi)用支付時(shí)間表：甲方應(yīng)按照雙方協(xié)商確定的費(fèi)用支付時(shí)間表向乙方支付相應(yīng)費(fèi)用。3.3支付方式與賬戶信息：甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬的方式向乙方支付費(fèi)用，具體賬戶信息由乙方提供。3.4額外費(fèi)用的承擔(dān)方式：如遇不可抗力或其他特殊情況導(dǎo)致的額外費(fèi)用，雙方應(yīng)協(xié)商承擔(dān)。第四條活動(dòng)宣傳與推廣4.1宣傳材料設(shè)計(jì)：乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方要求和活動(dòng)主題設(shè)計(jì)宣傳材料，包括海報(bào)、邀請(qǐng)函、易拉寶等。4.2宣傳活動(dòng)執(zhí)行：乙方負(fù)責(zé)執(zhí)行宣傳活動(dòng)，包括但不限于線上廣告投放、社交媒體推廣、線下宣傳活動(dòng)等。4.3媒體合作與廣告投放：乙方負(fù)責(zé)與媒體進(jìn)行合作，并負(fù)責(zé)廣告的投放工作。4.4網(wǎng)絡(luò)宣傳與社交媒體推廣：乙方負(fù)責(zé)制定網(wǎng)絡(luò)宣傳方案，并負(fù)責(zé)在各大社交媒體平臺(tái)上進(jìn)行推廣。第五條活動(dòng)組織與執(zhí)行5.1活動(dòng)流程安排：乙方根據(jù)甲方要求和活動(dòng)主題制定活動(dòng)流程，并提交甲方審批。5.2活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)管理：乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的管理工作，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。5.3人員配備與分工：乙方根據(jù)活動(dòng)需求，合理安排工作人員，并明確各崗位的職責(zé)分工。5.4應(yīng)急預(yù)案與風(fēng)險(xiǎn)管理：乙方應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案，確保在突發(fā)事件發(fā)生時(shí)能夠及時(shí)處理。第六條活動(dòng)嘉賓與接待6.1嘉賓邀請(qǐng)與確認(rèn)：乙方負(fù)責(zé)邀請(qǐng)活動(dòng)嘉賓，并確保嘉賓的確認(rèn)與回復(fù)。6.2嘉賓接待安排：乙方負(fù)責(zé)嘉賓的接待工作，包括接待場(chǎng)地、住宿安排等。6.3嘉賓禮品與待遇：乙方負(fù)責(zé)為嘉賓準(zhǔn)備禮品，并確保嘉賓在活動(dòng)過程中的待遇。第八條活動(dòng)贊助商與合作方8.1贊助商招募與篩選：乙方負(fù)責(zé)招募活動(dòng)贊助商，并根據(jù)甲方要求篩選合適的贊助商。8.2贊助權(quán)益分配：乙方負(fù)責(zé)制定贊助權(quán)益分配方案，并確保贊助商權(quán)益的落實(shí)。8.3合作方協(xié)作與配合：乙方負(fù)責(zé)與合作方進(jìn)行溝通與協(xié)作，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。第九條活動(dòng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)9.1活動(dòng)名稱與標(biāo)志保護(hù)：乙方負(fù)責(zé)保護(hù)活動(dòng)名稱與標(biāo)志，未經(jīng)甲方授權(quán)，不得使用與活動(dòng)名稱和標(biāo)志相同或相似的名稱和標(biāo)志。9.2活動(dòng)內(nèi)容與演講稿保護(hù)：乙方負(fù)責(zé)保護(hù)活動(dòng)內(nèi)容與演講稿，未經(jīng)甲方授權(quán)，不得對(duì)外發(fā)布或泄露活動(dòng)內(nèi)容與演講稿。9.3活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)攝影與錄像權(quán)：乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的攝影與錄像工作，并確保攝影與錄像作品的版權(quán)歸屬。第十條違約責(zé)任與賠償10.1違約行為與責(zé)任認(rèn)定：雙方應(yīng)遵守合同約定，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。10.2賠償金額與支付方式：違約方應(yīng)按照雙方協(xié)商確定的金額向守約方支付賠償金，并通過銀行轉(zhuǎn)賬方式進(jìn)行支付。10.3法律途徑與爭(zhēng)議解決：如合同履行過程中發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商無果，可依法向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十一條保密條款11.1保密信息范圍與內(nèi)容：雙方在合同履行過程中所獲悉的對(duì)方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等，均屬于保密信息。11.2保密期限與例外情況：雙方對(duì)保密信息的保密義務(wù)自合同簽訂之日起生效，至合同終止后五年內(nèi)有效。但法律、法規(guī)規(guī)定或雙方約定的例外情況除外。11.3違反保密條款的后果：如一方違反保密條款，泄露保密信息，違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償守約方因此造成的損失。第十二條合同的生效、變更與終止12.1合同生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。12.2合同變更程序：合同變更需雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽訂變更協(xié)議。12.3合同終止條件與后果：合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定處理后續(xù)事項(xiàng)，包括但不限于費(fèi)用結(jié)算、資料歸檔等。第十三條爭(zhēng)議解決方式與法律適用13.1爭(zhēng)議解決方式：如合同履行過程中發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商無果，可依法向合同簽訂地人民法院提起訴訟。13.2適用法律：本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國法律。第十四條其他條款14.1合同附件：本合同附件包括合同履行過程中涉及的相關(guān)文件、資料、憑證等。14.2補(bǔ)充協(xié)議：雙方在合同履行過程中如有需要，可簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。14.3合同修改與替代：如雙方同意對(duì)合同進(jìn)行修改或替代，應(yīng)以書面形式簽訂修改協(xié)議或替代協(xié)議。14.4雙方簽字蓋章頁：本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，簽字蓋章后具有同等法律效力。第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：活動(dòng)預(yù)算明細(xì)表詳細(xì)列出活動(dòng)各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算，包括場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、嘉賓費(fèi)用、宣傳費(fèi)用等。2.附件二：活動(dòng)嘉賓名單列出活動(dòng)嘉賓的姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等信息。3.附件三：活動(dòng)場(chǎng)地布置與設(shè)備租賃方案詳細(xì)描述活動(dòng)場(chǎng)地的布置方案，包括舞臺(tái)設(shè)計(jì)、燈光音響配置、背景板等。4.附件四：活動(dòng)宣傳方案包括線上線下宣傳的具體方案，如廣告投放計(jì)劃、社交媒體推廣方案等。5.附件五：活動(dòng)組織與執(zhí)行方案詳細(xì)列出活動(dòng)流程安排、人員配備與分工、應(yīng)急預(yù)案等。6.附件六：贊助權(quán)益分配方案詳細(xì)描述贊助商權(quán)益的分配，包括贊助商的品牌露出、宣傳機(jī)會(huì)等。7.附件七：活動(dòng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)協(xié)議明確雙方在活動(dòng)中的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)義務(wù)，包括活動(dòng)名稱、標(biāo)志、內(nèi)容等。8.附件八：保密協(xié)議詳細(xì)列出雙方需要保密的信息范圍，以及違反保密條款的后果。9.附件九：合同變更與終止協(xié)議明確合同變更與終止的條件、程序以及后續(xù)處理事項(xiàng)。10.附件十：爭(zhēng)議解決方式與法律適用說明詳細(xì)說明爭(zhēng)議解決方式，包括友好協(xié)商、訴訟等，并明確適用的法律。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方違約行為及責(zé)任認(rèn)定：未按約定時(shí)間提供活動(dòng)預(yù)算、嘉賓名單、審批手續(xù)等。提供虛假信息或隱瞞重要信息導(dǎo)致活動(dòng)無法順利進(jìn)行。未按約定支付費(fèi)用，或支付金額不足。其他違反合同約定的行為。2.乙方違約行為及責(zé)任認(rèn)定：未按約定時(shí)間提交活動(dòng)策劃方案、宣傳方案、組織與執(zhí)行方案等。未按約定完成場(chǎng)地布置、設(shè)備租賃、宣傳推廣等工作。未按約定保護(hù)甲方知識(shí)產(chǎn)權(quán)，泄露甲方商業(yè)秘密等。其他違反合同約定的行為。說明三：法律名詞及解釋：1.不可抗力：指無法